Система instaff – это HRMS, предназначенная для централизованного управления человеческими ресурсами в Казахстане. Она оптимизирует бизнес-процессы, обеспечивает анализ кадровой информации и помогает различным категориям сотрудников, включая менеджеров и бухгалтеров, упростить их работу. Система предлагает функционал для автоматизации кадровых операций, управления персоналом и предоставления аналитики.

2. О системе
InStaff – это современная Казахстанская
HRMS (Human Resource Management System),
решающая задачу централизованного
управления человеческим ресурсом
предприятий любой организационной формы (и
структуры).
InStaff позволяет не только оптимизировать
кадровые бизнес-процессы, но и обеспечить
качественный анализ кадровой информации,
что в свою очередь позволит повысить скорость
принятия решений в области управления
человеческим ресурсом.

3. InStaff служит интересам
• РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ
обеспечивает получение актуальной и исчерпывающей
информации по персоналу предприятия для принятия
успешных управленческих решений
• ЛИНЕЙНЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
предоставляет оперативную информацию по персоналу,
работающему в подчиненных подразделениях
• HR-ДИРЕКТОРОВ, МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПЕРСОНАЛУ
обеспечивает эффективное управление кадровыми
процедурами, сбор, обработку и анализ информации по
персоналу, сокращая время работы с рутинными операциями
• ИНСПЕКТОРОВ ОТДЕЛА КАДРОВ И ТАБЕЛЬНЫХ
БЮРО
способствует эффективному ведению кадрового
документооборота, выполнению всех учетных кадровых
процедур в полном соответствии с требованиями трудового
кодекса РК

4. InStaff служит интересам
• ИНСПЕКТОРОВ ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ
поддерживает выполнение всех функций по планированию и
учету труда, структуре предприятия, штатному расписанию
• БУХГАЛТЕРОВ РАСЧЕТНОЙ ЧАСТИ
за счет интеграции с распространенными бухгалтерскими
программами (1С бухгалтерия 7.7 и 8) снижает трудозатраты
на формирование справочников, проводку кадровых
приказов и заполнение информации по отгулам, прогулам и
больничным
• РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
обеспечивает им доступ к личной информации, а также к
нормативной информации, описывающей занимаемую ими
должность

5. Сценарии применения
Кадровый учет
Построение организационной структуры,
автоматизация кадровых операций (прием,
увольнение, командирование, отпуск и т.д.).
Управление персоналом
Автоматизация процессов подбора,
тестирования и оценки персонала.
Аналитика
Проведение соц. опросов и формирование
всевозможных отчетов

6. Кадровый учет
 Ведение штатного расписания
 Хранение личных дел сотрудников (штатных, внештатных,
уволенных)
 Учет трудовых договоров (формирование, регистрация,
пролонгация)
 Работа с организационно распорядительными документами
(формирование регистрационных журналов, автоматическая
нумерация, архив)
 Согласование и регистрация приказов по личному составу с
последующим ознакомлением заинтересованных сотрудников
(с использованием системы InDocs)
 Учет рабочего времени и формирование табеля УРВ
 Автоматическое формирование текста документов, по
шаблонам (приказ на отпуск, командировочное уд., трудовой
договор и т.д.)
 Формирование графика отпусков (с учетом норм отпуска и
отпускных периодов)

7. Кадровый учет
 Учет разрешений на привлечение иностранной рабочей силы
и трудовых виз
 Расчет различных видов стажа (общий, в отрасли, на данном
предприятии, непрерывный и т.д.)
 Формирование типовых унифицированных учетных форм
(T-2, Т-3, Т-7 и т.д.)
 Атрибутивный и полнотекстовый поиск информации
 Система уведомлений (о истечении сроков ТД, разрешений на
ПИРС, о днях рождения)

8. Структурное подразделение

9. Штатная единица

10. Личное дело сотрудника

11. Учет отпусков
 Трудовой отпуск
 Отпуск по уходу за ребенком
 Учебный отпуск
 Отпуск без сохранения заработной платы
 Доп. виды отпусков (вступление в брак, рождение ребенка)

12. Табель рабочего времени
 Учет праздничных дней (с возможностью дополнять
справочник)
 Перенос выходных дней (если праздник выпадает на выходной)
 Построение табеля на основе распорядка рабочего времени
(5 дневная рабочая неделя, сутки через трое, определенные числа
месяца, сезонная работа и т.д.)
 Возможность формировать табель за различные отрезки
времени
 Возможность формирования табеля в разрезе организации,
логического блока, отдела, группы, персонально по каждому
сотруднику
 Интеграция с 1С (7.7 и 8)

13. Управление персоналом
 Формирование банка резюме (сбор, хранение
резюме и анкет на открытые вакансии)
 Подбор персонала по банку резюме (с учетом
требований предъявленных к открытой вакансии)
 Тестирование персонала (построение тестовых
заданий в разрезе подразделений, штатных
единиц, категорий персонала)
 Аттестация персонала
 Планирование обучения
 Формирование кадрового резерва

14. Пример составления
тестового задания

15. Пример аттестационного листа

16. Пример формы резюме
(поддерживает различные стили оформления)

17. Аналитика
 Проведение социологических опросов (с
последующим построением различных
аналитических отчетов)
 Формирование сложных поисковых запросов с
последующей выгрузкой результата в MS Exel
в виде отчета настраиваемой формы
 Создание различных отчетов с возможностью
построения диаграмм и графиков

18. Пример анкеты соц. опроса

19. Сложные поисковые запросы

20. Построение отчета
(по результатам поиска)

21. Примеры формируемых отчетов

22. Конкурентные преимущества
• Интеграция с системой 1С (7.7 и 8)
• Выгрузка информации о сотрудниках в формат vCard
• Гибкие средства формирования отчетности без
программирования и помощи разработчиков
• Средства интеграции с системами электронного
документооборота
• Модуль сбора резюме с Web-интерфейсом
• Формирование текста документов на основе внесенной
в систему информации (приказы, трудовые договора,
справки с места работы и т.д.)
• Гибкие средства распределения доступа
• Возможность создания нормативной базы данных
(положения о подразделениях, должностные
инструкции и т.д.)

23. Спасибо за внимание!
ТОО «InGroup»
Республика Казахстан, 050060,
г. Алматы, ул., Жарокова 285а, 4 этаж
Тел: +7 (727) 337 97 59
E-mail: info@ingroup.kz