Valtiokonttorin data-analyytikko Aleksi Kirjosen esitys analysointipalveluista Valtio Expossa 7.5.2019. Valtiokonttorin analysointipalvelut tuottavat poikkihallinnollista vertailutietoa erityisesti valtion konserniohjauksen tarpeisiin. Tietokiri-hankkeen puitteissa teemme myös virastokohtaisia pilotteja, joiden avulla etsitään laajemmin valtionhallinnon päätöksentekoa tukevia analysointikohteita. Pilottien kautta löydetyt ratkaisut yksittäisten virastojen kiinnostaviin tietotarpeisiin halutaan skaalata koko valtionhallintoon.

1. #Tietokiri // Analysointipalvelut
Aleksi Kirjonen 7.5.2019

2. CASE
Yhteyden-
otto
Aloitus-
tapaaminen
Analysointi-
sprintti
Tulos-
tapaaminen
Päättäminen
Alustava aihe
Tapaamisaika
Osallistujat
Ongelman
määritys
Tavoite
Priorisointi
Resursointi
Aikataulu
Toimijoiden
vastuut
Datan
kerääminen
ja käsittely
Analysointi
Visualisointi
Tulosten
esittely
Jatko-
toimenpiteet
Case-viestintä
Asiakaspalaute
Seuranta
Analysointiprosessi

3. Nyky- ja historiadatan
hyödyntäminen
ennusteisiin tulevista tai
muuten tuntemattomista
tapahtumista.
Myös luokittelevat
koneoppimisalgortimit
voidaan tulkita osaksi
ennakoivaa analytiikkaa.
Kyky tunnistaa ja
analysoida syy-
seuraussuhteita tai
havainnollistaa
muuttujien välisiä
yhteyksiä.
Kyky arvioida
toimenpiteiden,
säädösmuutosten,
toimintaympäristön
muutosten vaikutuksia ja
vaikuttavuutta.
Useista eri lähteistä
kootusta datasta luodaan
benchmarking-näkymää
ministeriöiden, virastojen
ja osastojen väliseen
vertailuun.
Tunnuslukujen ja
toimintatapojen vertailun
kautta on löydetty ideoita
toiminnan kehittämiseen ja
parantamiseen.
Vertaileva EnnakoivaSelittävä

4. Henkilöstö SubstanssiTalous
• Sairauspoissaolot
• Työtyytyväisyys (VMBaro)
• Eläkepoistuma ja muu
poistuma
• Vaihtuvuus
• Palkkakartoitukset
• Työaikasaldot
• Etätyöt
• Henkilötyövuosiennusteet
(valitut seurantakohteet)
• Menetetyn työpanoksen
kustannukset
• Toimitilamuutosten
vaikutukset
• Toimitilojen käyttöaste
• Tuottavuusseuranta
• Talous- ja
henkilöstöhallinto
• Substanssi
• Toimintamenoennusteet
• Kassavirtaennusteet
• Tuotot, kustannukset ja
kustannusvastaavuus
• Työajan seuranta
• Ydintoimintojen
työaika-analyysit
• Tietojen laadun
analysointi
• Selittävät ja ennakoivat
mallit virastojen omaa
dataa / avointa dataa
hyödyntäen
Esimerkkejä:
• Rajaliikenteen
ennustaminen (Tulli)
• Henkilöstötarpeiden
ennustaminen
rikosdatalla (SY)
• Tuotteiden kysynnän
analyysi ja ennakointi

5. Lisää caseista: www.tietokiri.fi/kokemuksia
Onko teillä analysointitarpeita?
Ota yhteyttä: aleksi.kirjonen@valtiokonttori.fi tai
analysointipalvelu@valtiokonttori.fi