1. INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
Eselon I :
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III : Kepala Bagian Umum
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perlengkapan
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
5. IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian sarana dan prasarana agar tepat waktu dan
sesuai peraturan yang berlaku, seperti mengidentifikasi, merencanakan, mengadakan,
menginventarisasi, memelihara, menghapus, menyusun laporan sarana dan prasarana.
6. URAIAN TUGAS
1. Menginventarisasikan seluruh Barang Milik Daerah di Lingkup Setda Kab. Ciamis;
2. Membuat daftar inventaris kendaraan dinas lingkup Setda Kab. Ciamis;
3. Menyiapkan usulan penghapusan Barang Daerah yang rusak dan tidak dipergunakan
lagi;
4. Membuat perencanaan pengadaan sarana dan prasarana;
5. Memelihara sarana dan prasarana lingkup setda Kab. Ciamis;
6. Membuat laporan aset lingkup setda Kab. Ciamis;
7. Membuat laporan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban;
Sekretaris
Daerah
Kepala Bagian
Umum
Kasubbag
Perlengkapan
Pengadministrasi
Sarana dan Prasarana
Pengadministrasi
Teknis
Pemeriksaan dan
Perawatan
Kendaraan
Pemelihara
Kendaraaan

2. 8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tulisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
7. BAHAN KERJA
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juknis, Keputusan Sebagai arahan pelaksanaan tugas
2. Juknis, Keputusan Sebagai arahan pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Pelaksanaan kegiatan kerja
4. Disposisi pimpinan Pelaksanaan kegiatan kerja
5. SOP Pelaksanaan kegiatan kerja
6. Realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanan kegiatan
7. Realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanan kegiatan
8. Perintah pimpinan/Surat perintah/
surat tugas
Pelaksanaan tugas lain-lain
8. PERANGKAT/ALAT KERJA
No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Petunjuk inventarisir
2. SOP dan Juknis Petunjuk inventarisir
3. SOP dan Juknis Petunjuk penghapusan
4. SOP dan Juknis Membuat perencanaan
5. SOP dan Juknis Melakukan pemeliharan sesuai ketentuan
6. SOP dan Juknis Membuat laporan sarana dan prasarana
7. SOP dan Juknis Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
8. Peraturan terkait dan arahan
pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Daftar Aset Kegiatan
2. Daftar Kendaraan Dinas Kegiatan
3. Usulan Penghapusan aset Kegiatan
4. Perencanaan pengadaan aset Kegiatan
5. Pemeliharaan aset Kegiatan
6. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dokumen
7. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dokumen

3. 8. Tugas Kedinasan lain Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB
1. Barang Milik Daerah Lingkup Setda terinventarisir dengan baik;
2. Kendaraan Dinas di Lingkup Setda terinventarisir dengan baik;
3. Penghapusan barang yang telah tidak dipergunakan/rusak;
4. Ketepatan perencanaan pengadaan;
5. Terpeliharanya Barang Milik Daerah di Lingkup Setda;
6. Tersusunnya laporan aset lingkup Setda.
11. WEWENANG :
1. Menginventarisir Barang Milik Daerah di Lingkup Setda;
2. Menginventarisir Kendaraan Dinaa di Lingkup Setda;
3. Melakukan pengajuan penghapusan aset yang telah rusak atau tidak terpakai;
4. Melakukan perencanaan pengadaan;
5. Memelihara dan merawat aset di Lingkup Setda;
6. Menyusun laporan aset di Lingkup Setda.
12. KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Umum Bagian Umum -Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Kasubbag Perlengkapan Bagian Umum - Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
3. Pelaksana terkait Sekretariat Daerah
Kabupaten Ciamis
- Koordinasi dan
kerjasama
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih

4. 9. Getaran -
14. RESIKO BAHAYA
No. Fisik/ mental Penyebab
1.
2.
3.
- -
15. SYARAT JABATAN
a. Pangkat/Gol. Minimum : Pengatur Muda, Gol. II/a.
b. Pendidikan/Jurusan : SLTA
c. Kursus/Pelatihan
a. Penjenjangan
b. Teknis Fungsional
:
:
:
--
d. Pengalaman Kerja : --
e. Pengetahuan : Mengetahui peraturan dan prosedur tentang administrasi
sarana dan prasarana
f. Keterampilan : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep,
manajemen sarana dan prasarana.
g. Bakat Kerja : - G (Intelegensia) Kemampuan untuk menangkap atau
memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip
yang mendasarinya.
- V Bakat Verbal kemampuan memahami arti kata-
kata dan penggunaanya secara tepat dan Efektif
- N (Numerical Aptitude) Kemampuan untuk
melakukan operasi aritmatik secara cepat dan akurat
kaitan dengan aqiu (amatematika) harus dipunyai
tenaga analis.
h. Tempramen Kerja : - R (Repcon) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perengkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
- T kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
- I (Influencing)Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

5. - D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
i. Minat Kerja : 1) C : Konvensional
2) R : Realistik
3) E : Entrepreneurial.
4) I : Investigatif
j. Upaya Fisik
k. Kondisi Fisik
1.Jenis Kelamin
2.Umur
3.Tinggi Badan
4.Berat Badan
5.Postur Badan
6.Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan
:
:
:
:
:
:
:
:
Duduk, melihat, mendengar, berbicara.
Laki-laki/Perempuan
Tidak ada syarat khusus
Tidak ada syarat khusus
Tidak ada syarat khusus
Rapi
D3 Menyusun Data
D4 Menghitung Data
D5 Membandingkan Data
O8 Menerima Instruksi
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No. Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang di Perlukan
1. Daftar Aset
2. Daftar Kendaraan Dinas
3. Usulan Penghapusan aset
4. Perencanaan pengadaan aset
5. Pemeliharaan aset
6. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
7. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
8. Tugas Kedinasan lain
17. BUTIR INFORMASI LAIN :
…………………………………………………………………………………………
…………………
…………………………………………………………………………………………
…………………
…………………………………………………………………………………………
…………………
Ciamis, 2019

6. Kepala Sub Bagian
Kesekretariatan
NIA KURNIAWAN, SIP
NIP.1970051719 199601 1 001
Pengadministrasi Persuratan