L'AZIENDA Watts Industries è un grande gruppo mondiale, punto di riferimento per gli operatori del mercato idrotermosanitario e dell’industria. Per questo motivo automatizzare l’acquisto di materiali è diventata nel tempo una delle leve strategiche per l’azienda. L'ESIGENZA L’azienda aveva necessità di risolvere la necessità di automatizzare l’acquisto di materiali con gli strumenti già in loro possesso, ovvero Sme.UP ERP (software gestionale in uso) e ARXivar (software per la gestionale documentale). LA SOLUZIONE L’utente, se autorizzato: - Inserisce la propria richiesta di acquisto - Automaticamente viene avviato un processo che fa procedere la richiesta sino allo step di autorizzazione della stessa - Viene emesso l’ordine di acquisto - Alla stampa dell’ordine viene attivato un secondo flusso di operazioni che attiva ARXivar, il quale provvede a spedire, con firma digitale, l’ordine - Al termine di questo processo ARXivar segnala a Sme.UP ERP l’avvenuta conclusione del flusso di operazioni - Sme.UP ERP provvede a chiudere il processo di richiesta d’acquisto

1. Un nostro caso di successo

2. L’azienda
Watts Industries è un grande gruppo mondiale, punto di
riferimento per gli operatori del mercato
idrotermosanitario e dell’industria. Per questo motivo
automatizzare l’acquisto di materiali è diventata nel
tempo una delle leve strategiche per l’azienda.
L’azienda fornisce prodotti e soluzioni innovative per
impianti di riscaldamento e condizionamento, reti idriche
e acqua potabile con l’obiettivo di migliorare il comfort,
la sicurezza e la qualità della vita delle persone, grazie al
know-how nelle tecnologie legate all’acqua.

3. L’esigenza
L’azienda, facendo parte di un gruppo multinazionale, è soggetta a rigide policy da
rispettare per quanto riguarda l’acquisto di materiale. Il processo d’acquisto non
era interamente controllato; l’unica operazione gestita era quella relativa alla
richiesta di acquisto a cui però non seguivano autorizzazione e invio con firma
digitale, step necessari al completamento del processo.
L’azienda aveva necessità di risolvere la necessità di automatizzare l’acquisto di
materiali con gli strumenti già in loro possesso, ovvero Sme.UP ERP (software
gestionale in uso) e ARXivar (software per la gestionale documentale).

4. La soluzione

5. Gestione acquisto materiali
Tramite il modulo Acquisti di Sme.UP ERP preposto alle richieste d’acquisto, l’utente,
se autorizzato:
 Inserisce la propria richiesta di acquisto
 Automaticamente viene avviato un processo che fa procedere la richiesta sino
allo step di autorizzazione della stessa, secondo le policy
aziendali precedentemente stabilite.

6. Gestione acquisto materiali: integrazione
Una volta completata la richiesta e dopo aver ricevuto le autorizzazioni necessarie:
 Viene emesso l’ordine di acquisto
 Alla stampa dell’ordine viene attivato un secondo flusso di operazioni che attiva
ARXivar, il quale provvede a spedire, con firma digitale, l’ordine
 Al termine di questo processo ARXivar segnala a Sme.UP ERP l’avvenuta
conclusione del flusso di operazioni
 Sme.UP ERP provvede a chiudere il processo di richiesta d’acquisto.

7. I benefici
 Totale controllo del processo di acquisto
 Integrazione dei sistemi in uso
 Procedure strutturate secondo policy (è il processo
a guidare l’utente)
 Processi approvativi più snelli
 Accesso diretto al sistema di tracciatura di tutte le
operazioni svolte

8. Obiettivo raggiunto
Gruppo Sme.UP è riuscito con successo a soddisfare la necessità di Watts di
controllare interamente il processo di acquisto, assecondando
contemporaneamente la richiesta di utilizzare applicazioni già in possesso
dell’azienda