Документ описывает систему управления персоналом 'sike', предназначенную для оптимизации бизнес-процессов учета и управления кадрами на предприятиях. Система включает функционал по автоматизации учета рабочего времени, расчета заработной платы, формирования отчетности и управлением кадровыми данными, что повышает производительность и соответствие современным законодательным требованиям. Внедрение данного решения позволяет сократить трудозатраты, оптимизировать численность персонала и улучшить прозрачность информации внутри организаций.

1. SIKE
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ

2. Возможности системы
Управление персоналом – основным ресурсом каждого предприятия –
сегодня становится задачей первостепенной важности.
Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах,
деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или
иными программными приложениями для автоматизации процессов
ведения кадрового учета, расчѐта заработной платы и пр. Однако, в
крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая
информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится
разрозненно, частично в бумажном виде, объѐмы информации очень
большие, и для того, чтобы провести какой-либо анализ движения
персонала, приходится потратить значительное количество времени и
сил.
«SIKE.Управление Персоналом» - набор интегрированных
инструментов, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы
управления персоналом на предприятии, включающий в себя не только
учѐт и сбор данных по персоналу, но и реализацию требуемых функций
управления.
Информация, представляющая коммерческую ценность, хранится в
базе данных в зашифрованном виде.

3. Схема работы
Заполнение
справочной системы
(для штатного Заполнение данных о Назначение
расписания, личных сотрудниках сотрудников на
карточек, заработной должности
(личные карточки)
платы, табельного
учѐта)
Формирование Расчѐт заработной Формирование
отчѐтности платы табельного учѐта
Вы можете перейти к описанию, щѐлкнув по блоку левой кнопкой мыши

4. Вы можете увеличить каждое изображение, щѐлкнув по нему левой кнопкой мыши

5. Справочная система
Объединѐнная система нормативно-справочной
информации необходима для того, чтобы обеспечить
одинаковые справочные данные во всех используемых
блоках. В ней содержатся всевозможные справочники для
учѐта:
• Справочники заработной платы (виды оплат, ИСОТ, МРОТ, нормы
времени и расценки, типы работников, типы льгот...)
• Справочники табельного учѐта (типы дня, больничного, отпуска,
праздники, праздничные смены, время начала смены...)
• Справочники штатного расписания (должности, льготные профессии,
категории, тарифные сетки, системы оплаты...)
• Справочники личных карточек (образование, паспортные данные,
назначения, приказы, должности...)
В системе также реализован функционал по разделению
прав доступа для разных категорий кадровых служащих.

6. Штатное расписание
Формирование организационной структуры компании –
это один из основополагающих процессов, в котором
непосредственную роль играют HR-менеджеры – именно на
основе выработанного организационного и
функционального деления строится штатное расписание.
В этом глобальном процессе основополагающая роль HR-
менеджера – прописать организационно-структурные связи,
определить подразделения и наименования должностей,
специальностей и профессий, и, наконец, составить
сведения о количестве штатных единиц. Оформленный
должным образом полученный документ является штатным
расписанием компании.

7. Личные карточки
В программе SIKE.Управление персоналом «от А до Я»
автоматизировано кадровое делопроизводство.
Руководители могут анализировать результаты процессов
перемещения, найма и увольнения, а также уровень
квалификации персонала, например, недостающие навыки
в разрезе по должностям, подразделениям и прочее.
Блок обеспечивает решение следующих задач:
• Создание интегрированной базы данных нормативно-справочной и
персональной информации;
• Исключение повторного ввода информации, связанной с персоналом,
сотрудниками различных подразделений;
• Автоматизация работы по ведению базы персональных данных
(«личные карточки», обучение, аттестация) сотрудников;
• Автоматизация подготовки и обработки приказов по организационной
структуре предприятия, штатному расписанию и сотрудникам:
• Оформление трудовых договоров, приѐм на работу (формы Т-1 и Т-1а).
• Кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а).
• Увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

8. Учѐт времени
Учѐт времени в системе SIKE — это профессиональная
проработка всех вопросов, связанных с организацией и
ведением табельного учѐта на предприятии:
• Планирование рабочего времени для каждого сотрудника с учѐтом
разнообразных графиков смен и выходных дней, непрерывного
круглосуточного режима работы предприятия, перерывов, праздничных
дней и других параметров;
• Автоматизированный учѐт всех существующих видов отработанного
времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.);
• Учѐт всех причин неявок или временного отсутствия на рабочем месте;
• Формирование оперативных данных для поддержания трудовой
дисциплины;
• Формирование итоговых данных табельного учѐта за любой интервал
времени (смена, сутки, месяц...) для обобщѐнной оценки использования
рабочего времени;
• Формирование исходных данных для начисления заработной платы.

9. Расчѐт заработной платы
Система позволяет производить расчѐт заработной платы, а
также связанных с ней налогов и является максимально
удобным и точно работающим инструментом и в расчѐтной
части управления персоналом компании.
Все виды оплат, все алгоритмы доступны для
дополнительной настройки.
В системе реализована возможность расчѐта как повременной, так и сдельной
оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами
распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных
и межсезонных выплат, начисление и расчѐт различных выплат и удержаний.
Также в полном соответствии с действующим законодательством
производится расчѐт налогов – единого социального налога и налога на
доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения
перерасчет зарплаты прошлых периодов.

10. Мастер отчѐтов
Немаловажно, что разработчики программного продукта
пошли дальше регламентированных процедур и сделали для
специалистов по кадровому делопроизводству целый набор
инструментов, благодаря которым можно расширять до
бесконечности количество формируемой отчѐтности,
выводить всю необходимую информацию о сотруднике в
различных текстовых и графических форматах,
экспортировать данные из системы и оперативно создавать
нужные отчѐты, делать произвольные выборки и многое
другое.
Настройте систему индивидуально под себя!

11. В чѐм плюсы?
• Мощный набор алгоритмов.
• Гибкость при настройке для любого предприятия.
• Разнообразная аналитика.
• Повышение производительности труда.
• Сокращение накладных расходов.
Автоматизация учѐтных функций, помимо значительного сокращения
трудозатрат, позволяет вести кадровое делопроизводство в полном
соответствии с современными нормативными требованиями российского
законодательства.
В системе своевременно обновляется законодательная база, что позволяет
корректно формировать документы – практически полностью исключается
возможность ошибочно проставленной информации. Полностью
автоматизированный учѐт персонала и расчѐт заработной платы и налогов
помогает специалистам быстро (в некоторых случаях нажатием одной
клавиши) готовить необходимые отчѐты.

12. Экономический эффект
достигается за счѐт:
• Оптимизации численности персонала, занятого в сфере учѐта рабочего
времени и расчѐта заработной платы;
• Оптимизации бизнес-процессов по управлению персоналом;
• Прозрачности и достоверности информации, представленной в системе;
• Сокращения сроков сдачи регламентированной отчѐтности;
• Сокращения рисков по штрафам за несвоевременную сдачу отчѐтности.
Немаловажно, что при работе в холдинговой структуре преимущества
системы заключаются в следующем:
• Единая нормативно-справочная информация;
• Единые бизнес-процессы и правила, контролируемые головной
организацией, распространяющиеся на все организации холдинга;
• Получение отчѐтности в разрезе отдельных организаций и холдинга в
целом;
• Централизация функций расчѐтной бухгалтерии в головном предприятии, в
связи с чем отпадает необходимость содержать штат расчѐтчиков на
каждом предприятии.

13. Опыт внедрения:
• ООО «ИТ-Компания «Сайк»
(штат около 60 человек)
• ОАО «ММК — МЕТИЗ» (г.Магнитогорск)
(штат около 8 000 человек)
• ООО «МАГУС» (г.Магнитогорск)
(штат около 2 500 человек)
• ОАО «Белон» (Кемеровская обл.)
(холдинг 11 предприятий, штат около 9 000 человек)

14. Спасибо за внимание!
SIKE.Корпоративные системы
Тел. (3519) 22-22-44, 22-04-05
E-mail: info@sike.ru
www.sike.ru