Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)

LOGO
DIKLAT
EVALUASI
JABATAN
Program
HigHligHts…
PKP2A III LAN Samarinda, 19 – 22 Agustus 2013

www.themegallery.com Company Logo
- PAKAR PRAKTISI-
Dr. Meiliana, SE., MM
Mariman, SE., M.Si.
Ir. H. Akhmad Sirodz, MP

Kelas A
• Kiki
• Harry
• Rustan
• DS
Kelas B
• Ari
• Isnaeny
• Zaini
• DS
Kelas C
• Fajar
• Hanna
• Yuni
• DS
- TEAM TEACHING-

- OUTPUT DIKLAT DAY 1-
 Pengarahan Program lebih kearah substansi & komitmen
kelas, absen finger print, dari 4 hari hanya sekian persen saja
teorinya (lebih banyak praktek).
 Peserta mengetahui & memahami tentang Perspektif LAN
tentang PNS bertaraf Internasional.
 Peserta mengetahui tentang Relevansi antara Evaluasi
Jabatan dalam Kerangka Reformasi Birokrasi
 Peserta mengetahui & memahami Peraturan tentang Evaluasi
Jabatan berdasarkan PerKa BKN & PerMenPAN.
 Peserta mengetahui tentang Mekanisme Evaluasi Jabatan
 Peserta mengetahui tentang apa yang akan dikerjakan di hari
berikutnya…
 Pembagian kelas

 Penyusunan Peta Jabatan (hal. 7 PerMenPAN)
 Pembagian Kelompok berdasarkan SKPD
 Inventarisasi jabatan (berapa jabatan struktural &
fungsional umum/tertentu).
 Buat seperti struktur/bagan organisasi
 Setiap Unit Kerja memilih jenis jabatan struktural (1),
fungsional tertentu (1, jika ada), dan jabatan fungsional
umum (1), dapat me-refer kepada handout yang telah
dibagikan.
 Penyusunan informasi faktor jabatan struktural, fungsional
tertentu, jabatan fungsional umum
 Penjelasan singkat/refreshing tentang informasi faktor
jabatan
 Group work dengan Fasilitator (window shopping)

 Penyusunan hasil evaluasi jabatan
 Nilai faktor jabatan yang sudah dibuat dimasukkan ke dalam
form evaluasi (hal. 9 PerMenPAN).
 Pembuatan berita acara & rangkuman nilai jabatan dan
kelas jabatan.
 Presentasi kelompok berdasarkan karakteristik jenis
jabatan yang ada.

 Presentasi Hasil Kerja Kelompok setelah revisi final
(berdasarkan hasil kerja yang terbaik).
 General Comment dari Peserta & Fasilitator
 Evaluasi

LOGO
Informasi
F A K T O R
JABATAN
Disampaikan pada Diklat Evaluasi Jabatan
PKP2A III LAN Samarinda, 19 – 22 Agustus 2013

Setelah mengikuti mata Diklat
ini diharapkan peserta mampu
menyusun informasi faktor
jabatan struktural, fungsional
tertentu, dan fungsional umum.
- Tujuan Pembelajaran-

Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun
2011 tentang Pedoman Evaluasi
Jabatan.
Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 21
Tahun 2011 tentang Pedoman
Pelaksanaan Evaluasi Jabatan
Pegawai Negeri Sipil
Dasar hukum

• suatu proses untuk menilai suatu
jabatan secara sistematis dengan
menggunakan kriteria-kriteria yang
disebut sebagai faktor jabatan
terhadap informasi faktor jabatan
untuk menentukan nilai jabatan dan
kelas jabatan;
EVALUASI
JABATAN PNS
• nilai kumulatif dari faktor jabatan
yang mempengaruhi tinggi
rendahnya jenjang jabatan
berdasarkan informasi jabatan;
NILAI
JABATAN
• penentuan dan pengelompokan
tingkat jabatan berdasarkan
nilai suatu jabatan;
KELAS
JABATAN
• komponen-komponen pekerjaan
dalam suatu jabatan yang terdiri
dari level-level;
FAKTOR
JABATAN
DEFINISI

• kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak
seorang pegawai Pegawai Negeri dalam
rangka memimpin suatu organisasi.
JABATAN
STRUKTURAL
•suatu kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak
seseorang Pegawai Negeri dalam satuan
organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya
didasarkan pada keahlian dan/atau
ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri
dan untuk kenaikan jabatan dan pangkatnya
disyaratkan dengan angka kredit.
JABATAN
FUNGSIONAL
TERTENTU
•suatu kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang
Pegawai Negeri dalam suatu organisasi yang dalam
pelaksanaan tugasnya didasarkan pada
keterampilan tertentu dan untuk kenaikan
pangkatnya tidak disyaratkan dengan angka kredit.
JABATAN
FUNGSIONAL
UMUM
DEFINISI

Persiapan
Evaluasi
Jabatan
•Persiapan Evaluasi
Jabatan
•Inventarisasi
Informasi Jabatan
•Klasifikasi Jabatan
Pelaksanaan
Evaluasi
Jabatan
•Penilaian
Jabatan
•Penyusunan
Peta Jabatan
•PENYUSUNAN
INFORMASI
FAKTOR
JABATAN
Hasil
Evaluasi
Jabatan
• Validasi Nilai
dan Kelas
Jabatan
• Penyusunan
Berita Acara
• Penetapan
Hasil
Evaluasi
Tahap pelaksanaan evaluasi jabatan

Informasi faktor jabatan dilingkungan
instansi disusun berdasarkan informasi
jabatan, peta jabatan, serta nilai dan kelas
jabatan. Informasi faktor jabatan terdiri atas:
INFORMASI JABATAN, dan
LEVEL FAKTOR JABATAN
Mekanisme penyusunan
informasi faktor jabatan

Informasi jabatan
JENIS JABATAN;
NAMA JABATAN;
UNIT KERJA;
INSTANSI;
PERAN/IKHTISAR JABATAN;
URAIAN TUGAS;
TANGGUNG JAWAB; DAN
HASIL KERJA JABATAN

Jenis Jabatan
Jenis
Jabatan
STRUKTURAL
FUNGSIONAL
UMUM
FUNGSIONAL
TERTENTU

Asas dalam penyusunan nama jabatan (BKN, 2012):
1. Ringkas;
2. Substantif;
3. Jelas dan dapat memberikan pengertian yang
tepat bagi pembaca;
4. Penamaan Jabatan Fungsional Umum dapat
dirumuskan berdasarkan
a) Bahan (pengumpul, pengadministrasi, dll)
b) Alat (Operator)
c) Hasil (penyusun, pengonsep, dll)
d) Proses (pengolah, pemroses, dll)
Nama jabatan

Mencerminkan tempat atau letak
keberadaan suatu jabatan
Sebagai contoh: Kepala Subbagian
tata usaha memiliki unit kerja
sekretaris utama, biro umum, bagian
persuratan.
Unit kerja

Mencerminkan instansi atau satuan
kerja perangkat daerah (SKPD) dimana
jabatan itu berada.
Instansi

1. Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas;
2. Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan;
3. Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan:
a) Apa yang dikerjakan (what);
b) Bagaimana cara mengerjakan (how);
c) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why).
Contoh:
Manajerial:
Memimpin dan melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai
dengan (how) agar/untuk/sebagai (why).
Fungsional:
Melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai dengan (how)
agar/untuk/sebagai (why)
Peran atau ikhtisar jabatan

Tugas adalah upaya pokok dalam memproses
bahan kerja dengan menggunakan peralatan
tertentu menjadi suatu hasil kerja;
Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan
menggambarkan tindak kerja (berawalan
“me”);
Tahapan kerja (proses) adalah langkah –
langkah kegiatan yang dituliskan secara
berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan
tugas.
Uraian tugas

Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan,
yang terkait dengan benar atau salahnya
pelaksanaan tugas;
Tanggung jawab jabatan dapat meliputi
tanggung jawab terhadap:
a) Bahan kerja (kerahasiaan data)
b) Alat kerja (kelengkapan peralatan kerja)
c) Hasil kerja (keakuratan laporan)
d) Proses kerja (kesesuaian pelaksanaan tugas
terhadap peraturan/SOP)
Tanggung jawab

Hasil kerja adalah suatu produk berupa
barang, jasa (pelayanan) atau informasi
yang dihasilkan dari suatu proses
pelaksanaan tugas;
Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu
yang diolah (bahan kerja)
Hasil kerja

LOGO
Informasi
F A K T O R
JABATAN
STRUKTURAL

FAKTOR 1 – Ruang lingkup
pekerjaan dan dampak
F a k t o r i n i
m e n i l a i
t i n g k a t
k e r u m i t a n
d a n
k e d a l a m a n
l i n g k u p d a n
d a m p a k u m u m
b i d a n g
p r o g r a m d a n
p e k e r j a a n
y a n g
Level
Faktor
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
Nilai
Faktor
175
350
550
775
900
www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 25 & 65

FAKTOR 2 – Pengaturan Organisasi
 F a k t o r i n i
m e m p e r t i m b a n
g k a n s i t u a s i
o r g a n i s a s i
d a l a m
b e b e r a p a
t i n g k a t
j a b a t a n
p e n y e l i a .
J i k a j a b a t a n
i t u
b e r t a n g g u n g
j a w a b k e p a d a
2 (d u a )www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 30 &70
Level
Faktor
2 – 1
2 – 2
2 – 3
Nilai
Faktor
100
250
350

FAKTOR 3 – wewenang
penyeliaan & manajerial
m e l i p u t i
w e w e n a n g
p e n y e l i a a n d a n
m a n a j e r i a l
y a n g
d i j a l a n k a n
s e c a r a
b e r u l a n g .
U n t u k d a p a t
d i n i l a i d a l a m
f a k t o r i n i ,
s u a t u j a b a t a n
h a r u s m e m e n u h i
k e t e n t u a n
w e w e n a n g d a n
t a n g g u n g j a w a b
Level
Faktor
3 – 1
3 – 2
3 – 3
Nilai
Faktor
450
775
900

FAKTOR 4 – 4–hubungan personal
(sub faktor sifat hubungan)
 S u b f a k t o r i n i
m e l i p u t i t i n g k a t
h u b u n g a n
o r g a n i s a s i ,
w e w e n a n g , a t a u
p e n g a r u h , d a n
k e s u l i t a n d a l a m
m e l a k u k a n
h u b u n g a n . U n t u k
d a p a t d i n i l a i
d a l a m f a k t o r
i n i , m a k a m e r e k a
y a n g d i h u b u n g i
h a r u s : i k u t
b e r p e r a n d a l a m
k e b e r h a s i l a n
p e l a k s a n a a n
Level
Faktor
4A – 1
4A – 2
4A – 3
4A – 4
Nilai
Faktor
25
50
75
100

FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam
pengarahan pekerjaan
m e n g u k u r
k e s u l i t a n d a n
k e r u m i t a n
p e k e r j a a n
d a s a r d a l a m
o r g a n i s a s i
y a n g
d i a r a h k a n ,
t e r m a s u k
p e k e r j a a n
l i n i d a n s t a f ,
a t a u
p e k e r j a a n
 P e n y e l i a t i n g k a t
p e r t a m a ,
t e n t u k a n k e l a s
t e r t i n g g i
p e k e r j a a n d a s a r
j a b a t a n
f u n g s i o n a l y a n g
d i a r a h k a n (y a n g
b e r o r i e n t a s i
p a d a m i s i
o r g a n i s a s i ) y a n g
m e r u p a k a n 25%
a t a u l e b i h
p e k e r j a a n
o r g a n i s a s i ;
 P e n y e l i a t i n g k a t

FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam
pengarahan pekerjaan
Kelas Pekerjaan Dasar
Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara
Kelas 5 atau 6 atau yang setara
Kelas 13 atau yang setara
Kelas 14 atau yang setara
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara
Level
Faktor
5 – 1
5 – 2
5 – 3
5 – 4
5 – 5
5 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450

FAKTOR 6 – KONDISI LAIN
F a k t o r i n i
m e n g u k u r
b e r b a g a i
k o n d i s i
y a n g
m e m p e n g a r u
h i t i g k a t
k e s u l i t a n
d a n
k e r u m i t a n
d a l a m
m e l a k s a n a k
Level
Faktor
6 – 1
6 – 2
6 – 3
6 – 4
6 – 5
6 – 6
Nilai
Faktor
310
575
975
1120
1225
1325

FAKTOR
JABATAN
FUNGSIONAL
•Pengetahuan yang
dibutuhkan jabatan (9 level)Faktor 1
•Pengawasan penyelia (5
level)Faktor 2
•Pedoman (5 level)Faktor 3
•Kompleksitas (6 level)Faktor 4
•Ruang lingkup dan dampak
(6 level)Faktor 5
•Hubungan personal (4 level)Faktor 6
•Tujuan hubungan (4 level)Faktor 7
•Persyaratan fisik (3 level)Faktor 8
•Lingkungan pekerjaan (3
level)Faktor 9
Faktor jabatan
fungsional PNS
terdiri dari 9
(sembilan) faktor
jabatan. Setiap
faktor memiliki
beberapa level
dan setiap level
memiliki kriteria
dan nilai tertentu
(h. 11).

FAKTOR 1 – PENGETAHUAN YANG
DIBUTUHKAN JABATAN
m e n g u k u r
s i f a t d a n
t i n g k a t
i n f o r m a s i
y a n g h a r u s
d i m e n g e r t i
p e g a w a i d a l a m
m e l a k u k a n
p e k e r j a a n
y a n g h a s i l n y a
d a p a t
d i t e r i m a
(y a i t u :
l a n g k a h -
Level
Faktor
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
1-9
Nilai
Faktor
50
200
350
550
750
950
1.250
1.550
1.850

FAKTOR 2 – PENGAWASAN PENYELIA
m e n g u k u r
s i f a t d a n
t i n g k a t
p e n g a w a s a n
p e n y e l i a
s e c a r a
l a n g s u n g ,
t a n g g u n g
j a w a b p e g a w a i ,
d a n e v a l u a s i
h a s i l
p e k e r j a a n .
Level
Faktor
2 – 1
2 – 2
2 – 3
2 – 4
2 – 5
Nilai
Faktor
25
125
275
450
650

FAKTOR 3 – PEDOMAN
m e n c a k u p
s i f a t p e d o m a n
d a n
p e r t i m b a n g a n
y a n g
d i b u t u h k a n
u n t u k
m e n e r a p k a n
p e d o m a n
t e r s e b u t .
S e b a g a i
c o n t o h
p e d o m a n
a d a l a h
Level
Faktor
3 – 1
3 – 2
3 – 3
3 – 4
3 – 5
Nilai
Faktor
25
125
275
450
650

FAKTOR 4 – KOMPLEKSITAS
b e r h u b u n g a n
d e n g a n :
1. S i f a t
p e n u g a s a n
m e n c a k u p
j e n i s ,
j u m l a h d a n
k e a n e k a r a g a
m a n ;
2. K e p u t u s a n
y a n g h a r u s
d i l a k u k a n ;
d a n
Level
Faktor
4 – 1
4 – 2
4 – 3
4 – 4
4 – 5
4 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450

FAKTOR 5 – ruang lingkup dan dampak
m e n c a k u p
h u b u n g a n
a n t a r a
c a k u p a n
p e k e r j a a n ,
a n t a r a l a i n
t u j u a n ,
k e l u a s a n , d a n
k e d a l a m a n
t u g a s , d a n
d a m p a k d a r i
h a s i l k e r j a
a t a u j a s a d i
d a l a m d a n d i
Level
Faktor
5 – 1
5 – 2
5 – 3
5 – 4
5 – 5
5 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450

FAKTOR 6 – hubungan personal
m e l i p u t i
p e r t e m u a n
l a n g s u n g ,
m e l a l u i
t e l e p o n d a n
d i a l o g
m e l a l u i r a d i o
d e n g a n o r a n g
y a n g t i d a k
b e r a d a d a l a m
r a n t a i
p e n y e l i a a n .
L e v e l f a k t o r
i n i
Level
Faktor
6 – 1
6 – 2
6 – 3
6 – 4
Nilai
Faktor
10
25
60
110

FAKTOR 7 – tujuan hubungan
m e l i p u t i
t u j u a n
h u b u n g a n
p r i b a d i
b e r k i s a r d a r i
p e r t u k a r a n
i n f o r m a s i
t e n t a n g f a k t a
s a m p a i d e n g a n
s i t u a s i y a n g
m e n y a n g k u t
p e r s o a l a n
y a n g
k o n t r o v e r s i a l
Level
Faktor
7 – 1
7 – 2
7 – 3
7 – 4
Nilai
Faktor
20
50
120
220

FAKTOR 8 – PERSYARATAN FISIK
m e n c a k u p
p e r s y a r a t a n
d a n t u n t u t a n
f i s i k d a r i
t u g a s k e r j a
y a n g d i e m b a n
p e g a w a i .
F a k t o r i n i
m e l i p u t i
k a r a k t e r i s t i k
f i s i k d a n
k e m a m p u a n
(m i s a l n y a
m e m a n j a t ,
Level
Faktor
8 – 1
8 – 2
8 – 3
Nilai
Faktor
5
20
50

FAKTOR 9 – LINGKUNGAN PEKERJAAN
m e n y e i m b a n g k a
n r e s i k o d a n
k e t i d a k n y a m a n
a n d a l a m
l i n g k u n g a n
p e k e r j a a n ,
a t a u s i f a t
d a r i
p e k e r j a a n d a n
p e r a t u r a n
k e a m a n a n y a n g
d i b u t u h k a n .
Level
Faktor
9 – 1
9 – 2
9 – 3
Nilai
Faktor
5
20
50

Batasan nilai dan kelas jabatan
Batasan
Nilai
4055-5130
3605-4050
3155-3600
2755-3150
2355-2750
2105-2350
1855-2100
1605-1850
Kelas
Jabatan
17
16
15
14
13
12
11
10
Batasan
Nilai
1355-1600
1105-1350
855-1100
655-850
455-650
375-450
305-370
245-300
190-240
Kelas
Jabatan
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (12)

Similar to Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)

Similar to Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional) (20)

More from Bidang ANDROIDA-Puslatbang KDOD LAN

More from Bidang ANDROIDA-Puslatbang KDOD LAN (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Evaluasi Jabatan (faktor jabatan struktural dan fungsional)