Giá 10k/5 lượt download Liên hệ page để mua: https://www.facebook.com/garmentspace Xin chào, Nếu bạn cần mua tài liệu xin vui lòng liên hệ facebook: https://www.facebook.com/garmentspace Tại sao tài liệu lại có phí ??? Tài liệu một phần do mình bỏ thời gian sưu tầm trên Internet, một số do mình bỏ tiền mua từ các website bán tài liệu, với chi phí chỉ 10k cho 5 lượt download tài liệu bất kỳ bạn sẽ không tìm ra nơi nào cung cấp tài liệu với mức phí như thế, xin hãy ủng hộ Garment Space nhé, đừng ném đá. Xin cảm ơn rất nhiều

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
H LU N T T NGHI P
HO N THI N TO N N H NG V
C Đ NH T QUẢ N H NG TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHI M HỮU HẠN
THÉP VI T
SINH VI N THỰC HI N : Đ NG TH HÀ
SINH VI N : A18398
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NỘI – 2014

2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
H LU N T T NGHI P
HO N THI N TO N N H NG V
C Đ NH T QUẢ N H NG TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHI M HỮU HẠN
THÉP VI T
Giáo Viên Hƣớng Dẫn : Vũ Thị Kim Lan
Sinh Viên Thực Hiện : Đặng Thị Hà
Sinh Viên : A18398
Chuyên Ngành : Kế Toán
HÀ NỘI – 2014
Thang Long University Library

3. LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo
Vũ Kim Lan trong suốt thời gian em làm khóa luận tốt nghiệp. Bên cạnh đó, em xin
chân thành cảm ơn các anh chị của Công ty TNHH Thép Việt đã giúp em hoàn thành
kì thực tập và luôn hết lòng giúp đỡ, chỉ bảo cho em trong suốt thời gian thực hiện bài
khóa luận.
Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn Kinh tế – Trƣờng đại học Thăng
Long đã cung cấp cho em những kiến thức căn bản quý báu, từ đó tạo nên cơ sở vững
chắc giúp em hoàn thành bài khóa luận. Cảm ơn ban lãnh đạo nhà trƣờng đã tạo điều
kiện tốt nhất để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Mặc dù rất cố gắng trong việc tìm tòi, nghiên cứu để khóa luận tốt nghiệp đƣợc
hoàn thiện. Nhƣng do hạn chế về mặt thời gian, trình độ nhận thức lý luận cũng nhƣ
những kiến thức thực tế về kế toán, khóa luận không tránh khỏi những sai sót nhất
định. Vì vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và cán bộ cơ
sở thực tập để em có thể hoàn thiện hơn bài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội, tháng 10 năm 2014
Sinh viên
Đặng Thị Hà

4. LỜI C ĐO N
Tôi xin cam đoan Khóa Luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ
trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời
khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa Luận là có nguồn gốc và đƣợc
trích dẫn rõ ràng.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
Đặng Thị Hà
Thang Long University Library

5. MỤC LỤC
CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LU N VỀ K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH
K T QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH
THƢƠNG ẠI..............................................................................................................1
1.1. Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các
doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại ...........................................................1
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động bán hàng trong doanh
nghiệp ..........................................................................................................1
1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng.........................................................................................2
1.1.3. Các phương thức bán hàng và thanh toán................................................3
1.1.3.1. Các phƣơng thức bán hàng ................................................................3
1.1.3.2. Các phƣơng thức thanh toán..............................................................5
1.1.4. Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán ...........................6
1.1.4.1. Phƣơng pháp giá thực tế đích danh...................................................6
1.1.4.2. Phƣơng pháp bình quân gia quyền....................................................6
1.1.4.3. Phƣơng pháp FIFO (nhập trƣớc xuất trƣớc) ...................................7
1.1.4.4. Phƣơng pháp LIFO (nhập sau xuất trƣớc).......................................8
1.2. Nội dung kế toán bán hàng..............................................................................8
1.2.1. Chứng từ kế toán ........................................................................................9
1.2.2. Tài khoản sử dụng......................................................................................9
1.2.3. Phương pháp kế toán................................................................................11
1.2.3.1. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên................................................11
1.2.3.2. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .........................................................15
1.3. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng ..............................................16
1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.........................................................16
1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng .........................................................19
1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ..........................................................................................................19

6. CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHI M HỮU HẠN THÉP VI T...21
2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt ..............................21
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty
Thép Việt ...................................................................................................21
2.1.2. ặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thép Việt..........22
2.1.3. ặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thép Việt.......................22
2.1.4. ặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Thép Việt .......................24
2.1.5. ặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Thép Việt .....................25
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
trách nhiệm hữu hạn Thép Việt....................................................................27
2.2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty Thép Việt..................27
2.2.2. Tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ..................................................28
2.2.3. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty Thép Việt...................................31
2.2.4. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng..........................................52
2.2.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ................................................52
2.2.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng .................................................61
CHƢƠNG 3. MỘT S GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THI N K TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHI M HỮU HẠN THÉP VI T ..............................................................................63
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt........................................63
3.1.1. Ưu điểm .....................................................................................................63
3.1.2. Nhược điểm...............................................................................................64
3.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt ..................65
3.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH Thép Việt................................................................66
Thang Long University Library

7. DANH MỤC VI T TẮT
Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ
BTC Bộ tài chính
DN Doanh nghiệp
ĐVT Đơn vị tính
GTGT Giá trị gia tăng
GTVHB Giá vốn hàng bán
HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng
K/C Kết chuyển
NKC Nhật ký chung
NT Ngày tháng
PC Phiếu chi
PKT Phiếu Kế toán
PNK Phiếu nhập kho
PT Phiếu thu
PXK Phiếu xuất kho
QĐ Quyết định
QLDN Quản lý doanh nghiệp
SDCK Số dƣ cuối kỳ
SH Số hiệu
SL Số lƣợng
SP Sổ phụ
STT Số thứ tự
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
VNĐ Việt Nam đồng

8. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ TH , CÔNG THỨC
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp................12
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận......12
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức bán giao tay ba......13
Sơ đồ 1.4: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ..................13
Sơ đồ 1.5: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ................14
Sơ đồ Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý ký gửi)............................14
Sơ đồ Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại lý ký gửi) ...........................15
Sơ đồ Kế toán bán hàng trả góp .............................................................................15
Sơ đồ Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng
pháp KKĐK...................................................................................................................16
Sơ đồ Kế toán chi ph quản lý kinh doanh ...........................................................18
Sơ đồ Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................19
Sơ đồ 1.12: Quy trình kế toán nhật ký chung................................................................20
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thép Việt..........................................22
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty Thép Việt .........................................................24
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm excel theo hình thức nhật ký chung
tại công ty Thép Việt .....................................................................................................26
Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế toán mới .....................................................................................67
ảng Sổ Chi Tiết Hàng Hóa Của Thép Tấm..........................................................29
ảng ảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn Hàng Hóa .................................................30
ảng Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa ....................................................................32
ảng Phiếu Xuất Kho Thép Tấm ...........................................................................33
ảng Hóa Đơn GTGT Bán Ra ...............................................................................34
ảng Phiếu Thu......................................................................................................35
ảng 7: Giấy Báo Có..................................................................................................36
ảng Phiếu Xuất Kho Thép Tấm ...........................................................................37
ảng Hóa Đơn GTGT án Ra ...............................................................................38
ảng Hóa Đơn GTGT Mua Vào ..........................................................................40
ảng Hóa Đơn GTGT án Ra .............................................................................41
ảng Giấy Báo Có................................................................................................42
Thang Long University Library

9. ảng Sổ Chi Tiết Giá Vốn Hàng Bán Của Thép Tấm .........................................44
ảng 2.14: Sổ Chi Tiết Doanh Thu Của Thép Tấm......................................................45
ảng ảng Tổng Hợp Doanh Thu Hàng Hóa ......................................................46
ảng Sổ Chi Tiết Phải Thu Khách Hàng_Công Ty Cổ Phần Đa Liên ................47
ảng ảng Tổng Hợp Công Nợ Khách Hàng......................................................48
ảng Sổ cái 156....................................................................................................49
ảng Sổ cái 632_Hàng Hóa .................................................................................50
ảng Sổ Cái 511_Hàng Hóa ................................................................................51
ảng Hóa Đơn Chi Ph Vận Chuyển....................................................................52
ảng Hóa Đơn Tiền Điện.....................................................................................53
ảng ảng Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ.................................................................54
ảng ảng Thanh Toán Tiền Lƣơng....................................................................56
ảng ảng Phân Bổ Tiền Lƣơng Và ảo Hiểm ..................................................57
ảng Sổ Chi Tiết Chi Phí Bán Hàng....................................................................59
ảng Sổ Chi Tiết Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp .............................................60
ảng Sổ cái 642....................................................................................................61
ảng Sổ Cái _Xác định kết quả bán hàng......................................................62
ảng Phiếu Xuất Kho Thép Tấm ...........................................................................68
ảng Hóa Đơn GTGT án Ra ...............................................................................69
ảng Sổ chi tiết hàng hóa.......................................................................................70
ảng Sổ chi tiết hàng gửi bán ................................................................................70
ảng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán..........................................................................70
ảng Sổ cái ......................................................................................................71
ảng Sổ cái ......................................................................................................71
ảng 3.8: Sổ cái 632......................................................................................................72
ảng Mẫu bảng kê tiền hàng công ty Đa Liên.......................................................73
ảng Hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thƣơng mại .......................................74
ảng Hóa Đơn GTGT án Ra .............................................................................75
ảng Mẫu sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu............................................76
ảng Mẫu sổ cái 521............................................................................................77
ảng Mẫu sổ cái 511............................................................................................77
ảng Sổ Cái _Xác định kết quả bán hàng......................................................78

10. LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế mở cửa và hội nhập, bên cạnh những thuận lợi về mặt giao
thƣơng và buôn bán với nƣớc ngoài thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các
doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nói riêng đang phải đối mặt với rất nhiều khó
khăn và thách thức. Có nhiều nhận định cho rằng yếu tố phục hồi nền kinh tế là không
nhiều và còn rất chậm. Vì vậy để đứng vững giữa những biến động mở của nền kinh tế
thì các doanh nghiệp thƣơng mại phải chủ động có những thay đổi tích cực từ chính
bản thân mình.
Đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp thƣơng mại đó là sự vận động của
vốn theo hình thức Tiền – Hàng – Tiền, kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp
thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn t ch lũy để mở rộng kinh doanh Và trong điều kiện
cạnh tranh khốc liệt hiện nay để thu hồi đƣợc nguồn vốn lớn nhằm mở rộng kinh
doanh thì các doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi tích cực từ chính bản thân
mình từ đó khẳng định vị thế trên thƣơng trƣờng. Muốn làm đƣợc điều này, bản thân
mỗi doanh nghiệp phải quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói
quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai hoạt động không thể tách rời.
Thông qua kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể thấy đƣợc hiệu quả kinh doanh của
mình, từ đó có những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bán
hàng.
Từ vấn đề trên cho ta thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Chính vì vậy mà trong
điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán
hàng đòi hỏi phải đƣợc củng cố và hoàn thiện cho phù hợp hơn
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng đối với các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại vì vậy trong thời gian
thực tập tại Công ty TNHH Thép Việt em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt” để làm
đề tài khóa luận kỳ này.
Em xin chân thành cám ơn quý Thầy Cô đã hƣớng dẫn em làm đề tài này, bài còn
nhiều sai sót em kính mong Thầy Cô chỉ dẫn em thêm để em có một đề tài nghiên cứu
tốt nhất.
Thang Long University Library

11. Kết cấu đề tài gồm ba chương
Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại.
Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt.
Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:
Mục tiêu chung: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt.
Mục tiêu cụ thể: Để thực hiện đƣợc mục tiêu chung thì ta phải thực hiện đƣợc
một số mục tiêu cụ thể chủ yếu nhƣ sau
 Tổ chức lại bộ máy kế toán tại Công ty Thép Việt.
 Thay đổi lại cách hạch toán trong phƣơng thức “ án buôn hàng hóa qua kho
theo hình thức giao hàng trực tiếp”
 Thực hiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đó là Chiết khấu thƣơng
mại, giảm giá hàng bán.
 Thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
ối tượng nghiên cứu của đề tài
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công trách nhiệm
hữu hạn Thép Việt.
Phạm vi nghiên cứu:
 Về không gian: Tại phòng tài chính kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn
Thép Việt.
 Về thời gian Tháng năm
 Về nội dung Đề tài giải quyết bốn mục tiêu cụ thể ở phần trên.

12. 1
CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LU N VỀ K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH
K T QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH
THƢƠNG ẠI
1.1. Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các
doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp
Khái niệm:
án hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và có t ch lũy để mở
rộng sản xuất, kinh doanh Trong kinh doanh thƣơng mại, hàng hóa là các loại vật tƣ,
máy móc thiết bị, sản phẩm có hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua
về, với mục đ ch bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, đồng thời thu lợi nhuận.
Một số đặc điểm cơ bản của hoạt động bán hàng:
 Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán. Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu,
giữa ngƣời mua và ngƣời bán trên thị trƣờng hoạt động.
 Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp thƣơng mại. Thông qua hoạt động bán hàng mà giá trị và giá trị sử dụng của
hàng hóa đƣợc thực hiện Xu hƣớng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là „T -
H - T‟ và kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn
t ch lũy để mở rộng kinh doanh.
Vai trò của hoạt động bán hàng:
Có thể nói hoạt động bán hàng luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng trong
kinh doanh thƣơng mại. Nó là khâu cuối cùng trong một quy trình, là khâu đánh giá
khả năng hoạt động mạnh hay yếu của một doanh nghiệp Hàng hóa đƣợc bán nhanh
sẽ giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo đƣợc lợi nhuận. Kết quả
bán hàng đƣợc phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngƣời lao động và
hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc. Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu
tài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chính của
doanh nghiệp. Ta có thể thấy rõ một điều rằng, các nhà đầu tƣ không quan tâm hàng
hóa của bạn lấy từ nhà cung cấp nào?, chúng đƣợc sản xuất ra sao? cái mà họ quan tâm
là lƣợng hàng hóa đƣợc tiêu thu hay doanh thu của một tháng, một quý, một năm của
bạn là bao nhiêu? Dựa vào đó họ sẽ quyết định cho doanh nghiệp của bạn vay bao
nhiêu tiền. Ngoài ra nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ có
thêm cơ hội tham gia vào thị trƣờng vốn, nâng cao năng lực tài chính của mình.
Thang Long University Library

13. 2
1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng
Vai trò và nhiệm vụ:
Vai trò của kế toán bán hàng đó là giúp các doanh nghiệp cũng nhƣ cơ quan Nhà
nƣớc đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi
phí bỏ ra và lợi nhuận thu đƣợc, từ đó tìm ra và khắc phục đƣợc những thiếu sót, hạn
chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình
bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán nói chung của doanh
nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất,
kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
 Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lƣợng hàng hóa, dịch vụ mua vào,
bán ra, tồn kho cả về số lƣợng, chất lƣợng và giá trị.
 T nh toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định chính xác kết
quả bán hàng.
 Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu
bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của đơn vị, tình hình nộp thuế với Nhà nƣớc.
 Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh
bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.
 Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh
giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
Yêu cầu quản lý
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán cần nắm vững các nội dung của việc
tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu quản lý sau:
 Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết
quả bán hàng áo cáo thƣờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với
khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán ra về chủng loại và số lƣợng.
 Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa
học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu
quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán
để phát huy đƣợc ƣu điểm của doanh nghiệp và phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
 Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

14. 3
1.1.3. Các phương thức bán hàng và thanh toán
1.1.3.1. Các phương thức bán hàng
Trong doanh nghiệp thƣơng mại nội địa luôn có hai hình thức bán hàng ch nh đó
là bán buôn và bán lẻ, chúng đƣợc chi tiết dƣới nhiều hình thức khác nhau để phù hợp
đặc thù kinh doanh của từng loại hàng hóa. Cụ thể nhƣ sau
Bán buôn
Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu thông,
chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chƣa
đƣợc thực hiện Hàng bán buôn thƣờng đƣợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lƣợng
lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lƣợng hàng bán và phƣơng thức thanh toán.
Trong bán buôn thƣờng bao gồm hai phƣơng thức:
Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là
phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo
quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dƣới hai hình thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức
này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh
nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại
diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác
định là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo
hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh
nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê
ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định
trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
thƣơng mại. Chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời bán mất quyền sở hữu về
số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua
chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi
phí vận chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận
chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.
Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phƣơng thức này,
doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, hàng không đƣa về nhập kho mà chuyển
bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức này có thể thực hiện theo ba hình thức:
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức bán
giao tay ba: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao
trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán Sau khi đại diện bên mua ký
Thang Long University Library

15. 4
nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác
nhận là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức
chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hang sẽ dùng
phƣơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển hàng đến và giao cho bên
mua ở địa điểm đã đƣợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trƣờng hợp này vẫn
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại. Khi nhận đƣợc tiền của bên mua
thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì
hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác định là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Hình thức này
đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thƣơng mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa
bên bán và bên mua để hƣởng hoa hồng môi giới (do bên bán hoặc bên mua trả). Còn
bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Khi đƣợc bên bán
hoặc bên mua chấp nhận thanh toán tiền hoa hồng, doanh nghiệp thƣơng mại phải lập
Hoá dơn GTGT phản ánh số hoa hồng đƣợc hƣởng và ghi nhận các chi phí môi giới
phát sinh giống nhƣ chi ph bán hàng
Bán lẻ
Bán lẻ hàng hoá là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các
tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
án hàng theo phƣơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lƣu thông
và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đƣợc thực hiện.
Bán lẻ thƣờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định. Bán
lẻ có thể thực hiện dƣới các hình thức sau:
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán
hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngƣời mua và nghiệp vụ giao hàng
cho ngƣời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của
khách, viết hoá đơn hoặc t ch kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do
nhân viên bán hàng giao. Hết ca hoặc hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá
đơn và t ch kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số
lƣợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền
làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng
trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca hoặc hết ngày, nhân viên
bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn
quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng
hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền

16. 5
kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán
hàng có trách nhiệm hƣớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ
trách. Hình thức này đƣợc áp dụng phổ biến ở các siêu thị.
Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà
trong đó, các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên
dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng
sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngƣời mua.
Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng
thành nhiều lần. Doanh nghiệp thƣơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông
thƣờng còn thu thêm ở ngƣời mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này,
về thực chất, ngƣời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngƣời mua thanh toán hết tiền hàng.
Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngƣời mua, hàng hoá bán trả góp đƣợc
coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.
án hàng hóa qua đại lý, ký gửi:
Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh
nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý (ký gửi) để các cơ sở này trực tiếp bán
hàng. Bên nhận làm đại lý (ký gửi) sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng cho
khách hàng và đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý từ doanh nghiệp. Số hàng chuyển giao cho
các cơ sở đại lý (ký gửi) vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho
đến khi doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc cơ sở đại lý (ký gửi) thanh toán tiền hay chấp
nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp mới mất quyền
sở hữu về số hàng này và đƣợc ghi nhận doanh thu.
1.1.3.2. Các phương thức thanh toán
Phƣơng thức thanh toán là hình thức chi trả cho một món hàng hóa hay một loại
hình dịch vụ mà đã có thỏa thuận trƣớc giữa bên mua và bên bán. Tại doanh nghiệp
thƣơng mại hiện này phƣơng thức thanh toán chủ yếu đƣợc sử dụng là:
Phương thức thanh toán trực tiếp: Ngay sau khi bán hàng hay nhận đƣợc hàng
mua, bên bán và bên mua sẽ thực hiện hoạt động thanh toán cho nhau bằng tiền mặt,
bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản hoặc có thể thanh toán bằng hàng (hàng
đổi hàng)…Nói cách khác hoạt động giao dịch hàng hóa (dịch vụ) và hoạt động thanh
toán diễn ra gần nhƣ cùng một lúc.
Phương thức thanh toán trả chậm: Hai bên mua và bán đã thực hiện hoạt động
giao dịch hàng hóa (dịch vụ) nhƣng chƣa thực hiện hoạt động thanh toán. Hoạt động
này đƣợc diễn ra sau đó, gọi là phƣơng thức thanh toán trả chậm. Việc thanh toán trả
chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ƣu đãi đã đƣợc thoả thuận từ trƣớc.
Chẳng hạn, điều kiện “ / net ″ có nghĩa là việc thanh toán đƣợc kéo dài trong
vòng 30 ngày, bên mua sẽ đƣợc hƣởng 2% trên tổng tiền đã thanh toán nếu nhƣ họ
Thang Long University Library

17. 6
thanh toán sớm trong vòng ngày đầu, từ ngày thứ đến ngày 30 bên mua sẽ không
đƣợc hƣởng chiết khấu và phải hoàn trả hết công nợ cho bên bán. Nếu quá 30 ngày
theo quy định mà bên mua chƣa trả tiền thì bên bán sẽ tính lãi hoặc có hình thức áp
dụng hợp lý khác đối với bên mua.
Phương thức thanh toán trả trước: Bên mua và bán sẽ thực hiện hoạt động
thanh toán trƣớc khi thực hiện hoạt động giao dịch hàng hóa (dịch vụ), phƣơng thức
này làm giảm rủi ro cho ngƣời bán nhƣng lại làm tăng rủi ro cho ngƣời mua trong
nghiệp vụ thanh toán.
1.1.4. Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán
Trong doanh nghiệp thƣơng mại đặc biệt là một doanh nghiệp lớn, việc quản lý
số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng hàng tồn kho là rất quan trọng, vì nghiệp vụ chính của
một doanh nghiệp thƣơng mại là mua vào và bán ra vậy nên khối lƣợng và chủng loại
hàng hóa luân chuyển trong một kỳ kế toán cũng là rất lớn Để có đƣợc sự quản lý
hiệu quả thì kế toán hàng tồn kho phải nắm vững và hiểu rõ đƣợc đặc tính của từng
mặt hàng để có những phƣơng pháp t nh giá xuất kho sao cho phù hợp nhất, mang lại
chi phí là thấp nhất. Song doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp nào cần đòi hỏi phải
nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Nếu có sự thay đổi phải giải trình và thuyết
minh, nêu rõ những tác động của sự thay đổi tới các báo cáo tài chính của doanh
nghiệp Để tính giá vốn của hàng xuất bán, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các
phƣơng pháp sau đây
1.1.4.1. Phương pháp giá thực tế đích danh
Kế toán thực hiện theo phƣơng pháp này sẽ tính giá xuất kho của sản phẩm, vật
tƣ, hàng hóa theo đúng giá khi nhập kho trong kỳ.
Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn
kho có giá trị lớn, giá tƣơng đối ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc.
Ưu điểm: Phƣơng pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí
thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với
doanh thu mà nó tạo ra.
Nhược điểm: Phƣơng pháp này không thể áp dụng đƣợc đối với các doanh
nghiệp có nhiều loại hàng hóa, số lƣợng lớn, giá trị hàng tồn kho nhỏ.
1.1.4.2. Phương pháp bình quân gia quyền
Kế toán tính giá trị hàng tồn kho theo giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ
và hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Phƣơng pháp bình quân có thể
đƣợc tính vào cuối kỳ hoặc sau mỗi lần nhập, cụ thể công thức t nh nhƣ sau
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự tr : Khi áp dụng phƣơng pháp này
kế toán sẽ tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ vào cuối kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của

18. 7
doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lƣợng hàng tồn
kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để t nh giá đơn vị bình quân.
Công thức tính giá đơn vị bình quân
Đơn giá xuất kho
bình quân trong kỳ
của loại sản phẩm
=
Giá trị hàng tồn đầu kỳ Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ Số lƣợng hàng nhập mua trong kỳ
Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có số
lƣợng lớn nhƣng t chủng loại, số lần nhập xuất trong kỳ nhiều.
Ưu điểm: Phƣơng pháp dễ làm, đơn giản, chỉ cần tính giá một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Kế toán sẽ bị dồn công việc tính giá vào cuối kỳ làm ảnh hƣởng tới
tiến độ công việc của các phần hành khác. Mặt khác độ chính xác của phƣơng pháp
này không cao, chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm
phát sinh nghiệp vụ, ảnh hƣởng tới quyết định về giá bán ra của hàng hóa.
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Kế toán phải xác định lại
giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập hàng hóa.
Công thức tính giá đơn vị bình quân
Đơn giá xuất kho bình
quân lần thứ i của
loại sản phẩm
=
Trị giá thực tế hàng tồn kho trƣớc lần xuất thứ i
Số lƣợng thực tế hàng tồn kho trƣớc lần xuất thứ i
Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho,
số lần nhập trong kỳ ít.
Ưu điểm: Độ ch nh xác cao hơn phƣơng pháp trên, đáp ứng kịp thời thông tin về
giá của hàng nhập ngay thời điểm phát sinh, giảm bớt gánh nặng công việc vào cuối kỳ
của kế toán.
Nhược điểm: Công việc tính toán trở nên phức tạp, phải thực hiện tính toán nhiều
lần trong một kỳ, tốn nhiều công sức và chi phí cho doanh nghiệp.
1.1.4.3. Phương pháp F FO (nhập trước xuất trước)
Phƣơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng đƣợc mua trƣớc thì đƣợc
xuất bán trƣớc và giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập trƣớc, thực
hiện tuần tự cho đến khi chúng đƣợc xuất ra hết. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là giá trị
hàng nhập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp quản lý tốt đƣợc thời gian
hàng nhập để tránh bị nhầm lẫn về giá.
Ưu điểm: Kế toán t nh đƣợc ngay trị giá vốn hàng xuất kho trong từng lần xuất
hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho công việc ghi chép của các phần
hành tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tƣơng đối sát với
Thang Long University Library

19. 8
giá thị trƣờng của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý
nghĩa thực tế hơn các phƣơng pháp trên
Nhược điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại.
Theo phƣơng pháp này, doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tƣ,
hàng hoá đã có đƣợc từ cách đó rất lâu chứ không phải chi ph phát sinh ngay lúc đó.
Đồng thời nếu số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn
đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
1.1.4.4. Phương pháp L FO (nhập sau xuất trước)
Phƣơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng đƣợc mua sau thì đƣợc xuất
bán trƣớc và giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần
sau đó, thực hiện tuần tự cho đến khi chúng đƣợc xuất ra hết. Giá trị hàng tồn kho cuối
kỳ là giá trị hàng nhập đầu kỳ, gần đầu kỳ hoặc tồn đầu kỳ.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý tốt đƣợc thời
gian nhập hàng, để chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm
bảo đƣợc nguyên tắc phù hợp của kế toán.
Ưu điểm: Cũng nhƣ phƣơng pháp FIFO, kế toán t nh ngay đƣợc giá vốn của hàng
xuất kho, cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin cho các phần hành kế toán tiếp theo.
Nhược điểm: Phức tạp, dễ nhầm lẫn về giá của hàng nhập nếu không biết rõ thời
gian nhập hàng cụ thể, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thực tế của thị trƣờng.
1.2. Nội dung kế toán bán hàng
Có thể nói hoạt động bán hàng đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với các
doanh nghiệp thƣơng mại, nó là yếu tố quyết định sự sống còn của họ. Bán hàng là giai
đoạn cuối cùng của một quá trình thƣơng mại, tại đây kết quả hoạt động sẽ đƣợc ghi
nhận dƣới hình thức là doanh thu bán hàng Và để quản lý hoạt động bán hàng của
mình một cách hiệu quả nhất thì doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nhƣ là một
công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu đƣợc Đặc biệt là để làm tốt nghiệp vụ
bán hàng thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần
phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thƣờng xuyên đƣợc hoàn
thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trƣờng Và để hoạch
định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả bán hàng thì nhà quản trị cần thông
tin mang tính chất quản lý từ các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán. Chính vì vậy việc
kiểm soát, tổ chức chặt chẽ ở công tác kế toán bán hàng đƣợc doanh nghiệp cho là cần
thiết ở hiện tại cũng nhƣ tƣơng lai Dƣới đây là nội dung về kế toán bán hàng để cho ta
thấy đƣợc cái nhìn tổng quan nhất về chúng.

20. 9
1.2.1. Chứng từ kế toán
Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán sau:
 Hoá đơn GTGT đối với DN nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ);
 Hoá đơn bán hàng đối với DN nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp);
 Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;
 Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá (dịch vụ), bảng thanh toán hàng đại
lý (ký gửi);
 Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày;
 Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán
bị trả lại, biên bản chiết khấu thƣơng mại;
 Phiếu thu, giấy báo có...
 Các chứng từ khác có liên quan khác.
1.2.2. Tài khoản sử dụng
Dƣới đây là những tài khoản ch nh đƣợc sử dụng trong phần hành kế toán bán
hàng theo quyết định số 48. Cụ thể dƣới đây là những phân tích về chức năng cũng
nhƣ ý nghĩa sử dụng của các tài khoản này đối với công tác kế toán.
TK 156 – Hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình
biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các
kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản.
Kết cấu và nội dung tài khoản
Nợ TK 156 Có
 Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho
cuối kỳ trƣờng hợp doanh nghiệp kế
toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp
kiểm kê định kỳ).
 Tổng trị giá hàng hóa tăng trong kỳ
tại kho, quầy bao gồm giá mua và chi
phí thu mua.
 Tổng trị giá hàng xuất kho, xuất
quầy trong kỳ.
 Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn
kho đầu kỳ trƣờng hợp doanh nghiệp
kế toán hàng tồn kho theo phƣơng
pháp kiểm kê định kỳ).
SDCK: Tổng trị giá hàng tồn kho, quầy
cuối kỳ.
TK 157 – Hàng gửi đi bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đã
gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa gửi bán đại lý (ký gửi), hàng hoá
chuyển cho đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc để bán, trị giá dịch vụ đã hoàn thành
và bàn giao cho ngƣời đặt hàng nhƣng chƣa đƣợc chấp thuận thanh toán.
Thang Long University Library

21. 10
Kết cấu và nội dung tài khoản
Nợ TK 157 Có
 Trị giá thực tế hàng hóa gửi bán
tăng trong kỳ.
 Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng
hóa đã gửi bán Trƣờng hợp doanh
nghiệp kế toán hàng tồn kho theo
phƣơng pháp kiểm kê định kỳ).
 Trị giá thực tế hàng gửi bán đã
tiêu thụ trong kỳ.
 Trị giá hàng gửi bán nhập lại kho
trong kỳ.
 Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng
hóa gửi bán trƣờng hợp doanh nghiệp
kế toán hàng tồn kho theo phƣơng
pháp kiểm kê định kỳ).
SDCK: Trị giá thực tế hàng gửi bán
cuối kỳ.
TK 511 – Doanh thu hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán
hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Kết cấu và nội dung tài khoản
Nợ TK 511 Có
 Số thuế GTGT phƣơng pháp trực
tiếp) phải nộp
 Cuối kỳ kết chuyển các khoản
giảm trừ doanh thu từ TK521 sang.
 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
thuần sang TK 911.
 Phản ánh doanh thu hàng hóa và
cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản này gồm 5 tài khoản cấp 2:
 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
 TK 5112:Doanh thu bán các thành phẩm.
 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
 TK 5117: Doanh thu bán háng hóa bất động sản.
 TK 5118: Doanh thu khác.
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này phản ánh các khoản
giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ.
Kế cấu và nội dung của tài khoản
Nợ TK 521 Có
 Chiết khấu thƣơng mại cho khách
hàng mua hàng với số lƣợng lớn.
 Hàng bị trả, giảm giá hàng bán do
hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai
quy cách theo quy định trong hợp đồng
kinh tế.
 Kết chuyển toàn bộ các khoản
giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp
sang TK 511 để xác định doanh thu
thuần của kỳ báo cáo.

22. 11
Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:
 TK 5211 Chiết khấu thƣơng mại Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết
khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng do họ mua hàng hóa với
khối lƣợng lớn.
 TK 5212 Hàng bán bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số
hàng hoá bị khách hàng trả lại do hàng không đúng quy cách trong hợp đồng mua bán
hoặc hàng bị hỏng, bị lỗi, bị kém chất lƣợng.
 TK 5213 Giảm giá hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá
hàng bán cho khách hàng. Việc giảm giá này là do hàng bị hỏng, bị lỗi hoặc không
đúng quy cách nhƣ trong hợp đồng mua bán nhƣng doanh nghiệp vẫn muốn khách
hàng chấp mua hàng bằng việc giảm giá cho họ. Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng
phƣơng pháp này để nhằm thu hút thêm khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh cho
mình.
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá của hàng
hóa xuất bán trong kỳ.
Kết cấu và nội dung của tài khoản
Nợ TK 632 Có
 Trị giá vốn của hàng tiêu thụ
trong kỳ
 Hao hụt mất mát của hàng tồn
kho sau khi trừ bồi thƣờng
 Trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
 Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại.
 Hoàn nhập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho.
 Kết chuyển trị giá vốn của hàng
tiêu thụ trong kỳ sang TK 911.
1.2.3. Phương pháp kế toán
Trong kế toán tài ch nh có hai phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho đó là phƣơng
pháp kê khai thƣờng xuyên và kiểm kê định kỳ Dƣới đây là nội dung hạch toán và
cách sử dụng của từng phƣơng pháp trong phần hành kế toán bán hàng.
1.2.3.1. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
Đây là phƣơng pháp theo dõi và phản ánh thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống
tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ, hàng hoá trên sổ kế toán Trong trƣờng hợp áp dụng
phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho đƣợc dùng để
phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tƣ, hàng hoá Vì vậy, giá
trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể đƣợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ
kế toán. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh,
đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc số tồn kho thực tế
phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm
Thang Long University Library

23. 12
nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thƣờng
áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp. . .) và các doanh nghiệp kinh
doanh các mặt hàng có giá trị lớn nhƣ máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lƣợng
cao. Và để hiểu rõ về quy trình hạch toán của phƣơng pháp này dƣới đây là các sơ đồ hạch
toán của từng phƣơng thức bán hàng tại doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại.
Các sơ đồ từ sơ đồ đến sơ đồ 1.11 đều có chú th ch nhƣ sau
Chú thích:
: Thể hiện các bút toán trong kỳ.
: Thể hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521
Ghi nhận K/C K/C Ghi nhận
giá vốn giá vốn doanh thu doanh thu Giảm trừ doanh thu
thuần TK 3331
Thuế TK 3331
Hàng bị trả lại đầu ra Giảm
nhập lại kho thuế đầu ra
K/C các khoản giảm trừ doanh thu
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111,112,131 TK 521
Gửi Ghi nhận Ghi nhận Giảm trừ
hàng giá vốn doanh thu doanh thu
TK 911 TK 3331 TK 3331
Hàng không đƣợc K/C K/C Thuế Giảm
chấp nhận nhập lại kho giá vốn doanh thu đầu ra thuế đầu ra
thuần
Hàng bị trả lại nhập kho
K/C các khoản giảm trừ doanh thu

24. 13
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
theo hình thức bán giao tay ba
Sơ đồ 1.3: ế toán bán bu n vận chuyển thẳng theo hình thức bán giao tay ba
TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
Ghi nhận K/C K/C Ghi nhận
giá vốn giá vốn doanh thu doanh thu
thuần
TK 133 TK 3331
Thuế
đầu vào Thuế TK 521
đầu ra Giảm trừ
TK 156 doanh thu
Giảm thuế đầu ra
Hàng bị trả lại K/C các khoản giảm trừ doanh thu
nhập kho
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
theo hình thức chuyển hàng
Sơ đồ 1.4: ế toán bán bu n vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
Ghi nhận K/C K/C Ghi nhận
giá vốn giá vốn doanh thu doanh thu
thuần
TK 133 TK 3331
Thuế
đầu vào Thuế TK 521
đầu ra Giảm trừ
TK 156 doanh thu
Giảm thuế đầu ra
Hàng bị trả lại nhập kho K/C các khoản giảm trừ doanh thu
Thang Long University Library

25. 14
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
Sơ đồ 1.5: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
TK 111, 112, 331 TK 911 TK 111, 112, 131
TK 6421 TK 511
Chi phí K/C chi phí K/C Doanh thu
môi giới doanh thu thuần môi giới
TK 133 TK 3331
Thuế đầu vào Thuế đầu ra
Phương thức bán hàng hóa qua đại lý, ký gửi
Sơ đồ 1.6: ế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại (k gửi)
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111,112,131 TK 6421
Xuất hàng Ghi nhận Ghi nhận Chi phí
giao đại lý giá vốn doanh thu hoa hồng
TK 133
TK 911 TK 3331 Thuế
Hàng trả từ cơ sở K/C K/C Thuế đầu vào
đại lý về nhập lại kho giá vốn doanh thu đầu ra TK 521
thuần Giảm trừ
Hàng bị trả lại doanh thu
từ khách hàng TK 3331
Giảm
thuế
K/C các khoản giảm trừ doanh thu

26. 15
Sơ đồ 1.7: ế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại (k gửi)
TK 911 TK 511 TK 331 TK 111, 112, 131
Kết chuyển Hoa hồng đại lý Thu tiền
doanh thu thuần bán hàng
TK 3331
Thuế đầu vào TK 003
hoa hồng đại lý Nhận hàng từ Xuất trả cho bên
TK 111, 112 bên giao đại lý giao đại lý hoặc
Thanh toán tiền hàng bán hàng
cho bên giao
Phương thức bán hàng trả góp
Sơ đồ 1.8: ế toán bán hàng trả góp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112
Ghi nhận K/C K/C Ghi nhận
giá vốn giá vốn doanh thu doanh thu Số tiền thu ngay
thuần tại thời điểm bán
TK 3331
Thuế TK 131
đầu ra
Số tiền còn phải thu
TK 515 TK 3387 bao gồm gốc và lãi
Phân bổ lãi Lãi trả góp
1.2.3.2. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kiểm kê định kỳ
Đối với doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp này, kế toán doanh thu và xác định
doanh thu thuần tƣơng tự nhƣ doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp
KKTX, chỉ khác ở chỗ các tài khoản hàng tồn kho (15..) chỉ đƣợc dùng để phản ánh trị
giá hàng hóa tồn đầu kỳ và cuối kỳ, còn tình hình nhập hàng đƣợc phản ánh qua TK
“Mua hàng” và cũng từ tài khoản này cuối kỳ sẽ xác định và phản ánh trị giá hàng
xuất bán trong kỳ. Dƣới đây là kết cấu TK và sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo
phƣơng pháp KKĐK
Thang Long University Library

27. 16
Kết cấu và nội dung của TK 611
Nợ TK 611 Có
 Kết chuyển giá gốc hàng hoá,
nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
tồn kho đầu kỳ.
 Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật
liệu, công cụ, dụng cụ, mua vào trong
kỳ; hàng hoá đã bán bị trả lại…
 Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên
liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối
kỳ.
 Giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật
liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong
kỳ, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán Chƣa
đƣợc xác định là đã bán trong kỳ);
 Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ,
dụng cụ, hàng hoá mua vào trả lại cho
ngƣời bán, hoặc đƣợc giảm giá.
Sơ đồ 1.9: ế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phƣơng pháp Đ
K/C hàng tồn cuối kỳ
TK 151,156,157 TK 611 TK 632 TK 511 TK 111,112,131
K/C Ghi nhận
hàng tồn doanh thu
đầu kỳ
TK 111,112,331 Xác định TK 911 TK 3331
Mua hàng giá vốn K/C K/C Thuế TK521
trong kỳ cuối kỳ giá vốn doanh thu đầu ra Giảm trừ
TK 133 thuần doanh thu
Thuế TK 3331
đầu vào Giảm
thuế đầu ra
K/C các khoản giảm trừ doanh thu
1.3. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Theo quyết định số 48, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm hai loại chi ph đó là
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Và tùy vào từng loại hình kinh
doanh mà kế toán mở chi tiết cho từng loại chi phí sao cho phù hợp với nội dung phát
sinh trong kỳ kế toán.
TK 6421-Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thực tế phát
sinh trong quá trình bán hàng, chúng đƣợc thể hiện rõ qua các nội dung sau:

28. 17
 Chi phí cho nhân viên bán hàng: Là các khoản tiền lƣơng, phụ cấp có tính chất
lƣơng và các khoản tr ch theo lƣơng HXH, HYT, BHTN, KPCĐ) phải trả cho
nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển,…
 Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì: Là các khoản chi phí xuất
dùng trong kỳ nhằm bảo quản đo lƣờng hàng hóa, phƣơng tiện t nh toán, phƣơng tiện
làm việc, sửa chữa TSCĐ,…
 Chi phí khấu hao TSCĐ Là khoản tiền tr ch ra do TSCĐ bị hao mòn trong quá
trình sử dụng tại các bộ phận bảo quản và bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng, bến bãi,
phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, t nh toán do lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng…
 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán
hàng nhƣ chi ph thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền trả hoa hồng
đại lý,…
 Các khoản chi phí bằng tiền khác: Chi ph qu t dọn vệ sinh, tuyên truyền quảng
cáo, đào tạo huấn luyện bồi dƣỡng, các khoản chi ph khác nhƣ chi ph mua sổ sách,
tài liệu, báo chí, tiếp tân, quảng cáo, chi phí hội nghị khách hàng…
TK 6422-Chi phí quản lý: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí quản lý
chung của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán bao gồm các nội dung sau:
 Chi phí nhân viên quản lý: Là các khoản tiền lƣơng, phụ cấp, BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN phải trả cho Giám Đốc, Phó Giám Đốc, nhân viên quản lý và làm việc
tại các phòng ban…
 Chi phi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Là các khoản chi phí về vật liệu xuất
dùng trong kỳ để phục vụ cho công tác quản lý nhƣ giấy, bút, mực,…nguyên liệu,
công cụ để sửa chữa TSCĐ, các đồ dùng văn phòng khác…
 Chi phí khấu hao TSCĐ Là các chi phí khấu hao TSCĐ tại các bộ phận quản
lý nhƣ nhà cửa, máy móc thiết bị, phƣơng tiên truyền dẫn…
 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí mua ngoài phục vụ cho văn
phòng quản lý, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sang chế…
 Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi ph nhƣ chi ph hội nghị, tiếp khách,
công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động.
Chứng từ sử dụng tại cả hai bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
 Phiếu chi, ủy nhiệm chi
 Phiếu xuất kho, các hợp đồng và hóa đơn dịch vụ mua ngoài…
Thang Long University Library

29. 18
Kết cấu và nội dung tài khoản sử dụng
Nợ TK 642 Có
 Các chi ph liên quan đến bán
hàng và quản lý doanh nghiệp nhƣ chi
ph vật liệu, dụng cụ; chi ph tiền
lƣơng và các khoản tr ch theo lƣơng;
chi ph khấu hao TSCĐ ..
 Tr ch lập quĩ dự phòng phải trả,
phải thu khó đòi
 Phân bổ khoản tr ch truớc vào chi
ph quản lý kinh doanh
 Các khoản giảm chi ph quản lý
kinh doanh.
 Hoàn nhập quỹ dự phòng phải trả
ảo hành sản phẩm, tái cơ cấu quản lý
doanh nghiệp)
 Kết chuyển chi phi quản lý kinh
doanh phát sinh trong kỳ sang TK
Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Sơ đồ 1.10: ế toán chi phí quản kinh doanh
TK111,112.331 TK642 TK111,112,138
Chi ph mua ngoài bằng tiền Các khoản giảm chi ph
TK133 kinh doanh
TK152,153,611
Chi ph vật liệu, dụng cụ TK
Hoàn nhập dự phòng
TK142,242,335 phải trả
Phân bổ hoặc tr ch trƣớc vào chi ph
quản lý kinh doanh
TK214
Tr ch khấu hao TSCĐ TK911
Kết chuyển cuối kỳ
TK334,338
Lƣơng và các khoản tr ch theo lƣơng
TK351,352
Tr ch lập quỹ dự phòng phải trả
TK1592
Tr ch lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

30. 19
1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Công thức xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng Doanh thu thuần - GVH - Chi ph quản lý kinh doanh
Tài khoản sử dụng
TK – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản
ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một
kỳ kế toán năm
Kết cấu và nội dung tài khoản sử dụng
Nợ TK 911 Có
 Giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ
 Chi phí hoạt động tài chính, chi
phí thuế thu nhập doanh nghiệp
 Chi ph ph sản xuất kinh doanh
 Kết chuyển lãi sang TK
 Doanh thu thuần của hàng hóa bán
ra trong kỳ
 Doanh thu hoạt động tài ch nh, thu
nhập khác, các khoản giảm thuế
 Kết chuyển lỗ sang TK
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng
Sơ đồ 1.11: ế toán xác định kết quả bán hàng
TK 632 TK 911 TK 511 TK 521
K/C giá vốn K/C doanh thu thuần
TK 642
K/C chi phi K/C các khoản giảm trừ doanh thu
quản lý kinh doanh
1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ
kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và trình độ của đội
ngũ nhân viên kế toán. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 4 hình thức ghi sổ sau:
 Hình thức kế toán nhật ký chung
 Hình thức nhật ký sổ cái
 Hình thức chứng từ ghi sổ
 Hình thức kế toán trên máy
Do giới hạn nghiên cứu của đề tài nên hình thức ghi sổ đƣợc nêu dƣới đây là hình
thức nhật kế toán nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế
tài ch nh phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh
Thang Long University Library

31. 20
nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái
theo trình tự nghiệp vụ phát sinh.
Ưu điểm
 Thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc
 Ghi ch p đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính.
Nhược điểm
 Việc kiểm tra đối chiếu bị dồn đến cuối kỳ nên thông tin kế toán có thể không
đƣợc cung cấp kịp thời.
 Một số nghiệp vụ bị trùng lặp do đó cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng lặp
mới ghi vào sổ
Điều iện áp dụng Là hình thức kế toán đơn giản, th ch hợp với mọi đơn vị hạch
toán, đặc biệt thuận lợi cho các đơn vị sử dụng máy t nh để sử dụng thông tin kế toán
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 1.12: Quy trình kế toán nhật ký chung
Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc đinh kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán
PXK, HĐ, PT, thẻ kho…)
Sổ nhật ký
bán hàng,
nhật ký thu
tiền
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
TK , , , , …
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
doanh thu, GVH ,
báo cáo N-X-T…
SỔ CÁI
TK , , …)

32. 21
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHI M HỮU HẠN THÉP VI T
2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt
 Tên đơn vị: Công ty THHH Thép Việt.
 Tên giao dịch quốc tế: Thep Viet Company Limited.
 Đăng ký kinh doanh số: 0302000262, cấp ngày tháng năm
 Trụ sở: Số 19, B11_Khu công nghiệp Phùng Xá, huyện Thạch Thất,
 Thành phố Hà Nội.
 Mã số thuế: 0500414954.
 Điện thoại: 0433.672627.
 Fax: 0433.674462.
 Email: Thepviettc@gmail.com.
 Vốn điều lệ VNĐ ằng chữ Mƣời chín tỷ Việt Nam đồng)
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty Thép Việt
Công ty TNHH Thép Việt có tên gọi trƣớc đây là Công ty TNHH Th p Việt Bắc.
Trải qua nhiều khó khăn và thách thức, hiện nay công ty đã có một chỗ đứng vững
chắc trong nghành sắt thép. Với phƣơng trâm “Luôn cung cấp những sản phẩm tốt
nhất tới Khách Hàng” cùng đội ngũ nhân viên và lao động lành nghề, công ty luôn có
đƣợc niềm tin và những ƣu ái nhất định từ khách hàng.
Năm , khi công ty bắt đầu thành lập cũng là lúc đất nƣớc đang trong quá
trình công nghiệp hóa hiện đại hóa vì vậy nhu cầu về sắt thép phục vụ cho các ngành
công nghiệp cơ kh là rất nhiều, nắm bắt đƣợc cơ hội này cùng với nguồn vốn lớn
trong tay công ty đã k kết rất nhiều hợp đồng với đối tác nƣớc ngoài nhƣ Nhật Bản,
Hàn Quốc, Mã Lai…để nhập khẩu th p bán vào trong nƣớc. Bên cạnh những thuận lợi
về mặt tiêu thụ thì công ty cũng gặp không t khó khăn về kinh nghiệm mua hàng và
tốn nhiều chi phí trong khâu nhập khẩu. Tuy nhiên, là một trong ít những nhà cung cấp
thép xây dựng tại Miền Bắc lúc đó nên công ty luôn đƣợc các nhà sản xuất đặt mua
nhiều với số lƣợng lớn. Có thể nói những năm đầu thành lập công ty gặp rất nhiều
thuận lợi khiến doanh thu bán hàng tăng mạnh qua từng năm Trải qua nhiều năm hoạt
động trong lĩnh vực thƣơng mại công ty nhận thấy đƣợc những khó khăn trong khâu
nhập khẩu hàng hóa nên đến năm giám đốc công ty_ Ông Chu Văn Trƣờng đã
quyết định nhập mua một dây truyền sản xuất thép để phục vụ trực tiếp cho hoạt động
sản xuất sắt thép tại công ty. Vậy nên công ty Thép Việt hiện nay có hai mảng kinh
doanh chính là sản xuất và thƣơng mại.
Tuy gặp rất nhiều thuận lợi khi mới bắt đầu thành lập công ty nhƣng hiện nay
công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong khâu bán hàng và tiêu thụ do bị ảnh hƣởng tiêu
cực của nền kinh tế Tuy nhiên công ty cũng đang có những chính sách và chiến lƣợc
Thang Long University Library

33. 22
cụ thể nhằm vƣợt qua những khó khăn này và trong tƣơng lai không xa nhờ những
chính sách nới lỏng của nhà nƣớc và sự tin tƣởng của khách hàng thì Thép Việt sẽ còn
đi xa hơn nữa.
2.1.2. ặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thép Việt
Nhƣ đã nói ở phần trên công ty Thép Việt có hai mảng kinh doanh ch nh đó là
thƣơng mại và sản xuất, có tới 60% hàng hóa mua về để bán còn lại là sản xuất ra các
chế phẩm từ thép. Hiện nay, hàng hóa và nguyên vật liệu công ty mua về đều là hàng
trong nƣớc. Dƣới đây là ngành nghề kinh doanh của công ty hiện nay:
 Mua bán thép tấm, thép lá, thép cuộn.
 Sản xuất thép hình U-V-C-Z, thép cuộn cán nóng, cán nguội, thép lá mạ kẽm
dạng cuộn và một số các chế phẩm từ thép.
 Sản xuất đồ mộc, mua bán thiết bị văn phòng
Về mảng thƣơng mại chủ yếu hàng hóa công ty bán đƣợc với số lƣợng lớn trong
một kỳ kế toán là thép tấm phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất tại các khu công
nghiệp, tiếp đến là những mặt hàng nhƣ th p lá, th p cuộn cũng có đƣợc lƣợng tiêu thụ lớn.
2.1.3. ặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thép Việt
Có thể nói mỗi doanh nghiệp giống nhƣ một cá thể vì vậy cấu trúc bộ máy quản
lý chính là khung xƣơng vững chắc của họ Để có một sự phát triển bền vững thì bộ
máy này phải có cấu trúc hết sức chặt chẽ và có tính chuyên nghiệp cao. Vậy Thép
Việt có thể phát triển một cách bền vững hay không thì điều này đƣợc thể hiện rõ qua
cách tổ chức bộ máy quản lý của họ.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thép Việt
(Nguồn: Phòng Tổ Chức Tổng Hợp)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám ốc
Là ngƣời quản lý điều hành cao nhất và thƣờng là ngƣời đại diện của công ty về
mặt pháp luật. Có quyền quyết định trong tất cả các hoạt động đầu tƣ kinh doanh, vạch
ra những chính sách, những hoạch định mang tầm vi mô và vĩ mô Đƣa ra các quy
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÕNG TỔ CHỨC TỔNG HỢP

34. 23
định trong nội bộ, quản lý, giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh sản
xuất hàng ngày của công ty, hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
Phó giám đốc
Là ngƣời đứng thứ hai trong công ty, giúp việc cho Giám Đốc trong quản lý điều
hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám Đốc. Chủ động và tích
cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám
Đốc về hiệu quả các hoạt động. Quyền hạn của Phó Giám Đốc theo ủy quyền bằng văn
bản của Giám Đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc.
Phòng tài chính kế toán
 Là cơ quan tham mƣu cho Giám Đốc quản lý các lĩnh vực tài chính, kế toán tài
vụ, kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản và vốn, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm
soát chặt chẽ các chi phí hoạt động của công ty, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn
công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao.
 Lập kế hoạch thu chi, quản lý, khai thác và phát triển vốn của công ty hàng
năm Thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng
vật tƣ, theo dõi đối chiếu công nợ. Thực hiện thanh toán tiền lƣơng và các chế độ khác
cho cán bộ công nhân viên Phân t ch tình hình tài ch nh, cân đối nguồn vốn, công
nợ… trong công ty
Phòng tổ chức tổng hợp
 Là cơ quan tham mƣu giúp Giám Đốc ký kết hợp đồng lao động và thực hiện
các chế độ ch nh sách đối với ngƣời lao động. Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy
chế của công nhân viên.
 Hƣớng dẫn các bộ phận phòng ban thực hiện công tác hành ch nh, văn thƣ, lƣu
trữ theo qui định của công ty. Tiếp nhận công văn đến kiểm tra thể thức, nội dung văn
bản trƣớc khi trình Giám Đốc ký và ban hành, lƣu trữ các loại văn bản theo chức năng
đƣợc giao. Quản lý mẫu dấu, đóng dấu các văn bản do công ty ban hành theo qui định.
Theo dõi, đề xuất thanh toán các loại hóa đơn về điện, nƣớc, điện thoại, các khoản chi
thƣờng ngày và đột xuất phục vụ cho hoạt động sản xuất. Quản lý các thiết bị tài sản
văn phòng
 Thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất, điện nƣớc, bảo vệ, đảm bảo trật tự
an ninh cho toàn Công ty.
Thang Long University Library

35. 24
2.1.4. ặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Thép Việt
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty Thép Việt
(Nguồn: Phòng Tổ Chức Tổng Hợp)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trƣởng
Kế toán trƣởng là ngƣời hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công
việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Kế toán trƣởng luôn làm việc
dƣới quyền Giám đốc và Phó Giám Dƣới đây là chức năng, nhiệm vụ của kế toán
trƣởng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt:
 Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh
của công ty. Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài ch nh trong đơn vị kế
toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán và phù hợp với
hoạt động của công ty, lập báo cáo tài chính.
 Thực hiện ghi chép sổ sách chứng từ theo đúng chức năng và nhiệm vụ của kế
toán bán hàng đó là Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với các phƣơng thức bán hàng
của công ty, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để theo dõi tình hình bán hàng, tình hình
biến động tăng giảm về số lƣợng và giá cả của hàng hóa, thành phẩm bán ra hàng ngày.
 Thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của kế toán tổng hợp đó là
 Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các
báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nƣớc và Công ty.
 Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng
ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời
các sai sót ( nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
 Hƣớng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác
xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế
toán đƣợc phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách
thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIÊM KẾ TOÁN
TỔNG HỢP VÀ KẾ TOÁN ÁN HÀNG
KẾ TOÁN SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
KIÊM THỦ KHO
KẾ TOÁN HÀNG
TỒN KHO
THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN
TIỀN LƢƠNG VÀ KẾ TOÁN
CÔNG NỢ

36. 25
Kế toán sản xuất và tính giá thành
 Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành
phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân
loại các đối tƣợng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm
lẫn các đối tƣợng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
 Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng
tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống
danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tƣợng để kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
 Kiêm thủ kho là ngƣời có nhiệm vụ nhập, xuất hàng, theo dõi đối tƣợng nhập
– xuất – tồn và cuối tháng tổng hợp lƣợng hàng tồn kho. Thủ kho phải có trách nhiệm
kiểm tra, kiểm kê hàng hóa thƣờng xuyên tránh hàng bị mất mát hƣ hỏng.
Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ kho
 Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp hàng tồn
kho của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa mở sổ
kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán đúng chế độ hiện hành, tạo điều kiện cho công tác
lãnh đạo, chỉ đạo trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa
đầy đủ, kịp thời, tính giá thực tế hàng hóa nhập-xuất-tồn kho. Kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch về mặt số lƣợng chất lƣợng của hàng hóa.
 Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo
cáo về tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa phục vụ công tác quản l và lãnh đạo.
Thủ quỹ
 Thực hiện thu, chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các loại ngoại tệ. Kiểm
tra, kiểm soát các loại chứng từ trƣớc khi thu, chi: chữ ký, chứng minh thƣ nhân dân,
số tiền…
 Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền.
 Kiêm kế toán tiền lƣơng với chức năng đó là Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp
thời, đầy đủ tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động .Tính toán chính
xác, kịp thời, đúng ch nh sách chế độ về các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, các khoản
trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động.
 Kiêm kế toán công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ, thủ tục và ghi nhận các
nghiệp vụ công nợ, thanh toán. Theo dõi công nợ, quản lý thƣờng xuyên.
2.1.5. ặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Thép Việt
Công ty tuân thủ theo qui định của chế độ kế toán do ộ Tài Ch nh ban hành
theo QĐ số / /QĐ- TC ngày / / Dƣới đây là các hình thức và nguyên
tắc kế toán đƣợc áp dụng:
Thang Long University Library

37. 26
 Hình thức sổ kế toán áp dụng Nhật ký chung
 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Theo giá gốc
 Phƣơng pháp t nh giá trị hàng xuất bán Phƣơng pháp thực tế đ ch danh
 Theo dõi hàng tồn kho Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho Phƣơng pháp thẻ song song
 Phƣơng pháp t nh thuế GTGT Phƣơng pháp khấu trừ
 Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ Khấu hao theo đƣờng thẳng khấu hao đều)
 Niên độ kế toán / đến /
 Kỳ kế toán Tháng
 Kế toán sử dụng phần mềm excel làm công cụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.
 Trình tự ghi sổ của kế toán theo hình thức nhật ký chung trong một kỳ nhƣ sau
Trên phần mềm excel, kế toán thiết kế một hệ thống sổ sách bao gồm sổ chi tiết,
sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp, bảng tổng hợp, sổ cái,... Hàng ngày, kế toán ghi nhận
các nghiệp vụ phát sinh vào dữ liệu nguồn đây là loại sổ đƣợc thiết kế sẵn trên excel,
nó đƣợc liên kết với sổ nhật ký chung, sổ chi tiết) dựa trên cơ sở là các chứng từ gốc
của nghiệp vụ. Ngay sau khi nhập thông tin vào dữ liệu nguồn, dữ liệu sẽ tự động chạy
lên các loại sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, từ đó dữ liệu chạy tiếp lên sổ tổng hợp, bảng
tổng hợp, sổ cái. Dƣới đây trình tự ghi sổ trên phần mềm excel của kế toán.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm excel theo hình thức nhật ký
chung tại công ty Thép Việt
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
Chứng từ kế toán
Dữ liệu nguồn
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh

38. 27
Chú thích:
 : Thể hiện việc ghi nhận các nghiệp vụ hàng ngày.
 : Thể hiện việc ghi nhận các nghiệp vụ cuối kỳ.
 : Thể hiện việc đối chiếu, kiểm tra giữa các sổ.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách
nhiệm hữu hạn Thép Việt.
Để hiểu rõ về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty TNHH Thép Việt, dƣới đây là quy trình hạch toán của kế toán vào tháng 1
năm , mặt hàng đƣợc lấy ví dụ cho các phƣơng thức bán hàng tại công ty là thép
tấm vì thép tấm là mặt hàng chủ đạo trong mảng thƣơng mại của công ty, nó sẽ cho ta
có cái nhìn tổng quan nhất trong quy trình bán hàng.
2.2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty Thép Việt
Do đặc thù hàng hóa của công ty Thép Việt đều là những mặt hàng có khối lƣợng
và giá trị lớn nên phƣơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn. Dƣới đây là những hình
thức bán buôn và các phƣơng thức thanh toán đƣợc thực hiện tại công ty.
Phƣơng thức bán buôn
 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Hình thức này
đƣợc công ty thực hiện ở hai trƣờng hơp sau
 Trƣờng hợp 1: Bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng.
Công ty xuất kho lô hàng hoá theo đúng mẫu mã và quy cách giao trực tiếp cho đại
diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận
nợ, hàng hoá đƣợc xác định là tiêu thụ.
 Trƣờng hợp 2: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt
hàng, công ty xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê
ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định
trong hợp đồng. Khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số
hàng chuyển giao đƣợc coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên
mua chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên. Nếu công ty chịu chi phí vận
chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ
phải thu tiền của bên mua.
Chú ý: Trên thực tế ở trường hợp bán buôn trực tiếp thứ 2, thời gian từ khi hàng
xuất ho bán đến khi khách hàng chấp nhận thanh toán thường phải mất vài ngày cho
đến 1 tuần hoặc lâu hơn. Từ đây ta có thể nhận thấy, trường hợp bán buôn thứ 2 về
bản chất không thuộc “Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp” mà là
“Bán buôn qua ho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận”. Việc hiểu sai về bản
Thang Long University Library

39. 28
chất này, khiến việc hạch toán của kế toán cũng xảy ra sai sót gây khó hăn trong
công tác quản lý. Cần có những sửa đổi sao cho phù hợp.
 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức
bán giao tay ba: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao
trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán Sau khi đại diện bên mua ký
nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác
nhận là tiêu thụ.
Phƣơng thức thanh toán
 Phương thức thanh toán trực tiếp: Ngay sau khi thực hiện xong hoạt động giao
dịch hàng hóa, nhân viên bán hàng sẽ thu tiền ngay từ khách hàng hoặc nhận tiền bằng
chuyển khoản.
 Phương thức thanh toán trả chậm: Sau khi thực hiện xong hoạt động giao dịch
hàng hóa, khách hàng sẽ khất nợ trong một khoảng thời nhất định thƣờng là trong
vòng một tháng, trong khoảng thời gian này công ty sẽ nhận tiền mặt hoặc nhận
chuyển khoản từ khách hàng, còn ngoài khoảng thời gian này công ty sẽ gửi giấy báo
nợ tới khách hàng hoặc xử lý theo những hình thức thu tiền phù hợp khác.
 Phương thức thanh toán trả trước: Bên mua sẽ thực hiện hoạt động thanh toán
hoặc ứng trƣớc một phần tiền thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, trƣớc khi
thực hiện hoạt động giao dịch hàng hóa Phƣơng thức này sẽ giúp cho công ty giảm rủi
ro thanh toán.
2.2.2. Tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
Do hàng hóa bán ra của công ty Thép Việt thƣờng có giá trị và khối lƣợng lớn,
hàng dễ nhận diện, hàng bán theo lô không bán đơn lẻ, vậy nên kế toán đã áp dụng
phƣơng pháp thực tế đ ch danh để tính giá vốn hàng xuất bán nhằm giảm chi ph cũng
nhƣ khối lƣợng công việc. Ngoài ra, phƣơng pháp này cũng tuân thủ nguyên tắc phù
hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị của hàng xuất
kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, do vậy kết quả bán hàng theo từng
kỳ sẽ sát với thực tế hơn so với các phƣơng pháp khác Dƣới đây là “Sổ chi tiết hàng
tồn kho của thép tấm” và “ ảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa” trong tháng năm
2013, dựa vào bảng này có thể theo dõi đƣợc phƣơng pháp tính giá thực tế đ ch danh
đƣợc áp dụng nhƣ thế nào tại công ty TNHH Thép Việt.

40. 29
ảng 2.1: Sổ Chi Tiết Hàng Hóa Của Thép Tấm
CÔNG TY TNHH THÉP VI T
Số 19, 11_ hu c ng nghiệp Phùng á, Thạch Thất, Hà Nội
SỔ CHI TI T H NG H
Tháng 01 năm 2013
Tên tài khoản Đơn vị tiền tệ VNĐ
Tên hàng hóa Th p tấm Kho Kho hàng hóa Đơn vị tính khối lƣợng: Kg
NT ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải T đối ứng Đơn giá
Nhập uất Tồn
SH NT SL Tiền SL Tiền SL Tiền
Tồn đầu kỳ:
L số 12 10.340 16.538 171.002.920
L số 23 11.030 6.890 75.996.700
02/01 PNK104 02/01 Nhập kho lô hàng số 151 10.090 65.208 657.960.500
03/01 PNK107 03/01 Nhập kho lô hàng số 151 11.870 14.634 173.701.572
04/01 PNK108 04/01 Nhập kho lô hàng số 331 20.854 41.527 866.004.058
04/01 PNK109 04/01 Nhập kho lô hàng số 331 9.533 51.909 494.848.497
04/01 PNK110 04/01 Nhập kho lô hàng số 331 23.833 31.145 742.278.785
06/01 PXK103 06/01 Xuất kho lô số 632 9.533 51.909 494.848.497
06/01 PXK104 06/01 Xuất kho lô số 632 10.340 16.538 171.002.920
09/01 PXK106 09/01 Xuất kho lô hàng số 632 10.090 65.208 657.960.500
11/01 PNK115 11/01 Nhập kho lô hàng số 331 7.952 77.799 618.657.648
11/01 PXK115 11/01 Xuất kho lô hàng số 632 20.854 41.527 866.004.058
17/01 PXK121 17/01 Xuất kho lô hàng số 632 11.030 6.890 75.996.700
17/01 PXK122 17/01 Xuất kho lô hàng số 632 7.952 50.001 397.611.429
25/01 PXK124 25/01 Xuất kho lô hàng số 632 11.870 14.634 173.701.572
Cộng số phát sinh 282.222 3.553.451.060 246.707 2.837.125.676
31/01 PKT 31/01 Dƣ cuối kỳ 58.943 963.325.004
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
Thang Long University Library

41. 30
ảng 2.2: Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn Hàng Hóa
CÔNG TY TNHH THÉP VI T
Số 19, 11_ hu c ng nghiệp Phùng á,
Thạch Thất, Hà Nội
ẢNG TỔNG HỢP UẤT NH P TỒN
Tháng 01 năm 2013 Đơn vị t nh khối lƣợng Kg
Kho: Kho hàng hóa Đơn vị t nh trị giá tiền VNĐ
TT
Tên hàng
hóa
Đầu kỳ Nhập mua trong kỳ uất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền
1 Thép tấm 23.428 246.999.620 282.222 3.553.451.060 246.707 2.837.125.676 58.943 963.325.004
2 Thép lá 19.433 378.940.000 6.438 124.890.700 25.870 503.830.700 0 0
3 Th p cuộn 39.665 567.209.380 9.484 134.672.900 16.711 238.971.600 32.438 462.910.680
… … … … … … … … … …
Tổng cộng 2.070.320.807 21.845.448.550 13.457.200.300 10.458.569.057
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)
Để hiểu rõ hơn về phƣơng pháp t nh giá hàng xuất bán ta có ví dụ sau:
“Ngày / nhập mua lô thép tấm số 43 của công ty sản xuất Tiến Hòa với số lƣợng là kg, đơn giá chƣa thuế GTGT là
đ/kg Chi ph vận chuyển bốc dỡ chƣa bao gồm thuế GTGT là VNĐ ”
Dựa vào hóa đơn của công ty Tiến Hòa phát hành và hóa đơn dịch vụ vận chuyển bốc dỡ hàng hóa kế toán tính giá nhập kho của
lô thép tấm số nhƣ sau:

42. 31
Trị giá nhập kho
lô hàng hóa
=
Giá mua ghi trên hóa đơn
chưa bao gồm thuế GTGT
+
Chi phí bốc dỡ vận
chuyển hàng hóa
Trị giá nhập kho lô
hàng hóa
= 822.234.600 + 43.769.458 = 866.004.058
Đơn giá nhập kho của lô hàng = 866.004.058/41.527 = 20.854
“Ngày / xuất bán lô hàng thép tấm số 43 với số lƣợng kg, đơn giá xuất
là đ/kg”
Theo phƣơng pháp thực tế đ ch danh thì giá vốn hàng xuất bán chính là giá nhập
kho của hàng hóa, vậy nên ngày 11/1 khi xuất lô hàng thép tấm số 43, kế toán tính
đƣợc ngay giá vốn chính bằng giá nhập trong kỳ Tƣơng tự cho các lô hàng khác kế
toán cũng thực hiện tuần tự các bƣớc nhƣ trên để tính giá vốn hàng xuất bán Đối với
những lô hàng mà khách hàng không mua cả lô mà mua khối lƣợng t hơn thì kế toán
vẫn t nh bình thƣờng, lấy khối lƣợng khách hàng đặt mua nhân với đơn giá nhập kho
của lô hàng đó
2.2.3. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty Thép Việt
Để làm rõ nội dung kế toán bán hàng, dƣới đây là ba v dụ điển hình về ba hình
thức bán hàng đƣợc sử dụng tại công ty Thép Việt trong tháng năm . Trình tự
ghi sổ và các chứng từ sử dụng đƣợc nêu rõ trong từng ví dụ.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo trường hợp 1
Ví dụ: Ngày 9/1, xuất bán lô thép tấm số 34 trực tiếp tại kho cho công ty cổ phần
Đa Liên PXK ), với khối lƣợng là kg, đơn giá bán chƣa bao gồm thuế
GTGT là đ/kg, tổng giá thanh toán lô hàng chƣa bao gồm thuế là 971.593.500
VNĐ HĐ 125). Công ty Đa Liên thanh toán VNĐ) bằng tiền mặt
(PT108), số tiền còn lại thanh toán bằng chuyển khoản (vào ngày 12/01/2013, SP115).
Trình tự ghi nhận chứng từ:
Công ty thực hiện ký kết hợp đồng số /HĐKD/ bán hàng hóa với
công ty Cổ Phần Đa Liên vào ngày / tại phòng tổ chức tổng hợp trƣớc khi thực
hiện giao dịch hàng hóa. Ngày 09/01, sau khi nhận đƣợc bản photo hợp đồng mua bán
hàng hóa của công ty Cổ Phần Đa Liên từ phòng tổ chức tổng hợp (Bảng 2.3. Hợp
Đồng Mua Bán Hàng Hóa), kế toán hàng tồn kho sẽ đƣa xuống thủ kho, thủ kho sẽ
làm thủ tục xuất kho lô hàng. Khi khách hàng tới kho nhận hàng và chấp nhận thanh
toán, kế toán hàng tồn kho sẽ viết phiếu xuất kho (Bảng 2.4. Phiếu Xuất Kho Thép
Tấm) đồng thời kế toán bán hàng dựa vào đó để xuất hóa đơn GTGT hàng bán ra theo
ba liên sau:
Thang Long University Library

43. 32
Liên Lƣu
Liên 2: Giao cho khách hàng (Bảng 2.5. Hóa Đơn GTGT án Ra)
Liên Lƣu nội bộ
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thủ quỹ viết phiếu thu (Bảng 2.6.
Phiếu Thu), đến ngày 12/01 công ty nhận đƣợc giấy báo có từ ngân hàng (Bảng 2.7.
Giấy Báo Có).
ảng 2.3: Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VI T NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
HỢP ĐỒNG U N H NG H
(Số 2893 HĐ D 2 13)
Căn cứ vào luật thƣơng mại / /QH đƣợc thông qua ngày / / và
ch nh thức có hiệu lực từ ngày / / và khả năng cũng nhƣ nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 08 tháng 01 năm tại văn phòng công ty TNHH Th p Việt, Phùng
Xá, Thạch Thất, Hà Nội chúng tôi gồm có:
N : CÔNG TY CỔ PHẦN Đ LI N ( N U )
Địa chỉ số , _Khu Công Nghiệp Phùng Xá, Thạch Thất, Hà Nội.
Điện thoại Fax: 043 3478 389
Đại diện Ông Nguyễn Văn Đa Chức vụ Giám đốc
BÊN B: CÔNG TY TNHH THÉP VI T (BÊN BÁN)
Địa chỉ số 19, B11_Khu Công Nghiệp Phùng Xá, Thạch Thất, Hà Nội
Điện thoại Fax 462
Đại diện Ông Chu Văn Trƣờng Chức vụ Giám đốc
Cùng nhau thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán những mặt hàng sau:
TT Tên hàng
Mã
hàng
ĐVT Số ƣợng
Đơn
giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
Ghi
chú
1
Th p tấm lô
số 4
156.34 Kg 65.208 14.900 971.593.500
Tổng cộng 971.593.500
Thuế GTGT (1 %) 97.159.350
Tổng thanh toán 1.068.752.850
(Nguồn: Phòng Tài Chính Kế Toán)