Solusi untuk mengatasi masalah tersebut adalah HEMS - Heavy Equipment Management System adalah sebuah produk perangkat tata kelola operasional dan perawatan kendaraan dan alat berat yang menggunakan software yang dapat dimodifikasi sesuai dengan karakter dan kebutuhan perusahaan, berbasis web ( online menggunakan akses internet ), sehingga sistem dapat diakses oleh seluruh bagian yang terkait dengan peralatan baik operasional maupun maintenance dengan mudah tanpa hambatan waktu dan jarak yang berjauhan. HEMS memiliki beberapa versi yang spesifik menangani setiap jenis usaha agar dapat dijalankan secara sistimatis, yaitu : PROJECT verersi PROJECT ini adalah HEMS yang dapat diunakan pada perusahaan yang khusus menangani sebuah project besar,seperti project pembangunan waduk untuk Pembangunan pembangkit listrik tenaga air, pertambangan, perkebunan, dimana peralatan pada project tersebut tersebar hanya sekitar project, dan operasionalnya menangani pekerjaan khusus. KONTRAKTOR HEMS untuk perusahaan kontraktor yang menangani banyak project dari berbagai pemilik, lokasi yang tersebar cukup jauh, dan masing-masingproject memiliki karakter sendiri, menggunakan unit yang berbeda, Operasional menangani secara spesifik setiap project sedang maintenance dilakuakn secara terpusat. RENTAL Untuk perusahaan rental terutama kendaraan dan alat berat, dimana perusahaan hanya menyewakan alat ke project milik pihak lain, baik sewa dengan perhitungan jam, hari, bulan, atau bahkan sewa berdasarkan hasil kerja, misalnya ritase atau volume. Pada versi ini pencatatan operasionalnya , secara otomatis akan dihubungkan dengan sisem penerbitan invoice penagihan kepada pihak penyewa. BENGKEL HEMS khusus untuk usaha bengkel khususnya kendaraan dan alat berat, versi ini sangat tepat digunakan untuk perusahaan bengkel rekanan, yaitu perusahaan yang menangani maintenance peralatan milik perusahaan lain, penagihan dilakukan berdasarkan penanganan unit yang dilayani maintenancenya, dengan system penagihan yang secara otomatis terbentuk berdasarkan Work order yang dikerjakan bengkel. Versi bengkel ini setiap langkahnya dapat diikuti dan dibuat laporannya baik yang berhubungan dengan client maupun untuk laporan internal. DISTRIBUSI HEMS khusus menangani perusahaan perdagangan tarnsaksi pengadaan dan penjualan sebagai layak sebuah perusahaan trading, namun pada penanganan armada dapat secara spesifik ritase dan uatannya, sehingga setiap distribusi barang secara detail dapat dimonitor menggunakan armada sendiri atau menggunakan expedisi, bila menggunakan armada serdiri maka akan diketahui setiap armada setiap harinya secara detail mengangkut berapa faktur beseserta detailnya. Penagihan atau penerbitan invoice dapat dibuat perpaket, misalnya satu invoice untuk menagih beberapa faktur. SYSTEM DEVELOPMENT HEMS yang dibangun khusus untuk perusahaan dengan karakter khusus sehingga dapat mengakomodir seluruh kegiatan operasional dan perawatan peralatan milik perusahaan

1. MAINTENANCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
SYSTEM MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN
KENDARAAN DAN ALAT BERAT

2. SYSTEM MANAJEMEN PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN DAN ALAT BERAT
Cara merawat kendaraan dan alat berat pada workshop ( site )
perusahaan berbasis armada secara sistimatis

3. MENGAPA DIPERLUKAN

4. KARENA PERALATAN
Bagi perusahaan berbasis armada
Kinerja peralatan berpengaruh langsung pada
kinerja perusahaan

5. Perusahaan
berbasis armada
Kontractor
Pertambangan
Rental alat berat

6. BAGAIMANA
MEMBANGUN
SYSTEM YANG BAIK

8. Keuntungan menggunakan
dengan mengimplementasikan MMIS manajemen akan
memiliki data base yang sistimatis , terstruktur dan aman

9. Kendaraan, alat berat,
pendukung, operasional
Sparepart, op.supplies,
shop supplies, tools
Workshop sebagai
tempat operasional
R&M
Kantor pusat dan supplier
pensuplai barang
Mekanik, dan pekerja
teknis di worshop
Operator alat berat,
driver
Data detail

10. DATA DETAIL
UNIT

12. DATA DETAIL
SPAREPART
DAN SUPPLIES

14. DATA DETAIL
OPERATOR DAN
MEKANIK

17. PROSES MEMBANGUN SYSTEM

18. 4. REPORTING
Stock sparepart, kondisi unit, dll
5. ANALISA REPAIR & MAINT
analisa proses dan biaya
repair & maintenance
1. STOK OPNAME
Setelah penyusunan data awal
dilakukan stok opname
2. INVENTORY MANAJEMEN
Pengadaan, penerimaan
penyimpanan barang
3. PROSES PEKERJAAN REPAIR & MAINT
Daily activity, currative , planned maint

20. PENYUSUNAN FISIK DI GUDANG WORKSHOP

22. PROSES MIGRASI DATA MENJADI DATA AWAL

31. 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13
14
15
16

32. SURAT PERINTAH KERJA

33. Dari menu utama sudah dapat diketahui
kegiatan yang sedang berlangsung di
workshop, unit mana yang sedang dalam
pekerjaan, dan unit yang menunggu.

39. PT.GAMATARA OCEAN
SHIPYARD
PT.MASTER PANCANG
PONDASI
PT.DEBBIA MINNING
KLIENT
KAMI

40. Sutjiharso Suwargo
oetji453@ gmail.com
0812.2014.8841 (Call / SMS )
082122552370 (WA)