Analis SDM Aparatur

FORMULIR ANALISA
JABATAN
ANALIS SDM APARATUR AHLI MADYA
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA
2021

Nomor : ASDMA/ANJAB/2021/03
Tanggal Penyusunan :
Tanggal Revisi :
Disusun oleh : Kutsiyatin, S.Ag.,M.Si
Jabatan : Analis Kepegawaian
(Hasil Penyetaraan)
Anggota IPAKRI nomor : 2488/KTA/IPAKRI/2021
Disahkan oleh :
Jabatan : Dekan / Lektor Kepala
Unit Kerja : Fakultas Dakwah dan
Komunikasi
FORMAT ANALISA JABATAN ANALIS SDM APARATUR – AHLI MADYA
Analisa Jabatan : Analis SDM Aparatur UIN Sunan Ampel Surabaya 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Aparatur
2. Kode Jabatan : 1.5.17 (Permen PAN RB NOMOR 41 TAHUN
2018)
1.5.16 (PMA NOMOR 12 TAHUN 2018)
3. Unit Kerja : UIN Sunan Ampel Surabaya
Esselon II :
Esselon III :
Esselon IV :
Esselon V
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
KABIRO AUPK / DEKAN
ANALIS SDM APARATUR - AHLI UTAMA
ANALIS SDM APARATUR - AHLI MADYA
ANALIS SDM APARATUR - AHLI MUDA
ANALIS SDMA APARATUR - AHLI PERTAMA

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
5. Ikhtisar Jabatan:
5.1. Kedudukan Jabatan :
1) Analis SDM Aparatur berkedudukan sebagai pelaksana
teknis fungsional di bidang pengelolaan sistem SDM
Aparatur melalui kegiatan perumusan, analisis, evaluasi,
pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan
saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan praktik SDM profesional
mutakhir pada Instansi Pemerintah;
2) Analis SDM Aparatur berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab secara langsung kepada pejabat
pimpinan tinggi madya, pejabat pimpinan tinggi pratama,
pejabat administrator, atau pejabat pengawas yang memiliki
keterkaitan dengan pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional
Analis SDM aparatur;
3) Kedudukan Analis SDM Aparatur ditetapkan dalam peta
jabatan berdasarkan analisis tugas dan fungsi unit kerja,
analisis jabatan, dan analisis beban kerja dilaksanakan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5.2. Klasifikasi/Rumpun Jabatan
1) Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur termasuk
dalam klasifikasi/rumpun manajemen.

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
2) Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur merupakan
jabatan fungsional kategori keahlian.
3) Jenjang Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur terdiri
atas:
5.2.3.1. Analis SDM Aparatur Ahli Pertama;
5.2.3.2. Analis SDM Aparatur Ahli Muda;
5.2.3.3. Analis SDM Aparatur Ahli Madya; dan
5.2.3.4. Analis SDM Aparatur Ahli Utama.
6. Tugas Jabatan
Tugas Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur yaitu melakukan
pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan perumusan,
analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi dan
penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan praktik SDM profesional mutakhir.
7. Unsur Kegiatan
Unsur kegiatan tugas Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur yang
dapat dinilai Angka Kreditnya yaitu sistem manajemen aparatur sipil
negara, manajemen sumber daya aparatur aparatur strategik &
reformasi birokrasi, analisis dan rancangan organisasi publik, serta
proses dan analisis kebiakan/regulasi bidang sumber daya manusia
aparatur.

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
8. Sub-unsur Kegiatan
Sub-unsur dari unsur kegiatan Jabatan Fungsional Analis SDM
Aparatur t e r d i r i a t a s :
8.1. penyusunan dan penetapan kebutuhan aparatur sipil negara;
8.2. pengadaan aparatur sipil negara;
8.3. pangkat dan jabatan aparatur sipil negara;
8.4. pengembangan karier aparatur sipil negara;
8.5. pola karier aparatur sipil negara;
8.6. promosi aparatur sipil negara;
8.7. mutasi aparatur sipil negara;
8.8. penugasan aparatur sipil negara;
8.9. pengembangan kompetensi aparatur sipil negara;
8.10. penilaian kinerja aparatur sipil negara;
8.11. disiplin aparatur sipil negara;
8.12. penghargaan aparatur sipil negara;
8.13. penggajian, tunjangan dan fasilitas aparatur sipil negara;
8.14. pemberhentian aparatur sipil negara;
8.15. jaminan pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil negara;
8.16. perlindungan aparatur sipil negara;
8.17. cuti aparatur sipil negara;
8.18. sistem informasi aparatur sipil negara;
8.19. manajemensumber daya manusia aparatur strategik;
8.20. reformasi birokrasi;
8.21. analisis organisasi publik;
8.22. rancangan organisasi publik;
8.23. proses kebijakan/regulasi bidang sumber daya manusia

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
aparatur;
8.24. analisis kebijakan/ regulasi bidang sumber daya manusia
aparatur.
9. Uraian Kegiatan
Uraian kegiatan tugas Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur
Aparatur Ahli Madya:
1. mengevaluasi pelaksanaan penyusunan dan/atau penetapan
kebutuhan aparatur sipil negara;
2. mengevaluasi penerapan analisis jabatan/analisis beban
kerja/rencanaredistribusi pegawai/proyeksi kebutuhan pegawai
lima tahun dan peta jabatan dalam praktik manajemen
Aparatur Sipil Negara;
3. mengevaluasi pelaksanaan pengadaan aparatur sipil negara;
4. menganalisis pengembangan instrumen, materi uji dan validasi
kompetensi untuk seleksi aparatur sipil negara;
5. mengevaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan aparatur sipil
negara;
6. mengevaluasi pelaksanaan pengembangan karier aparatur sipil
negara;
7. mengevaluasi pelaksanaan pola karier aparatur sipil negara;
8. mengevaluasi pelaksanaan mutasi aparatur sipil negara;
9. mengevaluasi pelaksanaan penugasan aparatur sipil negara;
10. mengevaluasi pelaksanaan pengembangan kompetensi
aparatur sipil negara;
11. melaksanakan kegiatan proses uji kompetensi dan sertifikasi

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
12. mendesain program pelatihan aparatur sipil negara;
13. merancang model proses pelatihan dan pengembangan
strategik (strategic training and development process) yang
efektif untuk ASN;
14. merumuskan standar perilaku kerja dalam;
15. menyusun dokumen hasil pengukuran kinerja pegawai;
16. menyusun program mentoring, coaching dan konseling
peningkatan kinerja pegawai;
17. menganalisis penggunaan metode proporsional hasil kinerja
periode SKP
18. menganalisis pelaksanaan penilaian kinerja yang menjalankan
tugas belajar/penugasan khusus;
19. menyusun profil kinerja pegawai berdasarkan pemeringkatan
kinerja dalam lingkup satu unit kerja/ organisasi/instansi
pemerintah;
20. menyusun dokumentasi tertulis pelaksanaan pemberian sanksi
dan evaluasi kinerja;
21. mengevaluasi pelaksanaan manajemen kinerja aparatur sipil
negara;
22. mengevaluasi penerapan disiplin aparatur sipil negara;
23. menganalisis status dan kedudukan hukum kepegawaian
24. mengevaluasi pelaksanaan penghargaan aparatur sipil negara;
25. mengevaluasi pelaksanaan sistem penggajian, tunjangan dan
fasilitas aparatur sipil negara;

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
26. mengevaluasi pelaksanaan pemberhentian aparatur sipil
negara;
27. mengevaluasi pelaksanaan jaminan pensiun dan jaminan hari
tua aparatur sipil negara;
28. mengevaluasi pelaksanaan perlindungan aparatur sipil negara;
29. mengevaluasi pelaksanaan cuti aparatur sipil negara;
30. mengevaluasi penerapan sistem informasi dalam praktik
manajemen aparatur sipil negara;
31. mengevaluasi pelaksanaan manajemen SDM berberbasis
kompetensi atau talenta/reformasi birokrasi/zona integritas;
32. menyusun perangkat implementasi manajemen SDM
berberbasis kompetensi atau talenta/reformasi birokrasi/zona
integritas;
33. mengevaluasi penerapan struktur / kelembagaan / tatalaksana /
proses bisnis unit kerja/instansi;
34. mengembangkan model dan strategi peran, fungsi &
kewenangan serta mekanisme kerja kelembagaan aparatur
sipil negara dan/atau lembaga pengelola kepegawaian dalam
penguatan kepegawaian aparatur sipil negara;
35. menganalisis dan menyusun rekomendasi peran, fungsi,
kewenangan dan mekanisme kerja instansi pembina, instansi
pengguna dan organisasi profesi dalam pengelolaan jabatan
ASN;
36. mengevaluasi efektivitas pelaksanaan kebijakan/regulasi bidang
sumber daya manusia aparatur; dan
37. melaksanakan asistensi dan konsultasi pengelolaan sistem

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
kepegawaian aparatur sipil negara /sumber daya manusia
aparatur.
10. Bahan kerja:
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Dokumen Referensi Peraturan
2 Surat Keputusan/ Surat
Tugas
Dasar pelaksanaan tugas
3 Berkas Bahan untuk diperiksa
4 Naskah Bahan untuk diolah
5 Materi Diklat Referensi
11. Perangkat/Alat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Laptop/PC Olah Dokumen
2 Printer Cetak Dokumen
3 Scanner/Foto Scan Dokumen
4 ATK Peralatan pelaksanaan Tugas
5 Stopwatch Penghitungan durasi pelaksanaan
tugas
12. Hasil kerja:
No. Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu
Yang
Diperlukan

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
c. Analis SDM Aparatur Ahli Madya:
1. dokumen evaluasi pelaksanaan
penyusunan dan/atau penetapan
kebutuhan aparatur sipil negara;
2. dokumen evaluasi penerapan analisis
jabatan/analisis beban kerja/rencana
redistribusi pegawai/proyeksi kebutuhan
pegawai lima tahun dan peta jabatan;
pengadaan aparatur sipil negara;
4. dokumen analisis pengembangan
instrumen, materi uji dan validasi
kompetensi untuk seleksi aparatur sipil
negara;
5. dokumen evaluasi pelaksanaan pangkat
dan jabatan aparatur sipil negara;
pengembangan karier aparatur sipil
negara;
7. dokumen evaluasi pelaksanaan pola
karier Aparatur Sipil Negara
8. dokumen evaluasi pelaksanaan mutasi
penugasan aparatur sipil negara;

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
10. dokumen evaluasi pengembangan
kompetensi aparatur sipil negara;
11. laporan kegiatan proses uji kompetensi
dan sertifikasi aparatur sipil negara;
12. dokumen program pelatihan aparatur sipil
negara;
13. Dokumen rancangan model proses
pelatihan dan pengembangan strategik
(strategic training and development
process) yang efektif untuk ASN;
14. dokumen rumusan standar perilaku kerja
15. dokumen hasil pengukuran kinerja
pegawai
16. dokumen program mentoring, coaching
dan konseling
17. peningkatan kinerja pegawai;
18. dokumen analisis metode proporsional
hasil kinerja;
19. dokumen analisis pelaksanaan penilaian
kinerja yang menjalankan tugas
belajar/penugasan khusus;
20. dokumen profil kinerja pegawai
berdasarkan pemeringkatan kinerja

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
dalam lingkup satu unit
kerja/organisasi/instansi pemerintah;
21. dokumen pelaksanaan pemberian
sanksi dan evaluasi kinerja;
manajemen kinerja aparatur sipil negara;
23. dokumen evaluasi penerapan disiplin
24. dokumen analisis status dan kedudukan
hukum kepegawaian aparatur sipil
negara;
penghargaan aparatur sipil negara;
26. dokumen evaluasi pelaksanaan sistem
penggajian, tunjangan dan fasilitas
pemberhentian Aparatur Sipil Negara;
28. dokumen evaluasi pelaksanaan jaminan
pensiun dan jaminan hari tua Aparatur
Sipil Negara;
perlindungan aparatur sipil negara;
30. dokumen evaluasi pelaksanaan cuti

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
31. dokumen evaluasi penerapan sistem
informasi manajemen aparatur sipil
negara;
32. Dokumen evaluasi pelaksanaan
manajemen SDM aparatur strategik
berberbasis kompetensi atau
talenta/reformasi birokrasi/zona
integritas;
33. Dokumen perangkat implementasi
manajemen SDM berberbasis
kompetensi atau talenta/reformasi
birokrasi/zona integritas;
34. dokumen evaluasi penerapan
struktur/kelembagaan/tatalaksana/proses
bisnis unit kerja/instansi;
35. dokumen model dan strategi peran,
fungsi & kewenangan serta mekanisme
kerja kelembagaan aparatur sipil negara
dan/atau lembaga pengelola
kepegawaian dalam penguatan
36. dokumen analisis dan rekomendasi
peran, fungsi, kewenangan dan
mekanisme kerja instansi pembina,
instansi pengguna dan organisasi profesi;

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
37. dokumen evaluasi efektivitas
pelaksanaan kebijakan/regulasi bidang
sumber daya manusia aparatur; dan
13. Tanggung jawab:
Jabatan Fungsional Analis Sumber Daya Manusia Aparatur yang
selanjutnya disebut Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur adalah
jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab untuk
melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan perumusan,
analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan
saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta kepentingan terbaik
organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan praktik SDM
profesional mutakhir.
14.Wewenang:
Jabatan Fungsional Analis Sumber Daya Manusia Aparatur yang
selanjutnya disebut Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur adalah
jabatan yang mempunyai wewenang untuk melakukan pengelolaan
sistem SDM Aparatur melalui kegiatan perumusan, analisis, evaluasi,
pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan saran kebijakan
dalam konteks kebutuhan serta kepentingan terbaik organisasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan dan praktik SDM profesional
mutakhir.

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
15. Korelasi jabatan:
No. Jabatan Unit
Kerja/Instansi
Dalam Hal
1. Kabiro
AUPK/Dekan
FDK UINSA Surat Tugas & Laporan
Hasil Kerja
2. Wadek FDK UINSA Verifikasi Tugas
3. Koordinator FDK UINSA Koordinasi Tugas
16. Kondisi Lingkungan kerja :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja
2 Suhu
3 Udara
4 Keadaan ruangan
5 Letak
6 Penerangan
7 Suara
8 Keadaan tempat kerja
9 Getaran
17. Resiko bahaya :
No. Fisik/Mental Penyebab
1
2
3

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
18. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol.Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat:
1). Perjenjangan
2). Teknis/fungsional
d. Berat badan
e. Postur badan
f. Penampilan
g. Bakat kerja :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
h. Temperamen kerja :
1.
2.
3.
4.
5.

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
I. Minat kerja :
1.
2.
3.
J. Upaya fisik :
1.
2.
3.
4.
5.
k. Kondisi fisik :
1. Jenis kelamin
2. Umur
3. Tinggi badan
4. Berat badan
5. Postur badan
6. Penampilan
l. Fungsi pekerja :
1.
2.
3.
4.
5.

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
19.Prestasi kerja yang diharapkan :
No. Hasil kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
20.Butir informasi lain :
1.
2.
3.
4.
5.
Mengetahui Surabaya,
Atasan Langsung Pemangku Jabatan
_________________ ___________________

Tanggal Revisi :
(Hasil Penyetaraan)
Disahkan oleh :
Komunikasi
Sumber :
1. PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 41 TAHUN 2018 TENTANG NOMENKLATUR
JABATAN PELAKSANA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN INSTANSI
PEMERINTAH
BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2020 TENTANG PEDOMAN
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2020 TENTANG JABATAN
FUNGSIONAL ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR
4. PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 12 TAHUN 2018
TENTANG NOMENKLATUR JABATAN PELAKSANA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA
KEMENTERIAN AGAMA
5. KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 177 TAHUN 2021
TENTANG TUGAS DAN FUNGSI KOORDINASI SERTA PENGELOLAAN KEGIATAN
PEJABAT FUNGSIONAL HASIL PENYETARAAN DARI JABATAN ADMINISTRASI PADA
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2014 TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
6. PERATURAN MENTERI AGAMA
7. PERKA BKN NOMOR 11 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALIS
JABATAN
8. SURAT EDARAN BKN NOMOR 3/SE/II/2021 TENTANG PENYUSUNAN SASARAN KERJA
PEJABAT FUNGSIONAL YANG DITUGASKAN SEBAGAI KOORDINATOR DAN
SUBKOORDINATOR KERJA PEJABAT FUNGSIONAL YANG DITUGASKAN SEBAGAI
KOORDINATOR DAN SUBKOORDINATOR
9. SOP UINSA TAHUN 2015
10. SOP AUK FDK UINSA TAHUN 2021

Analis SDM Aparatur

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Analis SDM Aparatur

Similar to Analis SDM Aparatur (20)

More from KutsiyatinMSi

More from KutsiyatinMSi (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

Analis SDM Aparatur