Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Nâng cao chất lượng hoạt động công tác văn thư – lưu trữ tại đại học Y Dược Tp.Hcm năm 2014

1. BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU
TRỮ TẠI ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM NĂM 2014
Họ và tên :
Lớp : KS10 – TC86
Khóa học : 2010 – 2015
Cơ quan thực tập : Đại Học Y Dược Tp.Hcm
Thời gian thực tập : Từ 16/10/2015 đến 16/11/2015
Giảng viên hướng dẫn :
TP. HỒ CHÍ MINH - 2015

2. i
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Tp Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2015

3. ii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Tp Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2015

4. iii
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, tác giả đã nhận được rất nhiều sự
giúp đỡ từ phía các Thầy cô, gia đình, bạn bè…
Tác giả xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Học viện
Hành Chính Quốc Gia đã tận tình truyền đạt cho tác giả những kiến thức, kinh
nghiệm quý báu trong suốt thời gian học tập rèn luyện dưới mái trường, đặc biệt
em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thế Tài là người trực tiếp tận tình hướng
dẫn em làm báo cáo tốt nghiệp này.
Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Đại Học Y Dược Tp.HCM, tác giả đã học hỏi
được nhiều kiến thức và thu thập được nhiều thông tin cần thiết để phục vụ cho chuyên
đề của mình. Tuy chỉ có một tháng ngắn ngủi nhưng đây chính là cơ hội tốt để tác giả
tiếp cận với thực tế của trường. Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh
đạo, đặc biệt là các anh chị hành chính văn thư của Đại Học Y Dược Tp.HCM cùng
toàn thể cán bộ công nhân viên đã tận tình chỉ dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho tác
giả hoàn thành chuyên đề này.
Cuối cùng xin gởi lời cám ơn đến toàn thể gia đình, bạn bè đã ủng hộ, giúp đỡ tác
giả trong suốt thời gian vừa qua.
Họ và tên học viên
NGUYỄN ĐỨC MINH

5. iv
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT....................................................................... vi
KẾ HOẠCH THỰC TẬP........................................................................... vii
NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIÊN.................................................... ix
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................... x
I TỔNG QUAN VỀ ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM...... Error! Bookmark not
defined.
1. Sự hình thành và phát triển của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.......Error!
Bookmark notdefined.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại học Y Dược
Thành phố Hồ Chí Minh...................................Error! Bookmark notdefined.
3 Cơ cấu tổ chức...............................................Error! Bookmark notdefined.
II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI ĐẠI HỌC Y
DƯỢC TP.HCM.................................................Error! Bookmark not defined.
1. Tình hình chung của Văn phòng cơ quan (phòng Hành chính Tổng hợp)
........................................................................Error! Bookmark notdefined.
2. Nội dung công tác văn thư tại Đại học Y Dược Tp HCM..Error! Bookmark
not defined.
2.1.Soạn thảo, ban hành văn bản .......................Error! Bookmark notdefined.
2.2. Quản lý văn bản đi.....................................Error! Bookmark notdefined.
2.3. Quản lý văn bản đến...................................Error! Bookmark notdefined.
2.4. Quản lý và sử dụng con dấu:.......................Error! Bookmark notdefined.
2.5. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan........Error! Bookmark not
defined.
2.6 Tình hình ứng dụng tin học trong công tác văn thư:..Error! Bookmark not
defined.
2.7. Tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác Văn thư..Error! Bookmark
not defined.
2.8. Thực hành nghiệp vụ công tác văn thư........Error! Bookmark notdefined.

6. v
3 Nội dung của công tác lưu trữ tại Đại học Y Dược Tp HCM.................Error!
Bookmark notdefined.
3.1 Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ .................Error! Bookmark notdefined.
3.2. Phân loại (chỉnh lý) tài liệu lưu trữ..............Error! Bookmark notdefined.
3.3.Xác định giá trị tài liệu lưu trữ.....................Error! Bookmark notdefined.
3.4. Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ .............Error! Bookmark notdefined.
3.5. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ..................Error! Bookmark notdefined.
3.6. Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ......Error! Bookmark notdefined.
3.7. Tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác lưu trữ....Error! Bookmark
not defined.
3.8. Thực hành nghiệp vụ công tác lưu trữ.........Error! Bookmark notdefined.
4. Nhận xét đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác văn thư lưu trữ tại Đại
học Y Dược Tp HCM.......................................Error! Bookmark notdefined.
4.1.Ưu điểm:....................................................Error! Bookmark notdefined.
4.2. Hạn chế:....................................................Error! Bookmark notdefined.
III: NHỮNG GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG
CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ
TẠI ĐẠI HỌC Y DƯỢC TPHCM .....................Error! Bookmark not defined.
1.Tuyển dụng thêm nhân sự cho bộ phận văn thư............Error! Bookmark not
defined.
2.Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên văn thư của Nhà trường
........................................................................Error! Bookmark notdefined.
3. Bố trí sắp xếp, tổ chức khoa học phòng văn thư – lưu trữ...Error! Bookmark
not defined.
4.Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các thiết bị trong công tác văn thư .........Error!
Bookmark notdefined.
KẾT LUẬN .....................................................Error! Bookmark notdefined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................Error! Bookmark notdefined.
PHỤ LỤC ........................................................Error! Bookmark notdefined.

7. vi

8. vii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
WTO : World Trade Organization
Tp. HCM : Tp. Hồ Chí Minh
TW3 : Trung ương 3
GS : Giáo sư
PGS : Phó giáo sư
TS : Tiến sỹ
THPT : Trung học phổ thông

9. viii
KẾ HOẠCH THỰC TẬP
Cơ quan thực tập : Đại học Y Dược Tp. Hồ Chí Minh
Thời gian thực tập : 18/10/2015 đến ngày 18/11/2015
Kế hoạch thực tập
Thời
gian
Mục tiêu Công việc thực hiện
Tuần 1 - Hiều sơ lược về Đại
học Y Dược Tp. Hồ Chí
Minh
- Quá trình hình thành,
cơ cấu tổ chức, quy định
cơ quan….
- Tiếp xúc và làm quen
với các anh chị trong cơ
quan
- Đọc các tài liệu về cơ quan trên website, các
tài liệu để hiểu rõ hơn về Đại học Y Dược Tp.
Hồ Chí Minh
- Quan sát công việc của các nhân viên cơ
quan.
Tuần 2 - Hiểu về quyền hạn,
trách nhiệm của phòng
thực tập
- Nắm bắt và trau dồi
tốt các kỹ năng nghề
nghiệp, các công việc cơ
bản của một nhân viên
văn phòng
- Bắt đầu làm quen với các công việc như: sắp
xếp giấy tờ,photo,in tài liệu, sắp xếp văn bản
- Tiếp xúc ban đầu với các công việc thường
ngày về soạn thảo và xử lý văn bản
- Tìm hiểu việc tổ chức xác định tài liệu, văn
thư lưu trữ
- Thực hàng đăng ký văn bản đi và đến, oạn
thảo và trình bày thể thức của 5 loại văn bản.
- Thực hành lập hồ sơ hiện hành
Tuần 3 - Chủ động hơn trong
công việc, khẳng định
năng lực của bản thân.
- Học hỏi những kỹ
năng quản trị, kiến thức
-Chú ý quan sát ,học hỏi các anh chị đồng
nghiệp trong các nghiệp vụ thực tiễn về soạn
thảo văn bản
- Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ
trợ cán bộ nhân viên cơ quan để có thể hoàn

10. ix
Quá trình thực tập
về soạn thảo văn bản
trong thực tiễn
thành các công việc chung.
Tuần 4 - Hoàn thiện báo cáo
thực tập.
-Tham khảo ý kiến các anh chị trong phòng về
bài báo cáo
- Hoàn thiện và xin đánh giá của cơ quan
- Đánh giá sự thay đổi của bản thân từ đầu kỳ
thực tập cho đến nay, điểm mạnh, điểm yếu
như thế nào.

11. x
NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIÊN
Thực hành nghiệp vụ công tác văn thư
Soạn thảo và trình bày thể thức của 5 loại văn bản
Thực hành đăng ký văn bản đến
Thực hành đăng ký văn bản đi
Thực hành lập hồ sơ hiện hành
Thực hành nghiệp vụ công tác lưu trữ
Về thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ
Về phân loại chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Xác định giá trị tài liệu lưu trữ

12. xi
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường ra đời là một bước ngoặt vô cùng to lớn và là một dấu
mốc quan trọng của nền kinh tế loài người. Song song với sự hình thành và phát triển
của nó là hàng loạt các quy luật kinh tế, nguyên tắc kinh tế. Cạnh tranh là một trong
các quy luật cơ bản và tất yếu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong thời cuộc nhân loại đang đẩy mạnh quá trình quốc tế hoá thì cạnh tranh
càng trở nên gay gắt, khốc liệt. Đặc biệt hiên nay khi mà Việt Nam đã gia nhập tổ chức
kinh tế thế giới WTO nên có rất nhiều cơ hội và thách thức. Tuy nhiên do sự non yếu
về mặt kinh nghiệm và khoa học công nghệ so với các nước trên thế giới nên các cơ
quan, đơn vị Nhà nước Việt Nam đã, đang và sẽ phải trải qua rất nhiều khó khăn và
thử thách.
Công tác Văn thư - Lưu trữ là một trong những hoạt động quan trọng trong các
cơ quan tổ chức của Nhà nước trong giai đoạn hiện nay. Tại mỗi cơ quan, công tác
Văn thư – Lưu trữ có một vị trí quan trọng trong toàn bộ hoạt động quản lý của các cơ
quan, tổ chức nói chung và Đại học Y Dược Tp. Hồ Chí Minh nói riêng. Xuất phát từ
vai trò quan trọng ấy, Nhà nước ta đã, đang và sẽ tiếp tục đào tạo đội ngũ cán bộ Hành
chính, Văn thư – Lưu trữ có tư cách đạo đức tốt và có nghiệp vụ chuyên môn vững
vàng ngang tầm với nhiệm vụ đề ra.
Nhằm nâng cao trình độ lý luận, kỹ năng nghiệp vụ, rèn luyện tư cách đạo đức,
bổ sung hoàn chỉnh những kiến thức đã học, đem những kiến thức đã học vận dụng
vào thực tiễn, được sự chấp thuận của Học viện hành chính TP. Hồ Chí Minh và sự
tiếp nhận của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh, em đã tới đây thực tập nghiệp vụ
trong thời gian từ ngày 16 tháng 10 năm 2015 đến ngày 16 tháng 11 năm 2015.
Thực tập là quá trình mà em thể vận dụng những kiến thức chuyên môn mà thầy
cô giảng dạy trên giảng đường, giúp cho sinh viên được tiếp cận và tiếp xúc với thực
tế trong hoạt động thực tập của cơ quan nhằm rèn luyện tay nghề, củng cố kiến thức,
nâng cao khả năng và thu thập được những kinh nghiệm thực tế.
Mặt khác là một học viên của trường Học Viện Hành Chính được tham gia học
tập, nghiên cứu tại trường 2 năm và một tháng được thực tập tại Đại học Y Dược Tp.
Hồ Chí Minh, em rất quan tâm đến vấn đề văn thư – lưu trữ. Đó là nguồn cảm hứng và

13. xii
động lực thôi thúc em không ngừng học hỏi, tìm hiểu trong thời gian em thực tập tại
trường. Từ những thực tế thu thập trong quá trình thực tập và được sự hướng dẫn
nhiệt tình của ThS NGUYỄN THẾ TÀI vì vậy em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài:
Nâng cao chất lượng hoạt động công tác văn thư – lưu trữ tại đại học Y Dược
Tp.Hcm năm 2014
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 53959
DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
Hoặc : + ZALO: 0932091562