Jabatan Pengelola Kepegawaian bertugas mengumpulkan, mengolah, menyajikan, dan menyimpan data kepegawaian sesuai prosedur untuk analisis. Tugas utama meliputi identifikasi, pengolahan, penyajian, pelaporan, dan pelaksanaan tugas lainnya terkait data kepegawaian. Jabatan ini berada di bawah Subbagian Umum dan Kepegawaian, Bagian Umum dan Keuangan, Politeknik Negeri Sambas.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Pengelola Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : Politeknik Negeri Sambas
Eselon III : Bagian Umum dan Keuangan
Eselon IV : Subbagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data kepegawaian
sesuai dengan prosedur sebagai bahan analisis.
Kepala Bagian
Umum dan
Keuangan
Kepala Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian
Analis
Kepegawaian
Pengelola
Kepegawaian
Pengadministrasi
Kepegawaian
Pengadministrasi
Umum

2. 35
6. Uraian Tugas:
a. Mengidentifikasi data kepegawaian sesuai dengan jenis data sebagai bahan
informasi
Tahapan :
1.) Menyiapkan data kepegawaian
2.) Mengumpulkan data kepegawaian.
b. Mengolah data kepegawaian sesuai dengan klasifikasnya sebagai bahan
analisis
Tahapan :
1.). Mengklasifikasi data kepegawaian
2.). Merekapitulasi data kepegawaian
3.).Mengverifikasi data kepegawaian
4). Mengentri data kepegawaian
c. Menyajikan data kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan
sebagai bahan informasi
Tahapan :
1). Menginformasikan data kepegawaian
2.) Menyimpan data kepegawaian
d. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan tugas dan
taggungjawab sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
Tahapan :
1). Mengumpulkan data kepegawaian
2). Memproses data kepegawaian
3). Membuat laporan
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan baik
tertulis atau lisan
Tahapan :
1) Menerima tugas
2) Melaksanakan tugas
3) Melaporkan hasil kegiatan/kerja
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1
2.
3.
Data kepegawaian
Instrumen pengumpulan dan
pengolahan data kepegawaian
Sistem aplikasi kepegawaian

3. 36
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
Alat tulis kantor (ATK)
Komputer dan Printer
Untuk menunjang pelaksanaan
tugas.
Untuk menunjang pelaksanaan
tugas.
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang
Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Data kepegawaian
Rekapitulasi data kepegawaian;
Verifikasi dan konfirmasi data
kepegawaian;
Sajian dan layanan permintaan
data kepegawaian
Penyimpanan data kepegawaian
Laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan;
1
1
1
1
1
1

4. 37
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data kepegawaian
b. Kelengkapan data kepegawaian
c. Kecepatan dan ketepatan penyajian data kepegawaian
d. Keamanan data kepegawaian
11. Wewenang:
a. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai dengan
penugasan atasan
b. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
c. Memberikan masukan kepada pimpinan
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Kasubbag. Tenaga
Administrasi
Bagian
Kepegawaian
Konsultasi Pelaksanaan
tugas dan pelaporan
2. Pengadministrasi
Kepegawaian
Subbagian
Tenaga
Administrasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas
3 Instansi yang terkait Instansi Permintaan data

5. 38
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Kering lembab
cukup
datar
Terang
Tenang
Bersih dan rapih
-
14. Resiko Bahaya:
No.
Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II/c
b. Pendidikan : DIII, Manajemen/Administrasi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : - Teknik pengumpulan dan pengolahan
data
- Peraturan Kepegawaian
- Standar Operasional Prosedur (SOP)

6. 39
kepegawaian
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
5) F = Kecekatan Jari
h. Temperamen Kerja :
R = Rutinitas
i. Minat Kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik :
1). Berdiri
2). Berjalan
3). Duduk
4). Bekerja dengan jari
5). Berbicara
6). Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : -
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan:
1) D0 = memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D2 = Menganalisis data
4) D3 =Menyusun data
5) D4 =Menghitung data
6) D5= Membandingkan /mencocolkan data
7) D6= Menyalin data

7. 40
8) O7 = Melayani orang
9) O8 = Menerima Instruksi
10) B5 = Melayani mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang
Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Data kepegawaian
Rekapitulasi data kepegawaian;
Verifikasi dan konfirmasi data
kepegawaian;
Sajian dan layanan permintaan
data kepegawaian
Penyimpanan data kepegawaian
Laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan;
1
1
1
1
1
1

8. 41
17. Butir Informasi Lain :
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
....................., .........................
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(Dra. Daysie Tiwa) Aneke
NIP. NIP.