1. Сэдэв. Тогтоол , тэмдэглэл

2. Багийн гишүүд Н. Майхүү - Дундговь Д. Батсүрэн - Хэнтий Д. Даваасамбуу – Замын -Үүд Д. Булгантамир – Замын - Үүд Б. Дашзэвэг - Сэлэнгэ В. Рэнцэндорж – Говь - Алтай С. Гансэлэм – Булган

3. Баримт бичгийн бүтэц , агуулга, ач холбогдол Монгол улсын Засгийн газрын үйл ажиллагааны 2000-2004 оны хөтөлбөрт Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийг эмх, журамтай боловсронгуй болгох зорилтыг тусгаж өгсөн билээ. Аль ч шатны байгууллагын хувьд үндсэн нэг үүрэг нь янз бүрийн түвшинд мэдээлэл боловсруулах, удирдлагын шийдвэр гаргах, баримт бичиг зохиох, бүрдүүлэх явдал байдаг.

4. Баримт бичиг зохиож хөтлөхийн тулд хоёр үндсэн нөхцөл бүрдсэн байх ёстой гэж үздэг. Үүнд: Зохиогч байгууллага, хувь хүний оролцоо зайлшгүйн гадна баримт бичиг зохиож бий болгох бодит хэрэгцээ, шаардлага үүссэн байх явдал юм . Баримт бичгийн нэг онцлог нь түүний үүрэг , зорилго болон агуулга хэлбэр харилцан хамааралтай байдагт оршино.

5. Баримт бичгийг албан хэрэг хөтлөлтийн явцад зөв зохиож бүрдүүлэх , тэдгээрийн хуулийн хүчинтэй байдлыг хангах , мэдээлэл солилцох ажлыг шуурхай зохион байгуулахын тулд баримт бичигт байх бүрдлүүд түүний агуулга , хэлбэрийг нэгдсэн нэг хэв загварт оруулах шаардлага тавигдаж байна.Уг зорилтыг шийдвэрлэх үндсэн арга зам нь баримт бичгийн стандарт гаргаж улсын хэмжээнд нэгдсэн журмаар бүрдүүлэх явдал юм.

6. Баримт бичиг Çàõèðàìæ ëàëûí Çîõèîí áàéãóóëëàòûí Ìýäýýëýë ëàâëàãààíû

7. Захирамжлалын Çàðëèã Òîãòîîë Çàõèðàìæ Òóøààë Øèéäâýð Àëáàí äààëãàâàð Àëáàí øààðäëàãà

8. Зохион байгуулалтын Èëãýýëò , àêò , àëáàí áè÷èã, çºâëºìæ ,ãýðýý ,ä¿ãíýëò, ä¿ðýì ,æóðàì , çààâàð, òýìäýãëýë , óäèðäàìæ , õºòºëáºð, òºëºâëºãºº

9. Мэдээлэл лавлагааны Èëòãýë , èëòãýõ õóóäàñ , òîäîðõîéëîëò, ìýäýýëýë, ñàíàë , òàíèëöóóëãà

10. Тогтоол гэж юу вэ? Асуудлыг хамтран хэлэлцэж батлах үндсэн дээр гаргасан , удирдлагын үйл ажиллагаанд үүсч хөтлөгддөг захирамжлалын баримт бичиг юм. Тогтоолыг зохих хууль тогтоомжийн үндсэн дээр түүнийг хэрэгжүүлэх зорилгоор баталж гаргадаг бөгөөд тогтоолд байгууллага, салбарын хэмжээний гол зангилаа асуудлууд тусгагдан, тухайн салбарын бодлого чиглэл, зорилт, түүнийг хэрэгжүүлэх арга замыг тодорхойлсон байдаг .

11. Тогтоолыг гаргах субъект Төрийн байгууллагын хувьд тогтоолыг батлан гаргадаг эрх бүхий субъект нь УИХ , Засгийн газар , НУӨЁБ буюу бүх шатны ИТХ юм. Тогтоолыг гол төлөв хурал зөвлөгөөний явцад хамтран хэлэлцэх замаар баталж гаргах бөгөөд үүгээрээ бусад баримт бичгээс нэлээд онцлогтой.

12. Тогтоолын бүрдэл, код 01 – Төрийн сүлд, соёмбо 02 – Бэлгэдэл ба барааны тэмдэг 03 – Байгууллагын нэр 04 – Баримт бичгийн нэр 07 – Огноо 08 – Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар 09 – Баримт бичиг үйлдсэн газрын нэр 11 – Баримт бичгийн нууцлалын талаарх тэмдэглэл 14 – Тэргүү 15 – Бичвэр 18 – Гарын үсэг 19 – Тамга тэмдэг 24 – Баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл 25 – Шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэл 27 – Санамжид байгаа

13. Тэмдэглэл гэж юу вэ ? Хурал зөвлөлгөөн , уулзалт ярианы явц , үр дүн гаргах шийдвэрийг хэлэлцсэн асуудлын дэс дарааллын дагуу тодорхойлон тэмдэглэсэн баримт бичиг юм. Хуралдааны тэмдэглэлийг үндэслэн түүний дагуу өгөгдсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлэх зорилгоор удирдлагын шийдвэр гаргадаг учраас уг баримт бичгийг зарим тохиолдолд захирамжлалын шинжтэй баримт бичигт хамааруулж үздэг Тэмдэглэлийг уулзалт ярианы , хуралдааны , хурал зөвлөгөөний гэж ангилдаг. Тэмдэглэлийг зөвхөн хуралдааны үеэр хөтлөх журамтай бөгөөд зохион байгуулалтын баримт бичгээс ялгаатай нэг онцлог нь тэмдэглэлийг хэвлэмэл хуудсэн дээр стандартын дагуу зохиож үйлддэг.

14. Тэмдэглэлийн бүрдэл , код 01 – Төрийн сүлд соёмбо 02 – Бэлгэдэл ба барааны тэмдэг 03 – Байгууллагын нэр 04 – Баримт бичгийн нэр 07 – Огноо 08 – Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар 09 – Баримт бичиг үйлдсэн газрын нэр 11 – Нууцлалын талаарх тэмдэглэл 15 – Бичвэр 16 – Хавсралтын тухай тэмдэглэл 18 – Гарын үсэг 19 - Тамга тэмдэг 23 – Хуулбар үнэн болох тухай тэмдэглэл 25 – Шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэл 27 – Санамжид байгаа

15. Тэмдэглэл буюу протокол нь удирдлагын олон талт үйл ажиллагааг тусган харуулдаг мэдээллийн чухал эх сурвалж юм. Протокол нь хурал , зөвлөгөөн дээр хэлэлцсэн асуудал , хуралд оролцогсод , тэдний хэлсэн үг , санал дүгнэлтийг тусгах төдийгүй , удирдлагаас гаргасан шийдвэрийг хэрэгжүүлэх , портоколоор өгөгдсөн үүрэг даалгаврын биелэлтийг зохион байгуулах ажлын эхлэл болдог

16. Тэмдэглэл хөтлөхөд тавигдах үндсэн шаардлага нь хэлэлцэж буй асуудал, түүнтэй холбогдуулж хийсэн мэдээлэл , хэлсэн үг, санал дүгнэлт ,удирдлагын шийдвэрийг ойлгомжтой , үнэн зөв , товч тодорхой тусгах явдал юм. Хурлын тэмдэглэл буюу протокол нь хэлэлцсэн нь , сонссон нь , шийдвэрлэсэн нь гэсэн үндсэн 3 хэсгээс бүрдэнэ.

17. Хэлэлцсэн нь : Энэ хэсэгт хуралдааныг хэн даргалсан, хэзээ, хаана болж өнгөрсөн , хэн хэн оролцсон , ямар асуудлууд хэлэлцсэн талаар бичнэ. Хурлаар хэлэлцсэн асуудлыг тус тусад нь сонссон нь , шийдвэрлэсэн нь гэж ангилан том үсгээр бүтэн мөрийн голд бичнэ.

18. Уг хэсэгт хуралдааны эхлэл , явц , хэн мэдээлэл, сонсгол тавьсан болон холбогдож гарсан асуулт , хариулт, санал шүүмжлэл , үнэлэлт, дүгнэлтийг үг хэлсэн хүн тус бүрээр нь бичнэ. Хэлэлцсэн асуудал тус бүрт хөтөлнө. Сонссон нь

19. Шийдвэрлэсэн нь : Уг хэсэгт хуралдаанаас гарах шийдвэр дүгнэлт, удирдлагын чанартай заалтуудыг тодорхой бичнэ. Тэмдэглэл нь товч буюу дэлгэрэнгүй гэсэн хоёр хэлбэртэй байна. Хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн хэлсэн үг , санал дүгнэлтийг тусгайлан хавсаргах бол протоколыг товч байдлаар үйлдэнэ.

20. Àíõààðàë òàâüñàíä áàÿðëàëàà