2. О системе
InStaff – это современная Казахстанская
HRMS (Human Resource Management System),
решающая задачу централизованного
управления человеческим ресурсом
предприятий любой организационной формы (и
структуры).
InStaff позволяет не только оптимизировать
кадровые бизнес-процессы, но и обеспечить
качественный анализ кадровой информации,
что в свою очередь позволит повысить скорость
принятия решений в области управления
человеческим ресурсом.
3. InStaff служит интересам
• РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ
обеспечивает получение актуальной и исчерпывающей
информации по персоналу предприятия для принятия
успешных управленческих решений
• ЛИНЕЙНЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
предоставляет оперативную информацию по персоналу,
работающему в подчиненных подразделениях
• HR-ДИРЕКТОРОВ, МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПЕРСОНАЛУ
обеспечивает эффективное управление кадровыми
процедурами, сбор, обработку и анализ информации по
персоналу, сокращая время работы с рутинными операциями
• ИНСПЕКТОРОВ ОТДЕЛА КАДРОВ И ТАБЕЛЬНЫХ
БЮРО
способствует эффективному ведению кадрового
документооборота, выполнению всех учетных кадровых
процедур в полном соответствии с требованиями трудового
кодекса РК
4. InStaff служит интересам
• ИНСПЕКТОРОВ ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ
поддерживает выполнение всех функций по планированию и
учету труда, структуре предприятия, штатному расписанию
• БУХГАЛТЕРОВ РАСЧЕТНОЙ ЧАСТИ
за счет интеграции с распространенными бухгалтерскими
программами (1С бухгалтерия 7.7 и 8) снижает трудозатраты
на формирование справочников, проводку кадровых
приказов и заполнение информации по отгулам, прогулам и
больничным
• РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
обеспечивает им доступ к личной информации, а также к
нормативной информации, описывающей занимаемую ими
должность
5. Сценарии применения
Кадровый учет
Построение организационной структуры,
автоматизация кадровых операций (прием,
увольнение, командирование, отпуск и т.д.).
Управление персоналом
Автоматизация процессов подбора,
тестирования и оценки персонала.
Аналитика
Проведение соц. опросов и формирование
всевозможных отчетов
6. Кадровый учет
Ведение штатного расписания
Хранение личных дел сотрудников (штатных, внештатных,
уволенных)
Учет трудовых договоров (формирование, регистрация,
пролонгация)
Работа с организационно распорядительными документами
(формирование регистрационных журналов, автоматическая
нумерация, архив)
Согласование и регистрация приказов по личному составу с
последующим ознакомлением заинтересованных сотрудников
(с использованием системы InDocs)
Учет рабочего времени и формирование табеля УРВ
Автоматическое формирование текста документов, по
шаблонам (приказ на отпуск, командировочное уд., трудовой
договор и т.д.)
Формирование графика отпусков (с учетом норм отпуска и
отпускных периодов)
7. Кадровый учет
Учет разрешений на привлечение иностранной рабочей силы
и трудовых виз
Расчет различных видов стажа (общий, в отрасли, на данном
предприятии, непрерывный и т.д.)
Формирование типовых унифицированных учетных форм
(T-2, Т-3, Т-7 и т.д.)
Атрибутивный и полнотекстовый поиск информации
Система уведомлений (о истечении сроков ТД, разрешений на
ПИРС, о днях рождения)
11. Учет отпусков
Трудовой отпуск
Отпуск по уходу за ребенком
Учебный отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы
Доп. виды отпусков (вступление в брак, рождение ребенка)
12. Табель рабочего времени
Учет праздничных дней (с возможностью дополнять
справочник)
Перенос выходных дней (если праздник выпадает на выходной)
Построение табеля на основе распорядка рабочего времени
(5 дневная рабочая неделя, сутки через трое, определенные числа
месяца, сезонная работа и т.д.)
Возможность формировать табель за различные отрезки
времени
Возможность формирования табеля в разрезе организации,
логического блока, отдела, группы, персонально по каждому
сотруднику
Интеграция с 1С (7.7 и 8)
13. Управление персоналом
Формирование банка резюме (сбор, хранение
резюме и анкет на открытые вакансии)
Подбор персонала по банку резюме (с учетом
требований предъявленных к открытой вакансии)
Тестирование персонала (построение тестовых
заданий в разрезе подразделений, штатных
единиц, категорий персонала)
Аттестация персонала
Планирование обучения
Формирование кадрового резерва
17. Аналитика
Проведение социологических опросов (с
последующим построением различных
аналитических отчетов)
Формирование сложных поисковых запросов с
последующей выгрузкой результата в MS Exel
в виде отчета настраиваемой формы
Создание различных отчетов с возможностью
построения диаграмм и графиков
22. Конкурентные преимущества
• Интеграция с системой 1С (7.7 и 8)
• Выгрузка информации о сотрудниках в формат vCard
• Гибкие средства формирования отчетности без
программирования и помощи разработчиков
• Средства интеграции с системами электронного
документооборота
• Модуль сбора резюме с Web-интерфейсом
• Формирование текста документов на основе внесенной
в систему информации (приказы, трудовые договора,
справки с места работы и т.д.)
• Гибкие средства распределения доступа
• Возможность создания нормативной базы данных
(положения о подразделениях, должностные
инструкции и т.д.)
23. Спасибо за внимание!
ТОО «InGroup»
Республика Казахстан, 050060,
г. Алматы, ул., Жарокова 285а, 4 этаж
Тел: +7 (727) 337 97 59
E-mail: info@ingroup.kz
