Dokumen tersebut membahas tentang pengertian sponsorship menurut para ahli, tujuan, manfaat, jenis, kelebihan, kekurangan, contoh, dan perbedaan antara sponsor dan sponsorship. Juga memberikan tujuh kiat untuk menarik minat sponsor dalam mendukung acara, seperti memilih sponsor yang sesuai target, menentukan jenis dan deadline sponsor, serta strategi pendekatan dan presentasi proposal kepada calon sponsor.

1. By Saeful Anwar, M.Par
TERM 10
SPONSORSHIP
EVENT
Part-1

2. Sponsorship
• Sponsorship merupakan suatu dukungan finansial
dari suatu perusahaan kepada suatu organisasi,
seseorang, atau aktivitas yang ditukar dengan
publisitas dari sebuah merek dan juga suatu
hubungan. Dengan adanya sponsorship tentunya
nilai dari suatu merek dapat meningkatkan. Saat
memberikan sponsorship, biasanya perusahaan
akan memilih target khalayak, penguatan citra
merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek,
biaya yang efektif dan sponsor lainnya

3. Pengertian Sponsorship Menurut Para Ahli
Menurut Roy dan Cornwell
• Menurut mereka berdua sponsorship merupakan
pemberian dana baik secara tunai maupun
barter terhadap benda kepemilikan dengan balasan
berupa akses pemanfaatan potensial iklan yang
berhubungan dengan kepemilikan perusahaan/produk
tersebut.
Menurut Meryl P. Gardner dan Philips Shuman
• Sedangkan menurut beliau sponsorship didefinisikan
sebagai pihak yang melakukan investasi terhadap
suatu/sebuah kegiatan dengan tujuan untuk mendukung
perusahaan atau tujuan pemasaran.

4. Tujuan Sponsorship
• Sebagai alternatif iklan
• Menjangkau khalayak luas akan produk atau merk dari
suatu perusahaan
• Mengenalkan produk secara detail agar mendapatkan
hati konsumen
• Meningkatkan citra perusahaan
• Mengenalkan perusahaan kepada khalayak
• Menarik minat media untuk bekerjasama

5. Manfaat Sponsorship
• Dapat melancarkan iklan dari suatu produk melalui
publikasi atau media massa yang meliputi event yang
telah disponsori.
• Dapat mendukung strategi atau kebijakan pemasaran.
• Untuk memperlihatkan niat baik perusahaan guna
melaksanakan tanggung jawab sosialnya.
• Membangun hubungan antara perusahaan dengan
konsumen.
• Menambah brand equity
• Memperkuat ikatan dalam pertukaran.
• .

6. Jenis-Jenis Sponsorship
• 1. Field Sponsorship
• Jenis yang pertama yaitu field sponsorship. Ini
merupakan jenis sponsor yang berada langsung
dilapangan, contohnya sponsorship dalam sebuah
pertandingan sepak bola atau suatu event tertentu.
• 2. Televised Broadcast Sponsorship
• Adapun TV Broadcast Sponsorship yaitu jenis
sponsorship dengan menggunakan program TV untuk
mengasosiasikan nama dari suatu merk atau
perusahaan, atau juga dengan melakukan
promosi dengan TV Program tersebut..

7. Kelebihan Sponsorship
• Terdapat nilai plus dalam suatu sponsorship.
Adapun kelebihan dari sebuah sponsorship
antaralain :
• Lebih efektif karena tidak memerlukan promosi
lagi
• Sebagai alternatif promosi
• Lebih efektif saat mensponsori acara yang
berkaitan dengan produk
• Dapat menjangkau khalayak ramai
• .

8. Kekurangan sponsorship
• Memberikan gambaran produk secara
berlebihan
• Penjelasan produk yang terkadang tidak
sesuai dengan fakta/kenyataan
• Memerlukan biaya yang cukup besar
• .

9. Contoh Sponsorship
• Spanduk rentang publikasi
• Sejumlah kaos panitia kegiatan
• Co-card panitia dan peserta
• Poster
• Leaflet
• Backdrop yang dipasang di panggung
• Iklan pada layar big screen
• Pengiklan di radio
• Pengiklan di Koran
• Pengiklan di Kendaraan
• .

10. Perbedaan Sponsor dan Sponsorship
• Meskipun keduanya terlihat seperti satu hal yang
sama, namun terdapat perbedaan mendasar antara
sponsor dan sponsorship, sponsor merupakan
orang/pihak yang mendanai sebuah sponsorship,
sedangkan sponsorship merupakan kegiatan
pemberian dana untuk membiayai suatu kegiatan.
• .

11. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Pertama, jangan asal-asalan dalam memilih calon sponsor yang Anda incar. Ingat, tidak
selamanya itu sesuai dengan siapa target pengunjung yang akan datang pada event yang Anda
selenggarakan.
•
• Misalnya, Anda ingin menyelenggarakan seminar kesehatan. Jika begitu, sponsor yang tepat
adalah perusahaan yang bergerak di bidang farmasi atau institusi rumah sakit, atau individu dan
organisasi dari kalangan medis.
•
• Apabila Anda ingin menyelenggarakan konser musik, tentukan terlebih dahulu segmentasi dan
demografis calon pengunjung, seperti jenis kelamin, rentang usia, pekerjaan, pendidikan, dsb.
sebelum memilih sponsor yang kira-kira berhubungan dengan para pengunjung, misalnya
makanan dan minuman ringan.
•
• Buatlah daftar sponsor yang Anda incar dan cari serta masukkan informasi seputar nomor
kontak, alamat, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menangani permintaan kerja sama
sebagai sponsor.
• .
1. Pilih sponsor yang sesuai dengan target pengunjung

12. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Langkah selanjutnya, sediakan waktu untuk menggolongkan jenis sponsor
yang Anda inginkan. Misalnya, Anda ingin sponsor untuk menyediakan
perlengkapan, sponsor untuk kebutuhan prmosi dan publikasi, serta
sponsor untuk bantuan dana.
•
• Kemudian, setelah menggolongkan jenis sponsor, Anda bisa memasukkan
siapa-siapa saja sponsor yang bisa disasar sesuai dengan jenis sponsor
yang sudah dirancang tersebut.
•
• Tentunya, ini bersifat tentatif karena bisa saja sponsor yang Anda incar
untuk menyediakan perlengkapan justru malah ingin menyumbangkan
dalam bentuk uang, dan begitu pula sebaliknya.
• .
2. Golongkan jenis sponsor

13. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Cara selanjutnya adalah membuat deadline mendapatkan sponsor supaya
Anda benar-benar harus memfokuskan diri dan tidak melampaui batas
waktu yang telah ditentukan tersebut.
• Ini perlu dilakukan karena terkadang calon sponsor membutuhkan waktu
yang tidak sebentar dalam mengambil keputusan, terutama apabila mereka
yang berbentuk perusahaan (ada birokrasi untuk pengambilan keputusan
yang berbeda-beda).
• Umumnya, rentang waktu yang paling tepat untuk mendapatkan sponsor
adalah mulai dari 3 – 6 bulan sebelum acara terselenggara. Dengan
demikian, Anda memiliki waktu untuk mencari alternatif, sementara calon
sponsor pun memiliki waktu untuk mengambil keputusan.
• Yang jelas, jangan pernah menunggu keputusan dari sponsor.
Manfaatkan deadline tersebut untuk mencari beragam alternatif sponsor
lainnya yang bisa dikejar.
• .
3. Buat deadline

14. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Selanjunya, Anda harus menentukan srategi pendekatan apa yang
akan diterapkan kepada calon sponsor supaya mereka tertark akan
konsep acara yang Anda tawarkan.
• Maksudnya, bagaimana cara Anda menghubungi calon sponsor,
apakah melalui telepon, mengirimkan proposal langsung, atau bisa
juga membuat janji dan langsung bertemu dengan mereka.
• Ini tentunya akan berbeda-beda, tergantung pada siapa calon
sponsor yang Anda sasar, apakah individu, organisasi, institusi,
atau pun perusahaan. Karena itu, yang semacam ini perlu
menyesuaikan dengan kondisi di lapangan.
4. Tentukan strategi mendekati sponsor

15. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Tergantung kepada siapa calon sponsor dan sebesar apa
skala event Anda, merancang proposal dengan desain yang
menarik juga bisa menarik minat calon sponsor. Ini terutama apabila
Anda sedang mengincar suatu perusahaan, yang setiap harinya
tentu menerima proposal kerja sama sponsor. Jadi, dengan desain
prosposal yang menarik, peluang mereka untuk membacanya pun
akan semakin besar.
• Cetak proposal menggunakan kertas art carton dan art
paper dengan desain full color yang menggambarkan konsep acara
Anda. Kemudian, isi dengan kalimat yang singkat, jelas, dan to-the-
point sehingga mereka lebih memahami maksud dan tujuan acara
tersebut.
• .
5. Rancang proposal yang menarik

16. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Apabila Anda berhasil membuat janji temu, langkah selanjutnya
untuk meyakinkan calon sponsor adalah mempresentasikan
proposal yang Anda buat. Pada tahapan ini, akan ada banyak hal
yang harus Anda perhatikan, mulai dari busana yang Anda
kenakan, pembawaan, pemilihan bahasa, dan banyak hal lainnya
yang akan berbeda-beda tergantung dari siapa calon sponsor
tersebut.
• Misalnya, untuk calon sponsor yang berasal dari suatu
perusahaan, akan lebih baik apabila Anda berpakaian yang layak
serta menunjukkan sikap profesional pada saat menyampaikan isi
proposal tersebut.
• .
6. Mempresentasikan proposal

17. Tujuh Kiat Menggaet Sponsor untuk
Menggelar Acara
• Kita tidak akan pernah tahu siapa calon sponsor yang akan berminat
mensponsori event yang kita selenggarakan, dan terkadang
keputusan baru mereka berikan saat acara akan mulai, misalnya
sebulan sebelum acara atau bahkan seminggu sebelum acara.
• Karena itu, tentukan deadline untuk mem-follow up calon sponsor,
misalnya seminggu setelah proposal Anda kirimkan, atau dua minggu
setelah presentasi, atau tanyakan kepada mereka kapan sekiranya
mereka bisa mengambil keputusan.
• Apabila mereka menolak atau tidak juga memberi keputusan, jangan
berkecil hati dan segera fokuskan pikiran kepada calon sponsor
lainnya yang masih memiliki peluang untuk bekerja sama. Intinya,
jangan terlalu berkutat pada calon sponsor yang tidak bisa memberi
kepastian
• .
7. Jangan mudah menyerah

18. References
• https://dosenpintar.com/pengertian-sponsorship/
• https://www.eventori.id/tujuh-kiat-menggaet-sponsor-
untuk-menggelar-acara