Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu untuk melakukan kegiatan secara efektif. Manajemen waktu membantu menata prioritas dan menghindari stress dengan mengontrol tugas dan tenggat waktu.
3. Pengertian Manajemen Waktu
Manajemen = sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang
serta sumber daya organisasi lainnya.
Manajemen waktu = merupakan perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu
sehingga dapat melakukan suatu kegiatan secara
efektif.
4. Semakin bertambahnya umur,
sebagai mahasiswa pasti akan memiliki
banyak kegiatan dan tantangan baru, peran dan
sekaligus tanggung jawab serta prioritas lain
yang harus dilakukan.
Masa adaptasi dari masa remaja yang
sebelumnya menjalani pendidikan menengah
ke masa dewasa muda yang mulai merintis
pendidikan tinggi di perguruan tinggi
membuat dan menuntut terjadinya perubahan
besar di dalam menata manajemen waktu.
Manajemen waktu membantu kita
untuk berkerja lebih efektif
dengan skala prioritas.
Manajemen waktu menjauhkan
kita dari stress kita dapat
mengontrol setiap tugas dan
tenggat waktunya
Manajemen waktu membuat kita
lebih produktif (dapat
menghindari hambatan dan
gangguan yang menghalangi dari
tujuan.
Mengurangi kecenderungan
untuk menunda, biasanya hal
yang satu ini yang membuat
manusia-manusia di dunia ini
susah sekali untuk sukses.
5.
6. Buat buku agenda
Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan
dengan kegiatan akademik
Tulis semua tanggal, hari, dan waktu untuk kegiatan
yang bersifat sosial dan personal
Susun prioritas kegiatan
Pastikan jadwal rutin mingguan anda itu terdiri dari
perpaduan yang seimbang
Pastikan bahwa anda mematuhi jadwal rutin
mingguan yang anda susun
7. 1. Waktu Tidak Dapat
Diganti
2. Waktu Dapat
Melenakan
3. Waktu Adalah Momen
8. Kuadran I: Mendesak
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Kuadran
IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
KUADRAN
WAKTU
10. Kuadran I: Mendesak
Letakkan segala sesuatu yang anda anggap penting dan
harus segera dilakukan pada kuadran ini.
Kuadran II: Tidak Penting tapi Mendesak
Kuadran ini berisi hal-hal yang menurut anda tidak penting
tetapi harus segera dikerjakan saat itu juga.
Kuadran III: Penting tapi Tidak Mendesak
Bagian ini berisi hal-hal yang penting untuk diselesaikan,
namun dapat anda ‘cicil’ secara bertahap.
Kuadran IV: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Nah, ini bagian yang cenderung ditukar kebanyakan orang
dengan Kuadran I.
KUADRAN WAKTU
11. Mintalah orang sekitarmu untuk
menghormati manajemen waktu
anda juga serta buatlah mereka
paham bahwa mereka tidak bisa
setiap saat mengganggu anda
atau meminta berkomunikasi
dengan anda setiap saat semau
mereka ketika anda sedang
belajar;
Isolasikan diri anda sendiri agar
dapat berkonsentrasi atau fokus
belajar
Bersikap realistik dan cukup
fleksibel, jangan kaku.
Cukupkan waktu tidur
Upayakan jadwal aktivitas berakhir pukul 22.00
Jadwalkan waktu belajar mandiri anda minimal 20
jam/per minggu (di luar waktu kuliah di kelas)
Rencanakan waktu belajar mandiri maksimum 10
jam/per hari;
Rencanakan waktu belajar mandiri untuk setiap
subyek atau topik maksimum 5 jam/per hari;
Selang-seling topik belajar mandiri secara teratur
Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan irama
kerja dan ‘jam biologis’ anda;
Luangkan waktu untuk istirahat sejenak ditengah
waktu belajar
Latih dan biasakan diri anda untuk mengerjakan
sesuatu cukup sekali
Belajar untuk focus atau konsentrasi
Susun jadwal mingguan di mana 1 hari
diantaranya bersih dari tugas-tugas akademik;
Biasakan untuk melakukan hal-hal kecil dan
‘remeh atau ringan’ di sela-sela waktu istirahat
atau ketika anda sedang menunggu sesuatu.
Belajar dan biasakan diri untuk berani menolak
ajakan melakukan satu kegiatan tertentu yang
dapat mengacaukan manajemen waktu anda.
TEKNIK
MENYUSUN
MANAJEMEN
WAKTU
13. Sumber 1
Tujuan adalah kunci utama
Be flexible
Selamatkan waktu dengan prioritas
Use single handling; fokus dalam satu waktu
Refreshing; penghematan jangka panjang
Prinsip multitasking
Dare to be assertive; berani untuk bilang ‘tidak’
Maintenance Balance – seimbangkan semuanya!
Do It now! don’t procrastinate your activity!
14.
15.
16.
17.
18. 1. Prokrastinasi (Menunda pekerjaan)
2.Perfeksionis
3.Tidak Mampu membuat prioritas
FAKTOR PENGHAMBAT
MANAJEMEN WAKTU EFEKTIF
19. Jika ada sesuatu yang sangat berharga, maka itu adalah waktu.
Siapapun orangnya, tidak akan bisa mengulang setiap waktu yang
sudah terlewatkan.
Setiap orang, dimana pun ia berada, memiliki waktu 24 jam
dalam sehari. Tidak ada yang mendapatkan lebih, meski hanya
satu menit saja. Semua sama. Tidak kurang, tidak lebih.
Untuk mencapai segala macam kesempurnaan, memang selalu
dibutuhkan proses “trial and error”. Oleh sebab itu, jika kemarin
atau hari ini Anda melakukan kesalahan, carilah kesempatan untuk
memperbaikinya.
Yang lalu biarlah berlalu. Mungkin akan menjadi pengalaman
selama hayat. Bagaimana pun diri Anda di masa lalu. Itu tidaklah
penting. Yang jauh lebih penting adalah bagaimana diri Anda
dimasa depan.
