SlideShare a Scribd company logo
PENGURUSAN MASA

OLEH

AZIZAN BINTI ZAINUDDIN

1-2 OGOS 2008

PUTERI RESORT, AYER KEROH

MELAKAPENGENALAN

APA DIA PENGURUSAN MASA?

Secara rasionalnya masa bukanlah suatu masalah yang

memerlukan kepada suatu pengurusan, yang penting

adalah bagaimana seseorang individu itu

mengendalikannya.

Masa juga dirujuk sebagai semua tindakan yang dipatuhi

oleh individu bagi memastikan mereka menggunakan

masa dengan sebaiknya. Contohnya dengan

penggunaan alat elektronik masa.KEPENTINGAN PENGURUSAN MASA

1. Sebagai alat mencapai matlamat

2. Dapat menggunakan masa secara optimum

3. Menghindari masalah stress atau tekanan

4. Mencapai kepuasan diri

5. Menghindari kebimbangan

6. Memberikan motivasi pada diriTEORI PENGURUSAN MASA

Menurut Stephen Covey (1989) dalam bukunya ‘The Seven Habits of

Highly Effective People’, menyatakan bahawa konsep masa mestilah

dilihat secara menyeluruh dalam seluruh aspek yang membabitkan

kehidupan manusia. Manusia mempunyai empat dimensi iaitu fizikal,
mental, sosial/emosi dan spiritual. Kesemuanya perlu difahami,

dipraktiskan agar mendapat penyatuan yang serasi.

Fizikal

Spiritual

Mental Sosial/Emosi

Covey:1989

Empat Dimensi ManusiaSegera

Tidak Segera

Penting

Tidak

Penting

Kuadran 1

Kuadran 3

Kuadran 2

Kuadran 4

Masalah mendesak, projek

yang ditetapkan tarikh

Pencegahan, menjalin

hubungan, merancang,

mengenalpasti, kesempatan

baru, rekreasi

Gangguan, panggilan telefon,

surat-menyurat, laporan,

mesyuarat

Permainan komputer,
bersembang, telefon,

aktiviti santai,lepak

Pembahagian aktiviti dalam kuadran Covey (Sumber: Zaini Ujang, 2007)PELAKSANAAN DALAM
PERSEKITARAN KERJA

1. Hindarkan sikap perfectionist

2. Usah tangguhkan

3. Susun pejabat anda

4. Aturkan kerja anda

5. Urus meja anda

6. Uruskan kertas-kertas

7. Fokus

8. Hindarkan gangguanCIRI-CIRI PENGURUSAN MASA

1. Menentukan matlamat

2. Mengenalpasti dan menyenaraikan keutamaan

3. Mengenalpasti dan mengurangkan aktiviti yang tidak produktif

4. Berikan tumpuan 100% kepada sesuatu perkara dahulu

5. Memastikan anda mempunyai tarikh akhir berasingan untuk

memastikan kerja siap pada masanya

6. Agihkan tanggungjawab sekiranya perlu untuk hasil yang lebih baik

7. Minta nasihat dari pihak yang berkaitan sekiranya perluLANGKAH-LANGKAH PENGHAYATAN

1. Perancangan kerja

2. Menyediakan jadual kerja

3. Peningkatan produktiviti

4. Pengukuran prestasiPerancangan Kerja

“Plan your work and work your plan”

1. Pastikan perancangan yang baik
2. Pastikan anda mempunyai senarai tindakan yang akan

dibuat untuk sepanjang minggu tersebut.

3. Mulakan dengan fikiran yang positif

4. Berehat dan bercutiMenyediakan Jadual KerjaPeningkatan Produktiviti

1.Pilihlah waktu yang anda rasa anda paling segar, tenang,

bertenaga dan dapat berfikir dengan baik.

2.Berkomunikasi dengan baik

3.Perancangan yang baik

4.Mendahulukan apa yang perlu didahulukan

5.Tidak bertangguh

6.Delegasi kerja

7.LatihanPengukuran Prestasi

1. Melalui senarai keutamaan

2. Bilangan projek yang siap pada masanya

3. Bilangan aduan diterima dari pelangganKESIMPULAN

1. Perlu sentiasa membuat penilaian betapa

pentingnya masa kepada kita.

2. Pastikan kita tahu apa keutamaan kita setiap

hari.

3. Menghargai orang lain kerana mereka juga

mempunyai keutamaan yang berlainan dan

menggunakan masa dengan cara berbeza.

4. Menghargai dan menghormati keperluan anda

dan orang lain.SEKIAN

TERIMA KASIH

More Related Content

What's hot

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
EDUCATIONAL TECHNOLOGY
 
Manajemen Waktu
Manajemen WaktuManajemen Waktu
Manajemen Waktu
Hadziq Fabroyir
 
TIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENT
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMJM Networks
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Yulia Fuziyati
 
Effective Time Management TRAINING
Effective Time Management TRAININGEffective Time Management TRAINING
Effective Time Management TRAINING
Kanaidi ken
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuKhairul Fadli
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktuima daima
 
Self and Time Management
Self and Time ManagementSelf and Time Management
Self and Time Management
Nur Izzati Shamsuri
 
Pengelolaan waktu,/ TIME MANAGEMENT
Pengelolaan waktu,/  TIME MANAGEMENTPengelolaan waktu,/  TIME MANAGEMENT
Pengelolaan waktu,/ TIME MANAGEMENT
Lambue Sofia Simamora
 

What's hot (11)

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Manajemen Waktu
Manajemen WaktuManajemen Waktu
Manajemen Waktu
 
TIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENT
TIME MANAGEMENT
 
Makalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktuMakalah manajemen waktu
Makalah manajemen waktu
 
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XIPrinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
Prinsip dan teknik pengelolaan waktu kelas XI
 
Effective Time Management TRAINING
Effective Time Management TRAININGEffective Time Management TRAINING
Effective Time Management TRAINING
 
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktuWakt unya bangun dan mem bangung waktu
Wakt unya bangun dan mem bangung waktu
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Self and Time Management
Self and Time ManagementSelf and Time Management
Self and Time Management
 
Pengelolaan waktu,/ TIME MANAGEMENT
Pengelolaan waktu,/  TIME MANAGEMENTPengelolaan waktu,/  TIME MANAGEMENT
Pengelolaan waktu,/ TIME MANAGEMENT
 

Viewers also liked

CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using ComputersCSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
Yhal Htet Aung
 
Hackaton Keystone Big Linked Data Spain
Hackaton Keystone Big Linked Data SpainHackaton Keystone Big Linked Data Spain
Hackaton Keystone Big Linked Data Spain
Faculty of Technical Sciences, University of Novi Sad
 
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICECLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
Faculty of Technical Sciences, University of Novi Sad
 
CSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
CSC1100 - Chapter12 - Flow ChartsCSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
CSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
Yhal Htet Aung
 
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility ProgramsCSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
Yhal Htet Aung
 
CSC1100 - Chapter03 - Input
CSC1100 - Chapter03 - InputCSC1100 - Chapter03 - Input
CSC1100 - Chapter03 - Input
Yhal Htet Aung
 
Frames for shot list
Frames for shot listFrames for shot list
Frames for shot listwez101
 

Viewers also liked (7)

CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using ComputersCSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
CSC1100 - Chapter01 - Overview of Using Computers
 
Hackaton Keystone Big Linked Data Spain
Hackaton Keystone Big Linked Data SpainHackaton Keystone Big Linked Data Spain
Hackaton Keystone Big Linked Data Spain
 
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICECLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
CLOVER: PROPERTY GRAPH BASED METADATA MANAGEMENT SERVICE
 
CSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
CSC1100 - Chapter12 - Flow ChartsCSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
CSC1100 - Chapter12 - Flow Charts
 
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility ProgramsCSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
CSC1100 - Chapter06 - Operating System & Utility Programs
 
CSC1100 - Chapter03 - Input
CSC1100 - Chapter03 - InputCSC1100 - Chapter03 - Input
CSC1100 - Chapter03 - Input
 
Frames for shot list
Frames for shot listFrames for shot list
Frames for shot list
 

Similar to Pengurusan masa

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
Abdul Syarif Sukamto
 
Rpp 10 (uh 2)
Rpp 10 (uh 2)Rpp 10 (uh 2)
Rpp 10 (uh 2)
Arjuna Ahmadi
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
IkinMarzal
 
Manajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_managementManajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_management
l4l4k
 
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktuRpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
Arjuna Ahmadi
 
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk PerusahaanPelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
aplikasiecare
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
JosephaAgnesMarsela
 
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptxManajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
tigerpsikologi
 
Kerangka Media untuk self management.pptx
Kerangka Media untuk self management.pptxKerangka Media untuk self management.pptx
Kerangka Media untuk self management.pptx
Namrasun
 
Review journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
Review journal Ali Pirdaus, Prof.MaisahReview journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
Review journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
UIN STS Jambi
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
'ifan Iwut
 
Media kb3
Media kb3Media kb3
Media kb3
Dee Wee
 

Similar to Pengurusan masa (20)

Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Rpp 10 (uh 2)
Rpp 10 (uh 2)Rpp 10 (uh 2)
Rpp 10 (uh 2)
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
 
Manajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_managementManajemen waktu time_management
Manajemen waktu time_management
 
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktuRpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
Rpp 6 pengertian,tujuan pengelolaan waktu
 
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk PerusahaanPelatihan Time Management untuk Perusahaan
Pelatihan Time Management untuk Perusahaan
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
 
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptxManajemen_Waktu_Time_Management.pptx
Manajemen_Waktu_Time_Management.pptx
 
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNATugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
 
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
Tugas sarman kel. 3 AKPER PEMKAB MUNA
 
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
 
Tugas sarman kel. 3
Tugas sarman kel. 3Tugas sarman kel. 3
Tugas sarman kel. 3
 
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNAManajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
 
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNAManajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
Manajemen waktu AKPER PEMKAB MUNA
 
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptxManajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
Manajemen Waktu_BK_Rosita.pptx
 
Kerangka Media untuk self management.pptx
Kerangka Media untuk self management.pptxKerangka Media untuk self management.pptx
Kerangka Media untuk self management.pptx
 
Fungsi perencanaan
Fungsi perencanaanFungsi perencanaan
Fungsi perencanaan
 
Review journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
Review journal Ali Pirdaus, Prof.MaisahReview journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
Review journal Ali Pirdaus, Prof.Maisah
 
Manajemen waktu
Manajemen waktuManajemen waktu
Manajemen waktu
 
Media kb3
Media kb3Media kb3
Media kb3
 

Pengurusan masa

  • 1. PENGURUSAN MASA OLEH AZIZAN BINTI ZAINUDDIN 1-2 OGOS 2008 PUTERI RESORT, AYER KEROH MELAKAPENGENALAN APA DIA PENGURUSAN MASA? Secara rasionalnya masa bukanlah suatu masalah yang memerlukan kepada suatu pengurusan, yang penting adalah bagaimana seseorang individu itu mengendalikannya. Masa juga dirujuk sebagai semua tindakan yang dipatuhi oleh individu bagi memastikan mereka menggunakan masa dengan sebaiknya. Contohnya dengan penggunaan alat elektronik masa.KEPENTINGAN PENGURUSAN MASA 1. Sebagai alat mencapai matlamat 2. Dapat menggunakan masa secara optimum 3. Menghindari masalah stress atau tekanan 4. Mencapai kepuasan diri 5. Menghindari kebimbangan 6. Memberikan motivasi pada diriTEORI PENGURUSAN MASA Menurut Stephen Covey (1989) dalam bukunya ‘The Seven Habits of Highly Effective People’, menyatakan bahawa konsep masa mestilah dilihat secara menyeluruh dalam seluruh aspek yang membabitkan kehidupan manusia. Manusia mempunyai empat dimensi iaitu fizikal,
  • 2. mental, sosial/emosi dan spiritual. Kesemuanya perlu difahami, dipraktiskan agar mendapat penyatuan yang serasi. Fizikal Spiritual Mental Sosial/Emosi Covey:1989 Empat Dimensi ManusiaSegera Tidak Segera Penting Tidak Penting Kuadran 1 Kuadran 3 Kuadran 2 Kuadran 4 Masalah mendesak, projek yang ditetapkan tarikh Pencegahan, menjalin hubungan, merancang, mengenalpasti, kesempatan baru, rekreasi Gangguan, panggilan telefon, surat-menyurat, laporan, mesyuarat Permainan komputer,
  • 3. bersembang, telefon, aktiviti santai,lepak Pembahagian aktiviti dalam kuadran Covey (Sumber: Zaini Ujang, 2007)PELAKSANAAN DALAM PERSEKITARAN KERJA 1. Hindarkan sikap perfectionist 2. Usah tangguhkan 3. Susun pejabat anda 4. Aturkan kerja anda 5. Urus meja anda 6. Uruskan kertas-kertas 7. Fokus 8. Hindarkan gangguanCIRI-CIRI PENGURUSAN MASA 1. Menentukan matlamat 2. Mengenalpasti dan menyenaraikan keutamaan 3. Mengenalpasti dan mengurangkan aktiviti yang tidak produktif 4. Berikan tumpuan 100% kepada sesuatu perkara dahulu 5. Memastikan anda mempunyai tarikh akhir berasingan untuk memastikan kerja siap pada masanya 6. Agihkan tanggungjawab sekiranya perlu untuk hasil yang lebih baik 7. Minta nasihat dari pihak yang berkaitan sekiranya perluLANGKAH-LANGKAH PENGHAYATAN 1. Perancangan kerja 2. Menyediakan jadual kerja 3. Peningkatan produktiviti 4. Pengukuran prestasiPerancangan Kerja “Plan your work and work your plan” 1. Pastikan perancangan yang baik
  • 4. 2. Pastikan anda mempunyai senarai tindakan yang akan dibuat untuk sepanjang minggu tersebut. 3. Mulakan dengan fikiran yang positif 4. Berehat dan bercutiMenyediakan Jadual KerjaPeningkatan Produktiviti 1.Pilihlah waktu yang anda rasa anda paling segar, tenang, bertenaga dan dapat berfikir dengan baik. 2.Berkomunikasi dengan baik 3.Perancangan yang baik 4.Mendahulukan apa yang perlu didahulukan 5.Tidak bertangguh 6.Delegasi kerja 7.LatihanPengukuran Prestasi 1. Melalui senarai keutamaan 2. Bilangan projek yang siap pada masanya 3. Bilangan aduan diterima dari pelangganKESIMPULAN 1. Perlu sentiasa membuat penilaian betapa pentingnya masa kepada kita. 2. Pastikan kita tahu apa keutamaan kita setiap hari. 3. Menghargai orang lain kerana mereka juga mempunyai keutamaan yang berlainan dan menggunakan masa dengan cara berbeza. 4. Menghargai dan menghormati keperluan anda dan orang lain.SEKIAN TERIMA KASIH