SlideShare a Scribd company logo
PENSTAFAN                                                              P3119/ UNIT 11/1




                            UNIT 11: PENSTAFAN

11.0   Pengenalan

Di sini kita boleh lihat bahawa sumber organisasi yang terpenting ialah pekerjanya di
mana mereka ini menawarkan serta menyumbangkan kemahiran, bakat, kreativiti serta
melahirkan daya usaha dan juga kepimpinan ke arah pencapaian organisasi.

Beberapa perkara perlu dititikberatkan oleh pengurusan sumber manusia dalam
menyumbangkan kejayaan organisasi seperti pengambilan pekerja, kemahiran pekerja
dalam menjayakan matlamat organisasi. Maka dengan itu di antara tugas-tugas seseorang
pengurus yang paling kritis ialah pemilihan, latihan dan pembangunan orang-orang yang
dapat membantu organisasi mencapai matlamat-matlamat dengan sebaiknya.


11.1 Definisi.

Merupakan satu proses pengambilan dan pemilihan sumber manusia secara berterusan
bagi mengisi jawatan-jawatan kosong yang wujud di dalam organisasi. Atau boleh juga
kita katakan penstafan merupakan calon-calon yang berkelayakan dan mempunyai
kemahiran yang sesuai dengan jawatan yang ditawarkan akibat daripada kekosongan
yang wujud umpamanya persaraan, pertukaran, perberhentian, kematian dan sebagainya.




                    Sebelum sesuatu organisasi itu memulakan aktivitinya diperingkat
                    awal penubuhan apakah yang perlu difikirkannya mengenai
                    kakitangannya? Mengapa perlu mereka berfikiran demikian?




11.2 Proses Penstafan
PENSTAFAN                                                                 P3119/ UNIT 11/2




Proses penstafan atau pengurusan sumber manusia mempunyai beberapa proses yang
dijalankan oleh pengurus sumber manusia digambarkan seperti rajah di bawah ini:-


                                            luaran
                                                dalaman

                                      Perancangan Sumber manusia

                                       Pengambilan/pengrekrutan

                                                Pemilihan

                                          Induksi dan orientasi

                                              Latihan dan
                                         kemajuan/pembangunan

                                            Penilaian prestasi

                                           Penamatan pekerja

Rajah 11.1   Proses Penstafan ( Robert, Wayne Mondy; Human Resource
Management, 1986)


Mari kita lihat proses-proses tersebut satu-persatu dengan merujuk kepada gambarajah di
atas;

    11.2.1 Perancangan sumber manusia

    Mengikut R Wayne Mondy dan Robert M Noe ( 1986), perancangan sumber
    manusia adalah proses di mana pengurusan menentukan siapakah atau berapakah
    pekerja yang perlu diambil dan diisi pada waktu atau masa-masa yang tertentu.
    Dengan kata lain ianya menemukan manusia dari luar atau dalam organisasi untuk
    melaksanakan kerja-kerja organisasi.

    Dalam perancangan pula, biasanya langkah-langkah berikut yang diikuti iaitu;

   1.       Perancangan bagi keperluan-keperluan masa hadapan.
            • Keperluan tenaga pekerja untuk masa depan ditentukan berdasarkan
               matlamat , strategi dan program organisasi.
   2.       Perancangan bagi keseimbangan masa hadapan.
PENSTAFAN                                                                            P3119/ UNIT 11/3



            •   Memastikan keperluan tenaga pekerja untuk masa kini, dan masa depan
                adakah mencukupi untuk menjalankan aktiviti organisasi yang
                dirancangkan.

   3.       Perancangan bagi pengambilan dan pemilihan serta perberhentian dibuat
            berdasarkan ramalan berapakah bilangan kakitangan yang akan berhenti,
            berpindah dan diperlukan. Perancangan untuk pengambilan, pemilihan,
            penamatan perkhidmatan dan kemajuan kakitangan dibuat mengikut
            keperluan organisasi.

   4.       Perancangan bagi pembangunan. – perseimbangan ini dapat dicapai apabila
            memenuhi perancangan bagi pengambilan dan pemilihan atau perberhentian
            pekerja dan juga perancangan bagi pembangunan. Perancangan pembanugnan
            lebih bertumpukan kepada latihan dan juga pergerakan individu-individu di
            dalam organisasi berdasarkan kepda pengalaman dan keupayaan pekerja-
            pekerja.

   5.       Pengauditan/penilaian prestasi – mengadakan penilaian ke atas sumber-
            sumber manusia serta menyediakan carta penggantian pekerja bagi
            menunjukkan kedudukan pekerja pada semua peringkat. Melalui carta ini,
            aspek berkenaan dengan kedudukan pangkat, tempoh perkhidmatan, tarikh
            bersara, nama pekerja yang berpotensi/wibawa, keperluan latihan dan
            bilangan jawatan kososng ditunjukkan untuk memudahkan pihak pengurusan
            menyelenggara dan mengawal pekerja.

   Proses perancangan sumber manusia digambarkan seperti berikut;
                    Persekitaran luaran
                                                      pp   Persekitaran dalaman
                                          Perancangan Sumber Manusia

                 Fokuskan keperluan sumber manusia       Fokuskan sumber manusia yang ada
                                          Membandingkan keperluan
                                                   Yang ada


                 Permintaan bekalan              lebihan pekerja              kekurangan pekerja

                 Tiada tindakan                  hadkan ambilan,              rekrut
                                                 Kurangkan jam                pemilihan
                                                 Bersara awal, berhenti

Rajah: 11.2 Perancangan Sumber Manusia, Penstafan ( Robert, Wayne Mondy;
Human Resource Management, 1986)



      Dua faktor yang menyebabkan            perancangan sumber manusia dilakukan pula
   adalah;
PENSTAFAN                                                            P3119/ UNIT 11/4




   ( i )Faktor Dalaman
           • perubahan dalam organisasi samada pengembangan atau pengecilan
               organisasi akan mewujudkan jawatan kosong yang meningkat atau pun
               dipecatkan atau dikekalkan.

   ( ii ) Faktor Luaran
            • termasuk ekonomi, politik, sosial, teknologi, budaya dan pasaran.
                Contohnya ekonomi meleset, sesuatu organisasi tidak dapat
                mengembangkan perniagaannya kerana akan melibatkan kos yang tinggi
                dan pihak pengurusan perlu memikirkan perancangan yang lebih
                menguntungkan dalam keadaan demikian.




                Berdasarkan pengetahuan anda yang sedia ada, berikan satu contoh
                faktor luaran yang boleh menyebabkan perancangan sesuatu itu
                berubah .

   11.2.2 Pengambilan Calon Pekerja

    Ianya merupakan proses menarik minat individu yang mempunyai kelayakan
    tertentu mengisi atau memohon jawatan tertentu yang wujud dalam satu-satu
    organisasi. Pengambilan juga dikenali dengan rekrumen.

    Kaedah pengambilan dalaman termasuklah tawaran pekerjaan dan penempatan
    pekerjaan dari kalangan ahli organisasi itu sendiri.

    Kaedah pengambilan luaran pula termasuklah;
   • Iklan
   • Agensi pekerjaan
   • Merekrut melalui sekolah, kolej, universiti
   • Acara tertentu seperti pameran, televisyen, internet
   • Intership- menempatkan pelajar dalam pekerjaan sementara ( iaitu latihan
     praktikum/latihan industri )
   • Firma melatih eksekutif
   • Persatuan professional
   • Rujukan pekerja ( jabatan tenaga rakyat )
   • Usaha individu – iaitu memohon sendiri



    Kebaikan pengambilan
PENSTAFAN                                                                  P3119/ UNIT 11/5




   Dalaman                                     Luaran

   •   sudah kenal antara satu sama lain.      •   memenuhi spesifikasi dan diskripsi
   •   memudahkan proses ber-komunikasi.           pekerja.
   •   menjimatkan masa, kos dan tenaga.       •   tampil dengan idea dan kreativiti baru



       Keburukan pengambilan

   Dalaman                                     Luaran

   •   tiada idea baru dibawa masuk.           •   kos yang tinggi untuk melatih pekerja
   •   berlaku perasaan dengki dan irihati.        baru.
                                               •   masa menerangkan kerja-kerjanya
                                                   dibazirkan.
                                               •   komunikasi adalah tidak baik pada
                                                   peringkat awal.


Dalam proses pengambilan pekerja, pengurusan perlu membuat analisis pekerjaan. Apa
pula analisis pekerjaan itu? Mari kita lihat maksud analisis pekerjaan itu.

Analisis Pekerjaan didefinisikan sebagai satu proses yang sistematik untuk menentukan
kemahiran, tugas dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan tugas di sesebuah
organisasi.

Kemudian tujuan analisis pekerjaan ialah untuk menjawab;
   1. Bentuk fizikal dan mental tugas
   2. Bila kerja harus lengkap disempurnakan, kerana siap tidak semestinya sempurna
   3. Dimana kerja harus disempurnakan (tanggungjawab kerja, objektif kerja)
      •     mungkin ada kerja lain selepas ini atau berkaitan dengan kerja-kerja tersebut
      •     ada kerja lain atau pihak lain masing-masing.

Apakah kelulusan yang disempurnakan untuk melakukan pekerjaan, contohnya telah
memiliki sijil peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia dan layak untuk memohon jawatan
seperti kerani.




Sebenarnya maklumat analisis perkerjaan boleh dikatakan mempunyai maklumat berikut;
PENSTAFAN                                                                 P3119/ UNIT 11/6




  1.     Ringkasan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan pekerjaan atau jawatan
         dan juga jawatan lain.
  2.     Pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan contohnya pengetahuan diukur
         melalui sijil manakala kemahiran pula boleh membuat secara praktik.
  3.     Suasana kerja – contoh pensyarah memberikan kuliah dalam bilik darjah dan
         bukannya di tengah padang.
  4.     Analisis pekerjaan terdiri dari diskripsi dan spesifikasi pekerjaan.
  5.     Diskripsi perkerjaan itu pula adalah dokumentasi maklumat mengenai tugas,
         kewajiban dan tanggungjawab terhadap pekerjaan. Contohnya, tugas seorang
         jururawat berkewajiban menjaga pesakit dan bertanggungjawab ke atas tugasnya
         itu iaitu menjalankan tugas dengan dedikasi.
  6.     Spesifikasi pekerjaan adalah spesifikasi personal diri pekerja yang mengandungi
         sifat-sifat pekerja yang dapat memenuhi standard/piawaian diskripsi
         pekerjaan.Contohnya tadi untuk menjadi seorang jururawat, kelayakannya
         berumur 25 tahun, pernah menjalani dan mempunyai sijil kursus kejururawatan
         dan sesetengahnya memerlukan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun.




                    Sebelum kita ke langkah seterusnya dalam proses penstafan ini, cuba
                    anda carikan contoh analisis pekerjaan atau spesifikasi pekerjaan
                    dalam akhbar-akhbar tempatan dan bincangkan dengan pensyarah
                    anda.

    11.2.3 Pemilihan Staf

    Adalah proses memilih individu yang sesuai daripada sekumpulan pemohon dan
    faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan adalah;

    i) undang-undang di mana dapat mengelakkan diskriminasi
    ii) jangkamasa buat keputusan samada cepat atau lambat ataupun sesuai
    iii) jumlah pemohon di mana kadar pemilihan adalah merupakan bilangan pekerja
    yang dikehendaki terhadap bilangan pemohon.
    iv) Matlamat organisasi.


       Manakala langkah-langkah dalam pemilihan pula adalah;

   1.                   Menyemak borang permohonan.
            •   Untuk mempastikan maklumat yang dinyatakan adalah sama dengan
                diskripsi yang ditetapkan.
            •                  Untuk mendapatkan maklumat –maklumat asas mengenai
                               calon tersebut.
PENSTAFAN                                                                P3119/ UNIT 11/7



            •                  Untuk melihat setakat mana maklumbalas calon tersebut.
            •                  Sebagai rujukan kepada firma apabila calon berkenaan
                telah diambil sebagai pekerja di organisasi tersebut.

   2.                   Temuduga Awal
            •   Calon-calon akan ditanya mengenai maklumat asas mengenai calon.
            •   Tujuannya melihat kemahiran komunikasi dan juga kesesuaian boleh buat
                kerja atau tidak.

   3.   Proses Penilaian atau Pengujian
          • Untuk menguji kemahiran atau kelayakan atau IQ yang ada pada calon
              tersebut.
          • Termasuklah juga ujian kognitif, numerikal dan taakulan.
          • Tujuannya melihat kebolehan individu melakukan kerja.

   4.    Temuduga Peringkat kedua (dengan Majikan atau Pengurusan Atasan)
          • Ujian pengetahuan pekerjaan berasaskan analisis pekerjaan
          • Tujuan melihat pengetahuan mengenai tugas
          • Ujian membuat tugas
          • Ujian minat
          • Ujian personaliti
          • Ujian dadah dan AIDs

        Dari perbualan, calun dan penemuduga akan bertukar maklumat serta mendapat
        maklumat tambahan. Soalan lebih menumpukan kepada meningkatkan organisasi
        dan bukan lagi ditumpukan pada pendapaian akademik, pengalaman kerja, kualiti
        personal (fizikal, tuturkata, rekod, tenang dan sebagainya)

        Tujuannya melihat kewibawaan atau kebolehan calon mengemukakan idea bernas
        serta kematangan dalam mengendalikan situasi diri yagn boleh menyumbangkan
        kepada organisasi dan negara.

   5.    Tawaran kerja
          •    diberikan kepada calon-calon yang layak dan berjaya.
          •    diberikan setelah menjalani ujian-ujian tertentu seperti ujian kesihatan
               dan sebagainya.
PENSTAFAN                                                                  P3119/ UNIT 11/8




     11.2.4 Orientasi dan Induksi

     a.     Pepatah menyatakan memulakan sesuatu dengan memuaskan bermakna
            separuh dari kerja telah dilaksanakan.
     b.     Gomershall dan Mayers (1996) menyatakan program orientasi yang lemah
            boleh merosakkan organisasi dari segi kewangan kerana mengurangkan
            keberkesanan kerja dan mungkin menjadi sebab ketidakpuasan hati.
     c.     Bertujuan untuk menyesuaikan pekerja baru dengan persekitaran organisasi.
     d.     Dalam program induksi mengandungi;
            i) Maklumat mengenai organisasi seperti sejarah, perkembangan, polisi,
                peraturan dan struktur organisasi itu.
            ii) Memberitahu tanggungjawab pekerja, skop pekerjaan berdasarkan jawatan-
                jawatan yang dipegang dan biasanya dibuat secara persendirian
     e.     Program ini mengambil masa yang sedikit sahaja tetapi sangat penting dibuat
            untuk pekerja-pekerja.


     11.2.5 Latihan dan Pembangunan Staf

     a.     Latihan biasanya diberikan kepada pekerja baru, manakala pembangunan dan
            pembaikan pada pekerja lama dalam sesuatu organisasi.
     b.     Tujuan latihan diberikan adalah untuk meningkatkan kemahiran yang sedia
            ada pada seseorang pekerja untuk menyempurnakan tugas-tugas semasa
     c.     Tujuan pembangunan pula untuk meningkatkan kemahiran pekerja agar dapat
            digunakan pada masa depan.
     d.     Latihan perlu diberikan kerana teori yang dipelajari tidak sama dengan
            praktikal, maka latihan yan diberikan ini akan disesuaikan dengan organisasi.
     e.     Pembangunan menyediakan kemahiran tambahan kepada kemahiran yang
            sedia ada untuk digunakan pada masa hadapan atau jangka panjang.
     f.     Ada dua jenis latihan iaitu;
PENSTAFAN                                                                  P3119/ UNIT 11/9




Latihan Semasa Kerja                          Latihan Perantisan atau di luar Masa Kerja
• latihan semasa bekerja                          • merupakan latihan yang diberikan
• pekerja akan melaksanakan tugas seperti            kepada pekerja diluar pada waktu
    biasa tetapi pada masa yang sama,                kerja
    penyelia atau pengurus akan mengajar          • program melatih kemahiran seperti
    pekerja                                          juruelektrik, juruteknik yang lebih
• menggunakan         kaedah      kaunseling,        kepada teknikal ataupun yang tiada
    projek atau tunjukajar                           kaitan dengan tugas yang dilakukan
• tujuan untuk menambah kemahiran                    tatapi masih ada pertalian lagi dalam
    pekerja.                                         organisasi sepperti sambung belajar
• Kaedah latihan termasuklah pusingan                diperingkat lebih tinggi bagi seorang
    kerja, buat modul atau kerja kumpulan            guru berkelulusan SPM.
                                                  • Kaedah latihan termasuklah kursus,
                                                     seminar, bengkel ataupun kolokium
                                                     dan simposium.



   11.2.6 Penilaian Prestasi

   a. Merupakan satu sistem format dalam jangkamasa tertentu melihat dan menilai
      prestasi kerja individu atau kumpulan.
   b. Proses Penilaian Prestasi temasuklah;
            i-     kenalpasti matlamat penilaian prestasi seperti prestasi baik akan dapat
                   ganjaran naik pangkat, bonus dan sebagainya dengan tujuan menilai
                   keberkesanan latihan atau program yang telah diadakan.
            ii-    kenalkan skop pekerjaan (analisis pekerjaan)
            iii- memeriksa cara-cara bekerja
            iv-    penilaian prestasi
            v-     bincang penilaian dengan pekerja dan mengambil langkah-langkah
                   tertentu memperbaiki kelemahan dalam pekerjaan.

   c. Halangan Dalam Penilaian Prestasi termasuklah;
           i-   Bias ( Pilih Kasih)
                • Pengurus lelaki lebih mengutamakan pekerja lelaki atau saudara
                    maranya sahaja.

            ii-    Andaian yang salah
                   • Pengurus membuat andaian terhadap kelakuan, sikap pekerja
                      berdasarkan pemerhatiannya sahaja, yang boleh mempengaruhi
                      penilaian prestasi. Contohnya pekerja diam akan dilabelkan
                      sebagai tidak suka bergaul atau bersosial dan akan dihantar
                      menghadiri seminar untuk bersosial dan memperbaiki
                      komunikasi.
PENSTAFAN                                                              P3119/ UNIT 11/10




            iii-    Halo Effect
                    • Satu keadaan di mana pengurus mengambil sifat-sifat yang
                      tertentu yang ada pada seseorang pekerja dan membuat satu
                      kesimpulannya. Contohnya memakai tudung dikatakan alim.

            iv-     Stereo type
                    • Seorang individu mengambil satu sifat tertentu dan memberi
                       gambaran secara keseluruhan sifat. Contohnya bertindik telinga
                       kiri lalu dikatakan kumpulan yang tertentu.

            v-      Piawaian yang berbeza bagi individu yang berbeza.
                    • Penilaian harus pada satu piawaian sahaja contohnya melihat pada
                       kerja-kerja yang telah dilaksanakan.

            Cara-cara mengatasinya;
               a. Peka pada keputusan dan keadaan, persekitaran pekerja dan kesan
                   keputusan yang dibuat.
               b. Sebelum buat keputusan mesti buat analisis kebaikan (menyokong)
                   atau kelemahan (tidak menyokong).
               c. Senaraikan semua kriteria yang digunakan untuk analisa alternatif.
               d. Kurangkan andaian-andaian yang tidak berpatutan.


   11.2.7 Pertukaran dan Pemisahan

   a. Pertukaran bermaksud bertukar jawatan atau lokasi manakala pemisahan
      bermaksud meletak jawatan, bersara atau kematian iaitu keluar dari organisasi
      tersebut.

   b. Adanya pemisahan masih lagi wujud hubungan dengan organisasi tersebut tetapi
      pemisahan menyebabkan tiada lagi kaitan dengan organisasi berkenaan.


   c. Apabila berlaku pertukaran dalam organisasi maka langkah-langkah awal dalam
      penstafan akan dilakukan semula dan dengan kata lain proses ini akan berulang
      dan berterusan selagi organisasi berjalan dalam jangkamasa panjang.
PENSTAFAN                                                                 P3119/ UNIT 11/11




11.3 Kepentingan staf dari segi kuantiti dan kualiti

     11.3 1 Kuantiti.

     Staf yang diambil bekerja adalah memenuhi kekosongan jawatan bagi satu-satu
     organisasi . Maksudnya bilangan staf yang diambil adalah menepati bilangan yang
     dikehendaki supaya kuantiti staf tadi tidak mengalami kekurangan atau berlebihan
     bagi setiap jawatan yang ditawarkan. Contohnya, syarikat penghantaran bungkusan
     memerlukan ramai pekerja di antara 10 hingga 15 orang yang akan menghantar dan
     memungut serta memunggah bungkusan. Jadi pengurusan akan mengambil pekerja
     tidak kurang dari 10 orang dan tidak melebihi 15 orang.

     11.3 2 Kualiti

     Kalau kuantiti kita kaitkan dengan bilangan staf, kualiti pula kita katakan staf yang
     diambil itu mestilah menepati ciri-ciri yang dikehendaki oleh majikan iaitu
     berkebolehan membuat kerja, berkelayakan dan boleh membuat kerja yang
     dikehendaki dengan pengawasan yang paling minimum kerana ini akan
     mengurangkan kos perbelanjaan organisasi. Contohnya, organisasi memerlukan
     seorang akauntan, maka calon yang memohon untuk diambil bekerja mestilah
     mempunyai kelayakan dan pengalaman yang maksima dalam bidang kerja tersebut
     kerana apabila terpilih sudah tentu ia dapat melakukan kerja dengan baik
     berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya.

11.4 Pengurusan Pampasan Dan Faedah

Membentuk sistem pampasan yang berkesan dan cekap merupakan fungsi pengurusan
sumber manusia yang penting kerana bagi pekerja, pampasan dan faedah adalah perkara
utama yang mereka pertimbangkan semasa memohon pekerjaan atau ingin kekal dalam
pekerjaan tersebut.

Tujuan sistem pengurusan pampasan dan faedah adalah untuk menarik minat dan
mengekalkan individu yang berkebolehan dalam organisasi . Tanpa pentadbiran yang
cekap akan memberikan banyak masalah dan seterusnya menjejaskan imej organisasi.
Ini adalah kerana pampasan dan faedah mempunyai pengaruh yang kuat terhadap
motivasi, sikap, kepuasan kerja dan produktiviti pekerja. Sebagai contoh, organisasi
yang menawarkan lebih banyak kemudahan seperti perubatan, elaun lebih masa dan
perumahan selain daripada gaji yang tinggi dapat menarik lebih ramai pekerja untuk
memohon jawatan yang ditawarkan selain dapat mengekalkan pekerja sedia ada.
PENSTAFAN                                                              P3119/ UNIT 11/12




Milkovich dan Newman (1993) mendefinisikan pampasan sebagai semua bentuk
pulangan kewangan dan perkhidmatan nampak serta faedah-faedah lain yang diterima
oleh pekerja sebagai sebahagian daripada perhubungan pekerjaan.

Secara umumnya sesebuah organisasi akan memberikan pertimbangan kepada perkara-
perkara berikut apabila hendak menentukan jumlah gaji atau upah yang akan diberikan
kepada pekerja. Ia melibatkan:

 a. Faktor-faktor penglibatan atau sumbangan pekerja kepada organisasi seperti:
    pengalaman, prestasi, seniority dan kelayakan.

 b. Faktor-faktor yang berkaitan dengan deskripsi kerja   seperti tugas, tanggungjawab
     dan keadaan kerja

 c. Jumlah pampasan atau gaji yang dibayar oleh organisasi lain yang berada di dalam
     industri yang sama.

Milkovich dan Newman (1993) telah menegaskan bahawa sistem pampasan organisasi
sepatutnya dapat mencapai 3 perkara iaitu:

 1. Kecekapan
 Ia merupakan objektif utama sistem pampasan iaitu membawa kecekapan dalam
 melaksanakan tugas. Ia termasuklah meningkatkan prestasi, kualiti menyeluruh, fokus
 kepada pelanggan dan kawalan kos.

 2. Keadilan
 Ia merupakan asas dalam pembentukan sistem pampasan yang memastikan keadilan
 dalam amalannya untuk semua individu yang berkaitan dengan pekerjaan.

 3. Pematuhan
 Ia adalah objektif yang melibatkan pematuhan program pampasan mengikut undang-
 undang dan peraturan pampasan yang telah ditetapkan.
PENSTAFAN                                                              P3119/ UNIT 11/13




          11.5 Faktor yang mempengaruhi Pakej Pampasan dan Faedah



    Keuntungan Syarikat
                                     Saiz Syarikat
                                                                Jawatan yang dipegang dan
                                                                prestasi
Lokasi Geografik             TAHAP PAMPASAN
                             DAN FAEDAH
                                                                   Jenis kerja yang dilakukan

 Falsafah Pengurusan
                                                           Jenis Perniagaan
                                      Kesatuan

                     Insentif Buruh atau Modal


   Rajah 11.3 Faktor Menentukan Tahap Pampasan dan Faedah. ( Pengurusan
   Organisasi , Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohad Makhbul )


               11.5.1 Jenis kerja yang dilakukan

               Kerja yang berbeza memerlukan jenis dan tahap kemahiran yang berbeza.
               Oleh itu semakin tinggi dan sukar kerj a yang dilakukan maka semakin
               tinggilah ganjaran yang akan diterima.

               11.5.2 Jenis Perniagaan yang dijalankan.

               Jawatan di sektor swasta mempunyai pakej pampasan dan faedah yang lebih
               menarik berbanding dengan sektor kerajaan ataupun sektor bukan keuntungan.
               Perbezaan ini lebih ketara bagi jawatan-jawatan di peringkat pengurusan.
               Contohnya, perniagaan peruncitan memberikan pampasan yang lebih rendah
               berbanding dengan perniagaan komunikasi.

               11.5.3 Kesatuan

               Jika organisasi mempunyai kesatuan maka bayaran pampasannya adalah lebih
               baik berbanding dengan organisasi yang bebas dari kesatuan.

               11.5.4 Insentif Buruh atau Modal

               Jika perniagaan yang dijalankan berintensifkan buruh, ia tidak mengambil
               lebih banyak pekerja untuk melaksanakan kerja-kerja organisasi tetapi
               sebaliknya pekerja ini mestilah mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang
PENSTAFAN                                                                P3119/ UNIT 11/14



            tinggi. Pekerja yang berkemahiran tinggi kebiasaannya mendapat sistem
            ganjaran yang lebih baik.

            11.5.5 Falsafah Pengurusan.

            Terdapat organisasi yang mempunyai falsafah bahawa mereka tidak akan
            membayar pekerja lebih banyak berbanding denga apa yang mereka perolehi.
            Manakala terdapat organisasi yang membayar pekerjanya dengan kadar yang
            lebih tinggi untuk menarik minat dan mengekalkan pekerja terbaik dalam
            organisasi.

            11.5.6 Lokasi Goegrafik

        Pada kebiasaannya kawasan geografik yang mana kos sara hidup adalah tinggi
        biasanya akan memberikan sistem pampasan yang lebih baik berbanding
        dengan kawasan geografik yang mempunyai kos sara hidup yang rendah.

            11.5.7 Keuntungan Syarikat.

            Jika organisasi mengalami kejatuhan dari segi keuntungan, maka pasti ia akan
            memberi kesan besar ke atas pemberian pampasan dan juga faedah.

            11.5.8 Saiz Organisasi

            Organisasi yang bersaiz lebih besar kebiasaannya memberi pampasan yang
            lebih menarik berbanding dengan pampasan yang diberikan oleh organisasi
            yang bersaiz sederhana atau kecil.

            11.5.9 Jawatan yang dipegang dan Prestasi yang ditunjukkan.

            Pakej pampasan dan faedah yang lebih baik diberikan kepada pekerja yang
            menunjukkan prestasi yang lebih baik berbanding dengan mereka yang
            menunjukkan prestasi kerja yang rendah.

More Related Content

What's hot

Bab 6 pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
Bab 6   pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...Bab 6   pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
Bab 6 pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
Harry Elson Anderson (IPGK Pulau Pinang)
 
teori gestalt therapy
teori gestalt therapyteori gestalt therapy
teori gestalt therapy
zakwan azhar
 
Kreativiti, estetika dan ekspresi visual
Kreativiti, estetika dan ekspresi visualKreativiti, estetika dan ekspresi visual
Kreativiti, estetika dan ekspresi visual
Sabariah Bahrum
 
2. jenis ujian dan penilaian
2. jenis ujian dan penilaian2. jenis ujian dan penilaian
2. jenis ujian dan penilaian
madiah jaafar
 
Aktiviti 14:Analisis Data
Aktiviti 14:Analisis DataAktiviti 14:Analisis Data
Aktiviti 14:Analisis Datarusbiah
 
Teori Realiti - William Glasser
Teori Realiti - William GlasserTeori Realiti - William Glasser
Teori Realiti - William Glasseradeendra
 
Teori Konstruktivisme
Teori KonstruktivismeTeori Konstruktivisme
Teori Konstruktivisme
Izzati Zamburi
 
Edward De Bono
 Edward De Bono Edward De Bono
Edward De Bono
CIKGU NAZARINANAWAWI
 
Pengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusiaPengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusia
ahmad sabarani ahmad
 
Kemahiran Berfikir
Kemahiran BerfikirKemahiran Berfikir
Kemahiran Berfikir
Nur Aini
 
Kepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
Kepentingan Komunikasi Dalam PerniagaanKepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
Kepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
muhamaD69
 
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
IPG Kampus Pulau Pinang
 
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusanKepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusanQaseh Rindu
 
Kajian kes -_andrew_huang_
Kajian kes -_andrew_huang_Kajian kes -_andrew_huang_
Kajian kes -_andrew_huang_
Dina Amira
 
Kepimpinan Autokratik
Kepimpinan AutokratikKepimpinan Autokratik
Kepimpinan Autokratik
Imsamad
 
Bab 3 kreativiti dan inovasi
Bab 3   kreativiti dan inovasiBab 3   kreativiti dan inovasi
Bab 3 kreativiti dan inovasi
WanBK Leo
 
Model komunikasi
Model komunikasiModel komunikasi
Model komunikasi
Syahremie Teja
 

What's hot (20)

Bab 6 pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
Bab 6   pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...Bab 6   pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
Bab 6 pbkk 3193 aplikasi teori pembelajaran konstruktivisme dalam bimbingan...
 
5.pengenalan teori kaunseling
5.pengenalan teori kaunseling5.pengenalan teori kaunseling
5.pengenalan teori kaunseling
 
teori gestalt therapy
teori gestalt therapyteori gestalt therapy
teori gestalt therapy
 
Kreativiti, estetika dan ekspresi visual
Kreativiti, estetika dan ekspresi visualKreativiti, estetika dan ekspresi visual
Kreativiti, estetika dan ekspresi visual
 
2. jenis ujian dan penilaian
2. jenis ujian dan penilaian2. jenis ujian dan penilaian
2. jenis ujian dan penilaian
 
Aktiviti 14:Analisis Data
Aktiviti 14:Analisis DataAktiviti 14:Analisis Data
Aktiviti 14:Analisis Data
 
Teori Realiti - William Glasser
Teori Realiti - William GlasserTeori Realiti - William Glasser
Teori Realiti - William Glasser
 
Teori Konstruktivisme
Teori KonstruktivismeTeori Konstruktivisme
Teori Konstruktivisme
 
Edward De Bono
 Edward De Bono Edward De Bono
Edward De Bono
 
Terapi seni
Terapi seniTerapi seni
Terapi seni
 
Kajian induktif
Kajian induktifKajian induktif
Kajian induktif
 
Pengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusiaPengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusia
 
Kemahiran Berfikir
Kemahiran BerfikirKemahiran Berfikir
Kemahiran Berfikir
 
Kepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
Kepentingan Komunikasi Dalam PerniagaanKepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
Kepentingan Komunikasi Dalam Perniagaan
 
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
 
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusanKepimpinan   fungsi kepimpinan pengurusan
Kepimpinan fungsi kepimpinan pengurusan
 
Kajian kes -_andrew_huang_
Kajian kes -_andrew_huang_Kajian kes -_andrew_huang_
Kajian kes -_andrew_huang_
 
Kepimpinan Autokratik
Kepimpinan AutokratikKepimpinan Autokratik
Kepimpinan Autokratik
 
Bab 3 kreativiti dan inovasi
Bab 3   kreativiti dan inovasiBab 3   kreativiti dan inovasi
Bab 3 kreativiti dan inovasi
 
Model komunikasi
Model komunikasiModel komunikasi
Model komunikasi
 

Viewers also liked

8 konsep program_latihan_sm_
8 konsep program_latihan_sm_8 konsep program_latihan_sm_
8 konsep program_latihan_sm_Nor Masyiah
 
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenagaPengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
ZAINI ABDUL WAHAB
 
Nursing process
Nursing process Nursing process
Nursing process
Jeya Rajathurai
 
Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)NUR FARHIYAH BASIR
 
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
yunnach
 
Tajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihanTajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihanZilafeeq Shafilla
 

Viewers also liked (9)

2008 cekap tenaga
2008 cekap tenaga2008 cekap tenaga
2008 cekap tenaga
 
8 konsep program_latihan_sm_
8 konsep program_latihan_sm_8 konsep program_latihan_sm_
8 konsep program_latihan_sm_
 
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenagaPengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
Pengenalan kepada aplikasi penjimatan tenaga
 
Nursing process
Nursing process Nursing process
Nursing process
 
Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)
 
Tajuk 9 pembangunan pekerja
Tajuk 9 pembangunan pekerjaTajuk 9 pembangunan pekerja
Tajuk 9 pembangunan pekerja
 
Pengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusiaPengurusan sumber manusia
Pengurusan sumber manusia
 
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
9. pembangunan produk baharu & kitaran hayat produk
 
Tajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihanTajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihan
 

Similar to 6 penstafan

Perencanaan sdm-1226716100030190-8
Perencanaan sdm-1226716100030190-8Perencanaan sdm-1226716100030190-8
Perencanaan sdm-1226716100030190-8Mizuhashi Yuki
 
pengantar manajemen ppt
pengantar manajemen pptpengantar manajemen ppt
pengantar manajemen ppt
evi hermawati
 
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra BangsaAspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
siti nurlaeli
 
Inisiasi 1a
Inisiasi 1aInisiasi 1a
Inisiasi 1a
Materi Kuliah
 
Manajemen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusiaManajemen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusia
mila junia
 
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
indrisusiyanti
 
Managemen sdm download
Managemen sdm downloadManagemen sdm download
Managemen sdm downloadBadrus Suryadi
 
Managemen sdm download
Managemen sdm downloadManagemen sdm download
Managemen sdm download
Badrus Suryadi
 
Materi perencanaan sumber daya manusia
Materi perencanaan sumber daya manusiaMateri perencanaan sumber daya manusia
Materi perencanaan sumber daya manusia
Arief Rukmana
 
Fungsi manajemen staffing
Fungsi manajemen   staffingFungsi manajemen   staffing
Fungsi manajemen staffing
Sthefanie Parera
 
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasi
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasiKuliah 10 penyusunan personalia organisasi
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasi
Mukhrizal Effendi
 
Makalahpengadaantenagakerja
MakalahpengadaantenagakerjaMakalahpengadaantenagakerja
Makalahpengadaantenagakerja
kikyardila
 
STAFFING (MANAJEMEN)
STAFFING (MANAJEMEN)STAFFING (MANAJEMEN)
STAFFING (MANAJEMEN)
Mustaqim Furohman
 
Makalah sdm i
Makalah sdm iMakalah sdm i
Makalah sdm i
nhitnhut_bondenk
 
Pertemuan 6
Pertemuan 6Pertemuan 6
Makalah perilaku dan organisasi
Makalah perilaku dan organisasiMakalah perilaku dan organisasi
Makalah perilaku dan organisasi
nurfitriyah1712
 
Bab 1
Bab 1Bab 1
Bab 1
Roro Hetty
 
Project human resource management
Project human resource managementProject human resource management
Project human resource managementBangkit Riawan
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM Proyek
Fajar Baskoro
 
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdfManajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
HamzahAsadullah5
 

Similar to 6 penstafan (20)

Perencanaan sdm-1226716100030190-8
Perencanaan sdm-1226716100030190-8Perencanaan sdm-1226716100030190-8
Perencanaan sdm-1226716100030190-8
 
pengantar manajemen ppt
pengantar manajemen pptpengantar manajemen ppt
pengantar manajemen ppt
 
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra BangsaAspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
Aspek manajemen pada studi kelayakan bisnis+Studi Kasus-STIE Putra Bangsa
 
Inisiasi 1a
Inisiasi 1aInisiasi 1a
Inisiasi 1a
 
Manajemen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusiaManajemen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusia
 
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
11.usaha, indri susiyanti, hapzi ali, msdm, manajemen operasi dan produksi, u...
 
Managemen sdm download
Managemen sdm downloadManagemen sdm download
Managemen sdm download
 
Managemen sdm download
Managemen sdm downloadManagemen sdm download
Managemen sdm download
 
Materi perencanaan sumber daya manusia
Materi perencanaan sumber daya manusiaMateri perencanaan sumber daya manusia
Materi perencanaan sumber daya manusia
 
Fungsi manajemen staffing
Fungsi manajemen   staffingFungsi manajemen   staffing
Fungsi manajemen staffing
 
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasi
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasiKuliah 10 penyusunan personalia organisasi
Kuliah 10 penyusunan personalia organisasi
 
Makalahpengadaantenagakerja
MakalahpengadaantenagakerjaMakalahpengadaantenagakerja
Makalahpengadaantenagakerja
 
STAFFING (MANAJEMEN)
STAFFING (MANAJEMEN)STAFFING (MANAJEMEN)
STAFFING (MANAJEMEN)
 
Makalah sdm i
Makalah sdm iMakalah sdm i
Makalah sdm i
 
Pertemuan 6
Pertemuan 6Pertemuan 6
Pertemuan 6
 
Makalah perilaku dan organisasi
Makalah perilaku dan organisasiMakalah perilaku dan organisasi
Makalah perilaku dan organisasi
 
Bab 1
Bab 1Bab 1
Bab 1
 
Project human resource management
Project human resource managementProject human resource management
Project human resource management
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM Proyek
 
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdfManajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
Manajemen Sumber Daya Manusia (1).pdf
 

More from noeenadheeyah

P3120 undang undang syarikat-bab 11
P3120 undang undang syarikat-bab 11P3120 undang undang syarikat-bab 11
P3120 undang undang syarikat-bab 11noeenadheeyah
 
P3120 undang undang syarikat-bab 8
P3120 undang undang syarikat-bab 8P3120 undang undang syarikat-bab 8
P3120 undang undang syarikat-bab 8noeenadheeyah
 
P3120 undang undang syarikat-bab 6
P3120 undang undang syarikat-bab 6P3120 undang undang syarikat-bab 6
P3120 undang undang syarikat-bab 6noeenadheeyah
 
P3120 undang undang syarikat-bab 5
P3120 undang undang syarikat-bab 5P3120 undang undang syarikat-bab 5
P3120 undang undang syarikat-bab 5noeenadheeyah
 
P3120 undang undang syarikat-bab 3
P3120 undang undang syarikat-bab 3P3120 undang undang syarikat-bab 3
P3120 undang undang syarikat-bab 3noeenadheeyah
 
P3120 undang undang syarikat-bab 12
P3120 undang undang syarikat-bab 12P3120 undang undang syarikat-bab 12
P3120 undang undang syarikat-bab 12noeenadheeyah
 
7 pembuatan keputusan
7 pembuatan keputusan7 pembuatan keputusan
7 pembuatan keputusannoeenadheeyah
 
5 pengawalan
5 pengawalan5 pengawalan
5 pengawalan
noeenadheeyah
 
3 pengorganisasian(penugasan)
3 pengorganisasian(penugasan)3 pengorganisasian(penugasan)
3 pengorganisasian(penugasan)
noeenadheeyah
 
1 unsur unsur pengurusan
1 unsur unsur pengurusan1 unsur unsur pengurusan
1 unsur unsur pengurusan
noeenadheeyah
 

More from noeenadheeyah (12)

P3120 undang undang syarikat-bab 11
P3120 undang undang syarikat-bab 11P3120 undang undang syarikat-bab 11
P3120 undang undang syarikat-bab 11
 
P3120 undang undang syarikat-bab 8
P3120 undang undang syarikat-bab 8P3120 undang undang syarikat-bab 8
P3120 undang undang syarikat-bab 8
 
P3120 undang undang syarikat-bab 6
P3120 undang undang syarikat-bab 6P3120 undang undang syarikat-bab 6
P3120 undang undang syarikat-bab 6
 
P3120 undang undang syarikat-bab 5
P3120 undang undang syarikat-bab 5P3120 undang undang syarikat-bab 5
P3120 undang undang syarikat-bab 5
 
P3120 undang undang syarikat-bab 3
P3120 undang undang syarikat-bab 3P3120 undang undang syarikat-bab 3
P3120 undang undang syarikat-bab 3
 
P3120 undang undang syarikat-bab 12
P3120 undang undang syarikat-bab 12P3120 undang undang syarikat-bab 12
P3120 undang undang syarikat-bab 12
 
7 pembuatan keputusan
7 pembuatan keputusan7 pembuatan keputusan
7 pembuatan keputusan
 
5 pengawalan
5 pengawalan5 pengawalan
5 pengawalan
 
4 pengarahan
4 pengarahan4 pengarahan
4 pengarahan
 
3 pengorganisasian
3 pengorganisasian3 pengorganisasian
3 pengorganisasian
 
3 pengorganisasian(penugasan)
3 pengorganisasian(penugasan)3 pengorganisasian(penugasan)
3 pengorganisasian(penugasan)
 
1 unsur unsur pengurusan
1 unsur unsur pengurusan1 unsur unsur pengurusan
1 unsur unsur pengurusan
 

Recently uploaded

Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
Fathan Emran
 
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdfPanduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
MildayantiMildayanti
 
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptxRPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
YongYongYong1
 
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdfDemonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
d2spdpnd9185
 
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdfJURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
HERIHERI52
 
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMPPerencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
TriSutrisno48
 
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdfKisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
indraayurestuw
 
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdfTugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
Thahir9
 
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdfIKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
sriwulandari723
 
peluang kejadian total dan kaidah nbayes
peluang kejadian total dan kaidah nbayespeluang kejadian total dan kaidah nbayes
peluang kejadian total dan kaidah nbayes
ayyurah2004
 
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdfProjek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
anikdwihariyanti
 
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum MerdekaModul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Fathan Emran
 
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
Arumdwikinasih
 
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
StevanusOkiRudySusan
 
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
Kanaidi ken
 
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi KomunikasiMateri Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
AdePutraTunggali
 
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum MerdekaModul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Fathan Emran
 
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdfLAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
RosidaAini3
 
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docxLAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
moh3315
 
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdfRangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
mad ros
 

Recently uploaded (20)

Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
Modul Ajar Bahasa Indonesia Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka - [abdiera.com]
 
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdfPanduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
Panduan Penggunaan Rekomendasi Buku Sastra.pdf
 
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptxRPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
RPH BAHASA MELAYU TAHUN 6 SJKC 2024.pptx
 
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdfDemonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
Demonstrasi Konseptual Modul 2.1 - RPP Berdiferensiasi.pdf
 
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdfJURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
JURNAL REFLEKSI DWI MINGGUAN MODUL 1.4 BUDAYA POSITIF.pdf
 
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMPPerencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Jenjang SMP
 
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdfKisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
Kisi-kisi PAT IPS Kelas 8 semester 2.pdf
 
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdfTugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
Tugas CGP Mulai dari diri - Modul 2.1.pdf
 
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdfIKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
IKLAN PENERIMAAN GURU SEKUM YPS 2024.pdf
 
peluang kejadian total dan kaidah nbayes
peluang kejadian total dan kaidah nbayespeluang kejadian total dan kaidah nbayes
peluang kejadian total dan kaidah nbayes
 
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdfProjek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila SD.pdf.pdf
 
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum MerdekaModul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Kimia Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
 
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
PPT RENCANA AKSI 2 modul ajar matematika berdiferensiasi kelas 1
 
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
5. Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas_SDN 8n Kranji.docx
 
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
PELAKSANAAN (13-14 Juni'24) + Link2 Materi BimTek _"PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (P...
 
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi KomunikasiMateri Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
 
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum MerdekaModul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas 10 Fase E Kurikulum Merdeka
 
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdfLAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
LAPORAN BIMBINGAN TEKNIS TRANSISI PAUD - SD.pdf
 
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docxLAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
LAPORAN WALI KELAS Wahyu Widayati, S.Pd.docx
 
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdfRangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
Rangkuman Kehadiran Guru di Kelas- www.kherysuryawan.id.pdf
 

6 penstafan

  • 1. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/1 UNIT 11: PENSTAFAN 11.0 Pengenalan Di sini kita boleh lihat bahawa sumber organisasi yang terpenting ialah pekerjanya di mana mereka ini menawarkan serta menyumbangkan kemahiran, bakat, kreativiti serta melahirkan daya usaha dan juga kepimpinan ke arah pencapaian organisasi. Beberapa perkara perlu dititikberatkan oleh pengurusan sumber manusia dalam menyumbangkan kejayaan organisasi seperti pengambilan pekerja, kemahiran pekerja dalam menjayakan matlamat organisasi. Maka dengan itu di antara tugas-tugas seseorang pengurus yang paling kritis ialah pemilihan, latihan dan pembangunan orang-orang yang dapat membantu organisasi mencapai matlamat-matlamat dengan sebaiknya. 11.1 Definisi. Merupakan satu proses pengambilan dan pemilihan sumber manusia secara berterusan bagi mengisi jawatan-jawatan kosong yang wujud di dalam organisasi. Atau boleh juga kita katakan penstafan merupakan calon-calon yang berkelayakan dan mempunyai kemahiran yang sesuai dengan jawatan yang ditawarkan akibat daripada kekosongan yang wujud umpamanya persaraan, pertukaran, perberhentian, kematian dan sebagainya. Sebelum sesuatu organisasi itu memulakan aktivitinya diperingkat awal penubuhan apakah yang perlu difikirkannya mengenai kakitangannya? Mengapa perlu mereka berfikiran demikian? 11.2 Proses Penstafan
  • 2. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/2 Proses penstafan atau pengurusan sumber manusia mempunyai beberapa proses yang dijalankan oleh pengurus sumber manusia digambarkan seperti rajah di bawah ini:- luaran dalaman Perancangan Sumber manusia Pengambilan/pengrekrutan Pemilihan Induksi dan orientasi Latihan dan kemajuan/pembangunan Penilaian prestasi Penamatan pekerja Rajah 11.1 Proses Penstafan ( Robert, Wayne Mondy; Human Resource Management, 1986) Mari kita lihat proses-proses tersebut satu-persatu dengan merujuk kepada gambarajah di atas; 11.2.1 Perancangan sumber manusia Mengikut R Wayne Mondy dan Robert M Noe ( 1986), perancangan sumber manusia adalah proses di mana pengurusan menentukan siapakah atau berapakah pekerja yang perlu diambil dan diisi pada waktu atau masa-masa yang tertentu. Dengan kata lain ianya menemukan manusia dari luar atau dalam organisasi untuk melaksanakan kerja-kerja organisasi. Dalam perancangan pula, biasanya langkah-langkah berikut yang diikuti iaitu; 1. Perancangan bagi keperluan-keperluan masa hadapan. • Keperluan tenaga pekerja untuk masa depan ditentukan berdasarkan matlamat , strategi dan program organisasi. 2. Perancangan bagi keseimbangan masa hadapan.
  • 3. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/3 • Memastikan keperluan tenaga pekerja untuk masa kini, dan masa depan adakah mencukupi untuk menjalankan aktiviti organisasi yang dirancangkan. 3. Perancangan bagi pengambilan dan pemilihan serta perberhentian dibuat berdasarkan ramalan berapakah bilangan kakitangan yang akan berhenti, berpindah dan diperlukan. Perancangan untuk pengambilan, pemilihan, penamatan perkhidmatan dan kemajuan kakitangan dibuat mengikut keperluan organisasi. 4. Perancangan bagi pembangunan. – perseimbangan ini dapat dicapai apabila memenuhi perancangan bagi pengambilan dan pemilihan atau perberhentian pekerja dan juga perancangan bagi pembangunan. Perancangan pembanugnan lebih bertumpukan kepada latihan dan juga pergerakan individu-individu di dalam organisasi berdasarkan kepda pengalaman dan keupayaan pekerja- pekerja. 5. Pengauditan/penilaian prestasi – mengadakan penilaian ke atas sumber- sumber manusia serta menyediakan carta penggantian pekerja bagi menunjukkan kedudukan pekerja pada semua peringkat. Melalui carta ini, aspek berkenaan dengan kedudukan pangkat, tempoh perkhidmatan, tarikh bersara, nama pekerja yang berpotensi/wibawa, keperluan latihan dan bilangan jawatan kososng ditunjukkan untuk memudahkan pihak pengurusan menyelenggara dan mengawal pekerja. Proses perancangan sumber manusia digambarkan seperti berikut; Persekitaran luaran pp Persekitaran dalaman Perancangan Sumber Manusia Fokuskan keperluan sumber manusia Fokuskan sumber manusia yang ada Membandingkan keperluan Yang ada Permintaan bekalan lebihan pekerja kekurangan pekerja Tiada tindakan hadkan ambilan, rekrut Kurangkan jam pemilihan Bersara awal, berhenti Rajah: 11.2 Perancangan Sumber Manusia, Penstafan ( Robert, Wayne Mondy; Human Resource Management, 1986) Dua faktor yang menyebabkan perancangan sumber manusia dilakukan pula adalah;
  • 4. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/4 ( i )Faktor Dalaman • perubahan dalam organisasi samada pengembangan atau pengecilan organisasi akan mewujudkan jawatan kosong yang meningkat atau pun dipecatkan atau dikekalkan. ( ii ) Faktor Luaran • termasuk ekonomi, politik, sosial, teknologi, budaya dan pasaran. Contohnya ekonomi meleset, sesuatu organisasi tidak dapat mengembangkan perniagaannya kerana akan melibatkan kos yang tinggi dan pihak pengurusan perlu memikirkan perancangan yang lebih menguntungkan dalam keadaan demikian. Berdasarkan pengetahuan anda yang sedia ada, berikan satu contoh faktor luaran yang boleh menyebabkan perancangan sesuatu itu berubah . 11.2.2 Pengambilan Calon Pekerja Ianya merupakan proses menarik minat individu yang mempunyai kelayakan tertentu mengisi atau memohon jawatan tertentu yang wujud dalam satu-satu organisasi. Pengambilan juga dikenali dengan rekrumen. Kaedah pengambilan dalaman termasuklah tawaran pekerjaan dan penempatan pekerjaan dari kalangan ahli organisasi itu sendiri. Kaedah pengambilan luaran pula termasuklah; • Iklan • Agensi pekerjaan • Merekrut melalui sekolah, kolej, universiti • Acara tertentu seperti pameran, televisyen, internet • Intership- menempatkan pelajar dalam pekerjaan sementara ( iaitu latihan praktikum/latihan industri ) • Firma melatih eksekutif • Persatuan professional • Rujukan pekerja ( jabatan tenaga rakyat ) • Usaha individu – iaitu memohon sendiri Kebaikan pengambilan
  • 5. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/5 Dalaman Luaran • sudah kenal antara satu sama lain. • memenuhi spesifikasi dan diskripsi • memudahkan proses ber-komunikasi. pekerja. • menjimatkan masa, kos dan tenaga. • tampil dengan idea dan kreativiti baru Keburukan pengambilan Dalaman Luaran • tiada idea baru dibawa masuk. • kos yang tinggi untuk melatih pekerja • berlaku perasaan dengki dan irihati. baru. • masa menerangkan kerja-kerjanya dibazirkan. • komunikasi adalah tidak baik pada peringkat awal. Dalam proses pengambilan pekerja, pengurusan perlu membuat analisis pekerjaan. Apa pula analisis pekerjaan itu? Mari kita lihat maksud analisis pekerjaan itu. Analisis Pekerjaan didefinisikan sebagai satu proses yang sistematik untuk menentukan kemahiran, tugas dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan tugas di sesebuah organisasi. Kemudian tujuan analisis pekerjaan ialah untuk menjawab; 1. Bentuk fizikal dan mental tugas 2. Bila kerja harus lengkap disempurnakan, kerana siap tidak semestinya sempurna 3. Dimana kerja harus disempurnakan (tanggungjawab kerja, objektif kerja) • mungkin ada kerja lain selepas ini atau berkaitan dengan kerja-kerja tersebut • ada kerja lain atau pihak lain masing-masing. Apakah kelulusan yang disempurnakan untuk melakukan pekerjaan, contohnya telah memiliki sijil peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia dan layak untuk memohon jawatan seperti kerani. Sebenarnya maklumat analisis perkerjaan boleh dikatakan mempunyai maklumat berikut;
  • 6. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/6 1. Ringkasan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan pekerjaan atau jawatan dan juga jawatan lain. 2. Pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan contohnya pengetahuan diukur melalui sijil manakala kemahiran pula boleh membuat secara praktik. 3. Suasana kerja – contoh pensyarah memberikan kuliah dalam bilik darjah dan bukannya di tengah padang. 4. Analisis pekerjaan terdiri dari diskripsi dan spesifikasi pekerjaan. 5. Diskripsi perkerjaan itu pula adalah dokumentasi maklumat mengenai tugas, kewajiban dan tanggungjawab terhadap pekerjaan. Contohnya, tugas seorang jururawat berkewajiban menjaga pesakit dan bertanggungjawab ke atas tugasnya itu iaitu menjalankan tugas dengan dedikasi. 6. Spesifikasi pekerjaan adalah spesifikasi personal diri pekerja yang mengandungi sifat-sifat pekerja yang dapat memenuhi standard/piawaian diskripsi pekerjaan.Contohnya tadi untuk menjadi seorang jururawat, kelayakannya berumur 25 tahun, pernah menjalani dan mempunyai sijil kursus kejururawatan dan sesetengahnya memerlukan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun. Sebelum kita ke langkah seterusnya dalam proses penstafan ini, cuba anda carikan contoh analisis pekerjaan atau spesifikasi pekerjaan dalam akhbar-akhbar tempatan dan bincangkan dengan pensyarah anda. 11.2.3 Pemilihan Staf Adalah proses memilih individu yang sesuai daripada sekumpulan pemohon dan faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan adalah; i) undang-undang di mana dapat mengelakkan diskriminasi ii) jangkamasa buat keputusan samada cepat atau lambat ataupun sesuai iii) jumlah pemohon di mana kadar pemilihan adalah merupakan bilangan pekerja yang dikehendaki terhadap bilangan pemohon. iv) Matlamat organisasi. Manakala langkah-langkah dalam pemilihan pula adalah; 1. Menyemak borang permohonan. • Untuk mempastikan maklumat yang dinyatakan adalah sama dengan diskripsi yang ditetapkan. • Untuk mendapatkan maklumat –maklumat asas mengenai calon tersebut.
  • 7. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/7 • Untuk melihat setakat mana maklumbalas calon tersebut. • Sebagai rujukan kepada firma apabila calon berkenaan telah diambil sebagai pekerja di organisasi tersebut. 2. Temuduga Awal • Calon-calon akan ditanya mengenai maklumat asas mengenai calon. • Tujuannya melihat kemahiran komunikasi dan juga kesesuaian boleh buat kerja atau tidak. 3. Proses Penilaian atau Pengujian • Untuk menguji kemahiran atau kelayakan atau IQ yang ada pada calon tersebut. • Termasuklah juga ujian kognitif, numerikal dan taakulan. • Tujuannya melihat kebolehan individu melakukan kerja. 4. Temuduga Peringkat kedua (dengan Majikan atau Pengurusan Atasan) • Ujian pengetahuan pekerjaan berasaskan analisis pekerjaan • Tujuan melihat pengetahuan mengenai tugas • Ujian membuat tugas • Ujian minat • Ujian personaliti • Ujian dadah dan AIDs Dari perbualan, calun dan penemuduga akan bertukar maklumat serta mendapat maklumat tambahan. Soalan lebih menumpukan kepada meningkatkan organisasi dan bukan lagi ditumpukan pada pendapaian akademik, pengalaman kerja, kualiti personal (fizikal, tuturkata, rekod, tenang dan sebagainya) Tujuannya melihat kewibawaan atau kebolehan calon mengemukakan idea bernas serta kematangan dalam mengendalikan situasi diri yagn boleh menyumbangkan kepada organisasi dan negara. 5. Tawaran kerja • diberikan kepada calon-calon yang layak dan berjaya. • diberikan setelah menjalani ujian-ujian tertentu seperti ujian kesihatan dan sebagainya.
  • 8. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/8 11.2.4 Orientasi dan Induksi a. Pepatah menyatakan memulakan sesuatu dengan memuaskan bermakna separuh dari kerja telah dilaksanakan. b. Gomershall dan Mayers (1996) menyatakan program orientasi yang lemah boleh merosakkan organisasi dari segi kewangan kerana mengurangkan keberkesanan kerja dan mungkin menjadi sebab ketidakpuasan hati. c. Bertujuan untuk menyesuaikan pekerja baru dengan persekitaran organisasi. d. Dalam program induksi mengandungi; i) Maklumat mengenai organisasi seperti sejarah, perkembangan, polisi, peraturan dan struktur organisasi itu. ii) Memberitahu tanggungjawab pekerja, skop pekerjaan berdasarkan jawatan- jawatan yang dipegang dan biasanya dibuat secara persendirian e. Program ini mengambil masa yang sedikit sahaja tetapi sangat penting dibuat untuk pekerja-pekerja. 11.2.5 Latihan dan Pembangunan Staf a. Latihan biasanya diberikan kepada pekerja baru, manakala pembangunan dan pembaikan pada pekerja lama dalam sesuatu organisasi. b. Tujuan latihan diberikan adalah untuk meningkatkan kemahiran yang sedia ada pada seseorang pekerja untuk menyempurnakan tugas-tugas semasa c. Tujuan pembangunan pula untuk meningkatkan kemahiran pekerja agar dapat digunakan pada masa depan. d. Latihan perlu diberikan kerana teori yang dipelajari tidak sama dengan praktikal, maka latihan yan diberikan ini akan disesuaikan dengan organisasi. e. Pembangunan menyediakan kemahiran tambahan kepada kemahiran yang sedia ada untuk digunakan pada masa hadapan atau jangka panjang. f. Ada dua jenis latihan iaitu;
  • 9. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/9 Latihan Semasa Kerja Latihan Perantisan atau di luar Masa Kerja • latihan semasa bekerja • merupakan latihan yang diberikan • pekerja akan melaksanakan tugas seperti kepada pekerja diluar pada waktu biasa tetapi pada masa yang sama, kerja penyelia atau pengurus akan mengajar • program melatih kemahiran seperti pekerja juruelektrik, juruteknik yang lebih • menggunakan kaedah kaunseling, kepada teknikal ataupun yang tiada projek atau tunjukajar kaitan dengan tugas yang dilakukan • tujuan untuk menambah kemahiran tatapi masih ada pertalian lagi dalam pekerja. organisasi sepperti sambung belajar • Kaedah latihan termasuklah pusingan diperingkat lebih tinggi bagi seorang kerja, buat modul atau kerja kumpulan guru berkelulusan SPM. • Kaedah latihan termasuklah kursus, seminar, bengkel ataupun kolokium dan simposium. 11.2.6 Penilaian Prestasi a. Merupakan satu sistem format dalam jangkamasa tertentu melihat dan menilai prestasi kerja individu atau kumpulan. b. Proses Penilaian Prestasi temasuklah; i- kenalpasti matlamat penilaian prestasi seperti prestasi baik akan dapat ganjaran naik pangkat, bonus dan sebagainya dengan tujuan menilai keberkesanan latihan atau program yang telah diadakan. ii- kenalkan skop pekerjaan (analisis pekerjaan) iii- memeriksa cara-cara bekerja iv- penilaian prestasi v- bincang penilaian dengan pekerja dan mengambil langkah-langkah tertentu memperbaiki kelemahan dalam pekerjaan. c. Halangan Dalam Penilaian Prestasi termasuklah; i- Bias ( Pilih Kasih) • Pengurus lelaki lebih mengutamakan pekerja lelaki atau saudara maranya sahaja. ii- Andaian yang salah • Pengurus membuat andaian terhadap kelakuan, sikap pekerja berdasarkan pemerhatiannya sahaja, yang boleh mempengaruhi penilaian prestasi. Contohnya pekerja diam akan dilabelkan sebagai tidak suka bergaul atau bersosial dan akan dihantar menghadiri seminar untuk bersosial dan memperbaiki komunikasi.
  • 10. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/10 iii- Halo Effect • Satu keadaan di mana pengurus mengambil sifat-sifat yang tertentu yang ada pada seseorang pekerja dan membuat satu kesimpulannya. Contohnya memakai tudung dikatakan alim. iv- Stereo type • Seorang individu mengambil satu sifat tertentu dan memberi gambaran secara keseluruhan sifat. Contohnya bertindik telinga kiri lalu dikatakan kumpulan yang tertentu. v- Piawaian yang berbeza bagi individu yang berbeza. • Penilaian harus pada satu piawaian sahaja contohnya melihat pada kerja-kerja yang telah dilaksanakan. Cara-cara mengatasinya; a. Peka pada keputusan dan keadaan, persekitaran pekerja dan kesan keputusan yang dibuat. b. Sebelum buat keputusan mesti buat analisis kebaikan (menyokong) atau kelemahan (tidak menyokong). c. Senaraikan semua kriteria yang digunakan untuk analisa alternatif. d. Kurangkan andaian-andaian yang tidak berpatutan. 11.2.7 Pertukaran dan Pemisahan a. Pertukaran bermaksud bertukar jawatan atau lokasi manakala pemisahan bermaksud meletak jawatan, bersara atau kematian iaitu keluar dari organisasi tersebut. b. Adanya pemisahan masih lagi wujud hubungan dengan organisasi tersebut tetapi pemisahan menyebabkan tiada lagi kaitan dengan organisasi berkenaan. c. Apabila berlaku pertukaran dalam organisasi maka langkah-langkah awal dalam penstafan akan dilakukan semula dan dengan kata lain proses ini akan berulang dan berterusan selagi organisasi berjalan dalam jangkamasa panjang.
  • 11. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/11 11.3 Kepentingan staf dari segi kuantiti dan kualiti 11.3 1 Kuantiti. Staf yang diambil bekerja adalah memenuhi kekosongan jawatan bagi satu-satu organisasi . Maksudnya bilangan staf yang diambil adalah menepati bilangan yang dikehendaki supaya kuantiti staf tadi tidak mengalami kekurangan atau berlebihan bagi setiap jawatan yang ditawarkan. Contohnya, syarikat penghantaran bungkusan memerlukan ramai pekerja di antara 10 hingga 15 orang yang akan menghantar dan memungut serta memunggah bungkusan. Jadi pengurusan akan mengambil pekerja tidak kurang dari 10 orang dan tidak melebihi 15 orang. 11.3 2 Kualiti Kalau kuantiti kita kaitkan dengan bilangan staf, kualiti pula kita katakan staf yang diambil itu mestilah menepati ciri-ciri yang dikehendaki oleh majikan iaitu berkebolehan membuat kerja, berkelayakan dan boleh membuat kerja yang dikehendaki dengan pengawasan yang paling minimum kerana ini akan mengurangkan kos perbelanjaan organisasi. Contohnya, organisasi memerlukan seorang akauntan, maka calon yang memohon untuk diambil bekerja mestilah mempunyai kelayakan dan pengalaman yang maksima dalam bidang kerja tersebut kerana apabila terpilih sudah tentu ia dapat melakukan kerja dengan baik berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya. 11.4 Pengurusan Pampasan Dan Faedah Membentuk sistem pampasan yang berkesan dan cekap merupakan fungsi pengurusan sumber manusia yang penting kerana bagi pekerja, pampasan dan faedah adalah perkara utama yang mereka pertimbangkan semasa memohon pekerjaan atau ingin kekal dalam pekerjaan tersebut. Tujuan sistem pengurusan pampasan dan faedah adalah untuk menarik minat dan mengekalkan individu yang berkebolehan dalam organisasi . Tanpa pentadbiran yang cekap akan memberikan banyak masalah dan seterusnya menjejaskan imej organisasi. Ini adalah kerana pampasan dan faedah mempunyai pengaruh yang kuat terhadap motivasi, sikap, kepuasan kerja dan produktiviti pekerja. Sebagai contoh, organisasi yang menawarkan lebih banyak kemudahan seperti perubatan, elaun lebih masa dan perumahan selain daripada gaji yang tinggi dapat menarik lebih ramai pekerja untuk memohon jawatan yang ditawarkan selain dapat mengekalkan pekerja sedia ada.
  • 12. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/12 Milkovich dan Newman (1993) mendefinisikan pampasan sebagai semua bentuk pulangan kewangan dan perkhidmatan nampak serta faedah-faedah lain yang diterima oleh pekerja sebagai sebahagian daripada perhubungan pekerjaan. Secara umumnya sesebuah organisasi akan memberikan pertimbangan kepada perkara- perkara berikut apabila hendak menentukan jumlah gaji atau upah yang akan diberikan kepada pekerja. Ia melibatkan: a. Faktor-faktor penglibatan atau sumbangan pekerja kepada organisasi seperti: pengalaman, prestasi, seniority dan kelayakan. b. Faktor-faktor yang berkaitan dengan deskripsi kerja seperti tugas, tanggungjawab dan keadaan kerja c. Jumlah pampasan atau gaji yang dibayar oleh organisasi lain yang berada di dalam industri yang sama. Milkovich dan Newman (1993) telah menegaskan bahawa sistem pampasan organisasi sepatutnya dapat mencapai 3 perkara iaitu: 1. Kecekapan Ia merupakan objektif utama sistem pampasan iaitu membawa kecekapan dalam melaksanakan tugas. Ia termasuklah meningkatkan prestasi, kualiti menyeluruh, fokus kepada pelanggan dan kawalan kos. 2. Keadilan Ia merupakan asas dalam pembentukan sistem pampasan yang memastikan keadilan dalam amalannya untuk semua individu yang berkaitan dengan pekerjaan. 3. Pematuhan Ia adalah objektif yang melibatkan pematuhan program pampasan mengikut undang- undang dan peraturan pampasan yang telah ditetapkan.
  • 13. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/13 11.5 Faktor yang mempengaruhi Pakej Pampasan dan Faedah Keuntungan Syarikat Saiz Syarikat Jawatan yang dipegang dan prestasi Lokasi Geografik TAHAP PAMPASAN DAN FAEDAH Jenis kerja yang dilakukan Falsafah Pengurusan Jenis Perniagaan Kesatuan Insentif Buruh atau Modal Rajah 11.3 Faktor Menentukan Tahap Pampasan dan Faedah. ( Pengurusan Organisasi , Mohd Hizam Hanafiah dan Zafir Mohad Makhbul ) 11.5.1 Jenis kerja yang dilakukan Kerja yang berbeza memerlukan jenis dan tahap kemahiran yang berbeza. Oleh itu semakin tinggi dan sukar kerj a yang dilakukan maka semakin tinggilah ganjaran yang akan diterima. 11.5.2 Jenis Perniagaan yang dijalankan. Jawatan di sektor swasta mempunyai pakej pampasan dan faedah yang lebih menarik berbanding dengan sektor kerajaan ataupun sektor bukan keuntungan. Perbezaan ini lebih ketara bagi jawatan-jawatan di peringkat pengurusan. Contohnya, perniagaan peruncitan memberikan pampasan yang lebih rendah berbanding dengan perniagaan komunikasi. 11.5.3 Kesatuan Jika organisasi mempunyai kesatuan maka bayaran pampasannya adalah lebih baik berbanding dengan organisasi yang bebas dari kesatuan. 11.5.4 Insentif Buruh atau Modal Jika perniagaan yang dijalankan berintensifkan buruh, ia tidak mengambil lebih banyak pekerja untuk melaksanakan kerja-kerja organisasi tetapi sebaliknya pekerja ini mestilah mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang
  • 14. PENSTAFAN P3119/ UNIT 11/14 tinggi. Pekerja yang berkemahiran tinggi kebiasaannya mendapat sistem ganjaran yang lebih baik. 11.5.5 Falsafah Pengurusan. Terdapat organisasi yang mempunyai falsafah bahawa mereka tidak akan membayar pekerja lebih banyak berbanding denga apa yang mereka perolehi. Manakala terdapat organisasi yang membayar pekerjanya dengan kadar yang lebih tinggi untuk menarik minat dan mengekalkan pekerja terbaik dalam organisasi. 11.5.6 Lokasi Goegrafik Pada kebiasaannya kawasan geografik yang mana kos sara hidup adalah tinggi biasanya akan memberikan sistem pampasan yang lebih baik berbanding dengan kawasan geografik yang mempunyai kos sara hidup yang rendah. 11.5.7 Keuntungan Syarikat. Jika organisasi mengalami kejatuhan dari segi keuntungan, maka pasti ia akan memberi kesan besar ke atas pemberian pampasan dan juga faedah. 11.5.8 Saiz Organisasi Organisasi yang bersaiz lebih besar kebiasaannya memberi pampasan yang lebih menarik berbanding dengan pampasan yang diberikan oleh organisasi yang bersaiz sederhana atau kecil. 11.5.9 Jawatan yang dipegang dan Prestasi yang ditunjukkan. Pakej pampasan dan faedah yang lebih baik diberikan kepada pekerja yang menunjukkan prestasi yang lebih baik berbanding dengan mereka yang menunjukkan prestasi kerja yang rendah.