bla bla bla

1. SPONSORSHIP EVENT
1. Sponsor adalah dukungan perusahaan atau sesorang yang
menyiapkan uang, pelayanan atau dukungan lain kepada pengelola
event yang dikembalikan berupa keuntungan khusus (getz,97).
2. keuntungan sponsor (intangible) :
 enhancing the economic development of region or state,
 enhancing a community identity,
 increasing social interaction and community development,
 sharing ideas and developing a sense of togetherness,
 developing a community infrastructure and winning populer support for
the ruling government.
1. Keuntungan perusahaan melakukan sponsorship : generate consumer
goodwill towards the company, generate or increase the sales of their
products, increase brand awareness and acceptance, align a particular
brand to a lifestyle, access niche markets, provide opprtunities for the
entertainment of clients, demonstrate product capabilities and create
merchandising opprtunitie

2. SPONSORSHIP EVENT
3. Keuntungan perusahaan melakukan sponsorship :
 generate consumer goodwill towards the company,
 generate or increase the sales of their products,
 increase brand awareness and acceptance,
 align a particular brand to a lifestyle,
 access niche markets,
 provide opprtunities for the entertainment of clients,
 demonstrate product capabilities and create merchandising opprtunitie

3. Peranan Sponsor
 Konsep yang baru, para sponsor tidak hanya sebatas memberikan
uang atau barang dan jasa saja.
 Para sponsor juga turut berperan aktif untuk kesuksesan Event
tersebut.
 Para Sponsor maupun EO sama-sama mendapatkan benefit berupa
Peningkatan Citra dari keberhasilan event tersebut.
1. Organisasi (untuk mendapatkan massa segemented)
2. Asosiasi Profesi (Mendapatkan massa dari profesi tertentu)
3. Media massa (untuk publikasi dan promosi)
4. Kelompok atau komunitas (Hobi, agama, pencinta seni, masyarakat
daerah dan sebagainya)
5. Lembaga dan instansi Pemerintahan (Power dan pengaruh kepada
khalayak luas)
6. Lembaga dan instansi swasta (LSM dan Yayasan kemanusiaan)
7. Perusahaan Swasta (Produsen, Supplier, agen, distributor)
Sasaran sponsor

4. Prinsip SMART dalam sasaran sponsorhi
1. S - Specific artinya event tersebut dirancang secara khusus dan
menguntungkan pihak sponsor.
2. M – Measurable (Keberhasilan event tersebut dapat terukur dengan
tercapainya target audiens yang sesuai dengan harapan sponsor),
3. A- Achievable (Target yang ditetapkan dapat dicapai dalam pelaksanaan
event),
4. R- Result oriented (berorientasi pada hasil, event itu akan menghasilkan
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh calon sponsor),
5. T- Time Bound (memiliki batas waktu

5. Pedoman Pembuatan sponso
Proposal memuat informasi yang diperlukan tidak melebihi 12 halaman. Efektifnya sekitar 4-5
halaman dibawah ini contoh perincian halaman sebuah proposal event: Halaman
1. Tema dan nama event, latar belakang, tujuan, penyelenggara Halaman
2. arget peserta, tempat, waktu pelaksanaan (Hari/tanggal dan waktu) denah acara, fasilitas
yang tersedia di arena event. Halaman
3. program event (susunan acara termasuk waktu pelaksanaannya),susunan kepanitiaan.
Halaman
4. Dukungan media promosi yang akan digunakan untuk publikasi event. Halaman 5: paket-
paket sponsor.
1. 1. Platinum Sponsorship: sponsor yang membiayai keseluruhan event tersebut. Sponsor
ini berhak menentukan berbagai kebijakan, misalnya pembatasan mengenai peserta
seminar, supplier yang akan berpartisipasi dalam event termasuk publikasi dan promosi
yang akan dilakukan. 2. Gold Sponsorship sponsor tersebut membiayai sebagian besar
pelaksanaan event, tetapi haknya tidak sama dengan sponsor tunggal. 3. Bronze
Sponsorship. Sedangkan pengertian sponsor pendamping hanya memberikan sebagian
kecil biaya untuk mendukung event. Perbedaannya harus terlihat jelas sehingga calon
sponsor memilih bentuk sponsor yang tepat dan sesuai target dan anggaran mereka. J

6. Jenis-jenis Sponsorhip
1. Platinum Sponsorship: sponsor yang membiayai keseluruhan event
tersebut. Sponsor ini berhak menentukan berbagai kebijakan, misalnya
pembatasan mengenai peserta seminar, supplier yang akan
berpartisipasi dalam event termasuk publikasi dan promosi yang akan
dilakukan.
2. Gold Sponsorship sponsor tersebut membiayai sebagian besar
pelaksanaan event, tetapi haknya tidak sama dengan sponsor tunggal.
3. Bronze Sponsorship. Sedangkan pengertian sponsor pendamping hanya
memberikan sebagian kecil biaya untuk mendukung event.
Perbedaannya harus terlihat jelas sehingga calon sponsor memilih
bentuk sponsor yang tepat dan sesuai target dan anggaran mereka.
Inventarisasi dari berbagai data misalnya dari B to B di Internet, yellow pages,
Katalog Pameran, kartu nama relasi, media massa seperti iklan di majalah, tabloid,
surat kabar dan sumber lainnya. Dapatkan informasi terakhir mengenai calon
sponsor potensial. Untuk tahap awal pilih prioritas yang menjadi target utama. M
Mencari sponsor

7. Jenis-jenis Sponsorship
1. Uang Tunai
2. Jasa atau barang (Barter)
3. Dukungan promosi yang secara langsung menguntungkan organisasi.
Dukungan promosi bisa diartikan dengan membantu menyebarluaskan
publikasi dan pemasaran event kepada target yang diharapkan. Biasanya ini
dilakukan dalam kerjasama dengan media (media Partner), organisasi atau
kelompok tertentu (berdasarkan hobi, agama, pendukung budaya dan
sebagainya.)
4. Ada sponsor yang Event organizer perlukan hanyalah sekedar nama dan
sponsor ini tidak mengeluarkan dana, mereka mungkin memberikan
rekomendasi atau menarik perusahaan/organisasi lain untuk berpartisipasi
dalam event kita. Mereka mungkin hanya menyediakan souvenir atau bantuan
lainnya seperti kostum untuk semua panitia, back drop, perlengkapan sound
system, bahkan tempat penyelenggaraan. Sponsor semacam ini kadang kita
perlukan karena dia bisa menjadi icon event untuk menggaet sponsor, peserta
atau pendukung dari event tersebut dan mempunyai daya tarik tersendiri bagi
yang hadir.

8. Pencarian sponso
Sponsor potensial adalah mereka yang dalam tahap berpromosi. Cara
mengidentifikasinya adalah mengamati promosi mereka di berbagai
media.
1. Database calon sponsor
2. Prospek yang terkait dengan jenis program
3. Mengedepankan faktor Benefit
4. Ragam Penawaran Sponsorship
5. Pemilihan sponsorship sesuai dengan program 6. Kerjasama
sponsorship dengan program barter

9. Tahapan mencari sponsor
1. Cari contact person orang yang menangani hubungan dengan promosi atau event,
2. Call untuk jajaki kemungkinan berpartisipasi.
3. Cari tahu nama Contact Person, bila belum pernah bertemu.
4. Setelah mendapat respon positip segera kirimkan proposal. Buat proposal sesuai calon
sponsor.
5. Kirim maksimal 3 hari, setelah kontak. Lebih dari itu kemungkinan mereka lupa.
6. Pastikan Proposal sampai ke tangan yang bersangkutan. Gunakan jasa pengiriman atau
kurir perusahaan. Jasa Pos agak susah dipantau berapa lama proposal tersebut sampai.
7. Telpon sesegera mungkin setelah proposal dipastikan sudah sampai (jangan lewat dari 2
hari). Tanyakan apakah proposal sudah diterima dan berikan waktu paling lama sekitar 3
hari untuk mempelajari proposal tersebut.
8. Buatlah meeting untuk menjelaskan proposal bila proposal tersebut sudah dibaca dan
dipelajari.
9. Bila mereka belum sempat membaca karena sesuatu hal, berikanlah perpanjangan waktu
paling lama 3 hari lagi. 1
10. Saat pertemuan untuk membahas proposal, proposal harus dibawa untuk mempermudah.
11. Hal ini juga supaya tidak membuang waktu dan tenaga mencari proposal.
12. Kirimkan report hasil pertemuan, jawab beberapa pertanyaan yang diajukan dan
sampaikan revisi dari proposal resmi.
13. Untuk pengiriman proposal jarak jauh seperti di luar kota atau luar negeri, dapat dilakukan
dengan email atau melalui faximile setelah dilakukan kontak dengan CP yang tepat.
Setelah pengiriman lakukan pengecekan.