Sistem informasi manajemen ini dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai aplikasi berbasis Excel yang sebelumnya digunakan secara terpisah pada PT. HWA Sandai untuk mengelola data perusahaan secara real-time menggunakan basis data tunggal. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dan React Native untuk memungkinkan akses melalui web dan mobile.
2. • PT. Harapan Wahyu Abadi (PT. HWA) adalah perusahaan penyewaan alat berat yang fokus
untuk mendukung kegiatan proyek konstruksi, pertambangan, perkebunan, dan kondisi darurat.
• Berdiri pada tahun 2017.
• Berkantor pusat di Kota Ketapang.
• Memiliki 4 cabang perusahaan :
1. Air Upas
2. Sandai
3. Kaltara
4. Kaltim
• Untuk operator dan supir berjumlah lebih dari 100 orang.
• Cabang Sandai memiliki produk berjumlah 60 unit
Deskripsi
Perusahaan
3. Latar
Belakang
Permasalahan
• Perusahaan sudah memiliki Sistem Informasi
Sendiri untuk mengelola data perusahaannya.
• Sistem informasi ini terdiri dari banyak aplikasi yang berbasis
excel.
• Aplikasi-aplikasi ini dibuat terpisah berdasarkan bidang-bidang
tertentu, jadi setiap bidang itu memiliki aplikasi sendiri-sendiri
8. Kendala Penggunaan Aplikasi Berbasis
1 Data Tidak Realtime.
2
3
Struktur dan rumus aplikasi mudah dirubah.
Excel yang terkadang error atau crash .
4
5 Sering mengalami human error
Proses rekap laporan yang lama
6 Aplikasi yang mudah terhapus / hilang.
7
8
Ribet dalam menggunakan aplikasi di perangkat
mobile.
Aplikasi dibuat terpisah, sehingga data tidak
memiliki relasi.
9
10 Product Activation Failed sering mengganggu
Struktur aplikasi yang tidak tersusun rapi.
9. 1 Berbasis Web (Aplikasi utama)
Sistem Informasi Manajemen Pada PT. HWA Site Sandai
?
Berbasis Mobile
2
LARAVEL
REACT NATIVE
10. Tujuan Dibuat Sistem Informasi Manajemen Pada PT. HWA Site Sandai
10
Tujuan
Mengelola data secara realtime & cepat
Mengurangi human error
Membuat struktur rumus perhitungan
Yang baku
Aplikasi dapat diakses ke perangkat lain
Dengan mudah
Mempercepat dalam proses
rekap data
Data dapat berelasi dengan
Data lain
Mempercepat dalam mengambil
keputusan
Admin lapangan akan lebih Mudah dalam
melakukan input data, dengan bantuan
aplikasi mobile.
11. Metode Pembuatan Sistem
11
Alasan Menggunakan Metode Agile
• Aplikasi dapat berubah saat ditengah proses Pembuatan
aplikasi sesuai keinginan dari pihak pengguna.
• Karena setelah aplikasi ini di hosting dan digunakan, pihak
pengguna dapat memberikan informasi error atau fitur baru
kepada pihak developer, Sehingga aplikasi ini akan selalu
diperbaiki/diperbarui sesuai permintaan dari pihak
pengguna.
12. Menu & Fungsi utama pada website
Bagian Master
• Performa Hours meter
• Performa Equipment
• Hours Meter manual
• Performa operator & driver
• Performa Overtime
• Performa Helper & Mekanik
• Breakdown
• Tonase Hauling • Stok Opname
• Barang
• Barang Keluar
Hours Meter Overtime Tonase Hauling Logistik
1 2 3 4
• Input Absensi
• Kalender
• Pengajuan izin / cuti / sakit
• Kas Perusahaan
• Pendapatan Perusahaan
• Pendapatan Karyawan
• Katering
• Proses Validasi
• Cetak Laporan
• Generate & Setting
• Generate Manual Karyawan
• Generate Manual Equipment
Absensi Keuangan Rekapitulasi Setting Master
5 6 7 8
13. Menu & Fungsi utama pada website
Bagian Perusahaan Data
• Karyawan
• Akun
• Jabatan
• Bank
• Heavy Equipment
• Vehicle
• Support Equipment
• Event
• Buku Kunjungan
• Mitra Perusahaan
• Surat Peringatan
• Permohonan Resign
• Mutasi Karyawan
• Master Data
• Dokumen
• Catatan
• Galeri
SDM Equipment Arsip
1 2 3 4
• Profil Perusahaan
• Visi Misi Perusahaan
• Struktur Organisasi
Perusahaan
5
Aktivitas
14. Menu & Fungsi utama pada Mobile
14
?
1 Kelola data Hours meter
3 Kelola data Tonase Hauling
2 Kelola data Breakdown
4 Kelola data absensi pekerja lapangan
15. Fitur Unggulan
1 Memiliki fitur master data.
2
3
Fitur print yang dapat di kustom.
Menggunakan template premium.
4
5 Lokasi Tempat proyek terintergrasi dengan
peta.
Terdapat mode gelap yang enak dipandang
mata.
6 Fitur highlight pada kolom tabel.
7
8
proses input mendukung multiple insert dan edit.
Terdapat fitur log activity.
9
10 Dapat melakukan tracking lokasi alat berat.
Menggunakan fitur soft delete.