Dokumen tersebut berisi ringkasan permasalahan dan alternatif penyelesaian beberapa satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan RI yang terkait dengan perencanaan pegawai, jabatan fungsional, dan tugas belajar/izin belajar. Beberapa permasalahan yang diangkat antara lain ketiadaan jabatan baru dalam peta jabatan, pelantikan pejabat fungsional melewati batas waktu, dan persyaratan akreditasi perguruan tinggi unt
2. MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN
satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
Poltekkes Jakarta
III
Perencanaan Pegawai
Satker membutuhkan Jabatan baru
pengelola pengadaan barang/jasa,
tapi belum ada dalam peta jabatan
saat ini
Saat ini sedang dilakukan revisi
peta jabatan oleh biro hukum dan
organisasi, nanti akan
diinformasikan lebih lanjut
Jabatan Fungsional
Terdapat peraturan bahwa
pelantikan pejabat fungsional
dilakukan paling lambat 30 hari
sejak sk ditetapkan, tetapi SK baru
diterima oleh satker melebihi batas
waktu tersebut, bagaimana untuk
proses pembayaran tunjangannya?
Pembayaran tunjangan jabatan
fungsional dibayarkan sesuai
dengan SPMT yang bersangkutan
mulai melaksanakan tugasnya
Tubel & Ibel
terdapat pegawai yang sedang
melaksanakan Tubel, tetapi sudah
melebihi batas waktu tugas belajar,
maupun batas waktu perpanjangan
tubel
Setelah masa tubel habis,
diberikan perpanjangan tubel
selama 1 tahun. Apabila belum
selesai juga bisa dialihkan menjadi
izin belajar dengan jangka waktu 1
tahun, dan yang bersangkutan
harus sudah masuk kerja. Apabila
mangkir akan dikenakan sanksi
sesuai PP 53
3. satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
Poltekkes
Tasikmalaya
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Perlukah pelantikan untuk pejabat
fungsinal yang mendapatkan
kenaikan jenjang jabfung?
Sesuai dengan Perka BKN no.7
tahun 2017, menyebutkan bahwa
Pelantikan dan pengangkatan
sumpah/janji jabatan dapat
dilakukan terhadap PNS yang
mengalami kenaikan jenjang
jabatan fungsional
Tubel & Ibel
terkait persyaratan akreditasi pada
izin belajar, kampus dengan
akreditasi B paling dekat dengan
Poltekkes adalah 90 KM dari
poltek, ada yg dekat tetapi
akreditasinya tidak B. bagaimana
solusinya?
Sesuai aturan, jarak maksimal
Perguruan Tinggi adalah 60KM
untuk izin belajar
PPSDM
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Tubel & Ibel
Setelah tahun 2017 terdapat 2
jenis SK tugas belajar: 1.SK
penerima bantuan tugas belajar &
2.SK peserta tugas belajar,dimana
letak perbedaannya?
SK penerima bantuan tugas belajar
digunakan sebagai dasar dari
Puskat Mutu untuk pembayaran
pembiayaan tugas belajar,
sedangkan SK peserta tugas
belajar digunakan sebagai dasar
untuk proses kepegawaiannya
MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATA
4. MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATA
satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
RS Jiwa Soerojo Magelang
Perencanaan Pegawai
Apakah dimungkinkan adanya
perubahan kebutuhan/ peta jabatan
baru terkait nanti penghapusan
eselon 3 & 4
Untuk hal tersebut akan dibahas
lebih lanjut dengan Biro Hukum dan
Organisasi
Masih banyak terdapat tenaga non
PNS, bagaimana agar dapat
didorong ke PNS/PPPK
Nantinya komposisi seleksi ASN
adalah 30% CPNS, 70% PPPK,
sudah dibuat kebijakan yang lebih
menguntungkan untuk tenaga non
PNS, jika ternyata nanti saat seleksi
yang terpilih adalah orang dari luar,
maka masa kontrak non pns harus
dikurangi
Jabatan Fungsional
Inpassing jabatan fungsional
khususnya jabatan fungsional non
kesehatan, formasi & peta jabatan
sudah ada tetapi belum
melaksanakan ukom karena
terkendala informasi untuk
pelaksanaan ukom sulit didapatkan
oleh satker, bagaimana solusinya?
Agar memperhatian Permenkes
nomor 60 tahun 2016 tentang
pembinaan jabatan fungsional di
lingkungan kementerian kesehatan.
Terdapat pejabat struktural berhenti
dari jabatannya, usia saat ini 57
tahun, bagaimana agar ybs dapat
beralih menjadi jabfung? Terkait
persyaratan Inpassing yang
mengharuskan pengalaman kerja
minimal 2 tahun untuk jabfung yang
akan dituju
Dianalisis kembali ybs akan
Inpassing ke jabatan fungsional
mana, karena pengalaman kerja
untuk inpassing dapat dihitung
secara kumulatif (bukan dari setelah
ybs berhenti dari jabatan struktural)
Tubel & Ibel
5. MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATA
satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
RS Ketergantungan
Obat Jakarta
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Terkait inpassing, terdapat pegawai
yang sudah memenuhi syarat
administrasi, tetapi tidak terdapat dalam
formasi inpassing yang telah ditetapkan
oleh Menpan, bagaimana solusinya?
Pengusulan perbaikan formasi untuk
inpassing dijadwalkan akan dilakukan di
minggu terakhir bulan november, Biro
kepegawaian akan aktif berkoordinasi
agar dapat ditetapkan awal tahun 2020
oleh Menpan
Tubel & Ibel
peningkatan kompetensi melalui
pendidikan melalui pembiayaan dari
rumah sakit tetapi tidak meninggalkan
pekerjaaannya, itu statusnya apa? Ibel
atau tubel?
Sesuai aturan, apabila dibiayai maka
ybs harus tugas belajar dan dibebaskan
dari jabatannya. sedang disusun
Perpres ttg tugas belajar yg baru, yg
mengakomodir hal ini
BBLK Surabaya
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Ada pegawai dg jabfung pranata labkes
madya, tetapi tidak mengerjakan
pekerjaan jenjang madya
sesuai pp 30 th 2019 ttg kinerja
pegawai, disebutkan bahwa jika pegawai
tidak mengerjakan pekerjaan sesuai
butir kegiatannya maka dapat dilakukan
mutasi. Bagi yang sudah terlanjur
diangkat menjadi jabfung maka dengan
mengacu pada Permenpan no. 13 tahun
2019, maka nanti pegawai tsb nanti
akan di berhentikan dari jabfungnya jika
tidak dapat mengumpulkan angka kredit
yang dipersyaratkan.
Tubel & Ibel
6. MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATA
satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
RSCM
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Terkait informasi tentang akan adanya
penyederhanaan birokrasi
(penghapusan eselon 3 & 4), jabfung
apa yg tepat untuk mengakomodir para
pejabat struktural yang mengalami hal
ini?
disesuaikan pekerjaannya saat ini
dengan butir2 kegiatan pada jabfung
yang akan dituju. Khusus untuk jabfung
kesehatan, Puskat Mutu saat ini sedang
berproses dalam revisi butir-butir
kegiatannya agar dapat dimasukkan
kegiatan yg bersifat managerial untuk
dapat mengakomodir hal ini
Tubel & Ibel
RS Sanglah
Denpasar
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Terdapat pegawai yang saat ini
menduduki jabatan pimpinan tinggi
pratama, akan diusulkan untuk beralih
ke jabfung jenjang utama, apakah harus
berhenti terlebih dahulu sebagai JPT
atau bisa langsung diusulkan alih
jabatan saat masih menjabat
Selama jabatannya masih linier dengan
jabfung yang akan dituju, dapat
langsung diusulkan untuk alih jabatan ke
jabfung jenjang utama
Tubel & Ibel
ada pegawai yang mengikuti e-learning
biaya Rumah Sakit, SK ibel sudah terbit
dan diusulkan untuk Pencantuman
Gelar ke BKN, tetapi ditolak karena
kelas jauh. Tetapi dari 12 yang
diusulkan, ada 5 yg terbit, bagaimana
untuk solusi 7 orang sisa nya?
agar diusulkan pemutihan izin belajar
tahun 2020
7. MATRIKS PERMASALAHAN SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATA
satker TOPIK
Uraian Permasalaan Alternatif Penyelesaian
Satuan Kerja
RSUP Persahabatan Jakarta
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Tubel & Ibel
Proses izin belajar terlalu lama dari
pengusulan hingga terbit SK
SOP di biro kepegawaian adalah 14
hari kerja sejak di agenda bagian
Harus di teliti kembali masalah lama
prosesnya ada di tahap mana,
apakah saat pengusulannya,
verifikasi unit utama, atau
sebelumnya terdapat permasalahan
berkas dan baru dilengkapi.
Solusinya adalah satker harus
proaktif untuk mengecek ke info
proses di website Ropeg
RSUP Kariadi Semarang
Perencanaan Pegawai
Jabatan Fungsional
Tubel & Ibel
terkait felowship, untuk
pencantuman gelar harus
melengkapi SK tubel & Ibel,
bagaimana solusinya?
untuk fellowship cukup surat tugas
dari pimpinan satker dan
pencantuman gelar bisa diproses
ketika pengangkatan dalam jabatan
atau kenaikan pangkat.
Pemutihan, yang dapat diproses
adalah yg sudah selesai saja,
bagaimana yg belum selesai/ sedang
sekolah?
Pegawai yang 6 bulan sebelum lulus
agar satker/unit utama dapat
mengidentifikasi, akan di majukan
ke BKN agar bisa diakomodir ke
dalam pemutihan
RPL, SK ibelnya belum terbit terkait
dengan kebijakan pejabat
sebelumnya, bagaimana solusinya?
bagi yg sudah lulus, dapat diusulkan
untuk pemutihan tubel
In this slide there is a background placeholder. Click to the small icon on the center of the slide and choose an image from computer. When add an image, you must sent it to back with Right Click on Image -> Send to Back -> Send to Back.