Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

คู่มือการใช้ Google Docs

80,157 views

Published on

คู่มือการใช้ Google Docs ซึ่งอธิบายวิธีการสร้าง ค้นหา และแบ่งปันเอกสารร่วมกับผู้อื่น ตลอดจนวิธีการสร้างคอลเล็กชันพื่อจัดเก็บเอกสารในประเภทเดียวกัน และการสร้างฟอร์มให้ผู้อื่นกรอก

Published in: Technology, Business
  • ขอบคุณคะ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • ขอบคุณค่ะอาจารย์ ขออนุญาตนำไปใช้ในเว็บไซต์ค่ะ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • ขอบคุณครับ อาจารย์กานดา
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • ขอบคุณครับ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • thk
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

คู่มือการใช้ Google Docs

  1. 1. คูมือการใช Google Docs-ผศ. ดร. กานดา รุณนะพงศา สายแกว-ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยขอนแกน-http://twitter.com/krunapon- 1
  2. 2. หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- - 2
  3. 3. Google Docs คืออะไร/l โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลนของ Google -l ลักษณะการใชงานจะคลายกับการใชโปรแกรมในชุด Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)-l ผูใชสามารถเขาถึงเอกสารแบบออนไลนไดผานการใชเว็บ เบราวเซอรเชน IE, Chrome, Firefox, Safari เปนตน- 3
  4. 4. ทำไม Google Docs จึงนาใช/l ไมตองติดตั้งโปรแกรม แคเปดเบราวเซอรไปใชที่ http://docs.google.com- –  หากใครไมมี Google account เชน Gmail account, จะตองสมัครใช งาน Google Docs ดวย-l ใชงานงาย เหมือนใชออฟฟสบนเครื่องคอมพิวเตอร-l แลกเปลี่ยนเอกสารได โดยไมตองสงเอกสารไปทางอีเมลหรือคัด ลอกใส ยูเอสบีแฟลชไดรฟ (USB Flash Drive)-l ทำงานบนเอกสารเดียวกัน ขณะเดียวกันไดครั้งละหลายคน ซึ่ง แตละคนสามารถเห็นวาอีกฝายกำลังพิมพอะไรอยู- 4
  5. 5. หนาหลักของเอกสาร Google Docs/ 5
  6. 6. หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 6
  7. 7. การสรางเอกสารใหม/l ไปที่คอลัมนทางดานซายมือ แลวคลิกเมนู “สรางใหม”-l จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่ตองการจะสราง-l สมมุติวาตองการจะสรางเอกสาร ใหเลือก “เอกสาร” -- 7
  8. 8. การเลือกเอกสารเพื่อที่จะดูหรือแกไข/l หากเอกสารนั้นเพิ่งสรางหรือแกไขในชวงเวลาไมนานมานี้ เชน วันนี้ เมื่อวาน หรือสัปดาหที่แลว จะเห็นชื่อเอกสารใน รายการเอกสาร-l คลิกที่ชื่อของเอกสารนั้น--- 8
  9. 9. การคนหาเอกสารเพื่อที่จะดูหรือแกไข/l การคนหาเอกสารนั้นทำไดโดยการใชชองคนหาเอกสาร ซึ่ง เราไมจำเปนตองพิมพชื่อเอกสารหรือโฟลเดอรทั้งหมด หากพบเอกสารที่ตองการใหคลิกทีเอกสารดังกลาว-- 9
  10. 10. การแบงปนเอกสารรวมกับผูอื่น/l เราแบงปนเอกสารรวมกับผูอื่นสามารถทำผานเมนู แบงปน > การตั้งคาเพื่อแบงปน…-l ซึ่งจะมีเมนูยอยที่ทำใหมีการ- – รับลิงกเพื่อแบงปน- – เชิญบุคคลอื่น- – สงอีเมลเปนไฟลแนบ- 10
  11. 11. การเลือกวิธีการแบงปนเอกสาร/l สามารถกหนดใหผูใชผูอื่นดูไดอยางเดียว (รูปแบบที่กำหนดไวให อยูแลว) หรือใหแกไขดวย (ตองคลิกเมนูเปลี่ยน)-- 11
  12. 12. การกำหนดสิทธิ์ของผูอื่นที่เขาถึงเอกสา/l คลิกที่ชื่อบุคคลนั้น แลวคลิกเมนูสิทธิ์ที่เขามีอยูปจจุบัน สามารถเปลี่ยนเปนอยางอื่นได-- 12
  13. 13. การสงอีเมลเปนไฟลแนบ/l สามารถสงอีเมลเปนไฟลแนบโดยไปที่เมนู “แบงปน” แลว เลือก “เชิญบุคคลอื่น”-l จากนั้นจะมีหนาตาง “สงอีเมลเปนไฟลแนบ” ปรากฎขึ้น มา-- 13
  14. 14. การใสรายละเอียดในอีเมลเปนไฟลแนบ/l สิ่งที่จะตองกรอกคือทีอยูอีเมล (1) สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มเติม ไดคือขอความ (2) และการคลิกสง (3)-- 14
  15. 15. หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 15
  16. 16. การสรางคอลเล็กชัน/l หากมีเอกสารหลายเอกสารที่อยูในประเภทเดียวกัน ควรจะ สรางคอลเล็กชันเพื่อเก็บเอกสารนั้นใหอยูในที่เดียวกัน-l คลิกที่เมนู “สรางใหม” แลวเลือก “คอลเล็กชัน”- 16
  17. 17. การจัดไฟลไวในคอลเล็กชันที่ตองการ (1/2)/l คลิกที่เอกสารนั้น แลวคลิกที่เมนู จัดระเบียบ- 17
  18. 18. การจัดไฟลไวในคอลเล็กชันที่ตองการ (2/2)/l เลือกคอลเล็กชันที่ตองการ(1) และคลิกใชในการ เปลี่ยนแปลง (2)- 18
  19. 19. การแบงปนคอลเล็กชันใหกับผูอื่น/l ในรายชื่อของโฟสเดอรทางดานขวามือ ใหคลิกขวาที่ชื่อ คอลเล็กชันที่ตองการแบงปน แลวเลือกเมนูแบงปน > การตั้งคา การแบงปน-- 19
  20. 20. ขอดีของไฟลนำเสนอของ Google Docs/l ขอดีของการสรางไฟลนำเสนอโดยใช Google Docs คือเรา ไมตองอัปโหลดไฟลที่แกไขลาสุด ผูใชจะเห็นไฟลลาสุดของ เราโดยอัตโนมัติ-l วิธีการแบงปนไฟลนำเสนอแบบใหผูไดลิงกสามารถเห็นสิ่ง ที่เราเปลี่ยนแปลงลาสุดสามารถทำไดโดยการคลิกเมนู - 20
  21. 21. วิธีการแบงปนไฟลนำเสนอ/•  คลิกที่เมนูเผยแพร่/รวม •  แจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับ ลิงก์ที่ได้รับ 21
  22. 22. หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 22
  23. 23. การสรางฟอรม >> สรางใหม/1) ไปที่เมนู “สรางใหม” แลวเลือก “แบบฟอรม”- 23
  24. 24. การสรางฟอรม >> ใสชื่อฟอรม/2) ใสชื่อฟอรม (1) และวัตถุประสงคของฟอรม (2)-- 24
  25. 25. การสรางฟอรม >> สรางรายการขอมูล/3) สรางและแกไขรายการขอมูลในแตละหัวขอของแบบฟอรม โดยใชเมนูดานขวามือ--- โดยปกติแลวเมนูที่รายการอยูในตอนแรกก็คือเมนูแกไข ซึ่ง ทำใหสามารถแกไขรายการโดยการเขียนขอมูลลงไป รายการนั้นได-- 25
  26. 26. การสรางฟอรม >> แกไขรายการขอมูล/4) จากนั้นใหกรอกหัวขอคำถาม หากมีขอความชวยเหลือ ก็สามารถ กรอกไดเชนกัน หากเปนคำถามที่บังคับใหตอบ ใหคลิกเลือก กำหนดใหเปนคำถามที่ตองตอบ แลวคลิกปุม เสร็จสิ้น-- - 26
  27. 27. การสรางฟอรม >> แกไขประเภทคำถาม /l ในรายการที่มีอยูในฟอรมอยูแลวนั้น ประเภทคำถามจะ เปนขอความ แตเราสามารถเปลี่ยนประเภทของคำถามได โดยการคลิกที่ประเภทคำถาม-- 27
  28. 28. การสรางฟอรม >> กำหนดคำถามที่ตองตอบ/l จากนั้นหากตองการจะใหผูกรอกฟอรมตองตอบคำถามนี้ก็ คลิกตรง Make this a required question-l จากนั้นคลิก Done เพื่อบอกวาแกไขคำถามนี้เสร็จแลว-l หลังจากคลิก Done จะเห็นคำถามที่พรอมใช--- 28
  29. 29. การสรางฟอรม >> เพิ่มรายการ/5) หากตองการสรางรายการหรือคำถามเพิ่ม ไปที่เมนู “เพิ่ม รายการ” แลวเลือกประเภทของขอมูลที่ตองการใหผูใช ฟอรมกรอก-- - 29
  30. 30. การสรางฟอรม >> การแบงปนลิงกฟอรม/6) หลังจากกรอกทุกคำถามที่ตองการในฟอรมแลว ก็ดูที่อยู ของฟอรมเพื่อแจงใหผูที่เราตองการใหกรอกฟอรมทราบ-l ที่อยูของฟอรมจะอยูขางลางสุดของฟอรม ตัวอยางของที่ อยูแสดงในรูป--- 30
  31. 31. การดูขอมูลที่ถูกกรอกแลวในฟอรม/l ขอมูลที่ถูกกรอกในฟอรมจะถูกเก็บไวในไฟลสเปรตชีตใน Google Docs ซึ่งเราสามารถคลิกดูไดเลยและจัดการฟอรม ผานเมนู “แบบฟอรม” ในตัวอยางนี้มีคนตอบแลว 41 คน-- 31
  32. 32. การทำใหสูตรอัปเดตโดยอัตโนมัติ/l บอยครั้งที่ฟอรมจะมีการใชสูตรคำนวณ เชน ฟอรมในการ สั่งซื้อหนังสือ จะมีการคำนวณคาหนังสื อและคาสงจาก จำนวนหนังสือที่ผูกรอกฟอรมระบุ-l หากตองการใหผลการคำนวณโดยใชสูตรปรากฎโดย อัตโนมัติโดยที่ไมตองคัดลอกสูตรในแตละแถวลงมา สามารถทำไดโดยใช arrayformula -l ตัวอยาง: หากสูตรคือ =A2*100 ก็เปลี่ยนใหใช =arrayformula(A2:A*100)- 32
  33. 33. ตัวอยางการใชงานการอัปเดตสูตรคำนวณ/ 33
  34. 34. การแสดงขอมูลบางสวนจากฟอรมที่กรอก/l =importrange(“DocumentKey”, “SheetName”)-l =importrange("tvymrDU- rrLQ0c6g7ivMV5Q","Sheet1!A1:A50")-l ตัวอยางการใชงาน- – ใชเพื่อแสดงผลขอมูลบางสวนใหกับผูใชทั่วไปหรือผูใช บางกลุม- 34
  35. 35. ตัวอยางการแสดงขอมูลบางสวน/l แบบฟอรมออนไลนที่ใหผูใชกรอก-l ไฟสสเปรตชีตที่เฉพาะเราเห็น-l ไฟลสเปรตชีตที่เราอนุญาตใหผูอื่นเห็น- 35
  36. 36. แบบฟอรมออนไลนที่ใหผูใชกรอก/ 36
  37. 37. ไฟลสเปรตชีตที่เปนผลลัพธ/เฉพาะเราเห็น 37เลือกข้อมูลบางส่วนให้คนอื่นเห็น
  38. 38. สรุป/l Google Docs มีประโยชนมากในการทำงานรวมกับผูอื่น โดยใชเอกสารรวมกัน - – ทำใหสามารถเห็นขอมูลที่คนอื่นแกไขไดอยางรวดเร็ว- – ทำใหประหยัดเวลาในการสงอีเมลแนบไฟลหลายครั้ง- – ทำใหประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารหลายเวอรชัน-l การสรางฟอรมและรับขอมูลที่กรอกในฟอรมโดยใช Google Docs เปนวิธีที่คนทั่วไปสามารถนำไปใชไดงาย- 38
  39. 39. ขอบคุณคะ/•  สามารถสงคำถามและขอแนะนำไปไดที่ krunapon@kku.ac.th-•  ขอมูลอื่นๆและสไลดอื่นๆ ของวิทยากร- o  http://gear.kku.ac.th/~krunapon- o  http://gotoknow.org/krunapon- o  http://twitter.com/krunapon- o  http://www.slideshare.net/krunapon- o  http://scribd.com/ksaikaew- 39

×