1. PENGURUSAN STRATEGIK
Satu Anjakan Paradigma
Melakar Budaya Kerja
Menjana Keunggulan
Dewan Pemuda PAS
Negeri Sembilan
2. PENGURUSAN
“Satu proses sosial yang dibentuk
untuk mendapatkan kerjasama,
penyertaan dan penglibatan ahli-ahli
sesebuah organisasi bagi mencapai
sesuatu matlamat atau objektif
tertentu.”
4. Kategori Pengurus @ Pemimpin
Ada wawasan, tiada tindakan = Mimpi
Ada tindakan, tiada wawasan = Buang masa
Ada wawasan, ada tindakan = Mampu
mengubah dunia
Joel Baker (1991)
5. PETUGAS YANG KOMITED
Minat kepada belia @
anak-anak remaja
Minat kerja-kerja sukarela
Minat kepada belajar/menimba
ilmu @ kemahiran yang baru
6. Model 3 Tahap
Future Thinking [5-15 tahun]
Strategic Planning[3-5 tahun]
Development(Operational)
Planning [1-3 tahun]
7. Pengurusan Strategik mengupas:
Apakah yang hendak dicapai?
Bagaimana hasrat tersebut boleh dicapai?
Bilakah hasrat tersebut akan dicapai?
Untuk siapakah semua itu dilaksanakan?
8. ELEMEN PENGURUSAN
STRATEGIK
VISI – Gambaran masa hadapan yang ingin dicapai dalam
jangkamasa tertentu
MISI – Peranan/fungsi organisasi untuk mencapai visi
MATLAMAT- Langkah-langkah untuk mencapai misi
OBJEKTIF - Perlakuan/Tindakan khusus untuk mencapai
matlamat
PELAN TINDAKAN- Perincian aktiviti yang akan dilaksanakan
untuk memenuhi objektif yang ditetapkan
PENILAIAN - Proses pemantauan/penambahbaikan
semasa
9. MENGAPA PENGURUSAN
STRATEGIK
1. PS peka kepada tekanan dan perubahan
persekitaran semasa/masa hadapan secara
sistematik dan strategik.
2. Pengurus bersikap proaktif.
3. Pengurusan perubahan yang terancang.
4. Potensi penglibatan pelbagai pihak.
5. Elak pertindihan tugas/meningkatkan kecekapan
6. Sistem kawalan – penentu prestasi sekolah
7. Pembuat keputusan berkualiti
10. FIKIRKAN
Keadaan yang
Bayangkan dikehendaki
Keadaan hari ini… 5 – 10 tahun
akan datang
Organisasi anda…
Kws/DPPK anda…
Caw. anda…
12. CIRI WAWASAN YANG BAIK
UNTUK SIAPA DPPNS/DPPK
APA CEMERLANG…
BERKUALITI etc….
BILA 2008
13. CIRI WAWASAN YANG BAIK
Ringkas, padat, jelas, memberangsangkan,
positif, kurang 10 patah perkataan.
Dibudayakan (melibatkan semua ahli @
peringkat)
Wawasan dimulakan oleh pemimpin.
Ikut kemampuan diri.
14. Contoh Pernyataan Visi
SIAPA - DPPNS
APA - Wadah Harapan Umat Islam NS
Menjana Daulah Islam
BILA - Menjelang 2010
VISI PAS KAWASAN TAMPIN
“MENEGAKKAN NEGARA ISLAM
[DAULAH ISLAMIAH]
15. CIRI-CIRI MISI
Langkah mencapai wawasan
Ringkas, padat, kurang 25 patah perkataan.
Menghuraikan fungsi organisasi.
Menunjukkan rasa sepunya.
Boleh dihuraikan dalam bentuk perenggan
atau point
16. Piagam
Misi
Pelangggan
Janji kepada Janji kepada
Diri sendiri
pelanggan
“kami”, “kita”
17. Contoh Pernyataan MISI
MISI PAS TAMPIN
Kami petugas haraki berikrar dan
berjanji akan berusaha :
1. Menjadikan Pas Kawasan sebagai model Pas
Negeri Sembilan.
2. Memenangi 2 kawasan DUN dalam Parlimen
Tampin.
19. Ciri-Ciri Matlamat Strategik
Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk
mencapai misi.
MS mempunyai ruang masa yang agak
panjang untuk melaksanakannya jika
dibandingkan dengan objektif khusus.
Masih berbentuk umum tanpa menyatakan
tempoh masa tertentu.
MS yang dibina mesti berdasarkan analisis
KLAP @ SWOT.
20. Matrik KLAP/SWOT
Kekuatan(K) Kelemahan(L)
Senaraikan kekuatan Senaraikan kelemahan
Peluang(P) Strategi KP Strategi LP
Senaraikan Gunakan kekuatan Atasi kelemahan
untuk merebut peluang dengan mengambil
peluang peluang
Ancaman (A) Strategi KA Strategi LA
Senaraikan Gunakan kekuatan Kurangkan kelemahan
bagi menghadapi dan elakkan ancaman
ancaman ancaman
21. Matrik KLAP/SWOT
Kekuatan(K) Kelemahan(L)
1. 1.
Peluang(P) Strategi KP Strategi LP
1.
Ancaman (A) Strategi KA Strategi LA
1.
22. Misi : Hubungan komuniti yang erat
dengan organisasi
Matlamat Strategik:
1. Melibatkan ahli masyarakat (ahli &
penyokong) merangka & melaksana
program kemasyarakatan.
2. Mempererat hubungan organisasi
dengan masyarakat setempat untuk
meningkatkan imej organisasi.
23. Misi : Petugas Berfikiran Strategik
Matlamat strategik:
1. Memastikan pimpinan mengikuti
program
2. Membudayakan kerja sepasukan.
3. Melaksanakan program pembangunan
diri petugas.
4. Pimpinan menjadi role model kepada
ahli-ahli.
5. Membudayakan kerja berperancangan.
24. OBJEKTIF KHUSUS
Langkah spesifik bagaimana hendak
mencapai matlamat strategik. Memenuhi
ciri SMART.
Spesifik – dinyatakan secara Khusus.
Measureable – boleh diukur
Attainable – boleh dicapai
Realistic – Realistik
Time bound – tempoh masa
Objektif boleh dibina seberapa banyak
untuk mencapai Matlamat Strategik
25. OBJEKTIF
1. Menjalankan Kursus Pengurusan Organisasi
sebanyak 3 kali sebelum Disember 2006.
2. Mengadakan Tamrin Perkaderan sebanyak 2
kali setahun mulai Ogos 2005.
3. Mengumpul ahli baru seramai 300 orang
dalam DUN sebelum Disember 2006.
4. Mengumpul dana pilihanraya sebanyak RM
100,000 sebelum Disember 2009.
26. Contoh Objektif
OBJEKTIF : MENGUMPUL 300 ORANG AHLI BARU
DALAM KAWASAN SEBELUM DISEMBER 2006
STRATEGI:
1.Menawan golongan remaja berumur 16 tahun ke
atas.
2.Menawan golongan belia
3.Menawan surau dan masjid
4.Memperjuangkan hak peneroka (generasi kedua)
5.Membesarkan projek ekonomi sedia ada.
27. PELAN TINDAKAN
LANGKAH @ TINDAKAN
YANG DIHURAIKAN SECARA
TERPERINCI & DIPANTAU
UNTUK MEMASTIKAN
OBJEKTIF KHUSUS
TERCAPAI
28. PELAN TINDAKAN MENAMBAH KEAHLIAN
OBJEKTIF : 300 ahli baru setiap kaw. Menjelang Dis. 2006
Bil Aktiviti/Tindakan Bila Siapa Kos Catatan/Penilaian
Sepanjang Pimpinan Dengan kerjasama ketua urusan
1 Kempen keahlian
tahun kawasan pemuda di cawangan-cawangan
Dis. 2005 Pemuda RM Dgn. Kerjasama Pemuda Kws.
2 Program XPDC
Kws.
1000.00
3 Kuliah Fardhu Ain Mingguan
4
5
6
7
29. PENILAIAN
SEJAUHMANA usaha-usaha
/langkah-langkah yang telah
dirancang/dilakukan telah
mencapai matlamat organisasi?
Apakah tanda aras
kejayaan/kelemahan anda
sebagai perancang dan
pelaksana strategi?
30. Contoh Strategi Pelaksanaan dan Perancangan Tindakan
Kelemahan Objektif Tindakan
Pimpinan pemuda 1.Meningkatkan 1.Memanfaatkan ahli yang pakar
di kws/caw Kemahiran ber- dalam organisasi dan ICT.
kurang kemahiran organisasi. 2. Menghantar ahli berkursus dan
organisasi
menambah latihan
2.Meningkatkan profesionalisme..
kemahiran ICT
3.Bekerjasama di kalangan
pimpinan pemuda kawasan.
4.Pimpinan memberi maklum
balas hasil daripada pelaksanaan
sesuatu program.
5.Menyediakan modul latihan
organisasi yang tersusun.
31. FIKIRKAN & RANCANGKAN
PENGURUSAN STRATEGIK
DPP Negeri Sembilan
DPP Kawasan
Urusan Pemuda Cawangan
“Jika kita berjaya merancang,
kita merancang kejayaan!”
SEKIAN. TERIMA KASIH.
