Документ рассматривает информационные технологии в управлении персоналом, концентрируясь на системах HRMS и их функциональном значении, включая кадровый учет, расчеты с персоналом и модули найма. Приведены примеры программных продуктов и их возможности, таких как отслеживание изменений в структуре организации и ведение кадровой документации. Описаны преимущества и недостатки как отечественных, так и зарубежных автоматизированных систем учета.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ HRMS ( системы управления трудовыми ресурсами)

2. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ: Кадровый учет Расчеты с персоналом Модули найма и подбора персонала Оценка, обучение Развитие и мотивация персонала

3. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ «Кодекс» «Референт» «Гарант» «Помощник Кадровика: Эксперт» «Кадровик» Консультант Плюс Кадрового учета Расчета заработной платы Найма персонала Аттестации Тестирования Управление компенсационным пакетом Оценки, обучения, развития и мотивации персонала 1. Информационно-справочные продукты 2. Отдельные программы автоматизации (автоматизируют отдельные функциональные задачи)

4. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ О хватывают все области деятельности службы персонала : Кадровый учет Документооборот Табельный учет Планирование фонда оплаты труда Расчет зарплаты Управление компетенциями Оценка персонала Управление обучением Подбор персонала Полное информационное обеспечение со стороны других подсистем (финансовой, коммерческой, производственной) Долгий срок внедрения системы Высокая стоимость Зависимость от внедрения в других подразделениях 3. Специализированные комплексные программы 2. Модули как составная часть комплексного продукта

5. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Планирование штатных расписание с формированием должностных инструкций. Учет персонала (персональные данные о сотрудниках). Подбор новых сотрудников и перемещения. Планирование и учет использования трудовых ресурсов. Расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, пособия, контроль выплат, подотчетные лица). Учет подотчетных сумм и депонентов. Система управления документами. Персонализированный пенсионный и налоговый учет.

6. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ, АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПРОГРАММЫ СЛУЖБЫ УП отслеживание и оперативное внесение всех изменений в структуру организации, создание приказов о внесении изменений в штатное расписание; полный учет информации о сотрудниках и их расстановке; ведение кадровой документации, формирование документов по личному составу, включая приказы по личному составу; вывод данных о сотруднике на печать по форме Т-2, распечатка других форм документов; ведение отчетности в соответствии с требованиями КЗоТа и Госкомстата; ведение базы данных о соискателях, регистрация движения персонала, временного отвлечения от исполнения обязанностей; учет аттестаций, управление мотивацией труда и пр.; ведение архива кадровой службы; учет фактически отработанного времени (табельный учет); точные расчеты с персоналом по оплате труда.

7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УП Отечественные Адаптивность к российской системе учета и делопроизводства Более низкая цена Западные Значительно более полная функциональность Высокая цена

8. «БОСС-КАДРОВИК» (РАЗРАБОТКА ДЕПАРТАМЕНТА ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ КОМПАНИИ «АЙТИ») Система состоит из функциональных модулей: “ Штатное расписание ”, “ Учет кадров ”, “ Табельный учет”, “ Расчет заработной платы” “ Администратор системы”.

9. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УП « ФАРАОН»