1. Heeft “Het Nieuwe Werken” de Toekomst?
De Week van Het Nieuwe Werken
WerkgeverWerkgever
Den Bosch, 17 november 2010Den Bosch, 17 november 2010
Willem de JagerWillem de Jager
dir Stichting TeleWerkForum-HNWdir Stichting TeleWerkForum-HNW
bestuur Stichting W-SmartWorkbestuur Stichting W-SmartWork
lid TFMM/platform SWSRlid TFMM/platform SWSR
2. Topics
• Onze Toekomst – visie
• Belang van HNW voor werkgevers en werknemers
• Impact op Mobiliteit
• Waar te beginnen?
• Baten – Best practices
5. • Kennisvoorsprong 40 jaar????
• Management aanname
• Laagwaardige arbeid naar lage lonen landen
• Hoogwaardige arbeid blijft hier
• Kennis economie
• Wake up Call 2005
• Jaarlijks > 1 mln bêta studenten van Universiteiten in
China
• IP/R&D niet langer het unieke domein van het Westen
• Belangrijk cultuurverschil Europa – Azië
Begin 21ste
eeuw
6.
7. 21ste
eeuw - een nieuwe tijd…
• Scheidslijn werk- en privé vervaagt
• Een nieuwe generatie staat op
• Behoefte aan binding
• Aantallen 2009 (CBS / Blauw Research)
• Beroepsbevolking 8 mln mensen
• Kenniswerkers 4
• W.v. TeleWerkers 1,6
• W.v. Het Nieuwe Werken 0,6
• W.v. Incidenteel 1,0
• Het Oude Werken 2,4 mln
8. De Week van Het Nieuwe Werken
Samenwerking
www.HetNieuweWerkenWerkt.nl
9. Theorie
Cultuurverandering: lange adem
• Er zijn 2 miljoen mensen die HNW kunnen
toepassen maar het nog niet doen.
• Kennis – houding – gedrag
• Voedingsbodem voor toekomstige
gedragsverandering
10. 0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
met welke vorm bent u
het meest bekend?
welke vorm biedt voor u
de meeste voordelen?
welke vorm is voor u
praktisch het best
haalbaar?
welke vorm wordt door
uw werkgever het ruimst
toegestaan?
welke vorm past u
momenteel het meest
toe?
géén van deze drie
weet niet/geen mening
open flexkantoor
thuiswerken
spitsmijdend werken
10
Mensen weten, willen en kunnen e-werken: uitdaging zit in
gedragsverandering naar doen.
19% 18%
23%
38%
78% 31%
60%
78%
74%
59%
11. Communicatiemiddelen
• Website met test, aanbiedingen, vb-mailtje, posters
• Nieuwsbrieven voor werknemers en voor managers
• Radiospots
• Abri’s
• Banners en adwords
• Widgets op MSN en LinkedIn
• Social Media: Twitter, LinkedIn, Facebook
• Free publicity (vb start op 13 sept, Piet Paulusma,
Koffietijd, Tweetup, roze badjassen)
Wie heeft niets gezien? Wie meerdere kanalen?
12. Radio en abri’s
Abri’s
• 625 stuks op NS stations – hele land
vanaf 26 okt (1 week)
• 500 stuks ‘any place’ (straat, NS, TankNet)
focus Randstad flexible (1 week)
Radio
• ca 450 spots verdeeld over 8 zenders
• week 42 en 44
13. Activiteiten in de Week van HNW
• Trial! Probeer het uit.
• Laagdrempelig
• 59 Activiteiten voor werknemers en managers in de Week
• Ook binnen bedrijven en organisaties (Seats2Share)
• Open Huis! 21 bedrijven, 409 mensen deden mee
• Meer
14. Resultaten
• Meer dan 10 miljoen mensen bereikt
• aantal mensen op website (of MSN-widget enz): 200.000
is in zicht! Wow!
• Duizenden bedrijven deden / doen actief mee
• Verwachting: ruim 500 bedrijven zetten in 2011 een
structurele stap richting HNW.
15. Het Nieuwe Werken
Zes principes
• Minder regels
• Tijd- en plaatsonafhankelijk
• Activiteiten - gerelateerd
• Samenwerken
• Eigen verantwoordelijkheid
• Meer ondernemerschap
16. • Ondernemingsgeest & Concurrentiekracht
• Aantrekkelijk werkgeverschap !!!
• Productiviteitsstijging 8% à 9%
• Kostenbesparing substantieel
• Kantoor M2
’s -30% (met uitschieters naar -50%)
• Reiskosten -20% (met uitschieters naar -40%)
• MVO/Minder files en minder uitstoot CO2 en Fijnstof
• Eigen verantwoordelijkheid - zelfsturing
• Motivatie van medewerkers neemt toe en ziekteverzuim af.
• Privé – Werk balans
• Participatie
Baten van Het Nieuwe Werken
vitaliteit
17. - Gedragsverandering mobiliteit (44 mln uur per jaar in de file)
- Telewerkers: rijden gemiddeld ruim 75 kilometer per week minder in de spits.
- Dit betekent 10% minder autokilometers in de spits
- Door eerder of later vertrekken gem. 400.000 auto’s per dag minder in de spits
- Potentiële telewerkers: 40% extra bespaarde spitskilometers
Veel positieve effecten (bron:Blauw 1)
18. Veel positieve effecten (bron: Blauw 2)
- Voor 76% van de telewerkers zijn de voordelen groter dan de nadelen
- Voor nog eens 18% wegen de voor- en nadelen tegen elkaar op
- Hoe meer de werkgever HNW stimuleert hoe vaker hij door werknemers wordt
aanbevolen (als werkgever én als zakenpartner)
Belangrijkste voordelen
1. Minder tijd kwijt aan woon-werkverkeer (77%)*
2. Werk en privé beter spreiden over de dag (61%)
3. Hogere productiviteit (54%)
*30% bespaarde tijd wordt besteed aan
werk, rest grotendeels aan vrije tijd en
partner/kinderen
Belangrijkste nadelen
1. Vervreemding collega’s (48%)
2. Afgeleid door dingen thuis (48%)
3. Mist nieuws uit de wandelgangen (40%)
19. Naar een nieuwe Balans
WonenWonen WerkenWerken
MobiliteitMobiliteit
Minder Fijnstof,Minder Fijnstof,
Files &Files &
COCO22
• Dichter bij je werk
• Dichter bij huis
• Werkdichterbijhuis.nl
• Telewerken/Flexwerken
• Mobile Enterprise
• Smart Work Centers
• Het Nieuwe Werken
• Intelligent & Duurzaam
• Positieve prikkels
• Multi Modaal (Auto + OV)
• Keuzevrijheid (ABC lease)
• HandelinsperspectiefHandelinsperspectief
• Vrijwillig/Positieve prikkelsVrijwillig/Positieve prikkels
• MultiModaal (Auto + OV)MultiModaal (Auto + OV)
• Bewust & DuurzaamBewust & Duurzaam
20. Fiscale & Arbo regels - verouderd
• Zorgplicht werkgever
• Één vaste dag thuis van minimaal 8 werkuren
• Telewerk contract werkgever - werknemer
• €1815 per vijf jaar voor een PC-werkplek (thuis)
• Moet voldoen aan Arbo regels
• Apparatuur dient voor 90% zakelijk te worden gebruikt
• Het begrip “standplaats”
• Wetsvoorstel Fiscale Vereenvoudiging (sept 2009):
• Vervangt 28 bestaande regels
• Belastingvrij tot 1,4% van de loonsom
• Daarboven 80% belasting
21. Conclusies
• De wereld om ons heen verandert razendsnel
• Het gaat om versterken Concurrentiekracht
• En om Aantrekkelijk Werkgeverschap
• ICT maakt andere vormen van werken mogelijk
• Tijd en Locatie onafhankelijk
• Stichting TeleWerkForum – HNW
• Agenderen
• Belangen behartiging
• Community of Best Practices
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.
Het Westen heeft een historie van ondernemersgeesten. Door de eeuwen heen heeft zich dat al meerdere malen gemanifesteerd. Het begon bijvoorbeeld al 1.000 jaar geleden bij de Vikingen.
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.
De baten van telewerken
Zoals gezegd minder files, waardoor een forse besparing op tijd én de uitstoot van CO2. Indien er genoeg medewerkers thuis werken, kunnen er op het werk de vaste werkplekken worden losgelaten. Dit is een besparing op de werkplekkosten. De vergoeding woon-werkverkeer kan omlaag. Medewerkers kunnen hun eigen werktijd indelen. Dus indien nodig ook in de avonduren en in het weekend. Hierdoor kan een grote categorie aan herintreders aan de slag, die nu niet in staat zijn parttime of hele dagen te werken. Zoals gezegd neemt de motivatie van medewerkers toe en het ziekteverzuim af. Valkuil is wel dat medewerkers door blijven gaan tot in de kleine uurtjes. Dit kan een risicofactor zijn voor een verstoring van de balans tussen werk en privé.
Verveemding collega’s: vrouwen indicatief vaker, nieuwtjes wandelgangen vrouwen sign. vaker
Voordelen: creatiever, meer/betere ideeen: 13%
Voor- en nadelen wegen tegen elkaar op: 18%
voordelen kleiner dan nadelen: 4%
Houding werkgever verschilt niet tussen overheid en de rest
WE MOETEN VASTHOUDEN AAN HET PRINCIPE DAT DE “VERVUILER BETAALT”
EXTERNE KOSTEN ZIJN NOG LANG NIET ADEQUAAT OP GENOMEN IN PRIJZEN VAN PRODUCTEN EN DIENSTEN
DE SPELREGELS IN HET ECONOMISCH VERKEER ZIJN BEPAALD DOOR DE WINNNAARS VAN GISTEREN . ZIJ HEBBEN GENE BELANG BIJ VERANDERING
WE HEBBEN NIEUWE ARRANGEMENTEN NODIG DIE DE SPELERS VAN MORGEN IN HET ZADEL HELPEN : SPELEN VOLGENS DE REGELS (NOMOS) VAN HET HUIS (OIKOS) VOOR EEN DUURZAME ECONOMIE
VOORBEELD : DE EU CO2 MARKT WERKT NU NIET GOED . DE PRIJS VAN CO2 IS NOG TE LAAG DOORDAT DE MARKT “LONG” GEHOUDEN WORDT DOOR HET ZOGENAAMDE “GRANDFATHERING “ WAARBIJ VEEL TE VEEL RECHTEN GRATIS WEGGEGEVEN WORDEN AAN DE BEKENDE SPELERS UIT DE “OUDE ECONOMIE”. WE MOETEN TOE NAAR MINDER RECHTEN EN EEN SYSTEM WAARBIJ RECHTEN GEVEILD WORDEN.
CLEAN TECH : ENERGY EFFICIENCY EN MEER IN HET ALGEMEEN EFFICIENCY IN HET GEBRUIK VAN GRONDSTOFFEN MOET EEN TOP PRIORITEIT WORDEN BIJ DE OVERHEID, BEDRIJFSLEVEN EN CONSUMENT.
OVERHEID MOET EEN STABIEL INVESTERINGSKLIMAAT SCHEPPEN. NIEUWE SDE REGELING (SUBSIDIERING DUURZAME ENERGIE) WORDT WEER EEN AMVB KADER MET MINISTERIELE REGELINGEN . DIT IS EEN BEWEZEN RECEPT IS VOOR HOLLEN EN STILSTAAN!
WE MOETEN TOE NAAR EEN WETTELIJK SYSTEEM DAT , BEHEERBAAR EN ZELFFINANCIEREND IS. DIT IS ELDERS INDE EU MET SUCCES TYOEGEPAST EN WORDT OOK DOOR DE EUROPESE COMMISIE ANBEVOLGEN.
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.
De toekomst
Van veel minder belang zijn 'een geschikte kantooromgeving' en een business case.
Een derde van de ondervraagden vindt dat de eigen organisatie er al klaar voor is.
'Binnen twee jaar', meent 18 %.
'Binnen twee tot vijf jaar’ denkt 15 %. Optimistisch opgeteld: tweederde denkt dus dat de eigen organisatie tussen nu en vijf jaar rijp is of wordt voor Het Nieuwe Werken.