Digi Office työpajan 3, jonka aiheena oli resurssit, yhteenveto kommentoitavaksi. Työpaja pidettiin 6.6.2016 ja yhteenveto on kommentoitavana 13.6.2016 asti.
Valtiokonttori
Valtion hankintatoimen digitalisointi – tavoitteet ja toteutus
erityisasiantuntija Tero Meltti ja budjettineuvos Tomi Hytönen, valtiovarainministeriö
Valtio Expo 17.5.2016
Miktech Oy:n hallinnoima Pooliplus -hanke teetti Intosome Oy:llä kartoituksen eteläsavolaisten teknologiayritysten tilanteesta ja asenteista digitalisaation suhteen. Tulokset olivat hyviä, asenne on kohdallaan.
Digi Office työpajan 3, jonka aiheena oli resurssit, yhteenveto kommentoitavaksi. Työpaja pidettiin 6.6.2016 ja yhteenveto on kommentoitavana 13.6.2016 asti.
Valtiokonttori
Valtion hankintatoimen digitalisointi – tavoitteet ja toteutus
erityisasiantuntija Tero Meltti ja budjettineuvos Tomi Hytönen, valtiovarainministeriö
Valtio Expo 17.5.2016
Miktech Oy:n hallinnoima Pooliplus -hanke teetti Intosome Oy:llä kartoituksen eteläsavolaisten teknologiayritysten tilanteesta ja asenteista digitalisaation suhteen. Tulokset olivat hyviä, asenne on kohdallaan.
Kuntien kokonaisarkkitehtuuria käsittelevässä Kurttu-seminaarissa 30.10.2013 pitämäni esitelmä.
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Kaupunki avautuu tutkimus- ja kehitysalustaksi korkeakouluillePaivi Sutinen
Esitys Kunnallistieteen päivillä, Turku 10.10.2013
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Helsingin kaupungin avoin ohjelmistokehitys auttaa hallintokuntia mm. kilpailutuksissa, datan avaamisessa ja rajapintojen pystyttämisessä. Esityksen on laatinut Juha Yrjölä Digiryhmän 12.10.2016 tapaamiseen.
Toiminnan johtaminen ja kehittäminen asiakkaan näkökulmastaPaivi Sutinen
Esitys Tampereella 17.4.2013
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Espoon digiagendan toimet kesästä 2014 lähtien, millaisia johtopäätöksiä ja suosituksia sen pohjalta todettiin.
Esitys on Hannes Rauhalan, joka toimi Espoon digiagendan laatijana ja toteuttajana syksyllä 2015. Esitys on pidetty Digiryhmän tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3233 .
Fiksussa Kalasatamassa on nopeiden kokeilujen kautta kiihdytetty kaupunkikehitystä, avattu mahdollisuus kurkistaa tulevaisuuteen ja osallistettu asukkaita sen luomiseen.
Kokemusten esittelijänä on Forum Virium Helsingin kehityspäällikkö Katja Spilling. Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhmän tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksestä videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3234 .
Miksi sähköisiä palveluja kansalaisille? Paivi Sutinen
Esitelmä SADe -ohjelman Sote-seminaarissa 9.9.2013
katso live http://videonet.fi/thl/20131009/1/
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Digitaalinen Helsinki -ohjelman yhteenveto ja tuotosten esittelyä. Mitkä olivat tavoitteet, mitä tehtiin, mitä opittiin ja mitä seuraavaksi. Esitys sisältää linkkejä tuotoksiin https://digi.hel.fi
Vaikutuksen johtaminen. Uteliaisuus. - Työkaluja uudistamiseen, parempaan suo...Petri Hakanen
Vaikutuksen johtaminen. Utelias johtaminen. Utelias tekeminen. Työkaluja uudistamiseen, parempaan suorituskykyyn ja vaikuttavuuteen.
Systeeminen uteliaisuus. Systeeminen uteliaisuus rakentaa kykyä uudistaa ja uudistua. Uteliaisuus kasvaa, jos 'systeemi' siihen vastaa.
Sanovat – johtamisen pitää muuttua ja kulttuurin pitää muuttua ja ihan kaiken pitää muuttua – ennen kuin voimme oikeasti kehittää ja kehittyä – ja ennen kuin kannattaa mitään uutta yrittää! Haluan rakentaa uutta, uudistaa nykyistä ja kehittää toimintaamme samalla.
Digitaalinen Helsinki -ohjelman 2015 - 2017 saaman palautteen yhteenveto. Miten ohjelma koettiin, mitä siitä oli hyötyä ja minkälaista tukea digitalisaation hyödyntämiseen toivotaan jatkossa.
Electrical instruments essential part of business and trade development; Finnish research work behind the efficient tools available for private and non-profit organizations. (written in Finnish, page 40)
2015 06-02 Steering group 'Personalized Medicine: eligible or not'Alain van Gool
Update for the steering group of the project "Personalized Medcine: eligble or not?", aiming to define whether and how to implement pharmacogenetic screening by first line care practitioners.
Valtiokonttori
Päätelaitepalvelu VALTTI valtionhallinnon henkilöstön käyttöön
projektipäällikkö Jouni Tiainen ja tuotevastaava Jyrki Lehtonen, Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Valtio Expo 17.5.2016
Kuntien kokonaisarkkitehtuuria käsittelevässä Kurttu-seminaarissa 30.10.2013 pitämäni esitelmä.
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Kaupunki avautuu tutkimus- ja kehitysalustaksi korkeakouluillePaivi Sutinen
Esitys Kunnallistieteen päivillä, Turku 10.10.2013
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Helsingin kaupungin avoin ohjelmistokehitys auttaa hallintokuntia mm. kilpailutuksissa, datan avaamisessa ja rajapintojen pystyttämisessä. Esityksen on laatinut Juha Yrjölä Digiryhmän 12.10.2016 tapaamiseen.
Toiminnan johtaminen ja kehittäminen asiakkaan näkökulmastaPaivi Sutinen
Esitys Tampereella 17.4.2013
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Espoon digiagendan toimet kesästä 2014 lähtien, millaisia johtopäätöksiä ja suosituksia sen pohjalta todettiin.
Esitys on Hannes Rauhalan, joka toimi Espoon digiagendan laatijana ja toteuttajana syksyllä 2015. Esitys on pidetty Digiryhmän tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3233 .
Fiksussa Kalasatamassa on nopeiden kokeilujen kautta kiihdytetty kaupunkikehitystä, avattu mahdollisuus kurkistaa tulevaisuuteen ja osallistettu asukkaita sen luomiseen.
Kokemusten esittelijänä on Forum Virium Helsingin kehityspäällikkö Katja Spilling. Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhmän tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksestä videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3234 .
Miksi sähköisiä palveluja kansalaisille? Paivi Sutinen
Esitelmä SADe -ohjelman Sote-seminaarissa 9.9.2013
katso live http://videonet.fi/thl/20131009/1/
Laita viesti, jos haluat slidet käyttöösi, paivi.sutinen@espoo.fi, Jaan materiaalia vastavuoroisuusperiaatteella sekä yhdessä tekemisen ja oppimisen hengessä.
Digitaalinen Helsinki -ohjelman yhteenveto ja tuotosten esittelyä. Mitkä olivat tavoitteet, mitä tehtiin, mitä opittiin ja mitä seuraavaksi. Esitys sisältää linkkejä tuotoksiin https://digi.hel.fi
Vaikutuksen johtaminen. Uteliaisuus. - Työkaluja uudistamiseen, parempaan suo...Petri Hakanen
Vaikutuksen johtaminen. Utelias johtaminen. Utelias tekeminen. Työkaluja uudistamiseen, parempaan suorituskykyyn ja vaikuttavuuteen.
Systeeminen uteliaisuus. Systeeminen uteliaisuus rakentaa kykyä uudistaa ja uudistua. Uteliaisuus kasvaa, jos 'systeemi' siihen vastaa.
Sanovat – johtamisen pitää muuttua ja kulttuurin pitää muuttua ja ihan kaiken pitää muuttua – ennen kuin voimme oikeasti kehittää ja kehittyä – ja ennen kuin kannattaa mitään uutta yrittää! Haluan rakentaa uutta, uudistaa nykyistä ja kehittää toimintaamme samalla.
Digitaalinen Helsinki -ohjelman 2015 - 2017 saaman palautteen yhteenveto. Miten ohjelma koettiin, mitä siitä oli hyötyä ja minkälaista tukea digitalisaation hyödyntämiseen toivotaan jatkossa.
Electrical instruments essential part of business and trade development; Finnish research work behind the efficient tools available for private and non-profit organizations. (written in Finnish, page 40)
2015 06-02 Steering group 'Personalized Medicine: eligible or not'Alain van Gool
Update for the steering group of the project "Personalized Medcine: eligble or not?", aiming to define whether and how to implement pharmacogenetic screening by first line care practitioners.
Valtiokonttori
Päätelaitepalvelu VALTTI valtionhallinnon henkilöstön käyttöön
projektipäällikkö Jouni Tiainen ja tuotevastaava Jyrki Lehtonen, Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Valtio Expo 17.5.2016
Конференция Реммерс: Князева В.П. - "Архитектурное материаловедение в реставр...Remmers Russia
5 октября в рамках выставки «denkmal, Москва» 2015 прошла международная конференция по охране памятников архитектуры в России, организованная компанией Remmers на тему: «ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ В СФЕРЕ СОХРАНЕНИЯ И РЕСТАВРАЦИИ ОБЪЕКТОВ ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РОССИИ».
Конференция Реммерс проходила при поддержке Департамента культурного наследия г. Москвы, Департамента внешнеэкономических и международных связей г. Москвы, Академии архитектуры и строительных наук, АНО «Национальная Гильдия Хранителей Наследия».
Конференцию посетили ведущие российские и мировые эксперты в области архитектуры, представители правительства Москвы, проектировщики, реставраторы, а также общественные деятели государственных организаций.
www.remmers.ru
Responsive Web design is the approach that suggests that the design and development should respond to the user’s behavior and environment based on screen size, platform and orientation. This practice or the method involves the use of a combination of flexible grids, images and layouts. Also there is an intelligent use of CSS media queries.
Конференция Реммерс: Гервальд Родригер («Drees & Sommer») презентовал компани...Remmers Russia
15 октября в рамках выставки «denkmal, Москва» 2015 прошла международная конференция по охране памятников архитектуры в России, организованная компанией Remmers на тему: «ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ В СФЕРЕ СОХРАНЕНИЯ И РЕСТАВРАЦИИ ОБЪЕКТОВ ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РОССИИ».
Конференция Реммерс проходила при поддержке Департамента культурного наследия г. Москвы, Департамента внешнеэкономических и международных связей г. Москвы, Академии архитектуры и строительных наук, АНО «Национальная Гильдия Хранителей Наследия».
Конференцию посетили ведущие российские и мировые эксперты в области архитектуры, представители правительства Москвы, проектировщики, реставраторы, а также общественные деятели государственных организаций.
www.remmers.ru
Moving Beyond the Hype: 3 Key Steps for Personalized Cancer MedicineH. Jack West
The concept of personalized or precision medicine is hot enough that President Obama is launching initiatives for it, but how close is it to moving beyond hype?
Here are 3 key steps we need to attain to know that personalized medicine, particularly in the world of cancer care, isn't just delivering false hope for most patients.
2017 02-22 Oxford Global Biomarker Congress, Manchester, Alain van GoolAlain van Gool
Outline of various technology infrastructures (in Radboudumc, Netherlands, European) aiming at filing innovation gaps in personalized medicine and health research.
4 Vinkkiä liiketoiminnan kehittämiseen asiakkaiden kanssa - Havaintoja tutkim...Risto Kinnunen
Havaintoja projekteista ja asiakkaiden osallistamisesta tehdyistä tutkimuksista. Lisäksi 4 vinkkiä, mitä ottaa huomioon, kun haluaa ottaa asiakkaat ja muut sidosryhmät aidosti osaksi liiketoiminnan kehitystä
Suomen 100 kokeilua -hankeidea (2016-2017). Tule mukaan!Vesa Auvinen
Kuvaus vireillä olevasta, ainulaatuisesta ’Suomen 100 kokeilua’ -hankkeesta (2016-2017), jossa kannustetaan suomalaisia yrityksiä, organisaatioita ja yhteisöjä rohkeasti uudistumaan kokeilujen ja kokeilukulttuurin kautta.
Haemme nyt hankkeellemme 3-5 sopivaa pääkumppania Suomi 100-ohjelman ja Kokeilevasuomi.fi:n lisäksi.
3-vaiheisen hankkeen ensimmäinen vaihe, jossa haastatellaan 100 suomalaista vaikuttajaa, käynnistyy syksyllä 2016 ja vauhti kiihtyy sitten Suomen 100-vuotisjuhlavuonna 2017 isommalla kokeilutapahtumalla ja suomalaisissa yrityksissä ja organisaatioissa tehtävillä konkreettisilla kokeiluilla.
Hanke itsessään toteutetaan kokeiluotteella ja vaikuttavuus edellä - eli mahdollisimman vähän perinteisen hankkeen byrokratiaa ja haittoja, mutta paljon tekemistä, aikaansaantia ja näkyvyyttä.
’Suomen 100 kokeilua’ -hankkeen kumppaneille tämä on loistava tilaisuus edistää koko Suomen kannalta tärkeää asiaa ja saada kustannustehokkaasti laajaa valtakunnallista näkyvyyttä uudistumisen, kokeilujen ja ”Suomi nousuun” -teeman edelläkävijänä. Ota yhteyttä: heli.vahatiitto(ät)dazzle.fi ja vesa.auvinen(ät)dazzle.fi
#100kokeilua #suomen100kokeilua #uudistuminen #uusiutuminen #innovointi #johtaminen #strategia
Miten rakennetaan yhteisöllisyyttä tukeva digitaalinen ratkaisu organisaatiorajat ylittävässä projektissa? Ambientian asiakas kertoo, puhujana verkkoviestintäpäällikkö Heikki Pölönen, OAJ
Digitaalisten työkalujen ja yhteisöllisten toimintatapojen hyötyjen mittaaminen,
Tähän esitykseen on kerätty tutkimusmateriaalia digitaalisten työkalujen ja yhteisöllisten toimintatapojen käyttöönotosta teollisuusyrityksissä.
Esitys on laadittu osana SYKE-projektia, joka tarjoaa suomalaisille teollisuusyrityksille konkreettisia malleja ja parhaita käytäntöjä, joiden avulla yritykset voivat tehokkaasti hyödyntää digitaalisia toimintatapoja.
http://www.insyke.fi
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra kartoitti lokakuussa 2010 Maamerkit-ohjelmassaan innovaatioita maaseudulta ja haja-asutusalueilta. Tavoitteena on ollut tuoda esille innovaatiojärjestelmästä paitsiossa olevien innovaatioiden syitä ja syntyprosesseja. Kymmenestä esimerkin omaisesti valitusta innovaatiosta on tehty lyhyet case study-kuvaukset.
TrendIT-tutkimushanke pureutui laajan kumppaniverkoston toimesta suomalaiseen työhön ja informaatioteknologiaan rooliin työssä. Haluamme auttaa suomalaisia organisaatioita ymmärtämään tulevaisuuden työelämää ja teknologian roolia menestyvissä organisaatioissa. TrendIT-työpaja tuo käyttöösi tietovarannon, jonka koostimme hankkeen aikana.
Tietokirin tavoitteena on edistää tiedolla johtamisen kulttuuria julkishallinnossa. Valtiokonttorin Olli Ahonen esitteli hanketta Valtio Expossa 8.5.2018. #valtioexpo #tiedollajohtaminen #Tietokiri
Sitra - Mistä Tulevaisuuden Suomi Rakentuu?Ville Tapio
Sitra avasi vuonna 2008 uusien ohjelma-aiheiden valmistelun sidosryhmillensä. Keskustelu toteutettiin yhteistyössä
Fountain Parkin Oy:n kanssa hyödyntäen verkkopohjaista haastattelutyökalua, jossa haastatteluun kutsutuilla oli mahdollisuus ehdottaa Suomen tulevaisuuden kannalta tärkeitä teemoja sekä arvioida toisten
antamien ehdotusten merkittävyyttä. Kutsu verkkohaastatteluun lähetettiin 2150 henkilölle, joista 604 henkilöä osallistui. Suomen tulevaisuuden kannalta tärkeitä teemoja, ajatuksia ja näkökulmia kertyi
2474 kappaletta. Tähän raporttiin on kiteytetty verkkohaastattelun tulokset teemoittain.
Valtiokonttorin data-analyytikko Aleksi Kirjosen esitys analysointipalveluista Valtio Expossa 7.5.2019.
Valtiokonttorin analysointipalvelut tuottavat poikkihallinnollista vertailutietoa erityisesti valtion konserniohjauksen tarpeisiin. Tietokiri-hankkeen puitteissa teemme myös virastokohtaisia pilotteja, joiden avulla etsitään laajemmin valtionhallinnon päätöksentekoa tukevia analysointikohteita. Pilottien kautta löydetyt ratkaisut yksittäisten virastojen kiinnostaviin tietotarpeisiin halutaan skaalata koko valtionhallintoon.
Lainsäädännön ajankohtaiset asiat, sotilasvammat, Pekka Syrjänen
Tero Meltti: #sinun Ideasi - kokeilun tuloksia
1. #sinunideasi – kokeilun tuloksia
- henkilöstölähtöinen ideointi ja kehittäminen strategisen
johtamisen välineenä
Valtio Expo 17.5.2016
erityisasiantuntija Tero Meltti
2. Henkilöstölähtöinen ideointi ja kehittäminen strategisen
johtamisen välineenä
‒ Miksi henkilöstölähtöinen
ideointi ja kehittäminen tulee
ottaa strategisen johtamisen
välineeksi?
‒ Mitä olivat #sinunideasi –
kokeilun tulokset?
‒ Millainen henkilöstölähtöisen
ideoinnin ja kehittämisen
malli sopisi valtiolle?
4. Suomi on EUn ykkönen hallinnon tehokkuudessa
11.9.2014 EUn kilpailukykytutkimus
4
5. Tuottavuuden tarkastelun kolme lähestymistapaan
1. Taloudellis-tekninen lähestymistapa,
jossa tuottavuus on tehokkuusmittari
(tuotos/panos -suhde)
2. Tuottavuus tehokkuuden ja
vaikuttavuuden yhdistelmänä
(tuotos/panos + tuotos/tavoite)
3. Tuottavuuden laaja näkökulma, joka
sisältää kaiken kehittämisen, joka saa
aikaan organisaatiossa parempaa
suorituskykyä.
5
Pritchard 1995
6. Mikä on tuottavuuden kehittämisen kohde?
6
organisaatioiden
välinen
organisaatio
yksilö
Yksilö:
1) henkilötasoinen tuottavuus
2) viranomaisen ja kansalaisen
vastuut ja tehtävät (itsepalvelun lisääminen)
Organisaatio:
1) Prosessin ja
työnjaon optimointi
(kumppaniverkosto
n hyödyntäminen)
2) Digitalisoituneen
maailman uudet
prosessit
(automatisoitu työ
Organisaatioiden
välinen:
1) organisaatioiden
välisten arvoketjujen
uudelleen ajattelu
2) julkisen ja
yksityisen sektorin
välisten vastuiden
uudelleen määrittely
8. #sinunideasi
on hallitusohjelman Parannetaan johtamista ja toimeenpanoa –kärkihankkeen
johtamis- ja toimeenpanokonseptien kokeilu
8
‒ Henkilöstö osallistuu laajasti
‒ Ideoinnissa määrä on laatua
‒ Kokeilla ja arvioida jatkuvan ideointiprosessin mahdollisuudet
‒ 2015 ideaa, joista 100 ideaa on toteutettu vuonna 2017.
‒ Hallitusohjelman strateginen tavoite on toimintatapojen
uudistaminen.
‒ Aikaisemmat kokemukset, benchmarkkaus kv. ja yritykset
‒ 632 ideaa kolmessa viikossa
‒ vilkas kommentointi
‒ kirjautuneita käyttäjiä yli 2300
‒ ideoita ja käyttäjiä oli paljon ja vähän
‒ henkilöstön osallistumisessa suuret vaihtelut
‒ Eniten ideoita: MML, PRH, ELYt ja Verohallinto
‒ Kaikki ideat arvioitu useamman arvioitsijan toimesta
‒ N. 50 arvioitsijaa osallistui
‒ 164 ideaa arviointivaiheeseen, 129 ideaa
jatkokehitykseen
‒ Arviointi yhtenäisin kriteerein ja arviointipalaute
‒ Jatkokehittelyssä hyötyjen ja toteutuskelpoisuuden
parantaminen
‒ Toimintatapojen uudistamisen ministeriryhmä käsitteli
toteutusta ja tuloksia 2.2.2016
‒ Ideoiden kokeilu ja toteutus, Ideoiden palkitseminen
‒ Kokeilun arviointi (ideoinnin osallistujat, arvioitsijat, johto)
ja johtopäätökset
‒ #sinunideasi ideoiden kokeilujen seuranta ja viestintä
‒ #sinunideasi –ideointiympäristö pidetty auki 4/2016
1. Tavoite ja tausta 2. Ideointi
3. Arviointi ja jatkokehitys 4. Kevät 2016, mitä tehty?
9. #sinunideasi –tausta ja tavoite
#sinunideasi haasteen tavoitteena oli 1) saada mahdollisimman paljon ideoita,
joiden joukossa on uusia ja toteuttamiskelpoisia, 2) vahvistaa valtionhallinnon
innovaatio- ja toimeenpanokyvykkyyttä ja 3) kokeilla ideoiden johtamisen
toimintamallia ja arvioida pysyvän ideoinnin edellytyksiä.
Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen julkisti #sinunideasi –haasteen
25.9.2015 valtion työmarkkinalaitoksen 60-vuotisjuhlassa. Haasteen
ideointivaihe kesti kolme viikkoa (25.9. - 19.10.). Ideoita saimme 632. Haasteen
viimeisinä päivinä tuli yli 100 uutta ideaa päivässä. #sinunideasi –
ideointipalveluun on kirjautunut yli 2300 valtion työntekijää.
Ideointivaiheen jälkeen kaikki ideat arvioitiin (20.10.-8.11.). Arviointi toteutettiin
kaksivaiheisena. Kaikista ideoista 164 pääsi esiarvioinnista varsinaiseen
arviointiin. 129 parhaiksi arvioitua ideaa pääsi jatkokehittelyyn. Arviointiin
osallistui yli 50 arvioitsijaa 40:stä valtion organisaatiosta.
Jatkokehittelyvaiheessa (9.11.-27.11.) valituista ideoista hiottiin yhteisesti
toteuttamiskelpoisempia. 9
10. Hyvät pienet parannukset
(helppo toteuttaa, toteutus on itsestä kiinni, vaikuttaa yksittäisten työntekijöiden tai
organisaatioiden toimintaan)
1. Skannattujen PDF-tiedostojen käytön vähentäminen ja kieltäminen
2. Tutor-toiminta
3. Testauksen kehittäminen eri toimijoiden kesken lähtien liikkeelle vaikkapa
testiympäristöjen datan yhtenäistämisellä
4. Istumisen vähentäminen
5. Valtiokalenterista luopuminen tai sen muuttaminen sähköiseksi
6. Tehokkuutta ajankäyttöön
7. Kopiokoneiden määrän vähentäminen
8. Työhön perehdyttämiseen panostaminen - Esimiehelle perehdytyksestä yksi
tulostavoite, jos mikään muu ei auta
9. Olennaiseen keskittyminen
10. Yhteiskuntavastuu: TYHY-päivät HYTE-päiviksi
+ Monitilatilatoimistojen henkilökohtaisista roskiksista luopuminen
10
11. Laajat merkittävät uudistukset
(vaatii resursseja toteutuakseen, vaikutukset suuret)
1. Edunvalvojien tilien tarkastus
2. Kuulutusmenettelyn digitalisointi
3. Extranet lupahakemusten käsittelyyn
4. Jotakin järkeä lupaprosesseihin ... kielletään viranomaisia pyytämästä
turhia liitteitä
5. Kustannushyötyanalyysi osaksi lakivalmistelua
6. Lisää rohkeutta virkamiehille
7. Omat verotiedot luettavaksi sähköisenä
8. Yrittäjäksi - yksi ilmoitus riittää!
9. Tarjous passin uusimisesta
10. Tarkastuksen suhteuttaminen väärinkäytösten aiheuttamaan
taloudelliseen riskiin 11
12. Radikaalit mullistavat ideat
(poikkeavat huomattavasti totutusta ja perinteisestä toimintamallista)
1. Valtion omistamilla IPR:lla tuloja valtiolle
2. Talviajasta luopuminen vihdoinkin
3. Modernit 'pestoomarkkinat' - häivytetään organisaatiorajat ja avataan
itseorganisoituvat työmarkkinat!
4. Muistiorganisaatioita yhteen
5. Nelipäiväinen työviikko
6. Työpisteidenkierto valtionhallinnossa
7. Hakemisen kulttuurista kohti palvelukulttuuria, jossa valtionhallinto
tukee kansalaisen elämää häiritsemättä sitä
8. UniOffice - Kaikki virastot kattava asiakaspalvelupiste
9. Palveluprosessi läpinäkyväksi kansalaisille (miksei muillekin)
10. Yksityisen henkilön palkkaus yksityisen toimesta 12
13. Aktiivisimmat vertaiskehittäjät
(aktiivisuus kommentoinnissa, äänestyksissä ja jatkokehittelyssä)
1. Timo Tuurihalme Vaasan hovioikeus (637)
2. Arto Anttila patentti- ja rekisterihallitus (626)
3. Hanne Kostamo maanmittauslaitos (446)
4. Mika Mäkelä Länsi-Uudenmaan syyttäjänvirasto (388)
5. Timo Vehosmaa Senaatti-kiinteistöt (289)
6. Casper Santelimäki Verohallinto (277)
7. Petra Heikkinen opetus- ja kulttuuriministeriö (195)
8. Ilkka Nykänen Pohjois-Savon TE-toimisto (186)
9. Mirja Lehikoinen patentti- ja rekisterihallitus (175)
10. Kimmo Enävuo patentti- ja rekisterihallitus (172) 13
14. Yhteisön suosikki
(mihin sijoitettu eniten osallistujien pisteitä)
1. Yhtenäiset etätyökäytännöt 1497 pistettä
2. Etätyötiloja virastotaloihin ympäri Suomen 1366 pistettä
3. Myös virkamies voisi tehdä matkatessaan töitä 1292 pistettä
4. Voitaisiinko virka-ansiomerkeistä luopua? 1079 pistettä
5. Asiantuntijapankki 817 pistettä
6. Talviajasta luopuminen vihdoinkin 801 pistettä
7. Prosessien sujuvoittaminen Lean Six Sigma menetelmillä 799 pistettä
8. Ihmisten johtaminen (Leadership) johtamisen ja esimiestyön kehittämisen
painopistealueeksi 538 pistettä
9. Luovutaan kellokorteista 483 pistettä
10. Ihmisten työhyvinvointi sähköpöydät kaikille 469 pistettä
14
15. #sinunideasi tulosten toteutus
‒ Toimintatapojen uudistamisen ministeriryhmä käsitteli
2.2.2016 #sinunideasi –kokeilun toteutuksen ja tulokset.
‒ Vaikutuksiltaan ja hyödyiltään (taloudelliset ja ei-
taloudelliset) merkittävimmiksi arvioitujen kymmenen idean
toteutuskelpoisuus on selvitetty.
‒ Palkittu viisi vaikutuksiltaan ja hyödyiltään merkittävimmiksi
arvioitujen ideoiden esittäjää sekä kolme aktiivisinta
vertaiskehittäjää.
‒ Työ 2.0 –prosessi ottanut toteutettavaksi nopeasti
toteutettavia ja paikalliseen kokeiluun hyvin sopivia ideoita.
15
17. #sinunideasi –kokeilun kokemuksia:
‒ Henkilöstöllä on runsaasti ideoita. Useissa ideoista vahva asiakaslähtöinen ja
palveluhenkinen näkökulma. Ideointia on johdettava ja parhaat ideat otettava toteutukseen.
‒ Valtionhallinnon koko henkilöstön saavuttaminen nopeasti oli vaikeaa. Ei ole kanavaa tai
välinettä, jolla viesti välittyisi koko henkilöstölle. Nykyiset tietotekniset ratkaisut eivät ole
yhteentoimivia.
‒ Kampanjaan osallistumisinnokkuus vaihteli virastojen välillä suuresti.
‒ Kokeilussa käytetty innovointialusta osoittautui hyväksi. Alustan toimittajalla oli pitkäaikainen
kokemus ideointiprosessin ja -alustan kehittämisestä ja se näkyi ohjelmistossa.
‒ Ideointialustan toimittajalla oli vahva kokemus myös ideointikampanjoiden järjestämisestä.
Prosessia olisi ollut vaikea viedä läpi ilman toimittajalta saatua tukea.
‒ Haasteiden määrittäminen oli prosessissa tärkein, mutta myös vaikein osa-alue.
Täsmällisemmät haasteet ja ongelmakuvaukset olisivat tuottaneet konkreettisempia ideoita.
‒ Ideoiden arviointi toteutettiin täysin hajautetuilla virtuaalisilla arviointiryhmillä. Arviointi vaatisi
pysyvän arviointiryhmän, jonka kokemus, asiantuntemus ja arviointikriteerien käyttö kasvaisi
arviointiprosesseissa.
17
19. Millainen henkilöstölähtöisen ideoinnin ja kehittämisen malli ja
alustaratkaisu sopisi valtiolle?
‒ Valtiolle kannattaisi tehdä yhteinen 1) avoimen ideoinnin
prosessi ja 2) haasteisiin perustuvan ideoinnin prosessi.
‒ Ideointiprosessit käyttäisivät samaa ideointialustaa, jossa
perusprosessien mukainen ideoiden käsittely.
‒ Ideointialustan kannattaisi olla koko valtiolle yhteinen, mutta
mahdollistaa organisaatiokohtaiset työtilat.
‒ Päätyötilassa olisi koko valtionhallinnon laajuiset haasteet ja mahdollinen avoin
ideointi.
‒ Organisaatioilla olisi organisaatiokohtaiset työtilat, jossa olisi
organisaatiokohtainen avoin ideointi ja haasteet.
‒ Organisaation välisille poikkihallinnollisille projekteille voisi tehdä erilliset työtilat.
‒ Työtilat voisivat olla ulkopuolisilta suljettuja, ulkopuolisen ideankirjauksen
mahdollistavia tai täysin avoimia ulkopuolisille. 19
20. Mitä henkilöstölähtöisen ideoinnin ja kehittämisen
mallin ja alustaratkaisun toteuttaminen vaatii?
‒ Valtion yhteiselle ideointiprosessille ja alustaratkaisulle on sovittava omistaja. Myös
organisaatiokohtaiset omistajuudet, jos malli ja alustaratkaisu otetaan käyttöön
organisaatiossa.
‒ Yhteisen prosessin pyörittäminen valtiotasoisesti vaatii min. 1 htv-työpanoksen.
‒ Alustaratkaisun ylläpitokustannus on SAAS-mallissa on alustavan
markkinakartoituksen perusteella alle 20.000 aktiiviselle käyttäjälle n. 20.000 €/vuosi ja
alle 40.000 aktiiviselle käyttäjälle n. 40.000 €/vuosi.
‒ Käyttöönoton kustannus riippuu edellytetyn räätälöinnin määrästä, mutta
lähtökohtaisesti alusta toteutetta minimiräätälöinnillä.
‒ Prosessin ylläpito ja alustaratkaisun kokonaiskustannus n. 100.000 – 120.000 euroa
vuodessa.
‒ Henkilöstölähtöisen ideoinnin hyödyt (taloudelliset ja ei-taloudelliset) vaikuttavuus- ja
tuloksellisuusohjelman ydintoimintoanalyysin (2012-2015) ja #sinunideasi –kokeilun
(2015) perusteella ovat merkittävästi kustannuksia suuremmat. Lisäksi vähentäisi
tarvetta ulkoisten palvelujen hankintaan.
20