1. บทที่ 2 Microsoft Office Word 2007
Office Word 2007
การทำา งานเกี่ย วกับ Paragraph
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-
• การเลือกช่วงข้อมูลในเอกสาร
• การเลื่อนตำาแหน่งในเอกสาร
• จัดย่อหน้าเอกสาร , กำาหนดการเยื้อง
• กำาหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัด
• ใช้งานแท็ป
• ใส่สัญลักษณ์หัวข้อย่อยและลำาดับเลข
• สร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์
การเลือกช่วงข้อมูลในเอกสาร
การเลือกช่วงข้อมูลมีความสำาคัญมาก เพราะไม่ว่าคุณจะทำาอะไรก็ตามใน
ไฟล์เอกสาร จะต้องทำาการเลือกช่วงข้อมูลนั้นๆ ก่อน ดังนั้นมาทำาความรู้จัก
กับการเลือกช่วงข้อมูลแบบต่างๆ ดังนี้
สัญลักษณ์
วิธีทำา ผลลัพธ์
ของเมาส์
เป็นรูปตัว I นำาเมาส์ไปวางในข้อมูลที่ เป็นการเลือกข้อมูลแบบ
ต้องการ เป็นรูปตัว I แล้ว เป็นช่วง
drag คลุมช่วงข้อมูลนั้น
เป็นรูป  นำาเมาส์ไปวางหน้าบรรทัด เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้ง
ของข้อมูลทีต้องการ ให้
่ บรรทัด
เป็นรูป  แล้วคลิก
เป็นรูป  นำาเมาส์ไปวางหน้าบรรทัด เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้ง
ของข้อมูลทีต้องการ ให้
่ ย่อหน้า
เป็นรูป  แล้วดับเบิ้ลคลิก
เป็นรูป  นำาเมาส์ไปวางหน้าบรรทัด เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้ง
ของข้อมูลทีต้องการ ให้
่ หลายบรรทัด
เป็นรูป  แล้ว drag 
เป็นรูป  นำาเมาส์ไปวางหน้าบรรทัด เป็นการเลือกข้อมูลหมดทั้ง
ของข้อมูลทีต้องการ ให้
่ เอกสาร
เป็นรูป  แล้วกดเมาส์ปุ่ม
ซ้าย 3 ครั้ง ติดต่อกัน
การเลื่อนตำาแหน่งในเอกสาร
2.1

2. การจัดการเกี่ยวกับ Paragraph
ถ้าคุณต้องการเลื่อน cursor ไปทำางานยังตำาแหน่งต่างๆ ในเอกสาร การใช้
ปุ่มบนคีย์บอร์ดสามารถทำาให้เลื่อน cursor ได้อย่างรวดเร็ว ดังนี้
ปุ่มบนคีย์บอร์ด ผลลัพธ์
Home เป็นการเลื่อน cursor ไปตำาแหน่งแรก
สุดของบรรทัดนั้น
End เป็นการเลื่อน cursor ไปตำาแหน่งท้าย
สุดของบรรทัดนั้น
Ctrl+Home เป็นการเลื่อน cursor ไปตำาแหน่งแรก
สุดของเอกสาร
Ctrl+End เป็นการเลื่อน cursor ไปตำาแหน่งท้าย
สุดของเอกสาร
กดปุ่ม F5 แล้วพิมพ์ เป็นการเลื่อน cursor ไปยังหน้าที่ระบุ
หมายเลขหน้าที่ต้องการ ไว้
เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter
การจัดย่อหน้าเอกสาร (Paragraph)
โปรแกรม Microsoft Office Word จะสามารถทำาการจัดรูปแบบย่อหน้า
กั้นหน้า กั้นหลัง ได้ 2 วิธี คือ
วิธีที่ 1 จัดรูปแบบโดยกำาหนดจากเส้นไม้บรรทัด (Ruler)
วิธีที่ 2 จัดรูปแบบโดยการใช้เมนูคำาสั่ง
การจัดรูปแบบ Paragraph โดยกำาหนดจากเส้นไม้บรรทัด
(Ruler)
เป็นวิธีที่ทำาให้งานเอกสารสามารถปรับตั้งระยะกั้นหน้า ย่อหน้า และกั้นหลัง
ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. นำาเมาส์ไปชี้ที่สัญลักษณ์บนไม้บรรทัด แล้ว drag ไปวางตำาแหน่งที่
ต้First Line Indent - ปรับ
องการ
ย่อหน้า
Left Indent - ปรับกั้น Right Indent - ปรับกั้น
หน้า หลัง
การจัดรูปแบบ Paragraph โดยใช้เมนูคำาสั่ง
นอกจากการปรับตั้งค่าจากเส้นไม้บรรทัด คุณยังสามารถกำาหนดราย
ละเอียดจากแถบ Ribbon ได้ มีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2 .2

3. การจัดการเกี่ยวกับ Paragraph
2. คลิกแท็บ Page Layout  กำาหนดรายละเอียดในแท็บ Paragraph
ส่วนของ Indent กำาหนดกั้นหน้าที่ช่อง Left , กำาหนดกั้นหลังที่ช่อง
Right
ส่วนของ Spacing กำาหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า ที่ช่อง Before
(ก่อนย่อหน้าที่เลือก) , After (หลัง
ย่อหน้าที่เลือก)
หรือคลิกปุ่ม
Alignment: การจัดวางข้อ
ความ
Indentation: กำาหนดกั้นหน้า
(Left) , กั้นหลัง (Right) , ในส่วน
ของ Special กำาหนดย่อหน้า
ที่ช่อง First line , กำาหนดกั้น
หน้าลอย ที่ช่อง Hanging
Spacing: กำาหนดระยะห่าง
ระหว่างย่อหน้า ช่อง Before
กับ After
Line spacing: กำาหนดระยะห่าง
ระหว่างบรรทัด
การใช้งานแท็ป
ในงานเอกสารที่ต้องเว้นระยะแต่ละช่วงให้เท่ากัน คุณสามารถกำาหนดระยะ
การพิมพ์ (TAB) ได้ มีขั้นตอนดังนี้
1. เปิดแฟ้มงานเอกสารใหม่
2. ที่เส้นไม้บรรทัด (Ruler) มีสัญลักษณ์ของ TAB อยู่ด้านซ้าย
2 .3

4. การจัดการเกี่ยวกับ Paragraph
3. คลิกเลือกแบบของ TAB ที่ต้องการ แล้วคลิกวางตำาแหน่งบนเส้น
ไม้บรรทัด
สัญลักษณ์ขTab
Left อง แท็บชิดซ้าย Center Tab แท็
TAB
บกึ่งกลาง
Right Tab แท็บชิดขวา Decimal Tab แท็บทศนิ
ยม
4. หลังจากตั้งระยะของ TAB แล้ว พิมพ์ข้อมูล ต้องการเลื่อนไปยัง
ตำาแหน่งที่ตั้งไว้ กดปุ่ม TAB ที่คีย์บอร์ด
การใส่สัญลักษณ์หัวข้อย่อยและลำาดับเลข
ถ้างานเอกสารของคุณต้องกำาหนดหัวข้อใหญ่ หัวข้อย่อย ให้ทำาตามขั้น
ตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. แท็บ Home หัวข้อ Paragraph คลิกเลือกปุ่มทูลบาร์ที่จะใช้งาน
Increase Indent เลื่อนข้อมูลเข้าไป ทำาเป็นหัวข้อย่อย
Decrease Indent เลื่อนข้อมูลออก ทำาเป็นหัวข้อ
ใหญ่
Bullets กำาหนดสัญลักษณ์นำาหน้าหัวข้อ
Numbering กำาหนดเลขลำาดับนำาหน้าหัวข้อ
Multilevel List กำาหนดสัญลักษณ์หรือเลขลำาดับ
แบบหลายระดับ
การสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์
เป็นการจัดรูปแบบงานเอกสารคล้ายงานหนังสือพิมพ์ มีการแบ่งข้อมูลใน
เอกสารออกเป็นหลายๆ คอลัมน์ นอกจากงานหนังสือพิมพ์แล้ว จะเห็น
ลักษณะงานแบบนี้ในนิตยสาร หรือจะใช้ในการทำาโบรชัวร์ก้ได้ มีขั้นตอน
ดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ หรือถ้ายังไม่มีข้อมูล ให้คลิกเป็น
cursor ตำาแหน่งที่ต้องการจัดรูปแบบ
2. ที่แท็บ Page Layout คลิกลูกศร ลงของปุ่มทูลบาร์
เลือกจำานวนคอลัมน์
ที่ต้องการ
3. การกำาหนดราย
ละเอียดเพิ่มเติม
คลิกเลือกคำาสั่ง
2 .4

5. การจัดการเกี่ยวกับ Paragraph
More Columns
Presets: เลือกแบบของคอลัมน์
Number of columns: กำาหนดจำานวนคอลัมน์
Width and spacing: กำาหนดความกว้างของคอลัมน์และระยะ
ห่างระหว่างคอลัมน์
Equal column width: กำาหนดให้ความกว้างทุกคอลัมน์เท่ากัน
Apply to: การนำาไปใช้
Whole document หมดทั้งเอกสาร
This point forward นับจากจุดที่ cursor อยู่เป็นต้นไป
Selected text เฉพาะช่วงข้อมูลที่เลือก ใช้กับงานเอกสาร
ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว
 Line between กำาหนดเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์  OK
2 .5