Materi perencanaan sumber daya manusia Tujuan Pembelajaran Dapat mengetahui apa itu Perencanaan SDM secara umum dan menurut para ahli. Dapat mengetahui Manfaat Proses SDM Dapat mengetahui Proses Perencanaan SDM Memahami peran SDM dalam organisasi Mampu Menyusun Key Performance Indicator (KPI) untuk Mengukur Kinerja

1. PERENCANAAN SUMBER DAYA
MANUSIA, ANALISIS, dan
RANCANGAN PEKERJAAN
ARIEF YANTO RUKMANA S.T., M.M.
Program Studi Manajemen
STIE STAN IM

2. Tujuan Pembelajaran
• Dapat mengetahui apa itu Perencanaan SDM
secara umum dan menurut para ahli.
• Dapat mengetahui Manfaat Proses SDM
• Dapat mengetahui Proses Perencanaan SDM
• Memahami peran SDM dalam organisasi
• Mampu Menyusun Key Performance
Indicator (KPI) untuk Mengukur Kinerja

3. Pengertian Perencanaan SDM
• Berikut menurut para ahli:
• 1.Arthur W. Sherman dan George W. Bohlander dalam
bukunya Managing Human Resources tahun 1992
mengatakan: “Perencanaan Sumber Daya Manusia
adalah proses mengantisipasi dan membuat ketentuan
(persyaratan) untuk mengatur arus gerakan tenaga
kerja ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi”.
Selanjutnya ditambahkan pula bahwa: “Tujuannya
adalah untuk mempergunakaan SDM seefektif mungkin
dan agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi
persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kapan
dan yang manapun mengalami kekosongan.

4. PENGERTIAN DAN TUJUAN
PERENCANAAN SUMBER DAYA
MANUSIA
• Perencanaan Sumber Daya Manusia
adalah merencanakan tenaga kerja agar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan
serta efektif dan efisien dalam membantu
terwujudnya tujuan.
(Drs. Malayu S.P. Hasibuan 1990)

5. Tujuan Perencanaan Sumber
Daya Manusia
• 1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas
• 2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja
masa kini maupun masa depan
• 3. Untuk menghindari terjadinya miss
manajemen dan tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas.
• 4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi,
dan sinkronisasi sehingga produktivitas kerja
meningkat.

6. • 5. Untuk menghindari kekurangan dan atau
kelebihan karyawan.
• 6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan
program penarikan, seleksi, pengembangan,
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan,
kedisiplinaan, dan pemberhentian karyawan.
• 7. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi
(vertikal atau horizontal) dan pensiun karyawan.
• 8. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian
karyawan.

7. Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Perencanaan Sumber Daya Manusia
1. Lingkungan
Eksternal
• A. Perkembangan ekonomi
• B. Kondisi sosial-politik-
hukum mempunyai
implikasi pada perencanaan
sumber daya manusia
• C. Perkembangan
teknologi/komputer secara
dasyat
• D. pesaing
2. Keputusan-keputusan
Organisasional
• A. Rencana strategis perusahaan
• B. Dalam jangka pendek, para
perencana menterjemahkan
rencana-rencana strategi menjadi
operasional dalam bentuk
anggaran
• C. atau perancangan kembali
pekerjaan-pekerjaan dapat secara
radikal merubah kebutuhan dan
memerlukan berbagai tingkat
ketrampilan yang berbeda dari
para karyawan di masa
mendatang.

8. Faktor-faktor Persediaan Karyawan
• Permintaan sumber daya manusia
dimodifakasi oleh kegiatan-kegiatan karyawan.
Pensiun, permohonan berhenti, terminasi,
dan kematian semuanya menaikan kebutuhan
personalia.

9. Metode, Informasi, dan
Peramalan PSDM

10. Metode, Informasi, dan Peramalan
PSDM
• Metode PSDM
1. metode ilmiah : perencanaan SDM dilakukan
berdasarkan atas hasil analisis dari data, informasi,
dan peramalan dari perencanaannya
2. non ilmiah : perencanaan SDM hanya di
dasarkan atas pengalaman, imajinasi, dan perkiraan

11. • Data dan Informasi
Data adalah kumpulan kejadian yang
diangkat dari suatu kejadian nyata, yang dapat
digunakan untuk mendiskusikan sesuatu atau
dijadikan bahan kajian.
informasi adalah hasil proses data yang
telah diolah dan dianalisis, yang dapat
memberikan informasi kepada penerimanya

12. • Peramalan PSDM
Tujuan peramalan:
1. Meramalkan kebutuhan dan
persediaan tenaga kerja yang ada.
2. Meramalkan kemajuan pendidikan dan
peningkatan kemampuan SDM.
3. Meramalkan kemajuan perusahaan
dan teknologi sehingga harus
dilaksanakan pelatihan.

13. MANFAAT PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA

14. • 1. Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah
ada dalam organisasi secara baik.
• 2. Melalui perencanaan SDM yang matang,
produktivitas kerja dari tenaga yang sudah ada
dapat ditingkatkan.
• 3. Perencanaan SDM berkaitan dengan penentuan
kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan, baik
dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi
berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai
aktivitas baru kelak.

15. • 4. Salah satu segi manajemen SDM yang dewasa
ini dirasakan semakin penting ialah penanganan
informasi ketenagakerjaan.
• 5. Salah satu kegiatan pendahuluan dalam
perencanaan, termasuk perencanaan SDM,
adalah penelitian.
• 6. Rencana SDM merupakan dasar dari
penyusunaan program kerja bagi satuan kerja
yang menangani SDM dalam organisasi

16. Proses Perencanaan Sumber Daya
Manusia
• Alokasi ini membutuhkan pengetahuan untuk
dapat meramal kemungkinan apa yang akan
terjadi kelak seperti perluasan, pengurangan
pengoperasian, dan perubahan teknologi yang
dapat mempengaruhi organisasi tersebut.

17. Prosedur perencanaan SDM
1. menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas
SDM yang dibutuhkan
2. mengumpulkan data dan informasi tentang SDM
3. mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya
4. menetapkan beberapa alternatif
5. memilih yang terbaik dari alternatif yang ada
menjadi rencana
6. menginformasikan rencana kepada para karyawan
untuk direalisasikan

18. Sistem Dalam Perencanaan SDM
1. Inventarisasi persediaan SDM
2. Forecast SDM/ peramalan SDM
3. Pengawasan dan Evaluasi

19. . Pengertian Analisis Pekerjaan
• analisis pekerjaan adalah mendapatkan
orang yang tepat pada suatu pekerjaan
tertentu, sesuai dengan kemampuan,
keahlian dan pengalaman dalam
melakukan suatu pekerjaan.

20. Macam-macam tujuan diadakannya
analisis pekerjaan
1. Job description
2. Job classification
3. Job evaluation
4. Job design restructuring
5. Personnel requirement
6. Performance appraisal
7. Worker training
8. Worker mobility
9. Efficiency
10. Safety
11. Human resource planning
12. Legal requirement

21. Teknik Perancangan Kembali
Pekerjaan
• Menurut Simamora (2004:118) teknik-teknik desain
pekerjaan dapat dilakukan dengan cara :
1. Simplikasi pekerjaan
pekerjaan disederhanakan atau dipecah-pecah menjadi
bagian terkecil, biasanya terdiri dari beberapa operasi.
2. Pemekaran pekerjaan
Terdapat 3 metode yang dapat dilakukan untuk pemekaran
kerja, diantaranya: rotasi pekerjaan (job rotation);
perluasan secara horizontal (job enlargement); perluasan
secara vertikal (job enrichment).

22. 3. Pemerkayaan Pekerjaan
Pemerkayaan pekerjaan merupakan
penambahan tugas dan tanggung jawab
dari para pegawai untuk mengurangi
kebosanan tetapi memiliki fungsi yang
bersamaan.

23. peran sumber daya manusia dalam
merancang pekerjaan.
• Peran sumber daya manusia dalam
mendesain pekerjaannya adalah
hubungan yang sangat dinamis. Jadi
masukan-masukan atau pikiran-pikiran
yang cerdas, tidak hanya bersumber dari
atasan atau perusahaan ke karyawan
juga ada hak-hak mereka untuk berperan
aktif dalam merancang pekerjaannya.

25. QUESTION:
1. Jelaskan Urgensi Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam dunia industri
2. Jelaskan Faktor-faktor yang mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia,
Untuk terwujudnya suatu msdm yang baik , effektif dan efisien.
Tugas:
- Buatlah Form KEY PERFORMANCE INDIKATOR untuk karyawan di
didalam manajemen SDM usaha / pekerjaan anda
- Silahkan Tulis Artikel Ke 3 di Blog Anda berbentuk Salinan:
Jawaban Penganyaan “QUESTION DAN TUGAS ”.
Petunjuk teknis: Cukup Salin dan Tempel jawaban dari pertemuan hari
ini pada blog anda di artikel ke tiga tersebut.