ShareCafé 1: Hou de Nieuwe Werker gemotiveerd
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•996 views
Orbit One organiseert 3 ShareCafés rond het topic van het Nieuwe Werken. Dit ShareCafé is een intro waarbij we een basis leggen voor wat volgt. We toetsen het nieuwe werken af tegen onze eigen waarheid: Wat betekent dit voor Orbit One, voor het HR beleid, ons kantoor, onze tools, bedrijfscultuur en -waarden?
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to ShareCafé 1: Hou de Nieuwe Werker gemotiveerd
Similar to ShareCafé 1: Hou de Nieuwe Werker gemotiveerd (20)
More from Orbit One - We create coherence
More from Orbit One - We create coherence (20)
ShareCafé 1: Hou de Nieuwe Werker gemotiveerd
- 2. 1 ShareCafé? ShareCafé! 2 3 4 Intro: Nieuwe Werker? Het Nieuwe Werken @ Orbit One Q&A
- 3. • Share & Café • 1 topic • 3 invalshoeken
- 4. Bronvermelding: Kluwer, Panelgesprek over Het Nieuwe Werken februari 2013 – KMO Insider Jobat, dossier ‘Thuiswerken’ Overhetnieuwewerken.nl – Opbrengsten Het Nieuwe Werken blijven achter – 3/9/2014
- 5. Het Nieuwe Werken @ Orbit One • Hoe te starten? • Welke impact op de organisatie? • Welke investeringen? • Welke valkuilen? • Welke learnings?
- 7. Hoe zijn we begonnen? 2009: informeel thuiswerken en flexuren 2010: kantoor ingericht voor HNW 2012: aangepast arbeidsreglement
- 8. Onze uitgangspunten 1. Ons kantoor is een ontmoetingsplek 2. Ik ben altijd verbonden met mijn collega’s 3. Ik kan van overal efficiënt te werken, ik heb altijd mijn laptop bij. 4. Ik ken de regels, er is een duidelijk kader 5. Ik word gestuurd op mijn output, niet op aanwezigheid. 6. We zijn transparant, iedereen is gelijk.
- 10. #paperless Werken van overal = altijd alles mee Geen archiefkasten Papier inscannen > digitaal bewaren OneNote voor alle nota’s & documentatie Grote schermen in alle meeting rooms Digitaal tekenen via DocuSign
- 11. #coworking Iedereen kan in ons kantoor komen werken
- 13. #thuiswerken @ Orbit One 1 dag per week Vooraf manager informeren Online via Lync Rustige thuiswerkplek Niet in eerste weken 80% van team maakt hier goed gebruik van.
- 14. #officespace Afgestemd op onze menselijke interacties
- 25. #duidelijk-kader arbeidsreglement & policies Brengt rust, mensen voelen zich op hun gemak
- 26. #trust Is een voorwaarde voor HNW. Sturen op output Vertrouwen en zelfstandigheid Start bij het management
- 30. #manage-by-example Gedragsverandering vraagt om creativiteit, durf en vertrouwen. Eén leider met enkele volgers zijn in staat de beweging te veroorzaken. Verhaal moet kloppen (company values)
- 31. Valkuilen Ga je nog voldoende naar je klanten? Veel IT initiatieven, maar is HR en management mee? Is alles wettelijk in orde? Durf je nog disconnecten?
- 32. Waarom? Brengt het iets op? We krijgen meer gedaan op een dag Sneller reageren op ad-hoc vragen We zitten minder in de wagen Werken is aangenamer, talent aanwerven Klanten zien ons als hip, transparant en toegankelijk. Door klanten te inspireren, verkopen we oplossingen.
- 33. #ShareCafé #NWOW #teamlunch #dock #paperless #openoffice #coworking #wifi #flexhours #equiped rooms #thuiswerken #connected #officespace #duidelijk-kader #play #trust #informal #learning-credits #privateoffice #doorgroei #portable #manage-by-example #phone
- 34. 13/11: Werk slimmer door geïntegreerde tools 11/12: Geef je interne samenwerking een technologische upgrade
Editor's Notes
- Welkom Overlopen van het verloop van de avond Timing: max. 5 min
- Wat zijn ShareCafé’s? Gestart vanuit de identiteit en waarden van O1 Share: De ideale manier voor O1 om kennis en ervaringen te delen zo dat jullie (aanwezigen) er beter van kunnen worden Café: mensen staan centraal, laten we ook tijd maken voor een gezellige babbel We kiezen voor 1 veelbesproken onderwerp en geven er vanuit 3 verschillende invalshoeken onze eigenwijze draai aan 1ste reeks ShareCafé’s topic: het nieuwe werken, de nieuwe werker Wat te verwachten van deze 1ste sessie: intro… wat is dit voor ons? Hoe werkt het voor ons? Waarom werkt het voor ons?
- Insteek: Google geeft heel veel informatie over het nieuwe werken Vaak ook tegenstrijdige berichten Moet je nu meestappen in HNW of niet?
- HNW is een zeer breed begrip. Voor elk bedrijf een beetje anders. Veel blabla, maar eigenlijk gaat het om wat je vandaag écht doet.
- Wie wil er bij een dinosaurus komen werken? Instroom en uitstroom HR Vinden en houden van getalenteerde medewerkers
- Kantoor waar je zin hebt om naartoe te komen, meerwaarde tegenover andere plek (bv thuiskantoor) Samen lunchen over de middag, samen te babbelen Er is altijd brood en beleg, goede koffie, frisdrank beschikbaar. Geen tijd gehad voor ontbijt? Geen probleem, er is nog brood of flakes in de keuken op kantoor.
- Laagdremelig Plug-and play via USB Hoeft niet duur te zijn, ook Logitech van 250€.
- Geen ingewikkelde VPNs, geen verschil waar je zit. Je hebt altijd toegang tot alle gegevens en apps, ook buiten het bedrijf.
- Het is belangrijk dat het wettelijk geformaliseerd is; maar je moet daarmee niet beginnen. Start met beperkingen ipv mogelijkheden. Belang van een duidelijk kader voor het personeel Mensen voelen zich beter als er een kader bestaat met wat wel en niet mag. Geen stress, ik wil thuis werken, maar hoe gaat management hierop reageren. Sinds 2012 update van de arbeidsovereenkomst Was niet eenvoudig om de flexibiliteit die we wensen ook binnen een wettelijk kader te houden Medewerkers gebruiken de mogelijkheden zeer goed. Geen grijze zone meer Tip: we laten de medewerkers HR documenten tekenen via DocuSign, zo krijgen ze ook een duidelijke PDF in hun mailbox. Paperless, niet meer inscannen en opslaan nodig.
- Beslissing voor HNW is top > down. Je kan niet de werkvloer hebben die dat alleen draagt en mgmt overtuigen. Niet teveel vanuit de hoogte, nog persoonlijker. Je moet eigenlijk niet bang zijn. Ik ben de baas, het is ok, je kan nog altijd een meeting room gebruiken als je dat wil.
- Persoonlijk Opleidingsbudget Praktisch werkt het als volgt: · We hebben een matrix van functies en levels. o Developers, level 1-6 o Project Manager, level 1-6 o etc · Er zijn duidelijke criteria om aan een level te voldoen (jaren ervaring, kennis van technologie, certificaties van Microsoft/PMI, softskills, … · Elke jaar worden er objectieven vastgelegd · Elke 12 maand is er een evaluatiegesprek waarbij men kans maakt om een level te verhogen · Jaarlijks geniet men van een budget aan ‘learning credits’. Het budget is afhankelijk van het level. Voorbeeld: o Project manager level 3 = 4500 per jaar o Developer level 1 = 3000 per jaar o Architect level 6 = 6000 per jaar · Met deze learning credits kan men allerlei zaken doen: o (e)Books kopen o Abonnementen op elearning o Classroom training o Examens & certificaties o Ingang op conferenties (inclusief vlucht & hotel) o … · Elke 6 maand maken de medewerkers een ‘leerplan’, waarbij ze voorstellen wat ze in de komende 6 maand willen doen met hun learning credits. Die wordt goedgekeurd door hun team-lead. · Men kan ook werkuren ‘afkopen’ met de learning credits. Bv o Men gaat 1 volledige dag naar een opleiding in Brussel o Dit is gelijk aan 8 werkuren, 50 credits per uur = 400 learning credits o De opleiding kost 300€ incl BTW = 300 learning credits o De dag opleiding kost dus 700 learning credits o Als men dezelfde opleiding volgt op een weekend of verlofdag kost die 300 learning credits
- Warden zorgen voor een lange termijn visie. Dagelijks sta je als manager/zaakvoerder voor keuzes. Hoe gaan we dit aan de klant aanbieden, kunnen we wat goedkoper maken door wat testing/documentatie te verminderen? Blijf trouw aan je waarden, ook als het soms op korte termijn even minder evident is.