1. HR Back Office
Эффективный учет рабочего времени и отпусков
Комфорт сотрудников VS Законодательный контроль
Надежда Михайлова
Директор по персоналу

3. Зоны ответственности отдела HR
 Поиск высококлассных специалистов
 Адаптация новых сотрудников
 Обеспечение комфортных условий труда и отдыха
 Компенсации и льготы
 Оценка и развитие персонала
 Учет рабочего времени и всех видов отсутствий
 Предоставление статистики руководству
 Контроль исполнения политик компании
 Следование требованиям законодательства
 Кадровое делопроизводство
 Внутренние коммуникации

4. Конфликт

5. Повышаем уровень комфорта сотрудников:
 Возлагаем на плечи эйчаров всю
бюрократическую работу?
 Тратим время на проверку информации?
 Требуем от руководителей большей
вовлеченности, потому что это их
ответственность?
 Решаем отказаться от части требований
законодательства, чтобы не повышать
градус напряжения сотрудников?
 Продолжаем обрабатывать все данные
вручную?

6. Сколько кадровиков занимается «бумажной»
работой для 300 человек?

7. Сколько времени нужно, чтобы узнать…
 сколько человек пойдет в отпуск через неделю
 кто перерабатывает, а кто опаздывает
 состав каждого подразделения компании на
любой момент времени
 историю карьеры сотрудника, рекомендации
предыдущих руководителей
 зарплатную историю сотрудников
 статистику по стажу работы

8. Как я это делаю?

9. Devexperts разработали специальную программу
HR Back Office

10. Ведение истории, Упрощение и
предоставление актуальных автоматизация работы
данных, статистики и отдела HR с другими
средств анализа всей отделами компании
информации, связанной с (бухгалтерия, финансы,
сотрудниками и структурой IT, СБ, AXO, производство,
компании проекты)
Организация совместной работы
всех сотрудников компании
Как это работает?

11. Данные о присутствии в офисе попадают в
персональный календарь

12. Сотруднику, его руководителю и отделу HR
доступна информация обо всех отсутствиях и
статистика рабочего времени

13. Сотрудник самостоятельно планирует отпуска

14. Редактирование календаря сопряжено с системой
заявок и уведомлений
Событие создается сотрудником,
утверждается руководителем, доступно кадровику

15. График отпусков
редактируется и доступен
отделу HR и руководителю подразделения

16. Статистика и отчеты по подразделению

17. А также:
 Автоматизированный процесс сопровождения командировок
 Денежные выплаты: зарплаты, премии, удержания, переработки и т.д.
 Информация об административной и проектной структуре компании
 Информация о филиалах и офисах компании
 Перечень и результаты прошедших и запланированных аттестаций,
планы по развитию
 Список действующих и закрытых трудовых договоров по
юридическим лицам
 Автоматические уведомления по электронной почте
 Автоматическое формирование документов по КДП

18. Доступ к данным согласно системе ролей
 Руководитель
 Сотрудник
 Сотрудник отдела HR
 Директор по персоналу
 Бухгалтер
 Руководитель отдела
 Генеральный директор
 Сотрудник службы IT
 …

19. Безопасность
• Безопасность данных и каналов их передачи
• Гибкая настройка прав доступа

20. Мы разрешили конфликт

21. Свобода есть, хаоса нет
 один ресурс для всех
 данные по факту
 документы оформлены
 статистика живая
 сотрудники довольны
 руководители всё успевают

22. Ваш HR Back Office
 Поддержка распределенной работы с приложением (web-доступ)
 Автоматизация кадрового документооборота с сотрудниками
 Интеграция с бухгалтерской и кадровой системами (1С), системой контроля
доступа, системой управления проектами, системой учета
рабочего времени (jira) и т.д.
 Эффективные коммуникации между сотрудниками. Быстрый поиск по
любым критериям: контакты, рабочие места, проекты
 Настраиваемые оповещения о событиях, периодические напоминания,
отчетность, контроль
 Поддержка административной, проектной, филиальной структуры компании
 Полная история жизненного цикла сотрудника: найм, карьера, финансы,
увольнения, взыскания/поощрения, аттестации, командировки участие в
проектах, работа в отделах и т.д.
 Соответствие законодательству РФ
 Разработка дополнительного функционала согласно потребностям
заказчика
 Помощь технических специалистов

23. Спасибо
Надежда Михайлова
nadezhda.mikhaylova@devexperts.com
т./факс: +7 812 438 16 26
моб.: +7 921 746 41 06
hrbo.devexperts.com