Prinsip-Prinsip dan Fungsi-Fungsi Pokok Administrasi Pendidikan

1. ASSALAMU’ALAIKUM
WR.WB

2. PRINSIP-PRINSIP DAN FUNGSI-
FUNGSI POKOK
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Kelompok 1(PAI 3F):
Elmi Hakiki
(153111190)

3. Prinsip-Prinsip Administrasi
Pendidikan
Prinsip secara umum:
Prinsip Efisiensi
Seorang administrator akan berhasil dalam
tugasnya bilamana dia efisien dalam menggunakan
semua sumber tenaga, dana, dan fasilitas yang ada.
Prinsip Pengelolaan
Administrator akan memperoleh hasil yang paling
efektif dan efisien melalui orang-orang lain dengan
jalan melakukan pekerjaan manajemen, yakni
merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan
dan mengontrol.

4. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan
Di dalam proses administrasi, jika disertai
pekerjaan manajemen dan operatif dalam waktu
yang sama, seseorang administrator cenderung
untuk memberikan prioritas pertama pada
pekerjaan operatif. Administrator harus mampu
menghindari kecenderungan negatif ini, sebab
bila ia terlalu sibuk dengan tugas-tugas operatif,
maka pekerjaan pokoknya yaitu pengelolaan
akan terbengkalai.

5. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif
Seorang administrator yang berhasil dalam tugasnya
apabila ia menggunakan gaya kepemimpinan yang
efektif, yakni yang memperhatikan dimensi-dimensi
hubungan antar manusia (human relationship),
dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan
kondisi (sikon) yang ada.
Prinsip Kerjasama
Seseorang administrator akan berhasil baik dalam
tugasnya bila ia mampu mengembangkan kerjasama
di antara orang-orang yang terlibat, baik secara
horizontal maupun secara vertikal.

6. Prinsip Operasional Administrasi Pendidikan
Prinsip Fleksibelitas
Prinsip fleksibelitas adalah tolak ukur yang
mempertegas bahwa semua administrator
melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan
fasilitas yang tersedia, memanfaatkan pola kerja
sama yang ditunjang sepenuhnya oleh situasi dan
kondisi yang sebenarnya.
Prinsip Efisien dan Efektivitas
Efisiensi tidak hanya menyangkut penggunaan waktu
secara tepat, tetapi juga menyangkut pendayagunaan
tenaga secara optimal, serta sesuai dengan tujuan
yang hendak dicapai.

7. Prinsip Berorientasi pada Tujuan
Administrasi merupakan komponen input
intrumental untuk menjamin tercapainya
tujuan. Tujuan operasional yang sudah
dirumuskan menjadi orientasi bagi pelaksana
kegiatan administrasi.
Prinsip Kontinuitas
Seluruh pelaksanaan administrasi harus
berkelanjutan, yaitu dengan acuan
perencanaan jangka pendek, jangka
menengah, dan jangka panjang

8. Fungsi-Fungsi Pokok Administrasi
Pendidikan
Fungsi Perencanaan atau Planning
Perencanaan pada dasarnya berarti persiapan
menyusun suatu keputusan berupa langkah-langkah
penyelesaian suatu masalah atau pelaksanaan suatu
pekerjaan yang terarah pada pencapaian tujuan
tertentu. Di dalam bidang pendidikan berati
persiapan menyusun keputusan tentang masalah atau
pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh sejumlah
orang dalam rangka membantu orang lain (terutama
anak didik) untuk mencapai tujuan
pendidikannya.(Nawawi, 1987: 16)

9. Jadi dapat disimpulkan fungsi administrasi
adalah untuk memikirkan aktivitas dan memilih
berbagai tindakan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan serta meminimalkan
kesalahan-kesalahan yang akan terjadi dalam
menjalankan kegiatan administrasi pendidikan
Fungsi Organisasi
Organisasi adalah sistem kerjasama sekelompok
orang untuk mencapai tujuan bersama.
(Purwanto, 1984: 27)

10. Fungsi Organisasi dapat diartikan bermacam-macam
yaitu;
• Sebagai pemberi struktur terutama dalam
penyusunan/penempatan personal, pekerjaan-
pekerjaan materilan dan pikiran-pikiran di dalam
struktur.
• Sebagai menetapkan hubungan antara orang–orang,
kewajiban-kewajiban, hak-hak dan tanggung jawab
masing-masing anggota disusun menjadi pola-pola
kegiatan yang tertuju pada tercapainya tujuan .
• Sebagai alat untukmempersatukan usaha-usaha
untuk menyelesaikan pekerjaan.

11. Jadi dapat disimpulkann administrasi pendidikan
sebagai pengatur jalannya administrasi dengan
sistem pembagian tugas yang berlandaskan prinsi-
prinsip tertentu serta untuk mencapai tujuan dari
organisasi tersebut.
Fungsi Pengkoordinasian
Koordinasi adalah kegiatan mengatur dan
membawa personal, metode, bahan, buah pikiran,
saran-saran, cita-cita dan alat-alat dalam hubungan
kerja yang harmonis, saling isi mengisi, dan saling
menunjang sehingga pekerjaan berlangsung efektif
dan seluruhnya terarah pada tujuan yang
sama.(Nawawi, 1987: 40)

12. Pengkoordinasian dalam satuan pedidikan adalah
mempersatukan rangkaian aktivitas penyelenggara
pendidikan dan pembelajaran dengan
menghubungkan, menyatu padukan dan
menyelaraskan orang-oran dan pekerjaannya
sehingga semuanya berlangsung secara tertib ke
arah tercapainya maksud yang telah
ditetapkan.(Sanggala, 2009: 55)
Administrasi pendidikan berfungsi sebagai
koordinator ntuk mengarahkan semua kmponen
pendidikan sesuai dengan tugas masing-masing ke
satu arah pada tujuan yang sama.

13. Fungsi Komunikasi
Komunikasi dalam administrasi berarti proses
penyampaian informasi, idea (gagasan), pendapat,
dan saran-saran guna melancarkan kerjasama
sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
(Nawawi, 1987: 46)
Administrasi pendidikan berfungsi sebagai
penyampai informasi yang dapat mempenagruhi si
penerima informasi untuk melakukan tindakan-
tindakan tertentu dalam menjalankan tugasnya
untuk mencapi tujuan yang telah ditentukan dan
disepakati.

14. Fungsi Pengawasan atau Supervisi
Secara umum pengawasan dikaitkan dengan upaya untuk
mengendalikan, membina dan pelurusan sebagi upaya yang efektif ,
roda organisasi, imlementasi rencana, kebijakan, dan upaya
pengendalian mutu dapat dilaksanakan dengan baik.(Sanggala, 2009:
59)
Fungsi supervisi menurut Purwanto (2009: 31-32) yang terpenting
adalah:
• Menentukan kondisi-kondisi/ syarat-syarat apakah yang diperlukan.
• Memenuhi/mengusahakan syarat-syarat yang diperlukan itu.
Jadi sepervisi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah suatu
aktivitas atau kegiatan untuk menentukan kondisi/syarat yang sesuai
dengan esensinya yang menjamin tercapainya tujuan-tujuaan
pendidikan.

15. Fungsi Evaluasi
Untuk mengetahui berhasil atau tidaknya suatu
program, diperlukan adanya penilian atau
eveluasi (Purwanto, 2009: 32)
Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan
adalah suatu kegiatan dalam menilai untuk
menentukan sudah sampai sejauh mana tujuan
itu tercapai.

16. Bahan Diskusi:
Setelah mengetahui beberapa prinsip dan fungsi
pokok administrasi pendidikan. Berikan argumen
anda tentang:
1. Prinsip apa yang paling penting dalam
administrasi pendidikan?
2. Fungsi apa yang paling utama dan
bermanfaat dalam administrasi pendidikan?

17. WASSALAMU’ALAIKUM
WR.WB.