Gesto Pa il software cloud per la Pubblica Amministrazione www.gestopa.it

1. Gesto PA il software cloud per la Pubblica
Amministrazione

2. Gesto PA e le radici
Gesto PA è una suite di software online per la Pubblica Amministrazione per la
gestione di:
magazzino, richieste di materiali o servizi, ordini a fornitore, contratti, utenze,
DPI, richieste d’intervento, automezzi, manutenzioni periodiche, gestione
programmatica del calore.
Il progetto Gesto P.A. prende avvio verso la fine
del 2003, su richiesta ed in base alle esigenze della
Scuola Normale Superiore di Pisa.
Obbiettivi del progetto:
• risolvere in modo effettivo e manageriale tutte le problematiche non risolte
relative alla reale gestione operativa della P.A.
•possibilità di utilizzo attraverso un qualsiasi moderno dispositivo fisso o mobile

3. Il presente
Sviluppatosi poi con l’aggiunta di numerosi moduli rispondenti a varie richieste
delle P.A. che lo utilizzavano, oggi, dopo dieci anni di continua evoluzione e di
perfezionamenti, possiamo tranquillamente affermare che Gesto PA è il più
evoluto, aggiornato e sofisticato gestionale operativo on line presente sul
mercato italiano nato per questo utilizzo.
Sempre fedele alla filosofia di origine, nel corso degli anni, Gesto PA è stato
interfacciato o integrato con vari programmi di contabilità quali LIBRA di CEDAF,
CieloNext di Seleste, ed infine Ugov di CINECA

4. La filosofia
•Tutto in tempo reale
•“Carta Zero” , ovvero la riduzione dello spreco di carta
stampata
•Tutti interagiscono: la somma delle interazioni
equivale all’ottimizzazione dei tempi/processi
Lo scopo del software è di poter reperire tutti i dati richiesti, i più recenti
possibile, nel modo più veloce possibile e da un qualunque posto ci si trovi.
I principi base di Gesto PA, come per tutti i nostri gestionali online, sono:

5. Gli sviluppi futuri
progetti
Sempre in relazione alla collaborazione con
CINECA, nell’immediato gli sviluppi di Gesto
PA saranno relativi ad una ulteriore
integrazione con TITOLUS, per la
protocollazione degli ordini a fornitore inviati.
A questa seguiranno le future integrazioni
relative:
• alla gestione dei vecchi “fondi” ora facenti
parte dei progetti (PJ di UGOV)
•al software Babylon di GIES per la gestione
dell’inventario
•Al MEPA di CONSIP per l’acquisizione degli
ordini confermati

6. La vera mobilità
Gesto PA funziona indifferentemente su qualsiasi piattaforma e su tutti i maggiori
browser attualmente in commercio; non esistono “versioni” o “traduzioni” : il
software è sempre lo stesso, si presenta e si utilizza sempre allo stesso modo.
Si è così ottenuto di garantire anche il futuro
dell’investimento del cliente sia in termini di utilizzo
che di compatibilità.
Con Gesto PA viene risolto definitivamente il problema
del "dispositivo compatibile”. Con un qualsiasi dispositivo
(smartphone, tablet o pc portatile) connesso in rete e
munito di un comune browser, potrete usufruire ovunque del
gestionale.

7. I moduli di Gesto PA
• Magazzino
• Gestione richieste/ordini
• Gestione contratti
• Gestione interventi
• Gestione Utenze
• Gestione DPI
• Gestione manutenzioni programmate
• Gestione calore
• Gestione automezzi

8. Il magazzino
• più sedi con possibilità anche di più
magazzini per sede
• Articoli, sia beni che servizi, con la
gestione delle varianti
• La movimentazione compresa degli
spostamenti tra sedi / magazzini
• Giacenze con dettaglio per
sede/magazzino
• Gestione dei consumi e dei budget
(se attivo il modulo)
Il magazzino permette di gestire:

9. Gestione richieste/ordini
Ordini/
richieste
Inserimento
richiesta
Gestione
Dipendente
Resp. Settore
Magazziniere
Divisione
Acquisti

10. Sezione inserimento richieste
Dipendente
Inserimento richieste
tramite B2B di beni
e/o servizi, esistenti e
non, con la possibilità
di allegare dei file
Visualizzazione
richieste effettuate e
relativo stato

11. Resp. Settore - Gestione richieste
Responsabili dei servizi o
settori
Validazione,
accettazione,
modifica o rifiuto
delle richieste
dipendente
Eventuale
modifica del
codice “articolo
generico” con un
nuovo articolo
Accorpamento
automatico delle
richieste accettate
con generazione
degli “ordini interni”
Validazione e
accettazione
“ordini interni”
ORDINI
DIPENDENTI

12. Magazziniere
Gestione
movimenti di
carico da ordini a
fornitore
Evasione richieste
con possibilità di
consegna sia
dipendente che a
servizio/settore
Sezione gestione richieste

13. Sezione gestione richieste
Divisione Acquisti
Generazione
automatica degli
ordini a fornitore a
partire dalle righe
presenti negli
“ordini interni
accettati”
Analisi e report

14. Amministrazione
Resp. settore
B2B
dipendente
Richiesta
articoli
Gestione
richiesta
Magazzino
Ordine a Fornitore
Evasione
ordine
Articoli disponibili
Articoli non
disponibili

15. Gestione contratti
Il modulo “Contratti” permette di gestire i contratti con i fornitori in
termini sia di importo totale che di articoli sotto contratto.
L’integrazione con gli ordini
a fornitori permette
all’utente un controllo
automatico dell’eventuale
sforamento del contratto in
essere sia relativamente
all’importo, sia ad un
eventuale numero di pezzi
massimi acquistabili.

16. Gestione interventi
Il modulo “Interventi” permette di gestire le richieste di intervento. Gli interventi
stessi che sono suddivisi in categorie / sottocategorie / tipi intervento. La suddivisione
è a propria gestione per il massimo della flessibilità.
Suddivisione dei richiedenti per: servizio / sede / impianto con dettaglio e descrizione
nell’impianto.
Inserimento Gestione
Resp. Servizio /
Settore
Operatore
Richieste
d’intervento
Richiedente

17. Sezione inserimento richieste
d’intervento
Richiedente
Inserimento
richieste
d’intervento in
modo semplice
e guidato
Visualizzare lo
stato delle
richieste e
sollecitare
quelle non
ancora
eseguite
Visualizzazione
di altri moduli
eventualmente
presenti
(utenze,
manutenzioni,
etc.)
Analisi e
report

18. Sezione gestione richieste
Responsabile
servizio/settore
Gestione operatori
(interni e/o
esterni)
Assegnazione
interventi
Imputazione costi
Analisi e report
anche
comparative

19. Operatore
(interno o esterno)
Inserimento della
descrizione
dell’intervento
effettuato
Chiusura
intervento
Sezione gestione richieste
intervento

20. “Utenze”
Il modulo “Utenze” permette di:
•acquisire dai flussi di fatturazione emessi dai vari gestori dei servizi, il dettaglio
dei costi sostenuti per ciascuna utenza
•Spostare con pochi click, utenze o insiemi
di utenze, da un fornitore ad un altro
•passare in contabilità * i dati così recepiti
•emettere dei documenti di liquidazione e
rendiconti
•gestire i pagamenti
•generare vari report e analisi anche
comparative.
* Il passaggio è attualmente attivo per le contabilità “Libra” di CEDAF e CieloNext” di
Seleste. Allo studio anche per U-Gov di CINECA

21. DPI
Il modulo “DPI” (Dispositivi di Protezione Individuale) permette di gestire le
richieste di fornitura materiale nell'ambito del nuovo sistema organizzativo.
I DPI vengono gestiti per
ogni dipendente in base alla
tipologia dispositivo/taglia.
L'accesso è riservato agli
amministratori del sistema
e ai referenti dei vari
magazzini dislocati nel
territorio abilitati.

22. Manutenzioni Programmate
Il modulo “Manutenzioni
Programmate” permette
la gestione delle
manutenzioni
programmate (ascensori,
estintori sicurezza..).
E' riservato ai gestori
abilitati alle manutenzioni
programmate.

23. Gestione palestre e calore
Il modulo "Gestione Palestre e
Calore" permette di gestire
l'anagrafica di tutti gli edifici e di
gestire, per i vari enti o
associazioni che ne possono
usufruire, gli orari di
apertura/attivazione di
riscaldamento/acqua/luce.
È riservato ai gestori ed agli enti
abilitati alla gestione del calore.

24. Gestione automezzi
Il modulo “Gestione Automezzi” permette di gestire
l'anagrafica di tutti i mezzi, e le scadenze per ogni
automezzo relative a revisione,
assicurazione, bollo.
Le schede degli automezzi contiene sia i
dati tecnici , sia i dati amministrativi,
dando specifica reportistica.
La gestione delle FUEL CARD, assegnabili
ad ogni singolo automezzo, consente di
imputare i costi.
Permette inoltre, ai gestori ed ai dipendenti abilitati, di
prenotare gli automezzi a disposizione.

25. Riassumendo le qualità
•Un prodotto che risolve effettivamente le nuove problematiche gestionali
nella P.A.
•Web based e quindi realmente disponibile su qualsiasi piattaforma
•Tutti i dati sono in tempo reale
•Tempi di formazione ridottissimi: una sola versione per tutti i
dispositivi
•Tempi di intervento ed assistenza ridotti
•Possibilità di ampliamento immediato senza necessità di
riconfigurazioni
•Procedura non “predisposta” o “pronta” oppure “integrabile”
ma “nata”, nel concetto web
•Tracciabilità e trasparenza degli ordini

26. Grazie per l’attenzione
www.gestopa.it