Gesto ERP Frigo/Clima Il software online per gli specialisti della refrigerazione e della termoidraulica www.gestionale-termoidraulici.it

1. I software Cloud per gli specialisti della termoidraulica

2. GESTO ERP Frigo Clima
Il software online per gli specialisti della termoidraulica
Cos’è?
• Il primo gestionale ERP online specializzato per le aziende che operano nel campo della
termoidraulica.
Il software ideale per tutte le aziende certificate UNI EN ISO 9001.
Com’è?
• Semplice ed intuitivo, studiato per essere usato «in punta di dita», ma di immediato utilizzo
anche se usato con mouse e tastiera.
• Nuovo ed innovativo, propone infatti un nuovo modo di:
•organizzare l’azienda secondo un flusso logico e uniforme
•creare nuove possibilità di business fornendo servizi aggiuntivi ai clienti
•gestire i dati aziendali inserendoli una volta sola
•dati a disposizione ovunque per mezzo di un browser.
Come si usa?
Sviluppato secondo le più moderne ed aggiornate tecniche di
programmazione: si accede e si usa con un qualsiasi moderno
dispositivo con connessione Internet (PC, tablet, smartphone)
ISO 9001

3. Quali sono le motivazioni fondamentali che spingono al cambiamento?
• Aumentare la produttività e l’efficienza
• ottenere nuove possibilità di business per aumentare gli utili
• ottemperare agli attuali obblighi normativi in modo rapido e preciso
• ridurre drasticamente tempi e costi nella gestione
• salvaguardia dell’investimento e apertura a qualsiasi futura piattaforma tecnologica.
Come si ottiene tutto ciò?
Nuova organizzazione aziendale più veloce, fluida, omogenea.
Software unico che racchiuda in sé le soluzioni per le necessità di tutta l’azienda
Condivisione
La gestione dei dati condivisa, permette massima accessibilità con minimo tempo di inserimento.
GESTO ERP Frigo Clima
Un nuovo modo di «pensare» la vostra azienda
Riduzione
degli sprechi

4. GESTO ERP Frigo Clima
I vantaggi del suo utilizzo
Risparmio in termini economici
Nessuna risorsa specifica dedicata, ovvero nessun hardware o software
specifico da acquistare, mantenere o gestire.
In più :
• bassissimi costi di partenza
• canone fisso, certo e omnicomprensivo (licenza d'uso e assistenza)
Risparmio in termini di tempo
Il sistema, organizzando in modo efficiente l'azienda, dà come risultato:
- tempo - persone + attività = risparmio
Ulteriori vantaggi sono:
•Rapidità di intervento: tempi di risposta rapidissimi
•Flessibilità del software: possibilità di aggiungere o personalizzare moduli

5. “Ovunque e comunque” “Carta Zero”
.
Tempo reale
Unico inserimento dei dati
Adattivo
e Responsivo Intuitivo
GESTO ERP Frigo Clima
I vantaggi del suo utilizzo

6. Tutte le necessità aziendali sono suddivise in due «sezioni» principali:
Sezione Amministrativa/ commerciale
Sezione Tecnica/operativa
Le aree di gestione di GESTO ERP Frigo Clima

7. Funzionalità Magazzino
Il magazzino che include la gestione della
logistica, la classificazione dei prodotti per
categoria/marchio, sottocategoria/linea,
articolo/variante, gestione barcode per
variante con inserimento foto e manuali,
movimentazione e trasferimenti, bolle e
fatture sia in uscita che in ingresso.
Possibilità di gestire più magazzini,
(dove ad es. furgone=magazzino) con
trasferimenti tra magazzini ed
automatismi per la movimentazione
relativa al “ripristino articoli”
Contenuti Sezione Amministrativa

8. Anagrafiche fornitori
Anagrafiche clienti o prospect, con
gestione separata del fido e del livello di
affidabilità; suddivisione per sedi, nelle
quali sono a disposizione anche i dati
relativi ai responsabili di sede e agli orari
di apertura.
Sezione Amministrativa

9. Preventivi automatizzati e personalizzabili
anche in più pagine e con possibilità di
gestione delle revisioni
Invio ordini via e-mail e con possibilità
di allegare file
Trasformazione dei preventivi in ordini a fornitori
Sezione Amministrativa

10. “Evadibilità” degli ordini con
suddivisione fra:
- “da ordinare” (categorizzato per
prodotto),
- “da consegnare” (categorizzato per
cliente)
Possibilità di gestire listini e “listini
offerta” che si sovrappongono
automaticamente al listino in vigore
per gli articoli / periodo voluto.
Scadenzario con possibilità multiple di
pagamento e gestione degli acconti
sulle scadenze.
Sezione Amministrativa

11. Fatturazione automatica di uno o più
ODS con gestione dei prezzi dei
materiali e delle prestazioni.
Possibilità di imputare i lavori fatti in un
determinato impianto anche a clienti
diversi.
Possibilità di generare fatture in regime
di Reverse Charge o di Split Payment.
Gestione delle attività aperte
non ancora svolte: siano esse
commerciali e/o tecniche, e
provenienti dalle scadenze delle
manutenzioni periodiche.
Sezione Amministrativa

12. Gestione delle agende di:
•operatori (interni o esterni),
•commerciali,
•amministrativi
Tra i vari report a disposizione,
l’analisi del fatturato mensile con
filtri:
•periodo (base annuale);
•agente;
•cliente in ordine alfabetico o
fatturato
Sezione Amministrativa

13. Ogni singolo impianto, già suddiviso in
circuiti con il proprio valore di GWP,
viene ulteriormente suddiviso in
apparecchiature, a loro volta gestite
singolarmente ed in modo dettagliato.
Alla scheda impianto si possono allegare:
•immagini (disegni) e foto
•la scheda sopralluogo
Prevista gestione scadenze periodiche.
Sezione Tecnica/operativa
Possibilità di imputare a clienti
diversi lo stesso impianto.

14. Gestione attività commerciali e tecniche
aperte legate a una sede/impianto.
Gli O.D.S. , generabili da attività tecniche e:
• firmabili direttamente sul tablet,
con invio automatico del documento pdf
via e-mail (CARTA ZERO!).
• stampabili direttamente sul posto tramite
stampanti portatili e con la possibilità di
allegare all’O.D.S. le scansioni del cartaceo
firmato in modo da averne ovunque a
disposizione una copia.
Sezione Tecnica/operativa

15. Calcolo automatico dei costi minuti,
relativi alla manodopera con
tariffazioni diverse per:
• operatore/fascia oraria (ad
es.:ordinario, straordinario, festivo,
notturno)
• listino per cliente
Report e statistiche degli
interventi effettuati
(suddivisi per tipologia, cliente,
sede, numero interventi, etc.)
Sezione Tecnica/operativa

16. Geolocalizzazione degli operatori:
permette di visualizzare data/ora e
posizione di ogni operatore in
relazione all’apertura/chiusura di un
ODS.
Gestione delle certificazioni per
singoli operatori e per dell’azienda.
Sezione Tecnica/operativa

17. GESTO ERP Frigo Clima
Nuove possibilità di business
Ogni cliente ha la possibilità di:
• visualizzare i dati relativi ai propri impianti,
• visualizzare gli ODS
• visualizzare le fatture
• visualizzare i documenti relativi gli impianti,
ovvero:
– libretti
– dichiarazioni di conformità
– rapporti di efficienza
– dati per le dichiarazioni ISPRA
• Immettere richieste d’intervento
Accesso riservato ai clienti

18. Dichiarazione ISPRA
per impianto frigo
Documenti obbligatori GESTO ERP Frigo Clima
Registro apparecchiatura
come da regolamento (CE)
n. 842/2006 entrambi
Digitalizzazione completa dei documenti relativi ai dati degli impianti:
– registro apparecchiatura,
– libretto d’impianto,
– dichiarazione di conformità,
– rapporti di efficienza energetica (all. II, III, IV,V),
– relazioni tecniche,
– verbali di prova.
Dichiarazione di
conformità secondo il
D.M. n. 37/2008
entrambi

19. Gestione libretto impianto con
relativi rapporti di efficienza
energetica (Tipo I, II, III, IV),
e generazione automatica dei
documenti in pdf.
Documenti obbligatori GESTO ERP Frigo Clima

20. Riassumendo i punti di forza…
Mobilità e Fruibilità: funziona sempre, comunque e dovunque, su
qualsiasi moderno dispositivo mobile e al di là del Sistema Operativo
usato (Windows, Apple, Android, Linux)
Economicità:
• nessuna risorsa "specifica" dedicata;
• canone fisso, certo e omnicomprensivo;
• Risparmio su carta e toner grazie alla gestione informatizzata
• risparmio di tempo: più cose fatte in meno tempo da meno persone.
Uniformità di utilizzo
Il software è unico e ad accessi multipli: vengono così eliminate le diverse
modalità di accesso (ufficio, casa, mobile ecc...) pur mantenendo le
gerarchie organizzative.

21. www.erp-clima.it