В рамках вебинара Олег Баранов, руководитель продуктового направления "Приложения", рассказывает об изменениях в функционале "Согласование документов" приложения Управление документами 5.1. Помимо этого в презентации рассмотрены вопросы дальнейшего развития механизмов согласования.
Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»Docsvision
Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
Продукты для мобильной работы с DocsvisionDocsvision
Мобильность – требование сегодняшнего дня, чем выше сотрудник по должности, тем он мобильнее. В рамках нового продуктового направления «Мобильность» компания «ДоксВижн» предлагает целый ряд различных мобильных решений.
Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»Docsvision
Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.
Продукты для мобильной работы с DocsvisionDocsvision
Мобильность – требование сегодняшнего дня, чем выше сотрудник по должности, тем он мобильнее. В рамках нового продуктового направления «Мобильность» компания «ДоксВижн» предлагает целый ряд различных мобильных решений.
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Конструктор, позволяющий смоделировать и реализовать процессы согласования любой сложности и с любым количеством участников при помощи простых настроек.
Приложение Docsvision 5 Договоры предназначено для создания решений по автоматизации процессов учета и согласования договоров. Оно построено с использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Легкий клиент Docsvision позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно любого интернет-браузера: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой операционной системы, Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Конструктор, позволяющий смоделировать и реализовать процессы согласования любой сложности и с любым количеством участников при помощи простых настроек.
Приложение Docsvision 5 Договоры предназначено для создания решений по автоматизации процессов учета и согласования договоров. Оно построено с использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5.
Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент;
Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
2. Эволюция согласования
Планируется
Расширенное отдельным
согласование приложением
Простое
Войдет в Управление
согласование
документами 5.1
Работает на 5.0
Демопример
www.docsvision.com Слайд: 2
3. Функциональность демопримера
• Последовательное выполнение заданий
• Возможность редактирования и прикрепления
собственных версий документа, прикрепления файлов
комментариев
• Этап консолидации с ручной консолидацией изменений
• Раздельные оптимизированные интерфейсы для
Инициатора, Согласующего, Рецензента и Консолидатора
• Возможность проводить согласование в несколько этапов
• Возможность иметь несколько согласований для одной
карточки Документа
www.docsvision.com Слайд: 3
4. Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
Привязка согласования к карточке Документа (кнопки
управления Согласованием, получение списка согласующих,
перенос подписей в карточку Документа)
Установка последовательности согласования (параллельное
или последовательное), временное исключение участников
и указание сроков для каждого шага согласования
Использование ЭП
Использование подшивки файлов вместо единственного
файла документа
Отказ от участия в согласовании
Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 4
5. Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
Мастер создания согласования, создание наборов настроек
согласований для видов документов
Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом
отделе)
Настраиваемые подсказки, уведомления
Раздельные права доступа на файлы
Возможность смешанного согласования
Возвращение согласования к предыдущему участнику
Возможность добавления участника перед собой
Возможность автоматически согласовать документ, если
согласующее лицо не выполнило действия с документом в
установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 5
6. Использование согласования
Работает как с Работает как с
простым, так и с простым, так и с
расширенным расширенным
согласованиями согласованиями
Управление Согласование
договорами заявок
Простое Расширенное
согласование согласование
Расширяет
возможности в ходе
согласования,
подготовки
www.docsvision.com согласования
Слайд: 6
8. Назначение демопримера
• Демонстрация возможности делать согласование на 5.0
• Пример, который можно использовать как основу для
проекта.
• «Обкатка» интерфейсов и механизмов согласования в 5.1
www.docsvision.com Слайд: 8
9. Технологические особенности
• В основе демопримера согласования лежит карточка
Согласования, почти в неизменном виде переходящая в
УД 5.1.
• В заданиях на согласование, рецензирование,
утверждение, консолидацию сразу показывается
интерфейс карточки Согласования для данной роли. Все
действия выполняются из карточки Согласования.
• На время согласования Карточка Документа блокируется
– вся необходимая информация переносится в Карточку
Согласования. Карточка Согласования не блокируется –
согласующие могут работать с ней параллельно.
www.docsvision.com Слайд: 9
10. Ограничения демопримера
• Карточка Согласования не привязывается к карточке
Документа, весь демопример выполнен без
вмешательства в УД. Начать согласование можно только
из навигатора.
• Для примера создано несколько типовых конфигураций
согласования (настраивается XML-файлами):
Согласование (без возможности редактирования документа)
Рецензирование (с возможностью редактирования документа)
Утверждение
www.docsvision.com Слайд: 10
25. Консолидатор создал
консолидированную версию на основе
одной из существующих версий. Эту
версию он может сравнивать
последовательно со всеми остальными
www.docsvision.com Слайд: 25
26. Консолидация
средствами Word
Отредактировал документ,
добавилась версия
www.docsvision.com Слайд: 26
28. Развитие
согласования
www.docsvision.com Слайд: 28
29. Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
Привязка согласования к карточке Документа (кнопки
управления Согласованием, получение списка согласующих,
перенос подписей в карточку Документа)
Установка последовательности согласования (параллельное
или последовательное), временное исключение участников
и указание сроков для каждого шага согласования
Использование ЭП
Использование подшивки файлов вместо единственного
файла документа
Отказ от участия в согласовании
Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 29
30. Интеграция с
карточкой Документа
в УД 5.1
www.docsvision.com Слайд: 30
31. Список возможных согласований
настраивается с помощью шаблонов
КС, доступность управляется
ролевой моделью
Списки согласующих и
подписывающих переносятся в КС
www.docsvision.com Слайд: 31
33. Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
Мастер создания согласования, создание наборов настроек
согласований для видов документов
Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом
отделе)
Настраиваемые подсказки, уведомления
Раздельные права доступа на файлы
Возможность смешанного согласования
Возвращение согласования к предыдущему участнику
Возможность добавления участника перед собой
Возможность автоматически согласовать документ, если
согласующее лицо не выполнило действия с документом в
установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 33
35. Достоинства нового согласования
• Облегченный, заточенный под пользователя интерфейс
• Отсутствие необходимости пользователям работать в
нескольких объектах, работа только в интерфейсе
согласования, даже из заданий.
• Отсутствие «мусора» в согласуемых карточках
Документов
• Модифицируемость (свои разметки, доп. атрибуты итд)
www.docsvision.com Слайд: 35
36. Как ознакомиться и как использовать?
• Как ознакомиться:
1. Зайти на виртуальную машину по адресу XXX.
2. Скопировать к себе образ виртуальной машины с
Демопримером
• Как использовать в проектах:
Можно задействовать демопример в собственном проекте,
доводя его самостоятельно. Исходный код демопримера
выдается по запросу под конкретный проект.
www.docsvision.com Слайд: 36
37. «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 sales@docsvision.com
www.docsvision.com