Dokumen ini membahas prinsip dan fungsi administrasi pendidikan yang mencakup efisiensi, pengelolaan, kepemimpinan, kerjasama, dan perencanaan. Selain itu, juga dijelaskan mengenai pengorganisasian, koordinasi, komunikasi, supervisi, kepegawaian, pembiayaan, dan evaluasi dalam konteks administrasi pendidikan. Semua elemen ini harus dipahami dan diterapkan oleh administrator pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif.

1. FUNGSI DAN PRINSIP
ADMINISTRASI PENDIDIKAN
BY:
GIGIH WAHYU JATMIKO
133111308

2. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Suatu proses adminitrasi pendidikan
mengabungankan antara komponen material
dengan kompenen humanistik sehingga sinergi
untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam rangka
peningkatan kinerja berbagai sumber daya dalam
kegiatan adminitrasi pendidikan, maka
adminitrator pendidikan perlu memperhatikan
prinsip administrasi. Menurut Burhanudin, ada
lima prinsip yang harus diperhatikan, yakni; Jamal
Ma’mur Asmani, Tips Praktis Membangun dan
Mengolah Adminitrasi Sekolah, (Jogja:2011), Diva
Press. Hal.18.

3. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip efisiensi
• Tenaga adminitrasi akan berhasil apabila
menggunakan semua sumber tenaga dan
fasilitas yang ada dengan secara efisien.
Efisien adalah proses pemanfaatan semua
sumber daya secara maksimal dengan biaya
seminimal mungkin

4. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip pengelolaan
• Administrator adalah menajer yang berkerja
dengan langkah – langkah manajemen yang
baik yaitu dengan merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan dan
mengontrol

5. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip pengutamaan tugas pengelolaan
• Administrator bertanggung jawab dan
berpegang pada amanah untuk
mengutamakan tugasnya dibandingkan
dengan tugas – tugas lain yang bukan
merupakan tugas utamanya. Pelaksanan tugas
tidak didasarkan pada pesan sponsor
melainkan skala prioritas

6. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip kepemimpinan yang efektif
• Administrator adalah seorang pemimpin yang
memiliki kebijaksanaan dalam mengambil
keputusan, tidak bertele – tele dan
menghemat waktu sekaligus tegas, lugas,
tuntas dan berkualitas

7. PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip kerjasama
• Pengembangan kerjasama dilakukan secara sinergis
profesional dan proforsional. Terkait itu perlu dipahami
bahwa adminitrator harus memahami jenis pekerjaan
yang diembannya sekaligus mengerti sesuatu yang
dikerjakan sebagai tugas dan keahliannya. Adapun jenis
pekerjaan yang bukan keahliannya dan menjadi bagian
administrator yang lain dibutuhkan kerjasama yang
sinergis dan interaktif dan sesuai target yang hendak
dicapai. Kerjasam tersebut berkaitan dengan hubungan
atasan bawahan yang fungsinya adalah menjalankan
tugas – tugas vertikal maupun horizontal.

8. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Setiap administrasi berjalan di dalam
rangkaian proses-proses tertentu. Adapun
proses administrasi pendidikan itu meliputi
fungsi-fungsi perencanaan organiasi,
koordinasi, komunikasi, supervisi
kepengawasan-pembiayaan, dan evaluasi

9. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Perencanaan (planning)
• Perencanaan adalah suatu cara menghampiri
masalah-masalah. Dalam penghampiran
masalah itu si perencana berbuat
merumuskan apa saja yang harus dikerjakan
dan bagaimana mengerjakannya.

10. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• . Perencanaan merupakan kegiatan yang harus
dilakukan pada permulaan dan ada dua faktor sarana,
baik sarana personal maupun sarana material. Berikut
adalah Langkah-langkah dalam perencanaan:
• Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak
dicapai.
• Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan
yang akan dilakukan.
• Mengimpulkan data dan informasi yang diperlukan.
• Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan.
• Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan
dipecahkan dan bagaimana pekerjaan itu diselesaikan.

11. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Dalam menyususun perencanaan syarat-syarat
berikut perlu diperhatikan:
• Perencanaan harus didasarkan atas tujuan
yang jelas
• Bersifat sederhana, realistis, dan praktis.
• Terinci, memuat segala uraian serta klasifikasi
kegiatan dan rangkaian tindakan sehingga
mudah dipedomani dan dijalankan

12. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan
dengan kebutuhan serta kondisidan situasi
sewaktu-waktu.
• Terdapat perimbangan antara bermacam bidang
yang akan digarap dalam perencanaan itu.
• Diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya,
dan dana yang tersedia dengan sebaik-baiknya.
• Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi
adanya duplikasi pelaksanaan

13. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Jadi, perencanaan (planning) sebagai fungsi
administrasi pendidikan dapat disimpulkan
sebagai berikut:
• Perencanaan adalah aktifitas memikirkan dan
memilih rangkaian tindakan yang tertuju pada
tercapainya maksud-maksud dan tujuan
pendidikan.

14. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pengorganisasian (organizing)
• Pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun
dan membentuk hubungan-hubungan kerja
antara orang-orang sehingga terwujud suatu
kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
• Pengorganisasian sebaga fungsi administrasi
pendidikan menjadi tugas utama bagi para
pemimpin pendidikan termasuk kepala sekolah.

15. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Fungsi organisasi dapat diartikan bermacam-macam:
• Organisasi dapat diartikan sebagai struktur, terutama dalam
penyusunan-penyusunan personal, pekerjaan-pekerjaan,
material, dan pikiran-pikiran di dalam struktur itu.
• Organisasi dapat pula ditafsifrkan sebagai menerapkan
hubngan orang-orang, kewajiban-kewajiban, hak-hak, dan
tanggung jawab masing-masing anggota disusun menjadi
pola-pola kegiatan yang tertuju pada tercapainya tujuan-
tujuan kegiatan pendidikan dan pengajaran.
• Organisasi dapat juga diartikan semata-mata mengingat
maksudnya, yakni sebagai akar untuk mempersatukan
usaha-usaha untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan.

16. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Organisasi ialah aktiitas-aktivitas menyusun
dan membentuk hubungan-hubungan
sehingga terwujudlah kasatuan usaha dalam
mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan
pendidikan.

17. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Prinsip-prinsip organisasi
• Organisasi yang baik hendaklan memiliki ciri atau
sifat sebagai berikut:
• Memiliki tujuan yang jelas
• Tiap anggota dapat memahami dan memerima
tujuan tersebut
• Adanya kesesuaian arah sehingga dapat
menimbulkan kesatuan tindak dan pikiran.
• Adanya kesatuan perintah para bawahan hanya
mempunyai seorang atasan langsung.

18. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Adanya keseimbangan antara wewenang dan
tanggung jawab masing-masing anggota.
• Adana pembagian tugas atau pekerjaan yang
sesuai dengan kemempuan, keahlian, dan
bakat masing-masing.
• Pola organisasihendaknya relatif permanen,
dan struktur organisasi disusun sesederhana
mungkin sesuai dengan kebutuhan dan
pengendalian.

19. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Adanya jaminan dalam bekerja, anggota tidak
merasa gelisah karena takut dipecat atau
ditindak dengan sewenang-wenang.
• Adanya gaji atau insentif yang setimpal
dengan jasa/pekerjaan, sehingga dapat
menumbuhkan gairah kerja.
• Garis-garis kekuatan dan tanggung jawab serta
hierarkhi tata kerjanya jelas tergambar dalam
struktur organisasi.

20. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pengoordinasian
• Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-
orang, material, pikiran-pikiran, teknik-teknik,
dan tujuan kedalam hubungan yang harmonis
dan produktif dalam mencpai suatu tujuan.

21. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Komunikasi
• Komunikasi dalam setiap bentuknya adalah suatu
proses yang hendak mempengaruhi sikap dan
perbuatan orang dalam struktur organisasi.
• Menurut sifatnya, komunikasi ada dua macam:
komunikasi bebas dan komunikasi terbatas.
Dalam komunikasi bebas, setiap anggota dapat
berkomunikasi dengan setiap anggota yang lain.
Sedangkan komunikasi terbatas, setiap anggota
hanya dapat berhubungan dengan beberapa
anggota saja

22. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• pemberian motivasi dalam rangka komunikasi
hendaknya memperhatikan beberapa unsur
sebagai berikut:
• Adanya keinginana untuk berhasil
• Kejelasan tentang tindakan yang harus diambil
• Keyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan
akan membawa hasil positif

23. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Keyakinan akan adanya kesempatan yang
sama bagi setiap anggota
• Keinginan akan adanya kebebasan untuk
menentukan, menolak, ataupun menrima apa
yang dianjurkan
• Adanya tendensi untuk menilai apa yang
dianjurkan sebelum melaksanakan.

24. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Supervisi
• Supervisi sebagai fungsi administrasi
pendidikan berarti aktivitas untuk
menentukan kondisi/syarat yang esensial yang
akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan
pendidikan.

25. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Jadi, fungsi supervisi yang terpenting adalah:
• Menentukan kondisi/syarat apakahyang
diperlukan
• Memenuhi syarat yang diperlukan

26. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Kepegawaian
• Aktivitas yang dilakukan di dalam
kepegawaian adalah: menentukan, memilihh,
menempatkan dan membimbing personal.
• Yang perlu diperhatikan di dalam kegiatan
kepegawaian ialah pemberian motivasi kepada
para pegawai agar selalu giat bekerja,
kesejahteraan pegawai, insentif dan
penhargaan atas jasa-jasa mereka

27. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Pembiayaan
• Yang perlu diperhaikan dalam fungsi pembiayaan:
• Perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan
• Darimana dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh
• Bagaimana penggunaannya
• Siapa yang akan melaksanakannya
• Bagaimana pembukuan dan pertanggungjawabannya
• Bagaimana pengawasannya, dll

28. UNSUR ADMINISTRASI PENDIDIKAN
• Penilaian
• Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan
adalah aktivitas untuk meneliti dan mengetahui
sampai mana pelaksanaan yang dilakukan di
daam proses keseluruhan organisasi mencapai
hasil sesuai dengan rencana atau program yang
ditetapkan dalam rangka pencapaian tujuan
pendidikan. Setiap kegiatan baik yang dilakukan
oleh unsur pimpinan maupun bawahan,
memerlukan adanya evaluasi.

29. PRINSIP DAN UNSUR ADMINISTRASI
PENDIDIKAN
• ALHAMDULILLAH
• SEKIAN DAN TERIMAKASIH