Fungsi Manajemen

1. Endah Mustika Ramdani,S.IP.,M.A.P

2. Fungsi : sejumlah kegiatan yang meliputi berbagai jenis pekerjaan yang dapat digolongkan
dalam satu kelompok sehingga membentuk satu kesatuan administratif.
 James F Stoner dan R Edward Freeman : Management is the process of planning, organizing,
leading and controlling the work of organization members and using all available organizational
resourches to reach stated organizational goals.
 Prayudi Atmosudirjo
Manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakkan orang-orang, uang, mesin-
mesin, dan alat-alat sesuai dengan kebutuhan
 Malayu Hasibuan : Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya
manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu
Fungsi-fungsi manajemen :
a.Merencanakan (planning)
b.Menyusun (organizing)
c.Menggerakkan (actuating)
d.Mengawasi dan meneliti (controlling) untuk menentukan langkah-langkah yang lebih baik
Sesorang dikatakan MANAJER, apabila keempat fungsi itu dimiliki dan dijalankan

3. PEMAHAMAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
A. MERENCANAKAN: kegiatan yang menjadi fokus dari fungsi perencanaan meliputi:
1. Forecasting (meramalkan) : waktu dan hal-hal yang akan terjadi ke depan terkait dengan
organisasi
2. Establishing objectives (menetapkan maksud atau tujuan)
3. Programing (mengacarakan/mengagendakan) : urutan kegiatan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan
4. Scheduling (mengatur tata waktu) : menetapkan urutan kegiatan secara tepat, agar semua
tindakan dapat berhasil dengan baik dan efektif
5. Budgeting (menyusun anggaran belanja): mengaloksikan sumber dana yang ada secara tepat
6. Developing procedures (mengembangkan prosedur): standarisasi pelaksanaan pekerjaan
(SOP)
7. Establishing and interpreting policies ( menetapkan dan menafsirkan kebijakan-
kebijakan)

4. PLANS ARE MADE TO OPERATE IN THE FUTURE”
Pertanyaan-pertanyaan penting yang perlu diperhatikan dalam PLANNING adalah:
a. Apa yang dikerjakan
b. Mengapa dikerjakan
c. Bagaimana mengerjakannya
d. Kapan mengerjakannya
e. Siapa yang mengerjakannya
B.MENGATUR/PENGORGANISASIAN : fungsi yang dilakukan oleh manajer dalam
mengatur dan menghubungkan pekerjaan yang dilakukan sehingga dapat dilaksanakan
dengan efektif oleh orang lain.
Fungsi-fungsinya meliputi:
a). Designing Organization Structure (merencanakan struktur organisasi), meliputi:
a. menyusun pekerjaan
b. menggolongkan pekerjaan sehingga menjadi kesatuan organisasi yang seimbang
c. menentukan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan
b). Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan
wewenang), meliputi:
a. mempercayakan tanggung jawab dan wewenang
b. menetapkan akuntabilitas untuk hasil yang dicapai

5. ). Establishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan antar
Lini dan Staf): menjelaskan hubungan-hubungan pelaporan antara bawahan masing-
masing dan antar kelompok sendiri dgn kelompok lain, misalnya antara lini dan staf,
khususnya terkait dengan cara membedakan kedua hubungan.
Hubungan lini: menunjukkan peranan orang-orang dalam satu kelompok yang
mempunyai wewenang untuk mengambil keputusan terakhir dalam soal-soal yang
berhubungan dengan maksud dan tujuan utama organisasi
Hubungan Staf: menunjukkan hubungan dari mereka yang bertanggungjawab atas
pemberian nasihat dan jasa untuk membantu agar kelompok mencapai tujuan.
C. PENGGERAKAN
Penggerakan (actuating) adalah tindakan yang mengusahakan agar seseorang atau semua
kelompok mau dan memulai bekerja dengan senang hati untuk melakukan tugas
pekerjaannya sehingga dapat selesai sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

6. D. MENGAWASI:fungsi manajer yang berhubungan dengan upaya menilai dan mengatur
pekerjaan yang diselenggarakan dan yang telah selesai.
Cara pengawasan diperoleh melalui:
a). Memperhatikan perkembangan tingkat/derajat pekerjaan
b). Pengukuran hasil pekerjaan
c). Penilaian hasil pekerjaan
d). Pengambilan tindakan/perbaikan

7. Koontz Harold &
O’Donel Cyril
(POSDiCo
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing and Leading
• Controlling
G. R. Terry
(POAC)
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
Luther Gullick
(1930):
POSDCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgeting

8. FUNGSI BUDGETING
 Untuk menyatakan harapan/sasaran secara jelas dan formal, sehingga bisa menghindari
kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen.
 Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga
anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.
 Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi
ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan
kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.
 Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka
memaksimalkan sumber daya.
 Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok,
serta menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya tindakan koreksi.

9. Tingkatan Manajemen
 Top Management, disebut juga sebagai administrative
management/top manager. Seperti : President, Chairman
of the board, chief executive officer, senior vice president.
 Middle Management, manager tingkat menengah. Seperti :
divisional manager, regional manager, product manager,
sales manager, financial manager
 Lower Management, operational management, supervisory
management, first level management, lowest managerial
levels, yang bertanggung jawab