Dokumen tersebut merupakan ringkasan mengenai audit kesehatan dan keselamatan kerja (K3). Ia menjelaskan pengertian audit K3 sebagai alat untuk menilai pelaksanaan K3, tujuannya untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan serta melakukan perbaikan. Dokumen ini juga menjelaskan proses audit K3 mulai dari persiapan, pelaksanaan, pelaporan hasil, dan tindak lanjut perbaikan.
2. Pengertian
Audit K3...
• Audit adalah Sesuatu
organisasi melakukan alat
atau cara untuk menilai
apakah pelaksanaan K3
telah berhasil atau tidak
• Melalui audit, organisasi akan
mengetahui kelebihan dan
kekurangannya sehingga dapat
melakukan langkah-langkah
penyempurnaan
berkesinambungan.
3. • Memastikan sistem manajemen K3 yang
dijalankan telah memenuhi prosedur yang
telah di tetapkan dan sesuai dengan
persyaratan dan standar OHSAS 18001.
• Mengetahui sistem manajemen K3 telah
berjalan sebagaimana mestinya diseluruh
jajaran sesuai dengan lingkup pelaksanaannya
• Memastikan sistem manajemen K3 yang
dijalankan telah efektif untuk menjawab
semua isu K3 yang ada dalam organisasi guna
menghindari SMK3 yang salah arah, virtual,
atau random
T
U
J
U
A
N
A
U
D
I
T
4. OHSAS 18001 mensyaratkan audit
internal dilakukan secara berkala
dengan persyaratan sebagaai berikut:
• Tim audit harus bersifat independen.
• Tim audit harus memiliki kompetensi
melakukan audit K3.
5. • MACAM –
MACAM AUDIT
K3
a
• Internal audit :
dilakukan oleh
auditor dari dalam
organisasi setelah
mendapat tugas
• External audit :
dilakukan oleh
auditor dari luar
organisasi yang
telah mendapat
tugas dari badan
auditing baik
pemerintah
maupun swasta.
b
6. Karakteristik
internal
audit
• Dilakukan secara berkala
• Tim audit bersifat
independen
• Tim audit memiliki
kompetensi melakukan
audit
• Mendapat tugas dari
pimpinan organisasi
• Melaporkan hasilnya
kepada manajemen
dengan rekomendasi yang
7. • Ketua tim
• Sekretaris
tim
TIM AUDIT
K3
• Anggota tetap
• Anggota tidak
tetap
8. Lingkup Audit
Internal
• 1. Dokumentasi
sistem manajemen
K3
• 2. Kebijkan dan
komitmen manajemen
mengenai K3
• 3. Objektif K3
• 4. Prosedur yang
berkaitan dengan
K3 t
9. Next
...
• 5. Catatan pertemuan atau
rapat K3
• 6. Rekaman kecelakaan dan
kejadian
• 7. Persyaratan perundangan
termasuk ijin, sertifikat, hasil
pemeriksaan dan lainnya.
• 8. Rekaman pelatihan,
• 9. Laporan dari hasil audit
• 10.Tindakan koreksi yang
disyarakatkan dan
pelaksanaannya
• 11. Laporan ketidak sesuaian
yang pernah dilakukan dari
hasil audit sebelumnya
11. • Manajemen mengetahui
kelemahan unsur sistem
operasi sebelum timbul
gangguan operasi, insiden
atau kecelakaan yang
merugikan.
• Diperoleh gambaran yang
jelas dan lengkap tentang
status mutu pelaksanaan
keselamatan dan kesehatan
M
A
N
F
A
A
T
A
U
D
I
T
13. Pelaksanaan Audit Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (K3)
• Pembuatan keputusan pelaksanaan audit
keselamantan kerja lengkap denga
sasaran, penentuan pelaksanaan audit,
pembentukan team dan penyediaan
anggaran oleh pimpinan perusahaan.
• Perencanaan audit keselamatan dan
kesehatan kerja.
• Persiapkan pelaksanaan
14. Next...
• Pelaksanaan audit
keselamatan dan
kesehatan kerja
• Pelaporan hasil
pemeriksaan.
• Pelaksanaan perbaikan
dan pemantauan hasil
perbaikan oleh
maajemen dibantu
P2K3 setempat
15. Hasil Audit
• Sasaran dan lingkup
audit
• Anggota tim auditor
dan perwakilan
auditte, dan subyek
yang di audit
•Ketidak sesuaian yang
ditemukan