Dokumen tersebut merupakan evaluasi faktor jabatan struktural Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana di Biro Kepegawaian dan Organisasi, Kementerian Perhubungan. Berdasarkan penilaian enam faktor evaluasi, jabatan tersebut mendapat skor total 1940 yang termasuk kelas 11.

1. 1

2. INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL
Kode Jabatan : -
Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana
Unit Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
I. PERAN JABATAN
Memimpin, merencanakan, membina, mengendalikan penataan organisasi, tatalaksana,
peraturan kepegawaian serta evaluasi dan pelaporan
II. URAIAN DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN
A. URAIAN TUGAS
1. Merencanakan penataan organisasi dan tata laksana berdasarkan ketentuan
perundangan agar dapat terlaksana sesuai tujuan organisasi;
2. Memberi petunjuk tentang penyiapan bahan rancangan peraturan kepegawaian;
3. Memberi petunjuk tentang bahan kajian dan perumusan ketatalaksanaan;
4. Mendistribusikan bahan norma, standart, prosedur dan kriteria kewenangan
bidang transportasi yang diserahkan / dilimpahkan ke daerah; dan
5. Mengevaluasi penyusunan laporan;
6. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaaa kepada atasan.
B. TANGGUNG JAWAB
Terlaksananya tugas penataan organisasi dan tatalaksana dengan baik dan benar
sesuai dengan peraturan perundangan.
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Pe bahan-bahan perumusan, pembinaan dan pengendalian penataan organisasi;
2. Pe bahan-bahan kajian penataan organisasi dan ketatalaksanaan;
3. Pe rancangan peraturan kepegawaian yang baik;
4. Pe dokumentasi peraturan kepegawaian;
5. Pe rancangan NSPK tugas kepemerintahan yang dilimpahkan ke daerah
6. Penyampaian laporan evaluasi dan kegiatan.
2

3. IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (350) Tingkat
Faktor 1-2
Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan administratif dan pekerjaan teknis yang
rumit di bidang analis kepegawaian, Analis Jabatan, Penyusun Bahan Org,
Penyusun Bahan Ketatalaksanaan.
Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Biro
Kepegwaian dan Organisasi.
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1
Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural
tertinggi di lingkungan Kementerian Perhubungan.
FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat
Faktor 3-1
Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain:
a. membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodik;
b. membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber
daya pada jenjang Pembina / Pembina Tk. I;
c. meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Bagian atau yang setara;
d. merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi
kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata / Penata Tk. I atau
tingkat yang lebih rendah;
e. mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat setingkat Bagian atau yang
setara;
f. memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata / Penata Tk. I;
g. mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain
dalam menentukan tujuan dan sasaran;
h. menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan
sasaran;
i. menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan
memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada
pihak lain;
j. melaksanakan pengawasan terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian
pekerjaan;
k. melaksanakan proses administrasi rekrutmen, pengangkatan, promosi atau
mutasi pegawai;
l. membuat penilaian kinerja; dan
m. mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan pegawai.
3

4. FAKTOR 4 A: HUBUNGAN PERSONAL (50) Tingkat Faktor 4A-2
Hubungan dapat bersifat informal / pertelepon atau cara lain kepada Pejabat yang
tingkatannya lebih tinggi dan staf dalam lingkungan organisasi internal dan
eksternal;
FAKTOR 4 B: TUJUAN HUBUNGAN (100) Tingkat Faktor 4B-2
Tujuan hubungan adalah untuk menjamin bahwa informasi yang diberikan kepada
pihak luar tepat dan konsisten; untuk merencanakan dan mengkoordinasikan
pekerjaan dengan pegawai yang berada di luar organisasi bawahan.
FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat
Faktor 5 - 3
Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar
Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Organisasi, Penyusun
Bahan Ketatalaksanaan seperti jabatan .... dengan kelas 8.
FAKTOR 6: KONDISI LAIN (575) Tingkat Faktor 6-2
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas .... atau kelas
.....
4

5. HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana
Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
Nama Instansi : Kementerian Perhubungan
Faktor Evaluasi Nilai Yang
Diberikan
Standar Jabatan
Struktural Yang
Digunakan (Jika Ada)
Keterangan
1 Faktor I: Ruang Lingkup dan
Dampak Program
350 Faktor 1 – 2
2 Faktor 2: Pengaturan
Organisasi
100 Faktor 2 – 1
3 Faktor 3: Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
450 Faktor 3 – 1
4 Faktor 4: Hubungan personal
a. Sifat Hubungan
b. Tujuan Hubungan
50 Faktor 4A – 2
75 Faktor 4B – 2
5 Faktor 5: Kesulitan dalam
Pengarahan Pekerjaan
340 Faktor 5 – 3
6 Faktor 6: Kondisi Lain 575 Faktor 6 – 2
KESIMPULAN
Total Nilai 1940
(1855-2100)
Kelas Jabatan Tingkat 11
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim
(...................................)
Pejabat Yang Bersangkutan
(.....................................)
Pimpinan Unit Kerja
(.......................................)
5

6. HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Jabatan : Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana
Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
Nama Instansi : Kementerian Perhubungan
Faktor Evaluasi Nilai Yang
Diberikan
Standar Jabatan
Struktural Yang
Digunakan (Jika Ada)
Keterangan
1 Faktor I: Ruang Lingkup dan
Dampak Program
350 Faktor 1 – 2
2 Faktor 2: Pengaturan
Organisasi
100 Faktor 2 – 1
3 Faktor 3: Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
450 Faktor 3 – 1
4 Faktor 4: Hubungan personal
a. Sifat Hubungan
b. Tujuan Hubungan
50 Faktor 4A – 2
75 Faktor 4B – 2
5 Faktor 5: Kesulitan dalam
Pengarahan Pekerjaan
340 Faktor 5 – 3
6 Faktor 6: Kondisi Lain 575 Faktor 6 – 2
KESIMPULAN
Total Nilai 1940
(1855-2100)
Kelas Jabatan Tingkat 11
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim
(...................................)
Pejabat Yang Bersangkutan
(.....................................)
Pimpinan Unit Kerja
(.......................................)
5