EVJAB

1. INFORMASI JABATAN PELAKSANA
NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Pengembangan Kompetensi,
Disiplin dan Penghargaan
UNIT KERJA : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
INSTANSI : Pemerintah Kabupaten Morowali Utara
I. PERAN JABATAN
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
II. URAIAN TUGAS dan TANGGUNG JAWAB
A. URAIAN TUGAS
1. Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi pada surat
masuk pada Sub Bidang Pengembangan dan Disiplin sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian.
3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian.
4. Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dapat diketahui
permasalahannya.
5. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tertib administrasi.
6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan.
7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan
B. TANGGUNG JAWAB
1. Melakukan penomoran surat masuk/keluar
2. Mengarsipkan surat masuk/keluar
3. Mengklarifikasi Surat Masuk/keluar.
III. HASIL KERJA
1. Rencana penyusunan kegiatan harian
2. Mengagenda surat masuk/keluar
3. Mengklarifikasi surat masuk/keluar
IV.TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1. Pengetahuan tentang peraturan kepegawaian serta kebijakan dan
prosedur perpindahan pegawai.

2. 2. Pengetahuan tentang formulir atau dokumen persyaratan
perpindahan pegawai serta ruang lingkup urusan kepegawaian
lainnya.
3. Pengetahuan tentang tata naskah penerbitan dokumen kepegawaian.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA
1. Untuk tugas sejenis dan berulang (analisa disposisi pimpinan,
penyiapan naskah dokumen, penomoran, pengagendaan, distribusi,
sirkulasi surat/dokumen), penyelia/atasan langsung membuat
instruksi tugas tertentu dengan jelas, terperinci, dan spesifik.
2. Pejabat ini bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan
penyelia/atasan langsung untuk tugas tertentu yang berhubungan
dengan unit kerja luar (dokumentasi, pendistribusian
dokumen/surat atau pelaksanaan pengumpulan data jabatan).
FAKTOR 3 : PEDOMAN
1. Pedoman kerja sudah disiapkan dan tinggal mengikuti baik sesuai
prosedur, kebiasaan/rutinitas kerja atau instruksi pimpinan.
2. Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus
disetujui oleh atasan langsung (pengawas).
FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
1. Pekerjaan dari jabatan ini terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan
berhubungan secara langsung (analisa disposisi pimpinan, penyiapan
naskah dokumen, penomoran, pengagendaan, distribusi, sirkulasi
surat/dokumen).
2. Instruksi atau proses kerja sudah jelas, baik dari pimpinan atau
sudah menjadi rutinitas.
3. Pekerjaan jabatan ini secara cepat dapat dikuasai.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1. Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin (analisa disposisi
pimpinan, penyiapan naskah dokumen, penomoran, pengagendaan,
distribusi, sirkulasi surat/dokumen).
2. Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi
tugas/pekerjaan pegawai lain (dasar pelaksanaan tugas unit kerja
lain, produk akhir urusan kepegawaian, berkas persyaratan urusan
kepegawaian lainnya, pelaporan, dll) .
FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL
- Berhubungan dengan pegawai di unit organisasi internal atau unit
kerja pendukung (bidang teknis).
- Hubungan dengan pegawai di luar unit kerja (pegawai yang
berurusan dokumen kepegawaian dalam proses atau informasi
mutasi pegawai) atau anggota masyarakat luas nanti dalam situasi
tertentu yang diketahui/instruksi pimpinan

3. FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN
Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau
memberikan fakta/data atau informasi terkait data perpindahan
pegawai (surat/dokumen kepegawaian dalam proses). Termasuk dalam
hal ini untuk proses pengadministrasian dokumen.
FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK
Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN
Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.

4. HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA
NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Pengembangan dan Disiplin
ORGANISASI/UNIT KERJA : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
INSTANSI : Pemerintah Kab. Morowali Utara
No Faktor Evaluasi
Nilai
yang
diberikan
Standar
Jabatan
Fungsional
Yang
digunakan
(jika ada)
Keterangan
1
Faktor 1 :
Pengetahuan Yang Dibutuhkan
Jabatan
350
Tingkat Faktor 1
- 3
2 Faktor 2 : PengawasanPenyelia 25
Tingkat Faktor 2
- 1
3 Faktor 3 : Pedoman 25
Tingkat Faktor 3
- 1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25
Tingkat Faktor 4
- 1
5
Faktor 5 :
Ruang Lingkup dan Dampak
25
Tingkat Faktor 5
- 1
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10
Tingkat Faktor 6
- 1
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20
Tingkat Faktor 7
- 1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5
Tingkat Faktor 8
- 1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5
Tingkat Faktor 9
- 1
Total Nilai 490
K
Kelas Jabatan 5 (455 – 650)
E
S
I
M
P
U
L
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan
Ketua Tim
....................................................
NIP. ..........................................
Pelaksana Yang Bersangkutan,
SUARNI LANTOE
NIP. 198212162010012005
Atasan Langsung,
NUR’AENI LIKU, SE
NIP. 198212252008012015