Seminar ini membahas optimalisasi sistem peminjaman peralatan studio di Balai Kawasan Permukiman dan Perumahan dengan menggunakan QR Code. Saat ini pencatatan penggunaan peralatan studio masih manual sehingga sulit dilacak dan menimbulkan kesalahan data. Gagasan menggunakan QR Code yang terhubung ke formulir online dan penyimpanan data cloud diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

1. SEMINAR PELAKSANAAN
AKTUALISASI
Penggunaan QR Code Pada Alat
Studio Sebagai Optimalisasi Sistem
Peminjaman Peralatan Studio di Balai
Kawasan Permukiman dan
Perumahan
Balai Kawasan Permukiman dan Perumahan
Direktorat Bina Teknik Permukiman dan Perumahan
Direktorat jenderal Cipta Karya
Muhammad Aprilia Devino, S.T., M.T.
NIP. 199404062020121002
Penguji: Drs. Tofik Khaerudin, M.M.
Coach: Rr. Nur Indra S, S.E., M.M.
Mentor: Kuswara, S.T., M.A.

2. Outline Paparan
Profil Lembaga
Isu yang diangkat
Identifikasi dan Dampak Isu
Gagasan Pemecahan Isu
Kegiatan Aktualisasi
Analisa Dampak
Kendala & Solusi
Rencana Aksi
Output Aktualisasi

3. Profil Lembaga
• Tugas :
melaksanakan pelayanan pengujian, inspeksi, dan sertifikasi serta
pengkajian teknologi kawasan permukiman dan perumahan.
• Fungsi :
1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
2. Pelaksanaan pengujian keandalan kawasan permukiman dan
perumahan;
3. Pelayanan studio kawasan permukiman dan perumahan;
4. Pengelolaan sistem manajemen mutu;
5. Pelaksanaan inspeksi dan sertifikasi bahan dan produk konstruksi
teknologi kawasan permukiman dan perumahan;
6. Pelaksanaan bimbingan teknis dan diseminasi bidang kawasan
permukiman dan perumahan;
7. Pelaksanaan audit teknologi serta penilaian penataan kawasan
pascakonstruksi dan pascabencana kawasan permukiman dan
perumahan;
8. Pelaksanaan perekayasaan kawasan permukiman dan perumahan;
9. Pelaksanaan kliring teknologi kawasan permukiman dan perumahan; dan
10. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga balai.
Balai Kawasan Permukiman dan Perumahan (BKPP)
Permen PUPR No. 16/2020

4. Profil Lembaga
• Visi :
melaksanakan pelayanan pengujian, inspeksi, dan sertifikasi serta pengkajian
teknologi kawasan permukiman dan perumahan.
• Misi :
1. Melaksanakan sistem pengelolaan pelayanan yang professional melalui
pengembangan inovasi dalam pelaksanaan kegiatan
2. Tersedianya informasi layanan yang transparan, mudah diakses dan dapat
diandalkan
3. Tersedianya Sumber Daya Manusia dan Peralatan yang handal dan
termutakhirkan dalam pelaksanaan layanan
Balai Kawasan Permukiman dan Perumahan (BKPP)
• Nilai-Nilai Balai : SOLID
Sigap Bekerja  Turunan dari budaya kerja KemenPUPR, yaitu
bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat
dalam membangun infrastruktur Indonesia
Orientasi Manfaat  Harus menghasilkan output yang bermanfaat
sebesar-besarnyabagi kepentingan bangsa dan
negara sesuai dengan visi KemenPUPR
Layanan Prima  Pelayanan yang diberikan harus memberikan
kepuasan bagi seluruh stakeholder atau pelanggan.
Integritas  Jujur dalam bertugas; konsisten, disiplin, berani dan
tegas dalam mengambil keputusan; tidak
menyalahkan wewenang; proaktif dalam upaya
pencegahan dan pemberantasan KKN; tidak
melibatkan diri dalam perbuatan terela
Dapat Diandalkan  Dapat dipercaya dalam melaksanakan tugas;
Konsisten antara perkataan dan perbuatan

5. Tapisan Isu
Permasalahan pencatatan
penggunaan alat yang masih
manual berdampak pada
sulitnya mencari rekam jejak
dan mengurusi laporan
pertanggungjawaban alat
Pencatatan pengguanaan
alat yang masih manual
riskan terjadinya kesalahan
data
No Isu KRITERIA Total Peringkat
U S G
1 Belum adanya pencatatan
rekam jejak penggunaan alat
studio yang baik/proper di
Balai
5 4 3 12 I
2 Kurang optimalnya pengisian
logbook pegawai
4 2 2 8 II
3 Belum adanya media sebagai
berbagi informasi terupdate di
lingkungan Balai
4 2 1 7 III
Kesalahan data yang diperoleh
akibat pencatatan penggunaan alat
yang masih manual akan
menyebabkan tidak tercapainya
target mutu dari pelayanan Studio
URGENCY
SERIOUSNESS
GROWTH

6. Identifikasi dan Dampak Isu
Belum memiliki sistem
Situasi pandemi covid-19
Data terdahulu sulit dilacak
Pencatatan masih manual
Pegawai perlu adaptasi
Periode pengecekan alat
Balai masih baru dibentuk
SURROUNDING SUPPLIERS
MANAGEMENT
Lambatnya proses pendataan
Identifikasi masalah menggunakan Analisa Fishbone
 Menghambat pekerjaan saat akan melakukan
pelaporan pertanggungjawaban.
 Data base penggunaan alat-alat Studio yang
dibuat dengan manual cenderung akan
berantakan dan sulit untuk dilacak track
recordnya.
 Target mutu dan output pekerjaan pelaporan
pertanggungjawaban yang relatif sulit dicapai
karena sistem yang masih belum ada.
 Cara kerja pegawai tidak tertata oleh prosedur
karena belum adanya suatu sistem yang proper
dalam pencatatan penggunaan alat studio.

7. Gagasan Pemecahan Isu
No Alternatif Solusi Pemecahan Masalah
Tapisan
Total Rank
Kontri
busi
Biaya
Kelaya
kan
1
Penggunaan QR Code pada alat
studio yang langsung tersambung ke
media penyimpanan data berbasis
digital.
5 5 4 14 I
2
Melakukan rekap manual dalam
mendukung mengumpulkan rekam jejak
penggunaan peralatan Studio.
4 4 2 10 III
3
Membuat suatu standar operasional
terkait penggunaan peralatan Studio.
5 4 3 12 II
Keterangan: 1 = sangat rendah
2 = rendah
3 = sedang
4 = tinggi
5 = sangat tinggi
Analisa Tapisan MC Namara untuk menentukan solusi prioritas
QR Code scanned by
Android  google form 
Cloud file storage.
Concept

8. KEGIATAN AKTUALISASI
Melakuakan
konsultasi dan
berdiskusi dengan
Kepala Studio dan
Kepala Balai
mengenai rencana
kegiatan
Melakukan
peninjauan ulang
terhadap prosedur
penggunaan
peralatan Studio
yang sudah ada
saat ini
Membuat Google
Form dan Cloud
yang difungsikan untuk
merekap dan
menyimpan data bagi
pegawai yang akan
menggunakan
peralatan Studio
Membuat QR Code
yang terhubung
langsung dengan link
Google Form
Membuat
SOP/Flow Chart
yang berisikan
prosedur
penggunaan QR
Code peminjaman
alat
Melakukan
konsultasi hasil
produk aktualisasi
dengan Kepala
Studio dan Kepala
Balai
Mensosialisasikan
hasil aktualisasi
kepada seluruh
pegawai BKPP
khususnya pegawai
yang bertugas di
Pelayanan Studio
Menyusun laporan
aktualisasi

9. TIMELINE AKTUALISASI
No Kegiatan
Juli Agustus
Jmlh
Hari
Minggu-1 Minggu-2 Minggu-3 Minggu-4 Minggu-5 Minggu-6
5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
1. Melakuakan konsultasi dan berdiskusi dengan Kepala Studio dan Kepala Balai mengenai rencana kegiatan
• Memaparkan dan berdiskusi mengenai rancangan kegiatan 1
(Realisasi) Memaparkan dan berdiskusi mengenai rancangan kegiatan 1
• Meminta izin dan persetujuan Kepala Studio dan Kepala Balai 1
(Realisasi) Meminta izin dan persetujuan Kepala Studio dan Kepala
Balai
1
2. Melakukan peninjauan ulang terhadap prosedur penggunaan peralatan Studio yang sudah ada saat ini.
• Melakukan wawancara dengan pegawai yang bertugas di Studio 1
(Realisasi) 2
• Mereview prosedur penggunaan peralatan Studio saat ini dari hasil
wawancara dengan pegawai
1
(Realisasi) Mereview prosedur penggunaan peralatan Studio saat ini
dari hasil wawancara dengan pegawai
1
• Meminta rekap data penggunaan peralatan Studio yang sudah ada
sebelumnya
1
(Realisasi) Meminta rekap data penggunaan peralatan Studio yang
sudah ada sebelumnya
3
3. Membuat Google Form dan Cloud yang difungsikan untuk merekap dan menyimpan data bagi pegawai yang akan menggunakan peralatan Studio.
• Merencanakan format google form 1
(Realisasi) Merencanakan format google form 1
• Membuat google form 1
(Realisasi) Membuat google form 6
• Membuat media penyimpanan data cloud yang tersambung google
form
1
(Realisasi) Membuat media penyimpanan data cloud yang tersambung
google form
6
• Memasukkan rekap data penggunaan peralatan Studio yang sudah
ada sebelumnya ke dalam cloud
1
(Realisasi) Memasukkan rekap data penggunaan peralatan Studio
yang sudah ada sebelumnya ke dalam cloud
3
Rencana kegiatan aktualisasi
Realisasi kegiatan aktualisasi
Keterangan:

10. TIMELINE AKTUALISASI
No Kegiatan
Juli Agustus
Jmlh
Hari
Minggu-1 Minggu-2 Minggu-3 Minggu-4 Minggu-5 Minggu-6
5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
4. Membuat QR Code yang terhubung langsung dengan link Google Form.
• Mendesain bentuk QR Code 1
(Realisasi) Mendesain bentuk QR Code 2
• Memastikan QR Code terkoneksi ke google form yang sudah dibuat
sebelumnya
1
(Realisasi) Memastikan QR Code terkoneksi ke google form yang
sudah dibuat sebelumnya
1
• Mencetak stiker QR Code yang akan ditempel ke alat studio 1
(Realisasi) Mencetak stiker QR Code yang akan ditempel ke alat
studio
1
• Menempelkan stiker QR Code ke alat studio 1
(Realisasi) Menempelkan stiker QR Code ke alat studio 1
5. Membuat SOP/Flow Chart yang berisikan prosedur penggunaan QR Code peminjaman alat.
• Menyusun flow chart/SOP penggunaan alat studio terkait pengisian
formulir dengan akses QR Code
1
(Realisasi) Menyusun flow chart/SOP penggunaan alat studio terkait
pengisian formulir dengan akses QR Code
3
• Mendiskusikan hasil flow chart/SOP dengan Kepala Studio dan
Kepala Balai
1
(Realisasi) Mendiskusikan hasil flow chart/SOP dengan Kepala Studio
dan Kepala Balai
2
6. Melakukan konsultasi hasil produk aktualisasi dengan Kepala Studio dan Kepala Balai.
• Konsultasi hasil Gform, Cloud, QR Code dengan Kepala Studio dan
Kepala Balai
1
(Realisasi) Konsultasi hasil Gform, Cloud, QR Code dengan Kepala
Studio dan Kepala Balai
6
• Melakukan revisi dari hasil konsultasi sebelumnya 2
(Realisasi) Melakukan revisi dari hasil konsultasi sebelumnya 6
Rencana kegiatan aktualisasi
Realisasi kegiatan aktualisasi
Keterangan:

11. TIMELINE AKTUALISASI
No Kegiatan
Juli Agustus
Jmlh
Hari
Minggu-1 Minggu-2 Minggu-3 Minggu-4 Minggu-5 Minggu-6
5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
7. Mensosialisasikan hasil aktualisasi kepada seluruh pegawai BKPP khususnya pegawai yang bertugas di Pelayanan Studio.
• Memaparkan dan menjelaskan terkait hasil aktualisasi selama ±30
hari kepada seluruh pegwai BKPP
1
(Realisasi) Memaparkan dan menjelaskan terkait hasil aktualisasi
selama ±30 hari kepada seluruh pegwai BKPP
1
• Melakukan simulasi terhadap sistem peminjaman alat studio 4
(Realisasi) Melakukan simulasi terhadap sistem peminjaman alat
studio
1
• Menerima saran dan masukan untuk pengembangan program
kedepannya
1
(Realisasi) Menerima saran dan masukan untuk pengembangan
program kedepannya
1
8. Menyusun laporan aktualisasi.
• Menyusun laporan aktualisasi 8
(Realisasi) Menyusun laporan aktualisasi 7
• Mengkonsultasikan draft laporan aktualisasi kepada Mentor 1
(Realisasi) Mengkonsultasikan draft laporan aktualisasi kepada Mentor 1
• Meminta persetujuan dan pengesahan Mentor 1
(Realisasi) Meminta persetujuan dan pengesahan Mentor 1
TOTAL
34
58
Rencana kegiatan aktualisasi
Realisasi kegiatan aktualisasi
Keterangan:

12. KEGIATAN 1 | 9 Juli 2021
Konsultasi dan berdiskusi dengan Kepala Studio dan
Kepala Balai mengenai rencana kegiatan
TAHAPAN KEGIATAN :
• Memaparkan dan berdiskusi mengenai
rancangan kegiatan
• Meminta izin dan persetujuan Kepala Studio
dan Kepala Balai
OUTPUT :
Dokumentasi saat diskusi dan perizinan melakukan
kegiatan
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertanggungjawab terhadap
kegiatan Aktualisasi dengan berkonsultasi
rencana kegiatan.
Etika Publik  Sopan dan santun dalam
berkomunikasi dengan atasan membahas
rencana kegiatan.
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Melaksanakan sistem pengelolaan pelayanan
yang professional melalui pengembangan inovasi
dalam pelaksanaan kegiatan.
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Meningkatkan kualitas pelayanan Studio sehingga
akan menguatkan nilai-nilai SOLID BKPP yaitu
layanan prima, orientasi manfaat dan integritas.

13. KEGIATAN 2 | 9-30 Juli 2021
Melakukan peninjauan ulang terhadap prosedur
penggunaan peralatan Studio yang sudah ada saat ini
TAHAPAN KEGIATAN :
• Melakukan wawancara dengan pegawai yang
bertugas di Studio
• Mereview prosedur penggunaan peralatan Studio
saat ini dari hasil wawancara dengan pegawai
• Meminta rekap data penggunaan peralatan Studio
yang sudah ada sebelumnya
OUTPUT :
Dokumentasi, Diagram alir prosedur penggunaan alat,
data penggunaan alat studio
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertanggung jawab atas data
peralatan dan hasil wawancara yang akan digunakan
untuk keperluan Aktualisasi.
Etika Publik  Etika dalam berkomunikasi saat
wawancara dan berdiskusi dengan pegawai secara
sopan dan santun
Komitmen Mutu  Meninjau prosedur dengan kreatif
dan memberikan inovasi
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Mendukung pencapaian Visi dan Misi BKPP dalam
tersedianya informasi layanan yang mudah diakses
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Memberikan inovsi pada sistem agar lebih cepat
dalam pengoperasiannya sehingga akan menguatkan
nilai-nilai SOLID BKPP yaitu sigap bekerja dan orientasi
manfaat.

14. KEGIATAN 3 | 12 Juli-05 Agustus 2021
Membuat Google Form dan Cloud yang difungsikan untuk merekap dan
menyimpan data bagi pegawai yang akan menggunakan peralatan Studio
TAHAPAN KEGIATAN :
• Merencanakan format google form
• Membuat google form
• Membuat media penyimpanan data cloud
• Memasukkan rekap data penggunaan peralatan
Studio ke dalam cloud
OUTPUT :
Google form & Media penyimpanan cloud
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertaggung jawab atas Google Form
dan Cloud yang dibuat
Komitmen Mutu  Mencapai efesiensi dan efektifitas
dari Google form dan Cloud
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Tersedianya informasi layanan yang transparan,
mudah diakses dan dapat diandalkan
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Menghasilkan output yang bermanfaat bagi
kepentingan bangsa dan negara sehingga akan
menguatkan nilai-nilai SOLID BKPP yaitu sigap bekerja,
layanan prima dan dapat diandalkan.

15. KEGIATAN 4 | 28 Juli-09 Agustus 2021
Membuat QR Code yang terhubung langsung dengan
link Google Form
TAHAPAN KEGIATAN :
• Mendesain bentuk QR Code
• Memastikan QR Code terkoneksi ke Google Form
• Mencetak stiker QR Code yang akan ditempetl ke alat
studio
• Menempelkan stiker QR Code ke alat studio
OUTPUT :
QR Code & masing-masing alat sudah terpasang stiker QR
Code
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertaggung jawab atas QR Code yang
sudah dibuat
Komitmen Mutu  Mencapai efesiensi dan efektifitas dari QR
Code dan memastikan tersambung dengan Google form
dan Cloud
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
• Tersedianya informasi layanan yang transparan, mudah
diakses dan dapat diandalkan.
• Tersedianya peralatan yang handal dan termutakhirkan
dalam pelaksanaan layanan.
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Menghasilkan output yang bermanfaat bagi kepentingan
bangsa dan negara sehingga akan menguatkan nilai-nilai
SOLID BKPP yaitu sigap bekerja, layanan prima dan dapat
diandalkan.

16. KEGIATAN 5 | 30 Juli-06 Agustus 2021
Membuat SOP/Flow Chart yang berisikan prosedur penggunaan QR Code peminjaman alat
TAHAPAN KEGIATAN :
• Menyusun flow chart/SOP penggunaan alat studio
terkait pengisian formulir dengan akses QR Code
• Mendiskusikan hasil flow chart/SOP denga Kepala
Studio dan Kepala Balai
OUTPUT :
Flow chart/SOP, list alat studio & panduan
penggunaan QR Code
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertaggung jawab atas SOP/Flow
Chart yang dibuat
Komitmen Mutu  Mencapai fungsi dan kejelasan dari
SOP/Flow Chart sesuai maksud penggunaan QR Code
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Tersedianya Sumber Daya Manusia dan peralatan
yang handal dalam pelaksanaan layanan
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Memberikan pelayanan dan tidak menyalahgunakan
wewenang sehingga akan menguatkan nilai-nilai
SOLID BKPP yaitu orientasi manfaat, layanan prima dan
integritas.

17. KEGIATAN 5 | 30 Juli-06 Agustus 2021
Membuat SOP/Flow Chart yang berisikan prosedur penggunaan QR Code peminjaman alat

18. KEGIATAN 6 | 19 Juli-09 Agustus 2021
Melakukan konsultasi hasil produk aktualisasi dengan
Kepala Studio dan Kepala Balai
TAHAPAN KEGIATAN :
• Konsultasi hasil Gform, Cloud, QR Code dengan
Kepala Studio dan Kepala Balai
• Melakukan revisi dari hasil konsultasi sebelumnya
OUTPUT :
Catatan dan masukan untuk revisi & Gform, Cloud,
dan QR Code yang sudah direvisi
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertaggung jawab atas hasil produk
kegiatan aktualisasi
Etika Publik  Sopan dan santun dalam berkomunikasi
dengan Kepala Balai dan Kepala Studio
Komitmen Mutu  Memastikan produk aktualisasi
sesuai dengan kebutuhan dan standar Balai
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Evaluasi akan memberikan hasil yang maksimal untuk
produk aktualisasi sehingga mendukung Visi dan Misi
BKPP dalam pengembangan inovasi dalam
pelaksanaan kegiatan
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Meningkatkan kualitas program agar dapat
menghasilkan output yang bermanfaat sebesar-
besarnya dan selalu konsisten sehingga akan
menguatkan nilai-nilai SOLID BKPP yaitu orientasi
manfaat, layanan prima dan dapat diandalkan.

19. KEGIATAN 7 | 12 Agustus 2021
Mensosialisasikan hasil aktualisasi kepada seluruh pegawai BKPP
khususnya pegawai yang bertugas di Pelayanan Studio
TAHAPAN KEGIATAN :
• Memaparkan dan menjelaskan terkait hasil aktualisasi
selama ± 30 hari kepada seluruh pegawai BKPP
• Melakukan simulasi terhadap sistem peminjaman alat
studio
• Menerima saran dan masukan untuk pengembangan
program kedepannya
OUTPUT :
Dokumentasi sosialisasi, simulasi sistem & catatan respon
dan saran Pegawai Balai
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas Bertaggung jawab atas hasil produk
kegiatan aktualisasi
Etika Publik  Sopan dan santun dalam sosialisasi
aktualisasi dan menyampaikan permohonan pengisian
kuesioner
Komitmen Mutu  Melakukan tugas dengan efektif,
efisien dan inovatif dengan mengunakan kuesioner online
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Tersedianya Sumber Daya Manusia dan peralatan yang
handal dalam pelaksanaan layanan
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Memberikan pelayanan dan tidak menyalahgunakan
wewenang sehingga akan menguatkan nilai-nilai SOLID
BKPP yaitu orientasi manfaat, layanan prima dan
integritas.

20. Scan QR Code yang ada pada alat
Input status pemakaian
Gunakan alat studio
Scan QR Code dan input
status pengembalian alat
KEGIATAN 7 | 12 Agustus 2021
Mensosialisasikan hasil aktualisasi kepada seluruh pegawai BKPP
khususnya pegawai yang bertugas di Pelayanan Studio
simulasi sistem QR Code alat studio

21. KEGIATAN 8 | 04-13 Agustus 2021
Menyusun laporan aktualisasi
TAHAPAN KEGIATAN :
• Menyusun laporan aktualisasi
• Mengkonsultasikan draft laporan aktualisasi kepada
Mentor
• Meminta persetujuan dan pengesahan Mentor
OUTPUT :
Draft laporan aktualisasi yang sudah disetujui Kabalai
KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN :
Akuntabilitas  Bertaggung jawab atas hasil produk
kegiatan aktualisasi dan relevan dengan Tusi Balai
Etika Publik  Berkomunikasi dan meminta persetujuan
laporan aktualisasi dengan sopan dan santun kepada
Atasan
Komitmen Mutu  Menyelesaikan laporan dengan
berdiskusi dengan mentor agar tercapai goals
aktualisasi
Anti Korupsi  Membuat laporan apa adanya tanpa
memanipulasi data
KETERKAITAN VISI MISI BALAI :
Tersedianya Sumber Daya Manusia dan peralatan
yang handal dalam pelaksanaan layanan
PENGUATAN NILAI ORGANISASI:
Menerapkan sikap jujur dalam bertugas, konsisten, dan
merupakan turunan dari budaya Kerja PUPR yaitu
bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat
sehingga akan menguatkan nilai-nilai SOLID BKPP yaitu
sigap bekerja, integritas dan dapat diandalkan.

22. Analisa Dampak
Pemahaman pegawai terhadap
penggunaan QR Code Alat
Efektifitas program dalam menunjang
tertib administrasi
Manfaat program dalam menunjang
tertib administrasi studio
Manfaat program dalam
menunjang pelayanan studio
Relevansi program terhadap
tusi balai
Rekomendasi program
untuk dilanjutkan

23. Kendala dan Solusi
Pandemi dan PPKM Kesibukan Seluruh
Pegawai Balai Keterbatasan Waktu
Keterbatasan Data
Diskusi via daring dan
menunggu situasi
kondusif untuk ke Balai
Merekap data yang
sudah ada, diskusikan
dengan Ketua Studio
Reschedule pertemuan
dan chatting via
Whatsapp
Memaksimalkan waktu
dan menulis
rekomendasi untuk
pengembangan

24. Rencana Aksi
Menempelkan List Alat, SOP
Peminjaman Alat, dan Penggunaan QR
Code Alat di Ruang Studio
Bekerja sama dengan Kepala Studio
untuk mengimplementasikan
penggunaan QR Code peminjaman Alat
Menentukan jadwal rekap penggunaan
alat secara berkala

25. Output Aktualisasi
Media Penyimpanan Cloud Gform Peminjaman/Pengembalian Alat QR Code Alat Studio

26. Output Aktualisasi
Daftar Alat Studio SOP Penggunaan Alat Panduan Penggunaan QR Code Alat