Dokumen ini menjelaskan pentingnya manajemen waktu dan bagaimana waktu berhubungan dengan kehidupan manusia. Penggunaan waktu yang baik dapat mempengaruhi kesuksesan dan keberhasilan, serta membantu dalam perencanaan dan pengaturan prioritas. Selain itu, manajemen waktu bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres melalui pengendalian aktivitas sehari-hari.

1. Manajemen waktuInterpersonal SkillMarcomm, FikomA.Judhie Setiawan, M.Si

2. A. Arti “Waktu” bagi ManusiaJudhie Setiawan, M.Si - 2010

3. 1. Waktu sebagai kesempatan1 hari = 24 jam 1 minggu = 168 jamWaktu kadang berlalu cepat, bila berhadapan dengan Deadline .Sebaliknya, waktu kadang terasa lama ketika kita mengerjakan pekerjaan yg membosankan.Waktu berarti kesempatan, yg dpt kita isi secara sadar dan bertanggung jawab.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

4. 2. Waktu adalah HidupSecara lebih luas, waktu dapat diartikan sebagai hidup (Time is Life).Artinya, bagi Manusia, waktu sama saja dengan hidup.Bicara ttg waktu, sama dengan bicara ttg hidup, yakni hidup yg masih bisa berbuat sesuatu, karena adanya waktu.Manusia hidup = “dia ada waktu”.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

5. Ada orang yg hidup dgn pola pikir “go with the flow”.Ada orang yg sedemikian terobsesi dengan waktu.Menghargai waktu = menghargai hidup.Judhie Setiawan, M.Si - 2010Dampak “Waktu” bagi Manusia

6. B. Manfaat Menggunakan “Waktu” dengan BaikJudhie Setiawan, M.Si - 2010

7. 1. Menyiapkan Masa DepanArti ‘waktu setahun’, tanya kpd murid yg tidak naik kelas.Arti ‘waktu sebulan’, tanya kpd peternak itik yg sedang menetaskan telur-telur itiknya.Arti ‘waktu sehari’, tanya kpd seorang pria yg menunggu saat-saat akan menikah esok hari.Arti ‘waktu sedetik’, tanya kpd pecundang dalam lomba lari 100 meter.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

8. 2. Mewariskan Sesuatu kepada Orang LainAda banyak orang sukses dalam hidupnya.Jika ditelusuri dengan baik, nampak bahwa salah satu kunci keberhasilan mereka itu adalah kemampuan mereka menggunakan waktu dengan baik.Mereka diberi jatah “waktu” yang sama dengan kita, yakni 24 jam sehari.Tetapi mengapa mereka lebih ‘kaya’ daripada kita?Judhie Setiawan, M.Si - 2010

9. 3. Manfaat Praktis LainnyaDapat melakukan pengurangan dan pengontrolan terhadap jadwal/pekerjaan/aktivitas yg padat.Dapat melakukan sesuatu lebih banyak karena mampu menentukan prioritas.Mempunyai energi yg lebih, karena setiap energi yg kita keluarkan sesuai dengan kebutuhan.Kesempatan mencapai suatu keberhasilan akan lebih mudah, krn kita mampu melakukan pengaturan kegiatan sesuai dengan tingkat kebutuhan yg kita miliki.Kita merasa lebih baik, tidak tegang, bisa rileks.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

10. C. Membuat Perencanaan WaktuJudhie Setiawan, M.Si - 2010

11. Tujuan Manajemen WaktuMengendalikan waktu,Produktivitas dan efektivitas,Menghindari rasa kecewa dan penyesalan,Menghindari stress.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

12. 1. Konsep Manajemen WaktuPengelolaan waktu = detik, menit, jam, hari, minggu, bulan, tahun.Perencanaan, implementasi, dan evaluasi.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

13. 2. Pentingnya PerencanaanPerencanaan (Planning) bagian dari POAC.Perencanaan = kompas bagi manusia.Perencanaan bertindak sbg peta yg memberikan bimbingan ttg arah yg dituju dan bagaimana mencapainya.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

14. 3. Prinsip PerencanaanDalam kehidupan, ada berbagai alternatif atau pilihan.Perencanaan dibuat utk membantu memilih alternatif yg paling baik dan efisien.Jadi, Perencanaan merupakan kumpulan dari pengambilan keputusan tentang situasi.Secara prinsip, Perencanaan dilakukan agar setiap kegiatan memiliki tujuan yg jelas dan ada cara yg paling tepat dan efisien utk mencapai tujuan tersebut.“Good plan is half work done”.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

15. 4. Perencanaan Jauh dan DekatPerencanaan dibuat biasanya berdasarkan waktu atau periode tertentu.Yang umum adalah harian atau mingguan.Tapi ada juga yg mesti membuat perencanaan jauh (long term plan).Lebih dahulu mana: menyusun rencana dekat atau jauh?Judhie Setiawan, M.Si - 2010

16. D. Membuat PrioritasJudhie Setiawan, M.Si - 2010

17. Pentingnya PrioritasMasing-masing kegiatan memiliki bobot yg berbeda.Waktu manusia terbatas. Tiap orang sama; tidak lebih dan tidak kurang.Masalahnya, penambahan jumlah kegiatan tidak diikuti penambahan jumlah waktu.Manusia tidak dapat berada di dua tempat sekaligus.Prioritas berhubungan dengan efektivitas dan produktivitas.Judhie Setiawan, M.Si - 2010

18. www.slideshare.net/judhieJudhie Setiawan, M.Si - 2010