De digitale leeromgeving bestaat uit een samenspel van diverse tools en applicaties. Bij het vernieuwen van de digitale leeromgeving lopen instellingen aan tegen de vraag: hoe verkrijg je de juiste tools en applicaties? Hoe weet je wat er op de markt is? Hoe krijg je de juiste leveranciers aan boord bij een aanbesteding? En hoe zorg je ervoor dat de verschillende onderdelen van de leeromgeving- en dus ook de leveranciers - goed met elkaar samenwerken? TU Delft heeft de aanbesteding van het LMS afgerond en koppelt in de implementatiefase met andere onderdelen van de digitale leeromgeving. Hogeschool Leiden voert een marktverkenning uit voor de digitale leeromgeving. Deze instellingen vertellen hoe zij het vendormanagement rondom de digitale leeromgeving oppakken. De sessie wordt afgesloten met een korte discussie over de mogelijkheden van SURFnet en SURFmarket om instellingen te ondersteunen bij deze vraagstukken.

1. De juiste partijen aan boord
Marktconsultatie DLO componenten Hogeschool Leiden
Jasper Klerkx
Projectleider
Projecten & Innovatie, Dienst ICT
8 november 2017

2. 2
• De juiste tools: wat wil Hogeschool leiden?
• Uitdagingen: Draagvlak, Integratie, Deadline
• Wat is er op de markt: Marktanalyse/-consultatie
• De juiste leveranciers: Reacties / presentaties
Agenda

3. 3
Aanbieden
onderwijs
Voltijds
onderwijs
Samenwerken
studenten
Samenwerken
docenten
Gepersonalise
erde
informatie
Dynamische
gepersonalise
erde
informatie
Optimalisatie
logistieke
processen
Borging
formele
informatie
Wat wil Hogeschool Leiden - DLWO doelen

4. Facilitair
Management
Financieel
Systeem
SIS
HRM
Systeem
Roostering
MIS Onderwijs
Werkplaats
[Dossiergericht
werken]
Onderwijs
Publicatie
Onderwijs
Communicatie
[basis LMS]
Digitaal Inleveren
& Nakijken
Plagiaat Controle
Portaal
Student
Portaal
Medewerker
Distributie van
bestanden
[basis LMS]
Groepsvorming Docent | Student
[basis LMS]
O365 Onderwijsgroep Gradework
Portaal
Docent
Onderwijsuitvoering
Faculteiten
Bedrijfsvoering
Faculteiten&Diensten
DWLO
DWLO
Basis Digitale Footprint
Onderwijsuitvoering
Basis Digitale Footprint
Bedrijfsvoering
DLWO
DLWO
DLWO Component
Onderwijsuitvoering
DLWO Component
Bedrijfsvoering
Toets
Werkplaats
[Dossiergericht
werken]
Toets
Inlever Portaal
Formatief
Digitaal ToetsenSummatief
Digitaal Toetsen
Portfolio
Feedback
Gestuurd Leren
Content
Gestuurd Leren
Weblectures
Stage/afstudeer
dossier
Ontsluiten van
documentatie naar
andere systemen
DLWO generiek fundament
mail, agenda, presentatie, tekstverwerking, opslag, …
BS BS
BS BS
FLEX
FLEX
FLEX
FLEX
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight
InSight

5. Uitdagingen 1 - Draagvlak
• Weinig overeenstemming binnen de hogeschool over de ideale
Leeromgeving. Per faculteit per opleiding andere eisen/wensen
• Complexe besluitvorming: Het onderwijs is bepalend, maar per
faculteit verschillende onderwijsvisies en dus wensen t.a.v. DL(W)O
• Wettelijke kaders (WBP, AW), Gegevensbeveiliging
5

6. Uitdagingen 2 - Integratie
6
Gegevensintegratie
Veilige en gebruiksvriendelijke toegang
Visuele (interactie) integratie
Mededeling
Belangrijke mededelingen / noodoproepen
Mijn onderwijs
Groepen. / Modules
-----
-----
Nieuws overzicht
Faculteit / Dienst
Algemeen
Alle nieuws
Mededelingen
-----
-----
Mijn inlever-
momenten
-----
----
Mijn laatste mail
-----
-----
Rooster /
afspraken
-------
-------Mijn laatste
cijfers
Lezen – 9
Schrijven – 7
Praktische Informatie
(trending / relevant)
Wie is Wie
-----
----
Mijn voortgang
-----
----
-----
Mijn
samenwerk
omgevingen
-----
-----
Mijn
documenten
-----
----
Social Media
feed
-----
----
Extra toe te
voegen
functionaliteit
NS, plattegrond,
etc.
----

7. 7
Uitdagingen 3 - Ambitieuze tijdslijn
Procedure Periode
Fase 1 Scopingfase: Intene analyse en marktanalyse Q1 2017
Fase 2 Marktconsultatie: Openbare procedure, vragen & antwoorden,
Presentatie
April – juni 2017
Fase 3 Voorbereidingsfase: Verwerken bevindingen uit Marktconsultatie en
vaststellen aanbestedingsstregie
Juli – september
2017
Fase 4 Selectiefase (openbaar): aanmelding gegadigden Begin oktober 2017
Uiterste datum indiening verzoek tot deelneming 6 november 2017
Fase 5 Offertefase (niet-openbaar): Uitnodiging tot Inschrijving (UTI) naar max
5 geselecteerde inschrijvers
Half december 2017
Voornemen tot gunning Half februari 2017
(optioneel) Verificatie Proof of Concept (PoC) Eind februari 2017
Fase 6 Implementatiefase: Ingangsdatum overeenkomst en start
implementatie/in-gebruikname
Half maart 2017
Fase 7 Productiefase: DLO gereed voor gebruik 1 juli 2017

8. 8
• Hoe kleiner de componenten, hoe groter de flexibiliteit,
maar een grotere integratie uitdaging
• Overzichtelijke totaaloplossing versus innovatieve
combinaties van oplossingen
• Eenvoudige gebruikerservaring versus veelomvattende,
diepgaande functionaliteit.
Interne en Marktanalyse - Overwegingen

9. 9
• Transparant over Visie en doelstelling (ook in tijd)
• Openbare publicatie: tedN, netwerk, SURF
• Open naar markt over uitdagingen en dilemma’s
• 20 vragen gesteld over aanbestedingsstrategie,
overeenkomst, functionaliteit en implementatie
• 10 leveranciers reageerden => presentaties
Marktconsultatie - Uitvoering

10. 10
Leveranciers
1. met focus op functionaliteit via Office365/Sharepoint
2. met eigen integratieplatform
3. met geïntegreerde digitale leeromgeving
4. die één component bieden met API
Marktconsultatie - Reacties

11. 11
• Voldoende aanmeldingen
• Alle faculteiten en diensten aangehaakt in beoordelingscommissie
• Voorbereidingen Implementatieprogramma DLO gestart
• Beoordelingscommissie aan de slag met specificeren UTI
Huidige status