Tiga kalimat ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut mempromosikan solusi manajemen sumber daya manusia terintegrasi yang dapat menangani berbagai fungsi seperti penggajian, administrasi karyawan, pelatihan, rekrutmen, dan lainnya untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola karyawannya. Solusi ini dirancang fleksibel untuk berbagai jenis perusahaan dan industri serta dilengkapi fitur-fitur c

1. V 1.1
“
Solusi Terintegrasi untuk Pengelolaan Administrasi Sumber Daya Manusia di
Perusahaan Anda
1

2. Employee Self Service
Intranet/ Internet
HR SOLUTION
Employee
Administration
Time Attendance
Statutory Report
Recruitment
TALENT Management
MODUL
CORE HR
Payroll
Training Management
Performance Appraisal
Career / Succession
Planning
2

3. System Penggajian Masih Manual atau hanya sekedar
menggunakan Excel …?
Terlalu bergantung kepada Vendor Aplikasi, untuk
hanya sekedar :
o Menambah Report
o Merubah Business Rules
o Menambah / mengubah perlakuan suatu komponen
Salary
o Melakukan Analisa Data Lanjutan
Sehingga menambah Pengeluaran Perusahaan….
Lembur Setiap Akhir Bulan, untuk memproses Payroll di
Perusahaan …?
Bagian
HRD
menjadi
kurang
Fokus
untuk
mengembangkan Manajemen Sumber Daya manusia,
karena Waktu dan Tenaga Habis untuk sekedar
mengurusi masalah Penggajian dan pelaporannya….?
Waktu dan Biaya untuk men-develop suatu Aplikasi
sesuai kebutuhan dan Business Rules perusahaan
3

4. Teknologi
1.
2.
3.
4.
Integrated & Comprehensive. modul-modul yang terintegrasi dan
mudah diadaptasikan untuk berbagai jenis perusahaan
Flexibility. dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk
disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis:
o
Unlimited User Defined Salary Component, Komponenkomponen Penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh
Pengguna baik rumus ataupun formula-nya
o
General Ledger Interface
o
Flexible Reporting : Standard Report – Query Wizard User
Defined Report .
o
Flexible TAX Calculation: Gross-Nett-Mixed dengan
perhitungan Forecast atau Final
o
Government / Statutory Report : SPT 1721 dan
Jamsostek
o
Organization Chart/ Diagram
Compatibility & Portability. Database Server untuk menangani
Jutaan transaksi Data tanpa penurunan speed – Performance –
Security – dan Reliability
Easy & Step by step Implementation, profesional training dan
panduan langkah penggunaan Aplikasi.
Keamanan
Didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi
diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya
unauthorized user, dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu
Pencatatan terhadap Aktifitas Pengguna dan sejarah perubahan Data yang
otomatis dicatat oleh sistem, menjamin keamanan terhadap perubahan Data
Pemeliharaan
o Dukungan support selama implementasi dan setelah implementasi
system
o Inovasi dan pengembangan secara berkelanjutan da terus-menerus
o Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)
o Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4

5. •
•
•
•
•
•
•
•
Pengolahan Informasi Personal Karyawan
Pelacakan Keahlian dan Bahasa
Penilaian Performa Karyawan
Menyediakan Informasi Untuk pembuatan Laporan dan Grafik, misalnya Demografi
Mengatur Pelatihan Karyawan serta Pelacakan sesuai Keahlian yang dibutuhkan
Mengatur Struktur Organisasi secara Efisien dan Laporan-laporan Pendukungnya
Monitoring Aset/ Inventory Perusahaan yang dipakai Karyawan
Administrasi Karir
MODUL
HR SOLUTION
5

6. •
•
MODUL
HR SOLUTION
•
•
Laporan Kehadiran Secara Real-Time yang Berhubungan Dengan Alat Pencatat Waktu
Kehadiran :
• Magnetic Card
• Sidik Jari
• Barcode
Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu
• Telat Datang
• Pulang Awal
• Lembur
• Shift
Pengaturan Cuti dan Penjadwalan Kerja Karyawan
Pencatatan Ketidah-hadiran Karyawan :
• Tugas
• Sakit / Rawat Inap
• Cuti
6

7. •
•
•
MODUL
HR SOLUTION
•
Administrasi Yang Lengkap Terhadap :
• PPH21
• Statutory Report
• Bank Transfer
• Link to General Ledger
Fleksibiltas Perhitungan Komponen Gaji
• Prorata
• Formula
• Perhitungan berdasarkan Kehadiran
Mengurangi Beban Kerja Divisi HR agar lebih Fokus pada Tugas yang Lebih
Penting seperti Produktifitas Karyawan
Menangani semua Aktifitas HR :
• Harian ( Lembur- Shift )
• Bulanan ( Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank )
• Tahunan ( E-SPT – SPT 1721 )
7

8. 01.
Kemudahan Dalam Penggunaan
Standart Microsoft Windows User Interface terkini, memudahkan dalam penggunaan.
Custom Fields / User Defined Fields
Penanganan Informasi Employee Lengkap, disediakan field tambahan : Free Text,
Numeric, ComboBox/ Dropdown, dan Date
8

9. 02.
Flexible Configuration and Customization
Dengan mudah bisa disesuaikan untuk semua jenis perusahaan: Manufaktur, Jasa,
bahkan Perusahaan Outsourcing yang mengolah Penggajian dari berbagai perusahaan
(Multi Company), semua konfigurasi dan kustomisasi by Parameter system
meminimalkan ketergantungan pada Vendor Aplikasi (Implementasi Mandiri)
9

10. 03.
Built in Advanced Quick Find & Filtering Data
Complete Employee Modul
Kemudahan dalam Filter dan Pencarian Data
Modul-modul Employee data yang lengkap, seperti : Training, Company Asset &
Properti, Data Keluarga, Skill Inventory, Education, Award & Punishment, Job History,
Accident & Incident, semua data tersebut bisa diakses melalui Aplikasi Employee Self
Service yang dijual terpisah.
10

11. 03.
Unlimited User Defined Salary Component, with Easy & Powerful
Formula Builder
Komponen Gaji tidak dibatasi, bisa dibuat berdasarkan perhitungan tertentu, misalnya :
berdasarkan Umur, jenis kelamin, struktur organisasi, telat masuk dan pulang
awal, ataupun perhitungan rumit lainnya, sangat mendukung untuk implementasi
Mandiri.
11

12. 03.
Easy & Flexible create End User Report, Organization Structure Report
and Data Analyst with Query Builder
User/ Implementor dapat membuat sendiri Laporan berupa Report-Grafik/ChartPivot/CrossTab selain Report Standart yang disediakan untuk kepentingan analisa data
lanjutan ke Microsoft Excel ataupun manajemen report.
12

13. Garansi & Training :
Garansi terhadap Aplikasi ini akan berlangsung selama 3 bulan. Periode ini merupakan FREE
Troubleshooting dan Maintenance Period dimana pemeliharaan dan perbaikan fitur akan diberikan
secara Cuma-Cuma terhadap aplikasi yang sudah diimplementasikan.
Instalasi dan Training Penggunaan Program :
•
CD ROM Instalasi
•
Manual Penggunaan Program
•
Training
Administrator Training 1x @ 2 jam
Operator Training 2x @ 3 jam
13

14. Nilai Investasi :
Layanan Purna-Jual :
Nilai Investasi Tergantung dari Jumlah Karyawan / Employee yang dikelola :
•
< Nilai Investasi Disertakan dalam Quotation Terlampir >
•
Ketentuan Outside Support diluar Jakarta :
•
•
•
•
•
Outside Support: Rp750.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan
kembali)
Transport Kota dari Hotel ke Site (biaya ini ditiadakan bila transport disediakan
pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m).
Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci 2 stel / hari.
Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ 25.000,- / sekali makan
Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan
oleh petugas kami untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan
implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien.
On Call bases (Charges dilakukan per hari yakni Rp1.000.000 / max 5 jam). Dibayar
dimuka (sebelum support dilakukan).
Maintenance Contract dengan onsite visit termasuk reinstalasi (bila perlu), dengan
periode 6 bulan dan 1 tahun dengan beberapa tipe layanan:
1. Siaga
Support: Next 1 or 2 working days
Office Hour
2. Prima
Support: Same day (Call before 12pm)
Office hour, 5d / week
Biaya per tahun: 35% dari Paket yang ditawarkan
3. Purna (with upgrade maintenance)
Support: Same day (Call before 12pm)
24h, 7d / week exclude holiday
Biaya per tahun: 50% dari Paket yang ditawarkan
14

15. Software Training
2 Day
Parameter Setup and Data Convertion
1 Week
Customize & Interface with
User Acceptance Test
2 Day
System Study & Gap Analysis
15

16. SYSTEM
REQUIREMENTS
16

17. •
•
•
•
•
•
PT. VS Technology Indonesia
PT. Jasa Swadaya Utama
PT. Prismas Jamintara
PT. Seruni Sahabat Serumpun
PT. VS Mining
PT. Pertamina Retail
SOFTWARE
PORTOFOLIO
17

18. www.twitter.com/myidname
Visit to
Know Us
https://www.facebook.com/tulus.b.p.1
www.mywebsite.host
18