Dinsdag 8 november Sessieronde 4 Titel: Metadata in een onderwijsmagazijn: materiaal hergebruiken en direct online aanbieden Spreker(s): Tom Brouwer (ROC de Leijgraaf), Frans Thijssen (ROC de Leijgraaf) Zaal: Penn I

1. • Over ELO, Onderwijsmagazijn en administratieve systemen
Over onderwijsprocessen,
metadata en zure appels

3. Plannen
• Tijdsfactor
• Adhv
lessentabel
Roosteren
• Schaarse
resources
• Adhv
planning
Uitvoeren
• Onderwijzen
• Leerling
tevredenheid
genereren!

4. Programmeren • Onderwijsinhoud
Tijdsfactor • Adhv lessentabel
Roosteren
• Schaarse
resources
• Adhv planning
Uitvoeren
• Onderwijzen
• Leerlingtevredenheid
genereren!
Beleid / kwaliteit
- Wat is ‘tijdig?’
- Wat is ‘af’?
Proces

7. Programmeren • Onderwijsinhoud
Plannen
• Tijdsfactor
• Adhv lessentabel
Roosteren
• Schaarse
resources
• Adhv planning
Uitvoeren
•Onderwijzen
•Leerlingtevredenheid
genereren!

8. Programmeren • Onderwijsinhoud
Plannen
• Tijdsfactor
• Adhv lessentabel
Roosteren
• Schaarse
resources
• Adhv planning
Uitvoeren
• Onderwijzen
• Leerlingtevredenheid
genereren!
Beleid / kwaliteit
- Werkendeweg helder geworden
Governance
- Stevige discussies / PoHo / DO / RVT’s
Proces

9. WAAROM EEN NIEUW INFORMATIESYSTEEM
(MET ELO)(1)
NOODZAAK:
Edictis, Leijgraaf-instrumentarium en It’s learning aan vervanging
toe:
a) Verouderde software
b) Hoge kosten aan licenties, onderhoud en administratie
c) Beheer leermiddelen adhoc of niet geregeld

10. VOORDELEN:
• Verbeteren gebruikersgemak
• Alle info in één oogopslag
• Device-onafhankelijk.
• Efficiëntieslag onderwijsprocessen
• Eenmalige vastlegging van gegevens
• Geen getekende OOK’s en BPVO’s meer die zoek raken in de
post
WAAROM EEN NIEUW
INFORMATIESYSTEEM (MET ELO)(2)

11. EDUCATION ONLINE
Resultaat keuzeproces bij aanbesteding:
overeenkomst met Itelligence
Onderwijs
online
Trajectplanner
IT education
• ELO
• Portfolio
• Leerling volgsysteem
(BPV, begeleiding,
examinering)
• Curriculum en Studiewijzer
• Kernregistratie

12. Afwezigheid
Pull
Push
Generieke Service LaagSharepoint
Inform
AWS
Mobile First, Any Device
Student- & docentgericht
Informatie &
mededelingen
Flipping the classroom
Student
Docent
Begeleider
Ouder / verzorger
Manager
Content
Voortgang
Enquêtes
TP
Digitale toetsing
Resultaatbeheer
Stage
KRD
Volg
Chat & communicatie

13. ELO…
EN HET ONDERWIJSMAGAZIJN
Creatie van het onderwijsmagazijn:
• Doel: reduceren risico’s door grotere transparantie, duidelijke rubricering en
duurzame opslag
• Werkwijze: met elk RVT gekeken naar de onderwijsmaterialen die
toekomstbestendig zijn en tijdsonafhankelijk
• Resultaat: Beroepsspecifieke en generieke verzameling onderwijs

14. ELO & ONDERWIJSMAGAZIJN
goedgekeurd
1. Ontwikkelde materialen 2. Gepubliceerde materialen
Onderwijsmagazijn = speciaal ingerichte aparte SharePoint ‘13 omgeving

15. Inhoud:
• Materialen op allerlei aggregatieniveaus*
• Bronmaterialen van gepubliceerde materialen
• Nog niet gemetadateerde materialen
• Ontwikkelaars vinken goedgekeurd materiaal
aan (= publiceren = zichtbaar)
Labels bijv.:
-Nederlands
-luisteren
- 2F
- les 1
ONDERWIJSKAST TOEGANKELIJK VOOR
‘ONTWIKKELAARS (X PER AFD.)
‘Expert docenten’ plaatsen de links vanuit
de ELO naar de gepubliceerde kast.

19. VOORBEREIDEN VAN BEHEERDERS
• Een lid per team verantwoordelijk voor het ordenen van de
leermiddelen in de onderwijsmagazijn.
• Hij/zij wordt beheerder voor zijn of haar team en bekijkt met het team
welke middelen passen bij het nieuwe onderwijs.
1 Materiaal ophalen
•Geschikt voor de
les?
•Toekomst
bestendig?
2 Materiaal voorzien
van kenmerken
•Betekenisvolle
naamgeving
•Metadatering
3 Materiaal plaatsen
•Werken met het
magazijn
•opzet
•interface
4 Materiaal publiceren
/ linken
•Procedure
•ELO / trainingsvak
5 Materiaal gebruiken
/ bewerken
•Zoeken en vinden
•Combineren
•Auteursprogramma

26. OPLEIDINGEN
Code:
17E25168B2R1
A Gastheer/-
vrouw)
Versie(cohort)
examenonder
delen
Vakken
Klassen
docenten
DEELNEMER
Opleiding
Cohort
Klas
Vakkenlijst
resultaten
Opdrachten/
toetsen
ONDERWIJSMATERIAAL
Blokken = vak(code) Amerijck)
Opleidingen(code) edictis
Vakken(code) = blok
Vakken
Vak(code) EASBPV
Opleidingen
Vakken
Docenten
team
Klassen (groepen)
Opleidingen
Vakken
Onderwijsonline
OPLEIDING-
aanbod
(17E25168B2R1A
Gastheer/-vrouw)
Versie(cohort)
Examenonderdel
en
Examenplan
Vakkenlijst??
Klassen??
deelnemers
Team
Roostervakken??
DEELNEMERS
Opleiding
Cohort
Groep
Vakken
Roostervakken
examenplan
resultaten
Team
Opleidingen
Docenten(gebruikers??)
Leerlingen
Opdrachten
Vak
Vakken
Vakcode
Docent
groep
Groepen
Klassen??
Groep ??
Deelnemers
Docenten
mentoren
Gebruikers
team
Resultaten
Toetsen
Opdrachten
Examendossier:
Exameneenheden
Trajectplanner:

27. VOORBEREIDEN VAN BEHEERDERS
• Een lid per team verantwoordelijk voor het klaarzetten van de
opleidingen en bijbehorende vakken; controleren van vakken,docenten
en
• Hij/zij wordt beheerder voor zijn of haar team en bekijkt met het team
welke coderingen nodig zijn voor het materiaal.
1 opleidingen
klaarzetten
•Geschikt voor 2016
•Toekomst
bestendig?
2 opleidingen voorzien
van vakken
•Betekenisvolle
naamgeving
•Metadatering:
vakcodes
3 lesmateriaal coderen
•Werken met crebo’s
en vakcodes
• afspraken team
4 Materiaal publiceren
/ linken naar team
•Procedure
5 Materiaal gebruiken
/ bewerken
•Alles stat klaar voor
team.

32. PLANNING IMPLEMENTATIE
ELO
01-08-2016 ELO en onderwijsmagazijn beschikbaar voor Cohort 2016
(alle eerstejaars)
01-10-2016 Curriculumbouwer beschikbaar voor het vullen tbv cohort
2017-2018
01-01-2017 Kernregistratiesysteem gereed voor Cursistenadministratie
01-08-2017 Alle leerlingen over op nieuwe ELO
Uiterlijk 01-08-
2018
LVS gebruiksklaar (dwz nu inclusief overige systemen zoals
BPV en Begeleiding)