Tugas 3 MPPL - Kerangka Acuan Kerja

1. KERANGKA KERJA ACUAN
Sistem Informasi Pengajuan Tugas Akhir unutk
Universitas Narotama
Disusun Oleh:
Muhammad Fajri Salam 05111540000099
Departemen Infomatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Surabaya
2019

2. 1. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Skripsi merupakan sebuah persyaratan bagimahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana
(S1) di setiap Perguruan Tinggi baik negri maupun swasta. Tahap pembuatan skripsi sendiri
merupakan waktu yang cukup lama dan proses yang panjang.
Proses pembuatan tersebut antara lain:
 Pengajuan judul skripsi.
 Penelitian dan bimbingan
 Seminar
 Sidang
Pengajuan judul skeipsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, di
Perguruan Tinggi ini pengajuan judul skripsi masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul
skripsi masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan pihak lain yang terlibat
dalam proses ini harus bertatap muka secara langsung sehingga membutuhkan waktu untuk
bias menyelesaikan tahap pertama ini.
Mahasiswa mengajukan judul skripsi dengan menyerahkan proposal pengajuan untuk
selanjutnya diproses dan ditentukan hasilnya, baik diterima, ditolak, maupun diterima dengan
perbaikan.
Dikarenakan semakin banyak mahasiswa yang mengajukan skripsi, tempat untuk
menyimpan form pun semakin terbatas. Form yang menumpuk dapat menyebabkan pencarian
yang sulit dan resiko kehilangan semakin besar. Masalah-masalah yang disebutkan merupakan
alas an mengapa Universitas Narotama memerlukan sebuah system informasi yang mampu
membantu mengatasi permasalahan tersebut.
b. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi
ini adalah:
 Mempercepat proses pengajuan judul tugas akhir / skripsi
 Menyimpan semua data dari proses administrasi akademik dan
kemahasiswaan dengan benar dan akurat
 Mempermudah proses pengajuan siding
 Mengefisienkan proses pengajuan tugas akhir agar menghemat waktu pihak
yang terlibat
c. Sasaran
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, tim
verifikasi. Ketua Program Studi (Kaprodi) dan pihak yang terkait lainnya
d. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Tugas
Akhir/Skripsi ini adalah proses pengajuan tugas akhir/skripsi bias lebih efektif dan mudah bagi
semua pihak.
e. Jangka waktu pelaksanaan

3. Jangka waktu yang tersedia untuk melaksanakan pembuatan Sistem Informasi
Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi adalah 60 hari.
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup kegiatan pembuatan SIstem Informasi Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi yang harus
dilaksanakan oleh Development Team terdiri atas 7 tahapan sebagai berikut:
 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen Pengajuan Tugas
Akhir/Skripsi
 Perancangan Sistem
 Pembangunan Sistem
 Uji Coba Operasional
 Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem
 Penyusunan Dokumentasi Sistem
1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
Pada tahap ini hal yang dilakukan adalah:
a. Survey:
1. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan
2. Mendapatkan gambaran mengenau kebutuhan Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi
b. Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan yang didalamnya paling tidak mencakup:
1. Karya (products) yang harus dihasilkan
2. Kegiatan-kegiatan (tasks) yang dilaksanakan
3. Personil (manpower) yang akan ditugaskan di setiap kegiatan.
4. Perangkat-perangkat (tools) yang digunakan dalam menunjang setiap kegiatan.
5. Waktu pelaksannan (time) dalam periode harian
2. Analisis dan Evaluasi
Tim Pengembang harus melakukan analisis dan evaluasi terhadap:
a. Struktur dan Proses Bisnis untuk menentukan konsep basis data
b. Permasalah yang saat ini dihadapi sehubungan dengan pendataan, pengolahan data, dan
penyajian data / informasi Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi
c. Kebutuhan-kebutuhan, baik kebutuhan pengguna maupun kebutuhan system.
3. Perancangan Sistem
Berdasarkan hasil analisis, Tim Pengembang kemudian menusun rencana system yang akan
diimplementasikan. Rangcangan system harus berbasis pada system perangkat keras dan
system perangkat lunak pendukung yang tersedia. Adapun rancangan yang dimaksud paling
tidak mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
a. Deskripsi Sistem
Merupakan aplikasi berbasis web dan akan digunakan oleh pengguna melalui web
browser dalam laptop maupun smartphone.
b. Pertimbangan-Pertimbangan Desain
1. Asumsi : Aplikasi akan digunakan oleh mahasiswa, dosen, staf,tim verifikasi dan staf
akademik Universitas Narotama

4. 2. Constraints : deksripsi constraints yang harus diterapkan adalah system. Constraints
ini adalah aspek-aspekyang diminta oleh customer yang secara langsung berpengaruh
kepada desain
3. Lingkungan system : deskripsi perangkat keras dan perangkat lunak dimana system
harus beroperasi dan dengan perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang
berinteraksi dengan system
4. Metodologi Desain : rincian pendekatan yang digunakan untuk merancang system
c. Arsitektur Sistem
Arsitektur system yang digunakan merupakan arsitektur MVC, dan arsitektur jaringan
akan menggunakan client-server.
4. Pembangunan Sistem
Pembangunan system dilakukan berdasarkan rancangan system yang telah dihasilkan pada
tahap sebelumnya.
5. Uji Coba Operasional
Untuk menjamin beroperasinya system informasi yang baru sebagaimana yang diharapkan
maka uji coba operasional mutlak harus dilaksanakan. Uji coba opersional harus dilakukan
dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup system sehari-harinya.
6. Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem
Untuk menjamin kelangusngan operasi system informasi yang baru maka selama pekerjaan
berlangsung harus terjadi alih teknologi dari pihak Tim Pengembang kepada pihak calon
pengguna system.Namun demikian, tetapdiperlukan periode waktuyang bersifat khusus guna
merealissasikan alih teknologi secara efektif. Karena itu, menjelang akhir pekerjaan, Tim
Pengembang harus memberikan pelatihan kepada para calon pengguna system.
7. Penyusunan Dokumentasi Sistem
Dalam proyek ini menggunakan metodologi SLDC Waterfall, karena proyek ini
membutuhkan pendekatan secara sistematis dan sekuensial yang mulai pada tingkat
requirement sampai tingkat maintenance. Dengan metodologi ini akanmembuat proses
menjadi teratur dengan jadwal yang menentu dan proses yang mudah dipahami dan dikelola.
3. PELAPORAN
Laporan yang diberikan untuk memenuhi pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Tugas
Akhir/Skripsi:
1. Laporan pendahuluan
a. Rencana kerja menyeluruh
b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
c. Jadwalkegiatan
2. Laporan inteim
a. Hasil kegiatan yang sudah dicapai
b. Masalah pelaksanaan dan rencana solusi
c. Rencana baru selanjutnya
3. Laporan akhir
a. Laporan pendahuluan
b. Laporan mingguan

5. c. Keluaran proyek
4. Laporan mingguan pada pertemuan rutin
4. TENAGA AHLI
a. Kebutuhan Tenaga Ahli
 Ahli Pendidikan, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
 Ahli pengembangan system informasi, minimal pengalaman kerja 5 tahun,
Pendidikan S1.
 Ahli perencanaan system informasi, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan
S1.
 Ahli software analysis, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
 Ahli database analysis, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
 Ahli perancangan system aplikasi, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan
S1.
 Ahli jaringan computer, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
 Ahli pemrograman computer, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
 Ahli software testing, minimal pengalaman kerja 5 tahun, Pendidikan S1.
b. Tugas Pokok Tenaga Ahli
 Ahli Pendidikan: memumpin pelaksanaan pekerjaaan dari awalhingga akhir
 Ahli pengembangan system informasi: mengebangkan system informasi
 Ahli perencanaan system informasi: merencanakan system informasi yang akan
digunakan
 Ahli software analysis: melakukan analisis pada perngkat lunak yang digunakan
 Ahli database analysis: melakukan analisis pada perngkat database yang digunakan
 Ahli perancangan system aplikasi: merancang system aplikasi
 Ahli jaringan computer: membuat arsitektur jaringan seduai dengan aplikasi dan
database yang digunakan
 Ahli pemrograman computer: melakukan programming pada aplikasi yang digunakan
 Ahli software testing: melakukan testing pada software
5. PEMBIAYAAN
Kegiatan pembuatan Sistem Informasi Pengajuan Tugas Akhir/Skripsi ini diperkirakan akan
memakan biaya sebesar Rp 50.000.000,00 darianggaran dana pribadi Unversitas Narotama