Een nieuwe, moderne werkomgeving leidt niet vanzelf tot Het Nieuwe Werken!Heembouw
Werken waar, wanneer en hoe je dat wilt, dat is in het kort Het Nieuwe Werken (HNW). Het moderne kantoor bestaat niet langer uit vaste standaard, uniforme kamertjes, maar biedt werknemers de mogelijkheid te kiezen uit meerdere
soorten werkplekken, afgestemd op de aard van hun werkzaamheden.
Samen met interieurarchitectenbureau Concern en het bureau Veranderen met Ruimte, heeft Heembouw in 2014 de herhuisvestingswerkzaamheden voor het Openbaar Ministerie (OM) Rotterdam uitgevoerd. Vanwege de vernieuwde indeling van de landelijke gerechtelijke
organisatie zijn meerdere onderdelen samengevoegd in een gebouw in Rotterdam. Hier is een nieuwe hedendaagse kantooromgeving gecreëerd.
Projecten zijn niet meer weg te denken uit de hedendaagse bedrijfsvoering. Nieuwe producten, verbeteringen in processen en invoering van nieuwe wetgeving of ICT-systemen worden vrijwel altijd in projectvorm georganiseerd. Veel projecten in bedrijven verlopen echter anders dan bij aanvang was
bedacht. Resultaten kunnen teleurstellend zijn en budgetten worden veelal verschreden. De effectiviteit van de geleverde inspanningen is beperkt en de rendementen op gedane investeringen zijn maar al te vaak onverantwoord laag. De sleutel tot projecten die wèl succesvol zijn en rendement opleveren ligt in de integrale benadering en een implementatie gedreven aanpak.
Een nieuwe, moderne werkomgeving leidt niet vanzelf tot Het Nieuwe Werken!Heembouw
Werken waar, wanneer en hoe je dat wilt, dat is in het kort Het Nieuwe Werken (HNW). Het moderne kantoor bestaat niet langer uit vaste standaard, uniforme kamertjes, maar biedt werknemers de mogelijkheid te kiezen uit meerdere
soorten werkplekken, afgestemd op de aard van hun werkzaamheden.
Samen met interieurarchitectenbureau Concern en het bureau Veranderen met Ruimte, heeft Heembouw in 2014 de herhuisvestingswerkzaamheden voor het Openbaar Ministerie (OM) Rotterdam uitgevoerd. Vanwege de vernieuwde indeling van de landelijke gerechtelijke
organisatie zijn meerdere onderdelen samengevoegd in een gebouw in Rotterdam. Hier is een nieuwe hedendaagse kantooromgeving gecreëerd.
Projecten zijn niet meer weg te denken uit de hedendaagse bedrijfsvoering. Nieuwe producten, verbeteringen in processen en invoering van nieuwe wetgeving of ICT-systemen worden vrijwel altijd in projectvorm georganiseerd. Veel projecten in bedrijven verlopen echter anders dan bij aanvang was
bedacht. Resultaten kunnen teleurstellend zijn en budgetten worden veelal verschreden. De effectiviteit van de geleverde inspanningen is beperkt en de rendementen op gedane investeringen zijn maar al te vaak onverantwoord laag. De sleutel tot projecten die wèl succesvol zijn en rendement opleveren ligt in de integrale benadering en een implementatie gedreven aanpak.
In 2012-2103 werd bijzonder diep gesneden in de Bekaert productieplant in Aalter: 80% van de jobs verdwenen. Hoe slaagde men er toch in om desondanks een nieuwe dynamiek te creëren, medewerkers opnieuw te motiveren en hen gepassioneerd te laten samenwerken?
In 2012-2103 werd bijzonder diep gesneden in de Bekaert productieplant in Aalter: 80% van de jobs verdwenen. Hoe slaagde men er toch in om desondanks een nieuwe dynamiek te creëren, medewerkers opnieuw te motiveren en hen gepassioneerd te laten samenwerken?
Presentatie over succesvol Teamwork.
T-Workx is een trainings- en coachingsbureau voor teamontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling en organisatieontwikkeling. T-Workx is gespecialiseerd in het bouwen van succesvolle teams die resultaatgericht, klantgericht en zelfsturend zijn. Ondernemende en slagvaardige teams die het verschil maken.
Workshop gegeven door mr. Willem van den Berg en Pim van Wonderen tijdens het Congres Over Het Nieuwe Werken 2011 van Kluwer. Zie voor meer informatie Overhetnieuwewerken.nl.
Slides van onze maart masterclass over het Nieuwe Werken.
Vragen over de slides?
Zelf een keer deelnemen aan de masterclass?
kijk voor details op: www.productivitypartners.nl
Orbit One organiseert 3 ShareCafés rond het topic van het Nieuwe Werken. Dit ShareCafé is een intro waarbij we een basis leggen voor wat volgt.
We toetsen het nieuwe werken af tegen onze eigen waarheid: Wat betekent dit voor Orbit One, voor het HR beleid, ons kantoor, onze tools, bedrijfscultuur en -waarden?
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...Evelien Verkade
In de slides staat uitgelegd hoe het werkt met de leer- en werkomgeving voor de zorgpartners, om zo kwaliteit van binnenuit het zorgproces te ondersteunen, zodat voeding en groei van dit primaire proces mogelijk gemaakt wordt.
Het Geheim Van Het Nieuwe Werken Door Productivity Partners Oktober 2009Productivity Partners BV
Waarom dit document? Wij helpen u graag bij uw oriëntatie op Het Nieuwe Werken. Graag delen wij onze kennis en passie over Het Nieuwe Werken. Wij willen u inspireren en attenderen op valkuilen en cruciale zaken bij het invoeren van Het Nieuwe Werken.
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...Roger
Op 9 februari 2011 vond de Masterclass Vastgoed 3.0 plaats, georganiseerd door Robert Dackus (3W Vastgoed) & Roger Heijsters (Smartcheck SME). Een bijeenkomst waar 40 vastgoedprofessionals hun ziel bloot gaven en zich openstelden voor een nieuwe toekomst aan de in zwaar weer verkerende vastgoedmarkt. Een zeer geslaagde dag met zeer inspirerende sprekers. Meer details op www.vastgoed30.com.
Steekwoorden voor deze bijeenkomst in het kader van de Flevum Executive programmalijn ‘De Flexibele Organisatie’ zijn:
Output gestuurd werken. Hoe regel je dit en hoe gaat de manager maar ook de werknemer daarmee om?
Welke sociale innovaties zijn er nodig om het gedrag van de manager en het personeel te veranderen?
Wat betekent het om leiderschap te ‘Empoweren’. Tegen welke problemen loop je als organisatie, maar ook als mens op?
Hoe deel je kennis in de organisatie? Hoe bevorder je de samenwerking tussen de managers en tussen de werknemers onderling?
Wat betekent Taakvolwassen en autonomie binnen Het Nieuwe Werken. Hoe meet je output en vooral hoe waardeer je dat?
Hoe ga je als manager om met de ‘mens’ kant van Het Nieuwe Werken?
Wat doet beleving, emotie en het gevoel met managers en de werknemers?
De bijeenkomst '@nders leidinggeven & managen' zal ingaan op deze en nog andere vragen rondom de uitdaging van het managen van Het Nieuwe Werken binnen één organisatie en binnen dé onderdelen van de organisatie.
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...edevoogd
Hoe neem ik de organisatie mee?
Wat vraagt Antwoord van leiderschap?
Hoe ga ik om met de vakafdeling?
Hoe pak ik een cultuurtraject aan?
Tips en tricks voor realiseren van cultuurverandering bij de invoering van Antwoord en betere dienstverlening.
Op dinsdag 29 november organiseerde Kroon + Partners Advocaten en All Human het seminar 'Het Nieuwe Werken'. Boordevol praktijktips om HNW succes in te voeren in uw organisatie met aandacht voor juridische en HR kaders.
1. Het nieuwe werken: tussen binden en
loslaten
Praktijkgetuigenis KBC
New World of Work Seminar
7 mei 2013
Ann Gevers
Management Development Expert
2. Het nieuwe werken bij KBC:
PLATO
§ Decentraal werken
§ Dichter bij huis werken in administratieve
gebouwen van KBC
§ Te reserveren Decentrale Werkplekken of op
eigen of aanverwante dienst indien decentraal
vertegenwoordigd
§ Telewerken
§ Occasioneel of structureel thuis werken met
RSLA portable en bedrijfsgsm
§ Centraal werken met werkplekdeling
§ Medewerkers hebben geen vaste werkplek
§ Flexfactor van 85%: voor 100 medewerkers
worden er maximaal 85 werkplekken voorzien
(ca. 90% daarvan in open landscape, 10% in
cockpit)
3. Waarom PLATO?
Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen
1. Arbeidstevredenheid verhogen
ü Mobiliteitsprobleem
ü Beter evenwicht werk-privé
ü Bijdragen aan Globaal Mobiliteitsplan
2. Aantrekkelijke werkgever zijn
ü Externe arbeidsmarkt
ü Interne arbeidsmarkt
3. Ecologische voetafdruk reduceren
4. Kostenbewust
We want to be “The reference”
4. PLATO: het proces
Decentraal en thuis
werken op pilootbasis in
welbepaalde omgevingen
Inschatten van #
potentiële gebruikers
decentraal/thuiswerk
Toekomstige
engagementen vragen
voor werkplekdeling
Opportuniteiten vrije ruimte
benutten voor decentrale
werkplekken
Werkplekdeling
gefaseerd invoeren in alle
gebouwen
Geleidelijke overstap op
portables en invoering
van nieuwe media
Uitbreiding telewerken
Extra decentrale
werkplekken / cockpits
installeren
Leren van early adopters
2007-2013
5. Het Nieuwe Werken vraagt…
een nieuwe manier van leidinggeven
§ Outputgericht management
§ Werken met doelstellingen algemeen ingevoerd
§ Voor elke functie zijn de verantwoordelijkheidsgebieden
afgebakend, die als basis dienen voor deze doelstellingen
§ Meer tussentijdse opvolging van de resultaten in functie van
deze doelstellingen
§ Geïntegreerd in het evaluatie- en beloningsbeleid
§ Uitgebreide ondersteuning van leidinggevenden
6. Het Nieuwe Werken vraagt…
duidelijkheid naar beleid
● Geen recht, geen verplichting…
wel een opportuniteit
● Wie komt in aanmerking voor
werkplekdeling, decentraal werken
en telewerken?
● Dagelijks afhankelijk van papieren dossiers / software,
face-to-face contact met leidinggevende, collega’s, …?
● Gaat betrokkene om met vertrouwelijke gegevens?
Heeft men toegang tot systemen voor transacties? Mag
men werken in een niet beveiligde omgeving (thuis)?
● Komt persoon in aanmerking? Hoe lang werkt
medewerker reeds in de functie? Juiste werkstijl:
zelfstandig werken/ voldoende discipline?
● # dagen decentraal/thuis werken?
● Procedure voor aanvraag voor
decentraal en telewerk
7. Het Nieuwe Werken vraagt…
duidelijkheid naar organisatie
● Bereikbaarheid, permanentie, aanpak ad hoc opdrachten
(afstandswerkers <> centrale werkers)
● Agendabeheer
● Efficiënt documentenbeheer
● Aanwezigheidsregistratie bij decentraal en telewerken
● Clean desk
8. Het Nieuwe Werken vraagt…
een andere manier van samenwerken
• Sociale cohesie verzekeren
• Communicatie en
kennisoverdracht
• Gebruik nieuwe media
• Sametime Presence Awareness
• Sametime Instant Messaging
• Webmeeting: individuele virtuele
meeting rooms
• Connections: communities…
9. Wat levert het op?
Hard figures - PLATO in 2012
• DWP
ü 591 DWP op 9 locaties
ü 3.223 gebruikers
ü 69.906 DWP-werkdagen
• Telewerk
ü 2.375 telewerkers (+90%)
ü 21.453 telewerkdagen (+60%)
• Reductie woon-werkverkeer
ü 5,5 mio KMs niet verreden woon-werkverkeer
ü 10% reductie CO2-uitstoot (woon-werkverkeer)
• Reductie ruimte & ruimtekosten
ü 17.622m² minder in gebruik
ü 4mio € minder recurrente kosten ruimtebeheer
• Variatie in centrale werkplekken (Facilitair)
ü variatie in cockpits
ü Vi-Zit (BRUhav2)
ü Projectrooms (LEUbrust)
ü Crearoom Het Atelier (LEUbrust)
ü Long Tables…
10. 66%
68%
72%
83%
87%
88%
0 % 2 0 % 4 0 % 6 0 % 8 0 % 10 0 %
werk
beter
plannen
meer
inz et
voor
job
stressgevoel
vermindert
gec onc entreerder
werken
c ombinatie
werk-‐
gez in
gemakkelijker
tevredenheid
over
K B C
hoger
% eerder + helemaal akkoord
Wat levert het op bij PLATO gebruikers?
Soft figures – bevraging 2010
11. Waarheen leidt de toekomst?
PLATO als parelvisser
§ Het nieuwe werken past in nieuwe bedrijfscultuur “Pearl”
§ Medewerker wordt aangesproken op bereikte resultaten
en getoonde competenties (performance &
accountability)
§ Men krijgt autonomie om zelf te bepalen op welke
manier men resultaten behaalt, hoe men zijn werk plant,
waar men werkt (empowerment)
§ Men wordt geprikkeld om te zoeken naar efficiëntie,
innovatie en creativiteit als wegen naar continue
verbetering (responsiveness)
12. Een aantal projecttips
§ Interdisciplinaire aanpak: HR – facility management – ICT
§ Stuurgroep met vertegenwoordigers alle BU’s &
regelmatige klankbordgroepen
§ Betrek sociale partners
§ Maak een business case
§ Piloteer en werk gefaseerd i.f.v. opportuniteiten
§ Bevraag en gebruik ervaringen ‘early adopters’
§ Duid verantwoordelijke change agents aan in de business
§ Verandering goed ondersteunen aan de menselijke kant
§ FT Coördinator voor het nieuwe werken nodig bij uitrol
13. Het Nieuwe Werken:
een evenwichtsoefening tussen
binden en loslaten
• Medewerkers en leidinggevenden krijgen meer
ervaring in het werken op afstand
• Sturen op resultaat en vertrouwen komt geleidelijk
in de plaats van administratieve opvolging