Digi Office työpajan 3, jonka aiheena oli resurssit, yhteenveto kommentoitavaksi. Työpaja pidettiin 6.6.2016 ja yhteenveto on kommentoitavana 13.6.2016 asti.

1. Työpaja 3: Resurssit
Työpajan 6.6.2016 tulokset kommentoitavaksi 13.6. asti

2. Ehdotus Digi Officen tehtävien vaiheittaisesta
laajentamisesta
Hyödyt /
vaikutukset
Kustannukset /
resurssit
Vaihe 1: 2016
Vaihe 1: 2017
Vaihe 3: 2018-2019
TYÖSTÖVAIHE

3. Kommentoitavaksi:
Osaaminen
Mitä osaamista/resursseja DigiOfficeen tarvitaan?
‒ Intohimoa julkishallinnon kehittämiseen
‒ Julkishallinnon toiminnan ja kokonaiskuvan
tuntemusta
‒ Palvelumuotoilu- ja käytettävyysosaamista
‒ Muutosjohtamisen osaamista
‒ Hankintaosaamista, digi-lakiosaamista
‒ Prosessiosaamista
‒ Asiakaskeskeinen näkemys ja osaamista
käyttäjälähtöiseen kehittämineen
‒ Kykyä luoda ja johtaa verkostoja, kykyä hankkia
oikeanlaista osaamista verkostojen kautta
‒ Toimeenpanokykyä ja nopeita päätöksiä/toteutusta
‒ Kyky nähdä suuri kuva, pelkistää ja tiivistää
‒ Hankeosaamista ja kokemusta kompleksisista,
poikkihallinnollisista hankkeista
‒ Ketteryyttä
‒ Avointa mieltä
‒ Kykyä kuunnella ja toimia avoimesti
‒ Osaamista uudenlaisten työskentelytapojen
hyödyntämiseen (scrum-menetelmät, joukkoistaminen,
some, työpajat yms.)
‒ Markkinointiosaamista
‒ Kykyä osallistua yleiseen digitalisaatiokeskusteluun
‒ Kykyä hyödyntää kansainvälisiä verkostoja ja parhaita
käytäntöjä.
Mitä osaamista/resursseja hankitaan verkostoista /
ostamalla?
‒ Arkkitehtuuri, palvelumuotoilu, käytettävyys, teknologia,
toteutus/koodaaminen, viestintä ja markkinointi
‒ Hankintaosaamista, digi-lakiosaamista (saadaanko
ostettua Hanselilta?)
‒ Hyödynnetään korkeakoulujen osaamista mm. laajalla
harjoitteluohjelmalla
‒ Innovaatioprojektit ja –kilpailut (esim. Hackathon).
Miten verkostoja luodaan, miten verkostot toimivat?
‒ Hyödynnetään olemassa olevia verkostoja, joita
valjastetaan Digi Office -tehtäviin
‒ Eri osaajien iskujoukkoja, jotka myös jakavat tiedon
eteenpäin
‒ Oltava rohkeita henkilöitä, jotka osaavat myös
kyseenalaistaa nykyisiä toimintamalleja > kykyä nähdä
tavoite/suuri kuva
‒ Epävirallisia muutosjohtajia
‒ Henkilöitä myös yksityiseltä sektorilta haastamaan,
tuomaan uutta ajattelua
‒ Verkostojen jäsenet osallistuvat oman tehtävänsä
ohella.
3
TYÖSTÖVAIHE

4. Kommentoitavaksi:
Rahoitus
1. Digi Officen henkilöresurssit
‒ Omat henkilöresurssit alkuvaiheessa 7–15 henkilöä
‒ Virastoista ja yrityksistä lainassa olevat henkilöt
‒ Korkeakouluharjoittelijat ja opinnäytteiden tekijät
‒ Alihankkijat Digi Officen käytössä.
2. Digi Officen toiminnan kehittäminen, markkinointi, verkostojen ja hankkeiden tarvitsema fasilitointi.
3. Kokeilu- ja pilottihankkeet
‒ Digi Office edistää rahoituksen järjestämistä ja osaamisen jakamista henkilökierron avulla.
Huom. Varsinaiset hankkeet ovat omistajan vastuulla. Digi Office voi tukea rahoituksen ja henkilöresurssien hankinnassa.
4
TYÖSTÖVAIHE