Dokumen tersebut membahas tentang siklus penggajian, yang meliputi proses pembaruan data karyawan, validasi data kehadiran dan jam kerja, serta pengolahan dan pembayaran gaji. Beberapa aktivitas kunci dalam siklus penggajian antara lain memperbarui database karyawan untuk merefleksikan perubahan seperti rekrutmen, pemutusan hubungan kerja, kenaikan gaji, serta memperbarui tarif pajak dan potongan lainnya.

1. SIKLUS PENGGAJIAN
Disusun oleh :
Nama : Fitri Yanti
Npm : Ed115112055
JURUSAN PERPAJAKAN INSTITUT STIAMI TANGERANG
2018

2. SIKLUS PEGGAJIAN
A. Latar Belakang Siklus Penggajian
Sistem informasi akuntansi terdapat lima subsistem informasi akuntansi, yaitu
sistem pendapatan, sistem pengeluaran, sistem produksi, sistem manajemen sumber
daya, dan sistem keuangan. Sistem pendapatan merupakan subsistem informasi
akuntansi yang berhubungan dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh
perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan pembayaran dari mereka serta
menjabarkan bagaimana sistem pendapatan dan pengakuan pendapatan dapat dicatat
dan diakui serta diinterpretasikan kemudian dilaporkan. Sedangkan menurut Romney
dan Steinbeart (2015: 469), “Manajemen Sumber Daya Manusia atau Siklus
Penggajian merupakan seperangkat aktivitas bisnis yang berulang dan kegiatan
pemrosesan data saling terhubung berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja secara
efektif.”
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap
perbulan. Tujuan utama yang dapat dicapai oleh sebuah perusahaan melalui kebijakan
dari siklus penggajian yang tepat adalah untuk menjamin bahwa perusahaan itu
mampu menarik, mempertahankan dan memotivasi karyawan yang berkualitas tinggi.
Adanya kebijakan dan prosedur yang tepat dan baik, reputasi perusahaan sebagai
majikan akan terangkat dan sumber daya manusia yang berkualitas tinggi akan
terpikat melamar kerja ke perusahaan itu.

3. B. Pengertian Siklus Penggajian
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah
umumnya merupakan pembayaran atas penyeraha jasa yang dilakukan oleh
karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan,
sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan
produk yang di hasilkan.
1. Pengertian Sistem Akuntansi Gaji dan Upah
Sistem akuntansi gaji dan upah dirancang untuk menangani transaksi perhitungan
gaji dan upah karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin validitas, otorisasi
kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta
ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan.
Dokumen Yang Digunakan dalam Akuntansi Gaji dan Upah adalah :
a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen pendukung perubahan gaji. Dokumen ini umumnya
dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang
berhubungan dengan karyawan, seperti misalnya: surat keputusan
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, skorsing dan sebagainya.
Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah
untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.
b. Kartu jam hadir
Kartu jam hadir ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk
mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir dapat
berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dari
mesin pencatat waktu.

4. c. Kartu jam kerja
Kartu jam kerja merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat
waktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung pada perusahaan yang
diproduksinya berdasarkan pesanan.
d. Daftar gaji dan upah
Daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang memuat informasi
mengenai jumlah gaji bruto tiap karyawan, potongan-potongan serta jumlah
gaji netto tiap karyawan dalam suatu periode pembayaran.
e. Rekap daftar gaji dan upah
Rekap daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang berisi ringkasan
gaji perdepartemen/bagian, yang dibuat berdasarkan daftar gaji.
f. Surat pernyataan gaji dan upah
Surat pernyataan gaji dan upah merupakan dokumen yang dibuat oleh
fungsi pembuat daftar gaji, yang merupakan catatan bagi tiap karyawan
beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyawan.
g. Amplop gaji dan upah
Amplop gaji dan upah ini berisi uang gaji karyawan yang memuat
informsi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi, dan jumlah gaji
bersih yang diterima karyawan dalam bulan atau periode tertentu.
h. Bukti kas keluar
Berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi
pembuat daftar gaji, maka fungsi pencatat uang akan membuat dokumen
yang merupakan perintah pengeluaran uang kepada fungsi pembayaran gaji.
Catatan Akuntansi Yang Digunakan
i. Jurnal umum
Dalam gaji dan upah, jurnal umum digunakan untuk mencatat
distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan.
j. Kartu harga pokok produk
Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang
dikeluarkan untuk pesanan tertentu.

5. k. Kartu biaya
Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak
langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen dalam
perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu biaya ini adalah
bukti memorial.
l. Kartu penghasilan karyawan
Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai
potongan yang diterima oleh setiap karyawann. Kartu penghasilan karyawan
digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan dengan
ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan.
Sehingga rahasia penghasilan keryawan tertentu tidak diketahui oleh
karyawan yang lain.
C. Fungsi Yang Terkait Dalam Gaji dan Upah
Fungsi kepegawaian. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan
baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru,
membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kanaikan pangkat dan
golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.
 Fungsi pencatat waktu.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi
semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak
boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan
upah.
 Fungsi pembuat daftar gaji dan upah
bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan
bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap
karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah
diserahkan oleh pembuat daftar gaji dan upah kepada fungsi akuntansi guna

6. pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan
upah.
Fungsi akuntansi
 bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan (misalnya utang
gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun). Fungsi akuntansi
yang menangani sistem akuntansi penggajian dan pengupahan berada
ditangan bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian jurnal.
Fungsi keuangan
 bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan
menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian
dimasukkan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan untuk
selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.
D. Aktivitas Siklus Penggajian
1. Memperbarui Master Database Penggajian
Aktivitas pertama dalam siklus Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM)/penggajian melibatkan pembaruan master database penggajian yang
mencerminkan berbagai jenis perubahan yang diajukan secara intenal seperti
perekrutan baru, pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau
perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu, master data perlu
diperbarui secara berkala untuk menunjukkan perubahan-perubahan tarif
pajak dan potongan untuk asuransi.

7. Gambar Diagram Porsi Penggajian dari MSDM/ Siklus Penggajian
Pada gambar di atas dapat dilihat bahwa terdapat lima sumber utama
input pada sistem penggajian yaitu departemen MSDM, pegawai, berbagai
departemen, badan pemerintah, dan perusahaan asuransi serta perusahaan lain.
Departemen MSDM memberikan informasi mengenai perekrutan,
pemberhentian, dan perubahan tingkat pembayaran (kenaikan gaji dan
promosi jabatan). Para pegawai mengajukan perubahan terkait potongan yang
mereka tentukan secara bebas. Departemen-departemen memberikan data
mengenai jam kerja aktual para pegawai. Para petugas pemerintahan
memberikan tingkat pajak dan instruksi untuk memenuhi ketentuan peraturan.
Begitu pula dengan perusahaan asuransi serta organisasi lain yang
memberikan instruksinya agar menghitung dan membayarkan berbagai
potongan gaju untuk pembayaran pajak.
Sejumlah cek merupakan output utama sistem penggajian. Para pegawai
menerima cek gaji individu sebagai kompensasi atas jasa mereka. Cek
penggajian dikirim ke bank dengan tujuan untuk mentransfer dana dari
rekening umum perusahaan ke rekening penggajian perusahaan. Sejumlah cek
juga diberikan ke agen-agen pemerintah, perusahaan asuransi, dan organisasi
lain untuk memenuhi kewajiban perusahaan.

8. a. Proses
Departemen MSDM bertanggung jawab memperbarui database
penggajian untuk perubahan yang diajukan secara internal terkait
ketenagakerjaan, sedangkan departemen penggajian memperbarui
informasi mengenai tarif pajak dan potongan penggajian lainnya ketika ia
menerima pemberitahuan perubahan dari berbagai unit pemerintahan dan
perusahaan asuransi. Meskipun pnggajian diproses dalam batch mode,
departemen MSDM memiliki akses online untuk memperbarui master
database penggajian sehingga seluruh perubahan penggajian dimasukkan
secara tepat waktu dan ditunjukkan dalam periode pembayaran berikutnya
dengan benar. Catatan-catatan atas pegawai yang keluar atau dipecat
sebaiknya segera dihapus karena beberapa laporan pajak akhir tahun.
b. Ancaman dan pengendalian
Perubahan yang tidak terotorisasi atas master data penggajian dapat
mengakibatkan peningkatan biaya pembayaran kepada pegawai yang tidak
dibenarkan. Pemisahan tugas secara tepat merupakan prosedur
pengendalian utama untuk menghadapi ancaman tersebut. Hanya
departemen MSDM yang diperbolehkan memperbarui master file
penggajian untuk perekrutan, pemecatan, kenaikan gaji, dan promosi. Para
pegawai departemen MSDM sebaiknya tidak secara langsung ikut serta
dalam pemrosesan penggajian atau pendistribusian cek gaji. Pemisahan
tugas ini mencegah seseorang yang memiliki akses terhadap cek gaji
untuk menciptakan pegawai fiktif atau mengubah tingkat bayaran dan
kemudian mengambil cek palsu tersebut. Selain itu, perubahan terhadap
master file penggajian tersebut harus diperiksa dan disetujui oleh
seseorang, yaitu selain pihak yang merekomendasikan perubahan tersebut.
Untuk memfasilitasi pemeriksaan ini, sistem harus dikonfigurasikan agar
menghasilkan seluruh laporan yang mencantumkan keseluruhan
perubahan yang berhubungan dengan penggajian, kemudian mengirimkan

9. laporan untuk pemeriksaan ke masing-masing supervisor departemen yang
dapat terpengaruh dengan perubahan tersebut.
Pengendalian akses sistem penggajian juga penting. Sistem tersebut
seharusnya diatur untuk membandingkan ID pengguna dan kata sandi
dengan sebuah matriks pengendalian akses yang menjelaskan tindakan apa
yang diperbolehkan untuk dijalankan setiap pegawai dan
menginformasikan file apa yang diperbolehkan untuk diakses setiap
pegawai.
Ancaman lainnya adalah ketidakakuratan dalam meperbarui master
data penggajian sehingga dapat menghasilkan kesalahan dalam
pembayaran pegawai dan denda karena tidak membayarkan jumlah yang
benar atas pajak penggajian kepada pemerintah. Untuk mengatasi
ancaman ini, pengendalian integritas pemrosesan secara tepat sebaiknya
diterapkan ke seluruh transaksi perubahan penggajian. Selain itu, memiliki
laporan pemeriksaan manajer departemen atas seluruh perubahan terhadap
pegawai di departemennya memberikan sebuah cara yang tepat waktu
untuk mendeteksi kesalahan.
2. Memvalidasi Data Waktu dan Kehadiran
Langkah kedua dalam siklus penggajian adalah memvalidasi setiap data
waktu dan kehadiran pegawai.
a. Proses
Data waktu dan kehadiran pegawai dikumpulkan secara berbeda
bergantung pada status bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang dibayar
berdasarkan jam, banyak perusahaan mengunakan kartu waktu (time
card) untuk mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan pegawai
setiap harinya. Para pegawai yang mendapatkan gaji tetap sering mencatat
pekerjaan tenaga kerja mereka dengan kartu waktu. Bahkan, para
supervisor mereka secara informal mengawasi kehadiran mereka dalam
pekerjaan.

10. Perusahaan manufaktur juga menggunakan kartu jam kerja untuk
mencatat data secara mendetail mengenai bagaimana para pegawai
menggunakan waktu mereka. Data pada tiket waktu tersebut digunakan
untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja di antara berbagai departemen,
pusat biaya, dan pekerjaan produksi. Para profesional di organisasi jasa
seperti KAP, kantor hukum, dan kantor konsultan dengan cara yang sama
melacak waktu yang mereka habiskan untuk melakukan berbagai tugas
dan bagi klien yang mana saja, mereka mencatat data-data tersebut dalam
lembar waktu (time sheet). Para pemberi kerja/atasan menggunakan
lembar waktu tersebut untuk menentukan biaya dan menagihkan kepada
para klien atas jasa yang telah diberikan perusahaan secara akurat.
Staf penjualan biasanya dibayar berdasarkan pada komisi murni atau
gaji ditambah komisi. Pembayaran ini memerlukan kecermatan staf untuk
mencatat jumlah penjualan mereka. Selain itu, beberapa staf penjualan
juga diberi bonus bayaran untuk target yang terlampaui. Penggunaan
insentif, komisi, dan bonus memerlukan penghubungan sistem penggajian
dan sistem informasi atas penjualan dan siklus lainnya guna
mengumpulkan data yang digunakan untuk menghitung bonus. Selain itu,
skema bonus/insentif harus didesain dengan tujuan realistis yang dapat
dicapai, sehingga dapat diukur secara objektif. Tujuan tersebut harus
sama dengan tujuan korporasi dan para manajer mengawasi untuk
memastikan bahwa tujuan tersebut akan terus sesuai.
b. Ancaman dan pengendalian
Ancaman utama terhadap aktivitas penggajian adalah data waktu dan
kehadiran yang tidak akurat. Ketidakakuratan dalam catatan waktu dan
kehadiran dapat mengakibatkan biaya tenaga kerja yang meningkat dan
laporan biaya tenaga kerja yang salah. Ketidakakuratan dapat
menurunkan semangat kerja pegawai atau mengakibatkan gaji jasa tenaga
kerja yang tidak terbayarkan.

11. Otomatisasi data sumber dapat mengurangi risiko kesalahan yang tidak
diinginkan dalam pengumpulan data waktu dan kehadiran. Contohnya
adalah seperti alat pembaca tanda pengenal dapat digunakan untuk
mengumpulkan data waktu kerja bagi para pegawai produksi dan secara
otomatis menyimpan data ke sistem pemrosesan penggajian. Dengan
menggunakan teknologi untuk menangkap data waktu dan kehadiran juga
dapat meningkatkan produktivitas dan memotong biaya.
Teknologi informasi (TI) juga dapat mempengaruhi risiko
ketidakakuratan yang disengaja untuk data waktu dan kehadiran.
Contohnya adalah penggunaan teknik autentikasi biometri seperti
pemindai tangan yang digunakan di perusahaan untuk memverifikasi
identitas pegawai yang masuk dan keluar kerja. Hal ini bertujuan untuk
mencegah pegawai yang meninggalkan pekerjaan lebih dini serta
mencegah adanya rekan kerja yang salah mencatat kehadiran orang
tersebut di tempat kerja. Pemisahan tugas juga penting. Data kartu waktu
yang digunakan untuk menghitung penggajian, harus direkonsiliasi
terhadap kartu jam kerja yang digunakan untuk tujuan penentuan biaya
dan manajerial, semuanya dilakukan oleh seseorang yang tidak terlibat
dalam pembuatan data tersebut. Waktu total yang dihabiskan untuk
seluruh tugas seharusnya tidak melebihi waktu kehadiran yang tertera
pada kartu waktu seorang pegawai. Sedangkan, seluruh waktu yang
dihabiskan di tempat kerja harus dipertimbangkan dalam kartu jam kerja.
Selain itu, meminta para supervisor departemen untuk memeriksa dan
menyetujui kartu waktu dan kartu jam kerja memberikan sebuah
pengendalian detektif pada keakuratan data waktu dan kehadiran.
Pemeriksaan supervisor tersebut sangat penting, terutama bagi para
pegawai telecommute. Analisis atas log-log sistem dapat memberikan
jaminan bahwa para pegawai telecommute benar-benar kerja sesuai
dengan jumlah waktu yang dibayarkan kepada mereka dan bahwa mereka

12. tidak menjalankan sebuah kepentingan pribadi di sisi yang lain
menggunakan aset yang disediakan perusahaan.
Flowchart Sistem Penggajian (Sumber:Romney dan Stewbart, 2012:558)
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan pengeditan data dan
pensortiran berdasarkan nomor pegawai. Jika dalam sebuah organisasi terbagi atas
divisi-divisi, perlu dilakukan penggabungan data dahulu terlebih dahulu. Perusahaan
menghitung, dalam langkah pertama ini, jumlah gaji bersih yang diterima pegawai.
Gaji bersih tersebut terdiri dari gaji pokok ditambah insentif-insentif atau bonus
dikurangi semua potongan gaji, seperti pajak, pembayaran asuransi, dan sebagainya.
Perhitungan gaji bersih pegawai ini dilakukan untuk memperbarui master data
penggajian. Seluruh setiap gaji kotor karyawan, potongan gaji dan pembayaran bersih
dimasukkan dalam register penggajian dalam format multi-kolom. Sebagai data

13. pendukung, apabila diperlukan, perusahaan juga bisa membuat register potongan gaji
yang berisi rincian dari potongan gaji secara sukarela. Kemudian, perusahaan
membuat laporan pendapatan (earning statement) yang berisi daftar jumlah gaji
pokok, potongan gaji dan gaji bersih untuk periode berjalan. Laporan ini disertakan
dalam membuat cek pembayaran gaji karyawan.
Selagi transaksi penggajian diproses, sistem juga senantiasa mengalokasikan
biaya gaji ke akun buku besar terkait dengan cara memberikan tanda check pada kode
di catatan job-time ticket. Sistem ini menjaga semua total alokasi sampai semua
catatan gaji pegawai diproses. Total tersebut kemudian digunakan pada daftar gaji,
sebagai dasar dari jurnal umum yang kemudian diposting ke buku besar setelah
semua cek pembayaran telah dicetak. Berikut adalah laporan-laporan yang buisa
dihasilkan dari sistem penggajian.
E. Pembayarab Gaji
Kebanyakan pegawai dibayar dengan cek atau transfer langsung ke rekening
bank mereka. Tidak seperti pembayaran dengan kas, kedua metode diatas
menyediakan sarana untuk mendokumentasikan jumlah upah yang dibayarkan.
Proses
Setelah cek gaji disiapkan, bagian utang memeriksa kembali dan mensetujui
pencatatan penggajian. Slip gaji lalu disiapkan untuk mengotorisasi pentransferan
dana dari rekening perusahaan ke rekening pegawai. Slip gaji dipakai untuk
memperbarui jurnal umum
Setelah memeriksa kembali pencatatan penggajian dan pencairan slip gaji, bagian
kasir menyiapakn dan menandatangani sebuah cek (atau mengajukan transaksi
electronic funds transfer (EFT)) untuk mentransfer dana kepada rekening bagian
penggajian. Apabila perusahaan masih menggunakan cek dalam bentuk kertas maka
kasir memeriksa kembali, menandatangani dan membagikan slip gaji pegawai. Daftar
dari slip gaji yang belum dicairkan akan dikirim ke departemen audit internal untuk
diselidiki lebih lanjut.

14. Transfer langsung adalah salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan
mengurangi biaya dari pemrosesan gaji. Pegawai yang dibayar dengan transfer
langsung umumnya akan mendapat duplikat dari slip gaji yang mencantumkan berapa
jumlah yang ditransfer. Sistem pembayaran harus memiliki sekumpulan file
pentransferan gaji, masing-masing untuk setiap bank yang digunakan untuk transfer
gaji. Setiap catatan memuat nama pegawai, nomor jaminan sosial, nomor rekening
bank, dan jumlah bersih yang dibayarkan. Data-data tersebut dikirim secara
elektronik menggunakan electronic data interchange (EDI) ke masing-masing bank
yang terlibat. Dana kemudian secara elektronik di transfer dari rekening bank
pemberi kerja ke rekening pegawai. Transfer langsung akan mengeliminasi
kebutuhan tanda tangan kasir untuk masing-masing slip gaji. Tetapi kasir tetap harus
mengotorisasi pengeluaran dana dari akun pemeriksaan perusahaan.
Transfer langsung akan membantu perusahaan dalam menghemat dengan cara
menghilangkan biaya pembelian, pemrosesan dan pembagian slip gaji. Hal ini juga
mengurangi biaya bank dan biaya pengiriman. Akibatnya sekarang kebanyakan
perusahaan menawarkan kepada pegawainya pilihan untuk transfer langsung dan
mengarahkan mereka untuk memilih jenis pembayaran ini.
Ancaman Dan Pengendalian
Kontrol yang berhubungan dengan pengajian secara tunai, dapat mengurangi
ancaman adanya pencurian slip gaji atau dikeluarkannya slip gaji untuk pegawai
fiktif, misalnya dengan cara:
a. Akses ke slip gaji kosong dan ke mesin pemeriksa tanda tangan seharusnya
dibatasi. Selain itu, kemampuan untuk mengotorisasi transaksi EFT harus
dibatasi dan dikontrol melalui otentikasi multifaktor yang kuat.
b. Semua slip gaji harus secara diurutkan dengan diberi nomor dan setiap
periode dihitung kembali. Apabila penggajian dilakukan via transfer langsung,
maka semua transaksi EFT harus diperiksa kembali.
c. Kasir hanya menandatangani slip gaji apabila didukung oleh adanya dokumen
yang memadai (pendaftaran gaji dan voucher pencairan gaji)

15. Sebagai salah satu bentuk kontrol, slip gaji sebaiknya tidak dikeluarkan atas nama
rekening regular perusahaan, tetapi menggunakan rekening penggajian yang terpisah.
Hal ini akan mempermudah dalam melakukan rekonsiliasi gaji dan mendeteksi
pemalsuan slip gaji. Selain itu, pemisahan tugas juga merupakan salah satu kontrol yg
penting. Bagian utang (account payable) memiliki tanggung jawab untuk mencatat
penggajian dan kasir bertugas untuk membagikan slip gaji.
Penggunaan otentikansi multifaktor dan kontrol lainnya untuk membatasi akses
ke database penggajian akan mengurangi resiko dibuatnya slip gaji palsu untuk
pegawai fiktif. Selain itu, pegawai yang bertanggung jawab untuk membagikan slip
gaji harus dapat mengidentifikasi secara pasti orang yang menerima slip gaji sesuai
dengan nama yang tercantum di slip gaji. Slip gaji yang tidak dicairkan harus
dikembalikan ke kantor bendahara agar segera dilakukan pengembalian deposit.