Dokumen tersebut membahas tentang analisis lingkungan internal organisasi yang meliputi faktor-faktor kunci seperti sasaran, gaya kepemimpinan, struktur organisasi, sistem, keterampilan, strategi, sumber daya manusia, aset, keuangan, budaya, dan nilai-nilai organisasi. Analisis ini bertujuan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi internal untuk meningkatkan kinerja.

1. ANALISIS LINGKUNGAN
INTERNAL

2. PENDAHULUAN
“KEMAMPUAN ORGANISASI MENCAPAI
DERAJAD KINERJA YANG DIINGINKAN SANGAT
DIPENGARUHI OLEH LINGKUNGANNYA”
“LINGKUNGAN INTERNAL ADALAH LINGKUNGAN
DIMANA ORGANISASI DAPAT/MAMPU
MENGENDALIKANNYA”

3. • Analisis lingkungan Internal akan menghasilkan
sejumlah informasi tentang kekuatan
organisasional, yaitu apakah organisasi bekerja
dengan baik
• Analisis lingkungan Internal juga perlu
mengidentifikasi bidang-bidang kelemahan dan
menentukan apakah kelemahan-kelemahan
tersebut mempunyai makna strategik, serta
apakah kelemahan-kelemahan tersebut membuat
organisasi menjadi lemah.

4. FAKTOR-FAKTOR UTAMA ANALISIS LINGKUNGAN
INTERNAL
• Objektif (sasaran)
• Style (gaya kepemimpinan)
• Struktur Organisasi
• Sistem
• Skill (Keterampilan/keahlian)
• Strategi
• Staff
• Aset Nyata
• Aset Tidak Nyata
• Keuangan
• Kepercayaan
• Budaya
• Nilai
• Analisis Rantai Nilai
• Analisis Sumber Daya dan Kemampuan
Analisis 7-S McKinsey
Analisis Lain-lain

5. Analisis 7-S McKinsey
STRATE
GI
SKILL
STRUK
TUR
STAFF
STYLE
SISTEM
OBJEKTIF
(SUPER
ORDINAT
GOAL)

6. OBJEKTIF (SASARAN)
• Objektif : suatu keputusan spesifik yang ingin dicapai
oleh organisasi pada satu tempo jangka masa yang
telah ditetapkan. Sifat objekif yang baik mempunyai
ciri-ciri SMART :
Specific  Khusus
Measurable  Dapat Diukur
Achievable  Dapat Dicapai
Realistic  Bisa dilaksanakan
Timely  Berjangka Masa

7. Contoh Objektif :
• Dinas Pendidikan : Menuntaskan wajib belajar
9 tahun anak usia sekolah pada tahun 2009
• Dinas Kesehatan : Imunisasi Vitamin A gratis
bagi 5000 anak Balita pada tahun 2008
• Dinas Kimpraswil : Tersedianya sarana jalan
penghubung sepanjang 500 Km pada tahun
2010.

8. STRUKTUR
• Struktur merujuk kepada bentuk atau susunan
pengaturan administrasi dalam organisasi
• Struktur yang jelas mampu menjadi wadah
komunikasi, pendistribusian
kekuasaan/kewenangan, kerja dan sumber
yang baik

9. SISTEM
“Sistem merujuk pada cara operasi/mekanisme
kerja yang digunakan oleh organisasi untuk
mencapai program-program. Organisasi
dianggap mempunyai sistem operasi yang
lengkap apabila ia mempunyai mekanisme
kerja yang terancang pada semua tingkatan
manajemen”

10. SKILL (KEAHLIAN)
“KEAHLIAN adalah kelebihan yang dimiliki oleh
organisasi umumnya dan anggota organisasi
khususnya. Ia boleh menjadi kelebihan
kompetitif yang mampu menghasilkan
keuntungan besar bagi organisasi”
Contoh : McDonald, Nokia, Disney-Land, dll

11. Style (Gaya) Kepemimpinan
“Merujuk pada gaya kepemimpinan yang
dijalankan oleh seorang pimpinan didalam
sebuah organisasi”
Contoh : Otoriter, Demokratik, Model situasional

12. Telling
SellingParticipating
Delegating

13. STAFF
• Sebagian besar organisasi menklasifikasikan staff dan
keterampilan yang mereka miliki sebagai aset paling
berharga bagi survival, pertumbuhan dan keuntungan
mereka.
• Pada dasarnya staff dapat dikategorikan kedalam 3
keahlian utama, yaitu Mahir, separuh Mahir, dan tidak
Mahir.
• Semakin tinggi tingkat jabaan yang disandang oleh
seorang pekerja itu maka semakin mahirlah orang
tersebut, dan semakin rumitlah tugasnya, serta
semakin tinggi tingkat kelayakan akademik yang
diperlukan untuk jabatan tersebut

14. STRATEGI
• Faktor ini merujuk pada cara organisasi
bertindak. Ia juga dikenali sebagai taktik yang
digunakan oleh organisasi untuk mencapai
objektif, Visi, dan Misi yang telah ditetapkan

15. Faktor-Faktor Lainnya
• Keuangan
• Kepercayaan
• Budaya (Culture) : Budaya organisasi
merupakan aspek yang sangat penting
dalam manajemen strategik sebab
budaya mempengaruhi stabilitas
aktivitas-aktivitas organisasi. Budaya
yang kuat membuat aktivitas-aktivitas
organisasi menjadi mudah diprediksi

16. Analisis Kekuatan (S) & Kelemahan (W)
• Kekuatan :
1. Apa saja yang telah dilakukan dengan baik oleh
organisasi?
2. Apa saja yang menjadi kelebihan-kelebihan dari
organisasi
3. Kekhususan apa yang dimiliki oleh organisasi?
4. dll
• Kelemahan
1. Apa yang belum baik/tidak efisien/tidak efektif dilakukan
oleh organisasi?
2. Apa saja yang perlu diperbaiki oleh organisasi?
3. dll

17. 17