Salah satu cara meningkatkan kualitas diri adalah dengan terus berupaya meningkatkan soft skill. Mahasiswa sebagai salah satu komponen penting dalam pembangunan bangsa harus menuntut diri untuk meningkatkan kapasitas diri melalui kegiatan kemahasiswaan.

1. Hal | 1
A WORKSHOP
“EFFECTIVE WAYS TO LEADING AND MANAGING
STUDENTS’ ORGANIZATION IN HIGHER EDUCATION1
At Faculty of Teacher Training and Education
Trainer : Marham Jupri Hadi, M.Ed
A. WHAT ARE YOUR PRIORITIES?
Organisasi mahasiswa memiliki peranan yang sangat VITAL bagi mahasiswa, program studi dan
insitutisi dalam hal ini Universitas Nahdlatul wathan mataram. Pada workshop ini, para peserta akan
memiliki kesempatan untuk mempelajari sebagian dari hal-hal berikut:
NO HAL PERLU DIPELAJARI BERSAMA SUDAH/ BELUM
Memahami dan mengambil manfaat mengikuti organisasi mahasiswa
(understanding and taking optimum benefit from an organization)
Mengelola dan memimpin organisasi mahasiswa (Leading and managing an
organization)
Menjadi teamwork dalam organisasi mahasiswa (Being part of a teamwork)
Memahami tantangan berpartisipasi dalam organisasi mahasiswa (problems
identification)
Menghadapi berbagai tantangan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan program
kerja organisasi mahasiswa (Tackling problems)
Menyusun program kerja (planning programs)
Mengelola kegiatan (Event organizer)
Mengevaluasi kegiatan mahasiswa (Evaluating programs)
Memimpin rapat (Leading a meeting)
Berkontribusi di dalam rapat (contributing in a meeting)
Membuat proposal kegiatan (Writing a proposal)
Melakukan korespondensi (Correspondence)
Membuat MoU (Building cooperation)
Membuat laporan kegiatan (Writing a report)
Mempromosikan kegiatan (promoting/ marketing programs)
Mengelola Data (managing Data)
Mengelola konflik internal (Managing internal conflict)
Melakukan kaderisasi (Preparing the next leaders)
Merektur anggota baru (Effective recruit)
Melakukan SWOT ANALYSIS (Conducting SWOT analysis)
Pentingnya Riset (research urgency for organization sustainability)
IDENTITAS PESERTA WORKSHOP
Nama : HP :
Program Studi : Email :
Semester : Facebook :
1
Dipresentasikan dalam acara Workshop Manajemen, Kepimpinan Organisasi Mahasiswa dan Penyusunan Program Kerja.
Mataram, 2 April 2016

2. Hal | 2
B. HOW TO SET UP PROGRAM?
Organisasis mahasiswa perlu memiliki arah, tujuan serta target yang hendak capai. Tanpa itu,
organisasi mahasiswa tidak akan memberikan manfaat apa-apa baik bagi mahasiswa, program studi,
maupun universitas. Jika sebuah organisasi mahasiswa tidak bisa memberikan kontribusi bagi anggota di
dalamnya dan lingkungan dimana ia berada, maka organisasi tersebut tidak akan ‘dianggap’. Pada akhirnya
organisasi tersebut bisa mati suri, bahkan tidak akan tumbuh lagi.
Apabila sudah memiliki arah, tujuan serta target yang jelas, maka para pengurus organisasi perlu
menyusun langkah-langkah atau strategi untuk mewujudkan semua hal tersebut dengan cara membuat
program kerja. Program kerja berisi berbagai kegiatan yang melibatkan pengurus atau orang di luar
organisasi. Jika masing-masing kegiatan bisa terlaksana dan target masing-masing kegiatan tercapai, maka
organisasi itu bisa disebut “organisasi yang sukses”.
Untuk menyusun program kerja, kita terlebih dahulu melakukan analisa kebutuhan (need analysis).
Analisa ini bertujuan untuk menjawab:
No Pertanyaa Jawaban
1 Kenapa organisasi ini didirikan?
(Background/ problems)
2 Apa tujuan pendirian organisasi ini
(objectives/ goals)
3 Kepada siapa organisasi ini memberikan
kontribusi? (Who will get benefits?)
4 Manfaat seperti apa yang akan diperoleh
mahasiswa, program studi, universitas
dengan adanya organisasi ini? (What
benefits they will get?)
5 Apa yang harus dilakukan agar manfaat
tersebut bisa dicapai? (programs)
6 Siapa yang akan melaksanakan program
tersebut? (Executors/ doers)
7 Bagaimana kegiatan tersebut akan
dilakukan (steps/ procedures/ activities)
8 Kapan dan berapa lama kegiatan itu akan
dilaksanakan? (when and how long)
9 Dengan siapa kegiatan itu akan
dilaksanakan? (team work)
10 Dimana akan dilaksanakan (where)
11 Berapa biaya yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan tersebut (how
much/ budget)

3. Hal | 3
C. SWOT ANALYSIS
Ada banyak jalan agar orang bisa kenyang. Misalnya dengan makan nasi, makan roti, jagung ataupun
yang lainnya. Begitupun jika kita haus, maka kita bisa minum air kelapa, air mineral, kopi atau the untuk
menghilangkan dahaga. Dengan kata lain, ada banyak jalan yang bisa kita tempuh untuk mencapai sebuah
tujuan. Ada banyak program yang bisa kita perbuat agar tujuan kita berorganisasi bisa kita raih, meskipun
dalam waktu yang relative tidak terlalu lama. Artinya, ketika satu program tidak berjalan, kita sebaiknya
jangan terbelenggu, terpaku, dan tidak berbuat apa-apa. Akan tetapi, segera lakukan koordinasi/
musyawarah untuk menyusun program lain yang mungkin jauh berbeda dari program yang tidak bisa kita
jalankan sebelumnya. Bukankah ada banyak jalan ke UNW Mataram atau there are many roads lead to
success.
Agar program yang kita buat bisa berjalan sesuai dengan harapan, maka kita perlu melakukan analisa
SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunity, Threat) terhadap masing-masing program. Analiswa SWOt
bertujuan agar kita memahami peluang, tantangan dari pelaksanaan program tersebut. Berikut adalah
pertanyaan yang bisa membantu kita untuk melakukan SWOT Analysis.
No Pertanyaan Jawaban
1 Apa keunggulan/ kelebihan dari program ini?
Misalnya: manfaat, SDM, Fasilitas, Dana, dll.
2 Apa kekurangan dari program ini? Misalnya: SDM,
Fasilitas, Dana, dll.
3 Seberapa besar peluang untuk melaksanakan
program ini?
4 Seberapa besar tantangan yang mungkin dihadapi
saat melaksanakan program ini?
D. MAPPING YOUR PLANS
Agar program tersebut bisa kita monitor, maka kita perlu membuat pemetaan program dalam
berbentuk matriks atau table. Berikut adalah contoh pemetaan program kerja dalam satu semester.
No Program Kerja
Penanggung
Jawab
Waktu Pelaksanaan
April Mei Juni Juli Agustus Sept.
1 Penyusunan program kerja Usman
2 Perekrutan Anggota Baru Ali
3 Diklat managejemen, kepemimpinan Abu Bakar
4 Diskusi Rutin Umar
5 Kuliah Umum Aisyah
6 Seminar Nasional Fatimah
7 Workshop Karya Tulis Ilmiah Udin
8 Keakraban Lalu
9 Studi Tour Baiq
10 Pentas Seni dan Budaya Terune
11 Publikasi Online Dedare
12 Laporan Akhir & Pergantian Pengurus
Mataram, 2 April 2016 Ketua HMPS mengetahui (Kaprodi & PD III) Mengesahkan (Dekan FKIP)

4. Hal | 4
E. KNOW YOUR TEAMWORKS AND PARTNERS
Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) merupakan salah satu organisasi kemahasiswa yang ada
pada level program studi di FKIP Universitas NW Mataram. HMPS dibina oleh seorang dosen pembimbing
yang telah ditetapkan oleh Dekan FKIP. Untuk melakukan berbagai kegiatan, HMPS perlu melakukan
konsultasi kepada Dosen Pembina, Kaprodi dan Pembantu Dekan III.
F. EVALUATING YOUR PERFORMANCE
Selain menjadi cara untuk mewujudkan arah, tujuan dan cita-cita organisasi mahasiswa, program kerja
bisa juga digunakan sebagai alat evaluasi kinerja organisasi. Setiap program kerja memiliki indicator/
kriteria keberhasilan atau target pencapaian. Jika target program kerja tersebut tercapai, maka kita bisa
mengatakan bahwa organisasi kita telah berhasil atau sukses. Apabila target pencapaian (outcomes) tidak
tercapai, maka organisasi bisa dianggap gagal atau belum berbuat secara optimal.
Berikut adalah contoh rubric untuk menilai kinerja organisasi mahasiswa.
No Komponen Ya/ Belum
1 Apakah ada SK pengangkatan pengurus?
2 Apakah ada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMPS?
3 Apakah ada Pembina HMPS?
4 Apakah ada program kerja?
5 Apakah ada pembagian tugas yang jelas untuk masing-masing anggota pengurus?
6 Apakah ada petunjuk pelaksanaan masing-masing program?
7 Apakah ada jadwal pertemuan rutin untuk koordinasi dan evaluasi program?
8 Apakah HMPS memiliki media publikasi kegiatan seperti FACEBOOK, Weblogs atau
Papan informasi?
9 Apakah HMPS memiliki group online (watsup) untuk komunikasi?
10 Apakah HMPS memiliki sekretariat sebagai tempat pertemuan dan penyimpanan?
11 Apakah HMPS memiliki proposal untuk masing-masing program kerja?
12 Apakah ada evaluasi untuk setiap kegiatan?
13 Apakah ada laporan kegiatan secara lisan dan tulisan atas pelaksanaan program kerja?
14 Apakah setiap kegiatan terdokumentasi?
15 Dst…

5. Hal | 5
ABOUT THE TRAINER
Marham Jupri Hadi adalah dosen tetap pada program Studi Pendidikan Bahasa
Inggris, FKIP Universitas Nahdlatu Wathan Mataram sejak tahun 2009. Ia
menyelesaikan pendidikan S1 pada program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Universitas Mataram dan S2 di University of Wollongong Australia. Saat ini sedang
dalam proses melanjutkan studi Doktor di Negeri Kangguru.
Selama menjadi mahasiswa S1, ia terlibat dalam berbagai kegiatan
kemahasiswaan baik di dalam maupun diluar kampus, diantaranya: Sekretaris HMPS, Pimpinan Redaksi Pers
Mahasiswa, Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa, Ketua Asosiasi Debat Bahasa Inggris mahasiswa NTB, dll.
Saat mengikuti pendidikan di Negeri kangguru, Australia, ia juga aktif sebagai koordinator Publikasi Persatuan
Pelajar Indonesia Australia (PPIA) University of Wollongong.
Hobinya “curhat” di Facebook dan Weblog menjadi modal dasar untuk menerbitkan beberapa buku yakni 1)
Wisuda Tanpa Nganggur, 2) Berburu di Negeri Kangguru, 3) 30 Alasan Studi di Wollongong (contributor), 4)
Cara Mudah Menulis Skripsi. Selain menulis ia juga menggemari fotografi dan shooting yang pada akhirnya ia
bersama sekelompok mahasiswa UNW telah membuat dua film amatir; 1) Kitab Taubat dan 2) Meditasi
Songopati.
Untuk komunikasi lebih lanjut, silahkan menghubunginya di:
FB:marhamhadi Email:marhamhadi@gmail.com atau di ruang dosen FKIP UNW Mataram
MAKE IT YOURS
“Tak ada ruginya berorganisasi
Karena ia jalan mengembangkan diri
Organisasi membuka jalan
Untuk meraih impian dan harapan
Meskipun berorganisasi banyak tantangan
Banyak cobaan serta pengorbanan
Namun semuanya adalah tempaan
Untuk meraih masa depan gemilang
(Marham Jupri Hadi, Mataram, Sabtu, 2 April 2016)