Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen seminaari, 13.12.2013

1. Ketterä VIP
Valtion IT-palvelukeskuksen kokemuksia ketterästä
kehittämisestä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

2. VIP / Sähköinen asiointi
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen
VIPin sähköisen
asioinnin tiimi tuottaa
yhteisiä palveluja
koko julkiselle
hallinnolle
Seuraa meitä blogissamme:
”Sähköistä asiointia kehittämässä”
http://valtiokonttoriblogi.wordpress.
com

3. Taustaa: ketterä hanke ja hankinta
• VM:n määräyskirje kolmen eri palvelun toteuttamisesta ja päätös käytettävästä
teknologiasta (CKAN) keväällä 2013
- Dataportaali
- Palvelutietovaranto
- Yhteentoimivuus.fi- portaalin uusi versio
- Tehtävä ketteränä kehitystyönä, avoimen lähdekoodin tuottein
• Päätettiin tuottaa ensin ketterän hankinnan malli Valtiokonttorille (yhdessä
Codenton kanssa), koska ei aiempaa kokemusta ketterästä hankinnasta
- Oleellista on myös ”myydä” hanke toimittajille, koska haluamme parhaan
mahdollisen tiimin (me teimme mm. esitteen)
• Ketterän tiimin kilpailutus Hanselin minikilpailutuksena kesällä 2013
• Voittajaksi valikoitunut Goforen tiimi aloitti syksyllä työnsä Ympyrätalossa
- 4 kokoaikaista jäsentä ml. Scrummaster
• Lisäksi kilpailutettiin Adagelta käytettävyys- ja käyttöliittymäsuunnittelija
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

4. Konsepti: Yksi päätarve, yksi
tietomalli, yksi käyttöliittymä
• ”Palvelujen käyttäjänä haluan löytää helposti tiedot ja
työkalut kehittäessäni julkisen hallinnon sähköisiä
palveluja.”
- Näitä tietoja ovat avoimen datan lisäksi kaikki nykyisessä
yhteentoimivuus.fi –palvelussa olevat sisällöt,
yhteiskäyttöiset sovellukset sekä palvelutietovarannossa
olevat määrämuotoiset metatiedot julkisista palveluista
• Avoimet rajapinnat tietoaineistojen julkaisuun, ylläpitoon
ja hakemiseen
• Kaikkien tietoaineistojen julkaisu, ylläpito ja haku myös
manuaalisesti
• Yksi yhteinen käyttöliittymä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

5. 13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen 5
Palvelujen
käyttäjät
Tiedon
tuottajat
”Yhteentoimivuus-
palvelut”
Kansallinen avoimen datan
portaali
Julkishallinnon avoimen
tiedon hakemisto
Palvelutietovaranto
Julkisten palvelujen
kuvailutietorekisteri
Yhteentoimivuus.fi
Yhteentoimivuuden noudattamisen
sekä edistämisen suunnittelu-, tuki-
ja ohjemateriaalin julkaisualusta
Metatieto
Avoimen datan tarjoajat
Julkisten palvelujen tuottajat/
järjestäjät
Julkisen hallinnon
yhteentoimivuuden edistäjät
Kunnat
Valtion
virastot
Välillinen
hallinto
Julkis-
hallinto
Alueelliset
toimijat
…
KA:n
toteuttajat
Juhta …
Materiaali +
Metatieto
Palvelujen käyttökohteet
Sähköisten
asiointipalvelujen
kehittäminen
Tiedon
analysointi,
tulkinta j a
laadunhallinta
Tiedon jalostus,
yhdistely ja
harmonisointi
Sovellusten
kehittäminen
Uuden
liiketoiminnan
innovointi
Julkishallinnon
KA:n
kehittäminen
Tietojen ja
tietojärjestelmien
yhteentoimivuu-
den edistäminen
. . .
Yhteisöt
Kansalaiset Yritykset EU:n käyttäjä
Tutkijat
Viranomaiset
Julkishallinnon
toiminnan
yhdenmukainen
ja tietoturvallinen
kehittäminen
Metatieto
Yhteiskunnan
läpinäkyvyys ja
demokratia
Markkinat ja
innovaatiot
Hallinnon sisäisen
tehokkuus
. . .

6. Käytännössä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen
Sneak
preview,
luonnos

7. Työvälineet
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen
Jatkuva viestintä (flowdock)
Omat työkalut: Jira, jira agile ja confluence
CI-palvelut (jatkuva integraatio)
GitHub
-koodi avoimesti
(https://github.com/yhteentoimivuus
Axure käyttöliittymien mallintamiseen
2 viikon sprintit

8. Uutta meille
• Yhteiset tilat, tosin eri kerroksessa mikä on ongelma
• Omistajuus yhteisissä kehitysvälineissä (jira, confluence,
github, blogi)
• Käytössä sosiaalinen media: keskustelua facebookissa,
linkedinissä, projekti bloggaa aktiivisesti jne.
• Läpinäkyvyys hankkeen sisällä
- tehtävien edistyminen, työmääräarvioiden työstäminen,
tekniset lokit koodareiden tekemisestä (CI-ympäristö),
flowdoc viestintään
• Avoimuus ulospäin
- myös koodin luovutus, lisenssit jne.
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

9. 13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen
HUOM! Tässä on
enintään 30 tarinaa

10. Miksi ketterä on parempi
• Jatkuva viestintä > ymmärryksen paraneminen
• Työn palastelu > tehdään vain järkeviä osia käyttäjän tarpeiden
pohjalta, menetetään pahimmillaankin vain 2 viikon työ (jos kaikki
oli väärin suunniteltu…)
• Helppo hylätä huonot ideat / muuttaa niitä
• Tulokset koko ajan näkyvillä, kun voin itse kokeilla, ymmärrän miten
asiaa pitää parantaa!
• Itsekin opimme jatkuvasti niin tekniikasta, toteutuksesta kuin itse
ketterästä menetelmästä eli ammatillinenkin osaaminen kasvaa
• Ohjaaja pitäytyy roolissaan (koska se on jo aluksi niin lukkoon lyöty,
meille ihan uusi tilanne), päätösvalta on aidosti:
- Tuotteesta PO:lla
- Toteutuksesta tiimillä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

11. Kehitettävää / parannettavaa 1/2
• PO:n rooli, vielä ei käytännössä yhtä selkeää omistajaa
vaan pikemminkin kolmen hengen tiimi, vaikea muuttaa
- Tiimi odottaa selkeästi vastauksia yhdeltä henkilöltä!
• Meillä vai teillä?
- läheisyys pitää olla todellista ja tehtäväkeskeistä, ei riitä
että ollaan vierekkäin jos ei ole yhteistä tekemistä
- vierekkäin = vähintään samassa tilassa
- tilajärjestelyihin varattava aikaa, resursseja (myös
ergonomia!) ja johdon tahtotila oltava varmistettuna
etukäteen
- kilpailutuksessa huomioitava henkilöstön sijoittuminen ja
varauduttava sopimuksella sopimaan
matkakustannuksista ja esim. etätöistä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

12. Kehitettävää / parannettavaa 2/2
• Käytettävyys / käyttöliittymä
- Hankinta mitoitettava oikein, työ painottuu kehittämiseen
alkuun
- Hankimme vain 1pv/viikko, onneksi toimittaja joustaa eli
voi tehdä enemmän alussa
• Sidosryhmien / viestinnän rooli
- Omaa resurssia oltava riittävästi viestintään, sidosryhmien
tapaamiseen jne, Ketterä kehittäminen ja palveluidemme
substanssi herättää intohimoja eli aikaa ei riitä
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen

13. Kokemuksia takana vasta 3 sprinttiä
(tänään)
Mutta kysymyksiä?
jani.ruuskanen@valtiokonttori.fi
13.12.2013
Työterveyslaitoksen ketterän kehittämisen
seminaari, Jani Ruuskanen