งาน ＃1

2. ลักษณะของการนําเสนอข้อมูล
การนําเสนอข้อมูล (Present Data) คือ การสือสารข้อมูล
หรือการส่งข้อมูลจากผูนาเสนอข้อมูลไปสูผรบข้อมูลด้วยวิธีการ
้ ํ ่ ู้ ั
ต่างๆ เพือให้ผรบข้อมูลได้รบข้อมูลทีถูกต้อง การนําเสนอข้อมูลให้
ู้ ั ั
มีประสิทธิภาพผูนาเสนอข้อมูลควรพิจารณาความพร้อมของ
้ ํ
ตนเอง ผูรบข้อมูล ข้อมูล และเทคโนโลยีทีใช้ในการนําเสนอข้อมูลผู้
้ั
นําเสนอข้อมูลควรเลือกใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์พื3นฐานในการใช้
งานคอมพิวเตอร์แล้วการนําเสนอข้อมูลตามรูปแบบข้อมูลนันๆ 3
ดังนี3

3. 1.ตัวหนังสือหรือตัวอักษร (Text) เป็ นข้อมูลพื3นฐานทีนิยมใช้
ในการนําเสนอทุกงานการนําเสนอตัวหนังสือหรือตัวอักษรควร
พิจารณาตัวอักษร สีตวอักษร สีพื3นหลัง และรูปแบบของตัวหนังสือ
ั
หรือตัวอักษรทีส่งเสริมการอ่านของผูรบข้อมูล
้ั
2.รูปภาพหรือหรือภาพนิง(Image)เป็ นข้อมูลทีช่วยส่งเสริม
ความน่าสนใจและช่วยให้เข้าใจข้อมูลทีนําเสนอมากยิงขึน รูปภาพ
3
หรือภาพนิงทีใช้ในการนําเสนอข้อมูลควรเลือกเป็ นภาพสีทีมีความ
ชัดเจน

4. 3. แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram) เป็ นข้อมูลทีช่วยสรุป
รายละเอียดทีมีจานวนมาก ให้นาเสนอในลักษณะทีน่าสนใจมากยิงขึน
ํ ํ 3
เหมาะสําหรับข้อมูลทีต้องการเปรียบเทียบ
4. เสียง (Sound) เป็ นข้อมูลทีช่วยให้งานนําเสนอมีความน่าสนใจ
มากยิงขึน ระดับเสียงทีใช้ในการนําเสนอไม่ควรดังหรือค่อยเกินไป และ
3
ผูรบข้อมูลสามารถเลือกเปิ ดหรือปิ ดเสียงทีใช้ประกอบนําเสนอได้
้ั
5.ภาพเคลือนไหว(Motion)เป็ นข้อมูลทีพัฒนามาจากข้อมูล
ภาพนิง ด้วยการเรียงซ้อนภาพนิงหลายๆ ภาพด้วยความเร็วสูงทําให้มี
ลักษณะเหมือนวัตถุในภาพมีการเคลือนไหว

5. รู ปแบบการนําเสนองาน
การนําเสนอข้อมูลเป็ นกระบวนการในการทํางานเพือให้
ผูอืนรูและเข้าใจในสิงทีผูนาเสนอข้อมูลต้องการให้ผรบรู้
้ ้ ้ ํ ู้ ั
การนําเสนองานเป็ นส่วนหนึงของการนําเสนอข้อมูล ซึง
นิยมนําเสนอในรูปแบบทีสามารถจับต้องหรือใช้เป็ น
หลักฐานอ้างอิงในกระบวนการทํางานนันๆได้ การนําเสนอ
3
งานสามารถปฏิบตได้หลายรูปแบบ เช่น เอกสารสิงพิมพ์
ั ิ
มัลติมเี ดีย และเว็บไซต์

6. เอกสารสิ งพิมพ์
ปั จจุบนมีการนําเทคโนโลยีมาใช้ในการส่งเสริมการ
ั
ทํางานด้านเอกสารสังพิมพ์ทงรูปแบบของเอกสารสิงพิมพ์
ั3
บนสือต่างๆ จนถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์ทีใช้
สําหรับสร้างเอกสารสิงพิมพ์ไม่ตองมีประสิทธิภาพสูง
้
เท่ากับการนําเสนอด้วย มัลติมเี ดีย และเว็บไซต์ โดยใช้
ฮาร์ดแวร์พนฐานของคอมพิวเตอร์และเครืองพิมพ์ ส่วน
ื3
ซอฟต์แวร์ทใช้ได้แก่โปรแกรมด้านการประมวลผลคําหรือ
ี
โปรแกรมด้านการพิมพ์

7. การนําเสนอผลงานด้วยเอกสารทีมีผเู้ ลือกใช้มากทีสุด
เนืองจากมีขอดีดงนี3
้ ั
• นําเสนอข้อมูลได้ทงรูปแบบตัวอักษรหรือตัวหนังสือ รูปภาพ
ั3
ภาพนิง แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ
• สร้างได้งาย ต้นทุนตํา และใช้เวลาในการสร้างน้อย
่
• สามรถนําเสนอได้ทกที ทุกเวลา
ุ
• ไม่ตองใช้เทคโนโลยีอืนๆ ช่วยในการนําเสนอ
้
• เป็ นพื3นฐานของการสร้างงานนําเสนอในรูปแบบอืน
• ประยุกต์ใช้กบการนําเสนอในรูปแบบอืนๆ ได้หลากหลาย
ั

8. มัลติมเี ดีย
มัลติมีเดีย (multimedia) หรือ สือประสม หรือ สือ
หลายแบบ เป็ นการใช้สือในหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็ น ข้อความ
เสียง รูปภาพ หรือ ภาพเคลือนไหว สําหรับให้ขอมูลความรูหรือให้
้ ้
ความสําราญต่อผูชม สามารถประยุกต์สือต่างๆ ให้มารวมกันบน
้
ระบบคอมพิวเตอร์ ผูใ้ ช้ สามารถโต้ตอบกับระบบคอมพิวเตอร์ใน
รูปแบบต่างๆ กันได้ เทคโนโลยีเหล่านี3 ได้พฒนาขึนพร้อมกับการ
ั 3
พัฒนาฮาร์ดแวร์ เช่น การพัฒนาอุปกรณ์ทีใช้อ่านและ บันทึกข้อมูล
การพัฒนาหน่วยความจําให้มขนาดทีเล็กลงแต่มความจุมากขึน
ี ี 3

9. สื อมัลติมีเดีย
สือมัลติมีเดีย→สือประสมหรือสือหลายแบบทีมีการ
ใช้อปกรณ์ตางๆ เพือการนําเสนอข้อมูล เป็ นหลัก โดยได้มี
ุ ่
การออกแบบนําเสนอไว้อย่างเป็ นระบบ มัลติมเี ดียนันได้รวม
3
เอาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ไว้ดวยกัน จะเน้นส่วนไหน มาก
้
น้อยนันขึนอยูกบลักษณะการใช้งาน และจะเน้นผลผลิตทีเกิด
3 3 ่ ั
จากการ นําเสนอข้อมูลหลากลายรูปแบบ เช่น ภาพนิง
ภาพเคลือนไหว เสียง และข้อความ

10. เว็บไซต์
เว็บไซต์ (Website, Web site หรือ Site) หมายถึง หน้าเว็บ
เพจหลายหน้า ซึงเชือมโยงกันผ่านทางไฮเปอร์ลิงก์ ส่วนใหญ่จดทําขึนเพือ
ั 3
นําเสนอข้อมูลผ่านคอมพิวเตอร์ โดยถูกจัดเก็บไว้ในเวิลด์ไวด์เว็บหน้าแรกของ
เว็บไซต์ทีเก็บไว้ทีชือหลักจะเรียกว่า โฮมเพจ เว็บไซต์โดยทัวไปจะให้บริการต่อ
ผูใ้ ช้ฟรี แต่ในขณะเดียวกันบางเว็บไซต์จาเป็ นต้องมีการสมัครสมาชิกและเสีย
ํ
ค่าบริการเพือทีจะดูขอมูล ในเว็บไซต์นน
้ ั3
รูปภาพแสดงเว็บไซต์

11. ผูทาเว็บไซต์มหลากหลายระดับ ตังแต่สร้างเว็บไซต์สวนตัว จนถึงระดับ
้ ํ ี 3 ่
เว็บไซต์สาหรับธุรกิจหรือองค์กรต่างๆ
ํ การเรียกดูเว็บไซต์โดยทัวไปนิยม
เรียกดูผานซอฟต์แวร์ในลักษณะของ เว็บเบราว์เซอร์
่
• นําเสนอข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิง ภาพเคลือนไหว
• สามารถเชือมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอืนๆ บนอินเตอร์เน็ตได้
• ใช้งานทุกสถานที ทุกเวลา ทีมีคอมพิวเตอร์เชือมต่อกับอินเทอร์เน็ต
• มีการปฏิสมพันธ์และตอบสนองต่อผูรบข้อมูล
ั ้ั
• สามารถแลกเปลียนข้อมูลต่างๆ กับผูนาเสนอได้ทนที
้ ํ ั

12. รู ปภาพแสดงเว็บไซต์

13. การใช้ งานเบืองต้ น
!
สร้ างความคุ้นเคยกับ Microsoft PowerPoint
• ถ้า Office PowerPoint 2007 ทํางานอยูแล้ว ให้บนทึกและปิ ดงาน
่ ั
นําเสนอทีเปิ ดอยู่ จากนันออกและเริมต้น PowerPoint 2007 ใหม่
3
• ค้นหาการเชือมโยงไปยังข้อมูลเกียวกับการบันทึกงานนําเสนอในส่วน ด ู
เพิมเติม
• ถ้า Office PowerPoint 2007 ไม่ได้ทางานอยู่ ให้เริมต้นในขณะนี3
ํ

14. เมือคุณเริมต้น PowerPoint โปรแกรมจะเปิ ดขึน 3
ใน มุมมอง ทีเรียกว่ามุมมองปกติ ซึงคุณใช้สร้างและทํางานกับ
ภาพนิง
1. ในบานหน้าต่าง ภาพนิง คุณสามารถทํางานกับภาพนิงแต่ละภาพได้
โดยตรง

15. 2. เส้นขอบทีเป็ นเส้นประใช้ระบุ ตัวยึดตําแหน่ง ซึงคุณสามารถพิมพ์
ข้อความหรือแทรกรูปภาพ แผนภูมิ และ วัตถุ อืนๆ
3. แท็บ ภาพนิง จะแสดง รูปขนาดย่อ ของภาพนิงแต่ละภาพในบาน
หน้าต่าง ภาพนิง หลังจากทีคุณเพิมภาพนิงอืน คุณสามารถคลิก
รูปขนาดย่อบนแท็บ ภาพนิง เพือให้ภาพนิงนันปรากฏบนบาน
3
หน้าต่าง ภาพนิง หรือคุณสามารถลากรูปขนาดย่อเพือจัดเรียง
ภาพนิงในงานนําเสนอของคุณ นอกจากนีคณยังสามารถเพิมหรือ
3 ุ
ลบภาพนิงบนแท็บ ภาพนิง ได้

16. 4.ในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ คุณสามารถพิมพ์บนทึกย่อเกียวกับ
ั
ภาพนิงปั จจุบน คุณสามารถ แจกจ่ายบันทึกย่อของคุณให้กบผูฟัง
ั ั ้
หรืออ่านบันทึกย่อในมุมมองผูนาเสนอขณะทีคุณกําลังนําเสนอ
้ ํ

17. หมายเหต ุ ตามค่าเร่มต้น Office PowerPoint 2007 จะ
ใช้ แม่แบบ งานนําเสนอเปล่ากับงานนําเสนอใหม่ ซึงปรากฏให้เห็นใน
ภาพประกอบก่อนหน้านี3 งานนําเสนอเปล่าเป็ นแม่แบบทีเหมาะจะใช้งาน
เมือคุณเพิงเริมต้นทํางานกับ PowerPoint เนืองจากมีความเรียบ
ง่ายและสามารถปรับใช้เป็ นงานนําเสนอชนิดต่างๆเมือต้องการสร้าง
งานนําเสนอใหม่ทีใช้แม่แบบงานนําเสนอเปล่าให้คลิก ปุม Microsoft
่
Officeคลิก สร้าง คลิก เปล่าและล่าส ุด ใต้ แม่แบบ จากนัน
3
คลิกสองครังที งานนําเสนอเปล่า ใต้ เปล่าและล่าส ุด
3

18. หลังจากทีคุณเปิ ดแม่แบบงานนําเสนอเปล่าแล้ว บาน
หน้าต่าง บันทึกย่อ จะปรากฏให้เห็นเพียงเล็กน้อย ถ้าต้องการดู
บานหน้าต่าง บันทึกย่อ ขนาดใหญ่ขน เพือให้คณมีพื3นทีพิมพ์
ึ3 ุ
ข้อความ ให้ดาเนินการดังต่อไปนี:3
ํ
• ชีไปทีขอบด้านบนของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ
3
• เมือตัวชีกลายเป็ น ให้ลากเส้นขอบขึนเพือให้มพื3นทีว่างมากขึน
3 3 ี 3
สําหรับบันทึกย่อสําหรับผูพด ตามทีแสดงในภาพประกอบต่อไปนี3
้ ู

19. โปรดสังเกตว่าภาพนิงในบานหน้าต่าง ภาพนิง จะปรับขนาดโดย
อัตโนมัตเิ พือให้พอดีกบพื3นทีว่างใกล้ดานบนของหน้าจอมีปุ่มสามปุ่ มที
ั ้
คุณอาจใช้เป็ นประโยชน์ได้:
1. เลิกทํา ซึงจะเลิกทําการเปลียนแปลงล่าสุด (ถ้าต้องการ
ดู คําแนะนําบนหน้าจอเกียวกับการกระทําทีจะถูกเลิกทํา ให้วางตัวชีไว้
3
เหนือปุ่ ม ถ้าต้องการดูเมนูของการเปลียนแปลงล่าสุดทีสามารถเลิกทํา
ได้ ให้คลิกทีลูกศร ทางขวาของปุ่ ม เลิกทํา นอกจากนีคณยัง
3 ุ
สามารถเลิกทําการเปลียนแปลงได้โดยกด CTRL+Z

20. 2.ทําซํ-า หรือ ทําซํ-า ซึงจะทําการเปลียนแปลงล่าสุด
ซํา โดยขึนอยูกบการกระทําทีคุณเพิงกระทํา (ถ้าต้องการดู
3 3 ่ ั
คําแนะนําบนหน้าจอเกียวกับการกระทําทีจะมีการทําซํา ให้วางตัวชี3
3
ไว้เหนือปุ่ ม) นอกจากนีคณยังสามารถทําซําการเปลียนแปลงได้โดย
3 ุ 3
กด CTRL+Y
3.วิธีใช้ Microsoft Office PowerPoint ซึงจะ
เปิ ดบานหน้าต่าง วิธีใช้ PowerPoint นอกจากนีคณยัง
3 ุ
สามารถเปิ ดวิธีใช้โดยกด F1

21. การเชือมโยงไปยังข้ อมูลเพิมเติม
ตังชือและบันทึกงานนําเสนอของค ุณ
-
เช่นเดียวกับในโปรแกรมซอฟต์แวร์อืนๆ คุณควรตังชือและ
3
บันทึกงานนําเสนอของคุณทันที จากนันบันทึกการเปลียนแปลง
3
บ่อยๆ ขณะทีคุณทํางาน:
1.คลิก ปุม Microsoft Office ชีไปที บันทึกเปน จากนัน
่ 3 ็ 3
ทําอย่างใดอย่างหนึงต่อไปนี:3

22. – สําหรับงานนําเสนอทีสามารถเปิ ดได้เฉพาะใน Office PowerPoint
2007 ให้คลิกงานนําเสนอ PowerPoint
– สําหรับงานนําเสนอทีสามารถเปิ ดได้ใน Office PowerPoint
2007 หรือ PowerPoint รุ่นก่อนหน้านี3 ให้คลิก งานนําเสนอ
PowerPoint 97-2003
ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี3 คุณจะไม่สามารถใช้คณลักษณะทีเพิมขึน
ุ 3
ใหม่ใน Office PowerPoint 2007

23. 2.ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเปน ในรายการ บันทึกใน ให้เลือก
็
โฟลเดอร์หรือตําแหน่งอืนทีคุณต้องการบันทึกงานนําเสนอของคุณ
3.ในกล่อง ชือแฟม ให้พิมพ์ชองานนําเสนอ หรือไม่ตอง
้ ื ้
ดําเนินการใด เพือทีจะยอมรับชือแฟมเริมต้น จากนันคลิก บันทึก
้ 3
นับจากขันตอนนี3
3 คุณสามารถกด CTRL+S หรือ
คลิก บันทึก ใกล้ดานบนสุดของหน้าจอ เพือบันทึกงานนําเสนอ
้
ของคุณอย่างรวดเร็ว เมือใดก็ได้

24. เพิม จัดเรียง และลบภาพนิง
ภาพนิงเดียวทีมีให้โดยอัตโนมัตในงานนําเสนอของคุณนันมีตว
ิ 3 ั
ยึดตําแหน่งสองที โดยทีแห่งหนึงมีการจัดรูปแบบไว้สาหรับชือเรือง
ํ
และอีกตําแหน่งหนึงสําหรับชือเรืองรองตัวยึดตําแหน่งชนิดอืนๆ
ด้วย เช่น ตัวยึดตําแหน่งสําหรับรูปภาพ หรือกราฟิ ก SmartArt
เมือคุณเพิมภาพนิงไปยังงานนําเสนอ คุณสามารถทําสิงต่อไปนี3
เพือเลือกเค้าโครงสําหรับภาพนิงใหม่ไปพร้อมกัน:

25. 1.บนแท็บ ภาพนิง ให้คลิกด้านล่างของภาพนิงเดียวทีปรากฏอยูแล้ว
่
2.ในแท็บ หน้าแรก ในกลุม ภาพนิง ให้คลิก ลูกศรทีอยู่ถดจาก สร้าง
่ ั
ภาพนิง
แกลเลอรีจะปรากฏขึน แสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงต่างๆ ทีสามารถใช้ได้
3

26. 1.ชือนีจะใช้ระบุเนือหาทีเค้าโครงแต่ละแบบได้รบการออกแบบมาเพือ
3 3 ั
รองรับ
2.ตัวยึดตําแหน่งทีแสดงไอคอนสีสามารถมีขอความ แต่คณยัง
้ ุ
สามารถคลิกไอคอนเพือแทรกวัตถุโดยอัตโนมัติ รวมถึงกราฟิ ก
SmartArt และ ภาพตัดปะ
3.คลิกเค้าโครงทีคุณต้องการสําหรับภาพนิงใหม่

27. เมือต้องการคํานวณจํานวนภาพนิงทีคุณต้องการ ให้สร้างเค้า
โครงของเนือหาทีคุณต้องการสร้างงานนําเสนอ จากนันแบ่งเนือหา
3 3 3
นันเป็ นภาพนิงแต่ละภาพ คุณอาจต้องการภาพนิงต่อไปนีเ3 ป็ นอย่าง
3
น้อย:
• ภาพนิงชือเรืองหลัก
• ภาพนิงแนะนําทีแสดงประเด็นสําคัญหรือเรืองสําคัญทังหมดในงาน
3
นําเสนอของคุณ

28. • ภาพนิงหนึงภาพสําหรับแต่ละประเด็นทีแสดงอยู่ในภาพนิงแนะนํา
• ภาพนิงสรุปทีเน้นยําประเด็นสําคัญหรือเรืองสําคัญทังหมดในงาน
3 3
นําเสนอของคุณ
เมือใช้โครงสร้างพื3นฐานนี3 ถ้าคุณมีประเด็นหรือเรืองสําคัญที
ต้องการนําเสนอ คุณสามารถวางแผนให้มภาพนิงอย่างน้อยหก
ี
ภาพ ได้แก่ ภาพนิงชือเรือง ภาพนิงแนะนํา ภาพนิงหนึงภาพนิง
สําหรับแต่ละประเด็นหรือเรือง และภาพนิงสรุป

29. เพิมและจัดรูปแบบข้อความ
เนือหาทีใช้ร่วมกันมากทีสุดของภาพนิงในงานนําเสนอ PowerPoint
3
คือข้อความ ในชือเรือง หัวเรือง และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เมือต้องการเพิมข้อความไปยังภาพนิงใดก็ตาม ให้คลิกตัวยึดตําแหน่งที
คุณต้องการเพิมข้อความ จากนันพิมพ์หรือวางข้อความทีต้องการเพิม
3
เมือต้องการสลับระหว่างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและ
ข้อความทีไม่มีสญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือกข้อความ และ
ั
คลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

30. เมือต้องการเปลียนลักษณะของอักขระสัญลักษณ์แสดงหัวข้อ
ย่อยในรายการ ให้คลิกลูกศรถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ
ย่อย จากนันคลิกลักษณะของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที
3
คุณต้องการ

31. ใช้ร ูปลักษณ์ทีปรากฏทีเหมาะสมกับงานนําเสนอของค ุณ
Office PowerPoint 2007 มี ชุดรูปแบบ การออกแบบที
หลากหลาย ทําให้เป็ นเรืองง่ายทีจะเปลียนรูปลักษณ์โดยรวมของงานนําเสนอ
ชุดรูปแบบคือชุดขององค์ประกอบในการออกแบบทีให้รปลักษณ์เฉพาะตัวและ
ู
มีเอกภาพสําหรับเอกสาร Office ทังหมดของคุณ โดยใช้การผสมผสาน
3
ของสี แบบอักษร และลักษณะพิเศษ
Office PowerPoint 2007 จะใช้ชดรูปแบบ Office กับงาน
ุ
นําเสนอทีสร้างโดยใช้แม่แบบงานนําเสนอเปล่าโดยอัตโนมัติ แต่คณสามารถ
ุ
เปลียนรูปลักษณ์ของงานนําเสนอของคุณเมือใดก็ได้ โดยใช้ชดรูปแบบอืน
ุ

32. Office PowerPoint 2007 จะใช้ชดรูปแบบ Office กับงาน
ุ
นําเสนอทีสร้างโดยใช้แม่แบบงานนําเสนอเปล่าโดยอัตโนมัติ แต่คณสามารถ
ุ
เปลียนรูปลักษณ์ของงานนําเสนอของคุณเมือใดก็ได้ โดยใช้ชดรูปแบบอืน
ุ
ใช้ชดรูปแบบทีแตกต่างกับงานนําเสนอของคุณ
ุ

33. เพิมภาพตัดปะ กราฟิ ก SmartArt และวัตถุอืนๆ
คุณต้องการสร้างงานนําเสนอให้มรปลักษณ์ทีมีประสิทธิภาพ
ี ู
สูงสุดเท่าทีจะทําได้ และบ่อยครัง การมีเพียงชุดของภาพนิงที
3
ประกอบด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงอย่างเดียวก็ไม่ใช่
ตัวเลือกทีมีความน่าสนใจมากทีสุด การขาดความหลากหลายของ
ภาพจะทําให้ผฟังละความสนใจ และข้อมูลหลายแบบก็ไม่สามารถ
ู้
แสดงออกได้อย่างชัดเจนในย่อหน้าหรือรายการสัญลักษณ์แสดง
หัวข้อย่อย

34. โชคดีที Office PowerPoint 2007 ทําให้คณสามารถเพิมเนือหา
ุ 3
ทีเป็ นภาพและเสียงได้หลากหลายแบบ รวมถึงตาราง กราฟิ ก
SmartArt ภาพตัดปะ รูปร่าง แผนภูมิ ดนตรี เสียง และภาพเคลือนไหว
คุณสามารถเพิม การเชือมโยงหลายมิติ ได้เช่นกัน เพือให้สามารถไปยังที
ต่างๆ ได้อย่างอิสระทังภายในงานนําเสนอและตําแหน่งภายนอกงาน
3
นําเสนอ นอกจากนียงสามารถเพิม การเปลียน ระหว่างภาพนิงได้อีกด้วย
3 ั

35. การเพิมภาพตัดปะ
• คลิกตัวยึดตําแหน่งทีคุณต้องการเพิมภาพตัดปะ
ถ้าคุณไม่ได้เลือกตัวยึดตําแหน่ง หรือถ้าคุณเลือกตัวยึดตําแหน่งที
ไม่สามารถใส่รปภาพ ภาพตัดปะจะถูกแทรกทีศูนย์กลางของภาพนิง
ู
• บนแท็บ แทรก ในกลุม ภาพประกอบ แล้วคลิก ภาพตัดปะบาน
่
หน้าต่างงาน ภาพตัดปะ จะเปิ ดขึน 3
• ในบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ ให้คนหาภาพตัดปะทีคุณต้องการ
้
จากนันคลิกทีภาพตัดปะนัน
3 3

36. • ในบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ ให้คนหาภาพตัดปะทีคุณต้องการ
้
จากนันคลิกทีภาพตัดปะนัน
3 3
ขณะนีคณสามารถย้ายภาพตัดปะ ปรับขนาด เพิมข้อความ และทํา
3 ุ
การเปลียนแปลงอืนๆ

37. เพิมการเชือมโยงหลายมิติ
คุณสามารถใช้การเชือมโยงหลายมิตเิ พือย้ายจากภาพนิงหนึงไปยัง
ภาพนิงอืน ไปยังตําแหน่งในเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต หรือกระทังย้ายไปยัง
แฟมหรือโปรแกรมอืน
้
1.เลือกข้อความทีคุณต้องการคลิกเพือเรียกใช้การเชือมโยงหลายมิติ
หรือมิฉะนัน คุณสามารถเลือกวัตถุ (เช่น ภาพตัดปะ หรือกราฟิ ก
3
SmartArt เป็ นต้น)
2. บนแท็บ แทรก ในกลุม การเชือมโยง ให้คลิก การเชือมโยงหลายมิติ
่

38. 3.ในกล่องโต้ตอบ แทรกการเชือมโยงหลายมิติ ให้คลิกปุ่ มที
เหมาะสมนกล่อง My Places สําหรับเปาหมายของการเชือมโยง
้
(กล่าวคือ สถานทีซึง การเชือมโยงจะนําคุณไป)
ตัวอย่างเช่น เมือต้องการไปยังภาพนิงอืนในงานนําเสนอของคุณ ให้
คลิก ตําแหน่งในเอกสารนี-
4.ค้นหาและคลิกตําแหน่งเปาหมาย ทําการแก้ไขตามต้องการ
้
ในกล่อง ข้อความทีจะแสดง และ ทีอยู่ จากนันคลิก ตกลง
3

39. ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนําเสนอของค ุณ
1.กด CTRL+HOME เพือย้ายไปยังจุดสูงสุดของงานนําเสนอ
2.บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุม การพิสจน์อกษร ให้คลิก การสะกด
่ ู ั
ถ้า Office PowerPoint 2007 พบคําทีสะกดผิด โปรแกรมจะแสดง
กล่องโต้ตอบ และคําทีสะกดผิดคําแรกทีพบโดยตัวตรวจสอบการสะกดจะถูก
เลือก คุณจะต้องระบุวาคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละแห่งทีโปรแกรม
่
ตรวจพบ หลังจากทีคุณแก้ไขการสะกดผิดแต่ละแห่งแล้ว โปรแเกรมจะเลือก
การสะกดผิดทีถัดไป และทําเช่นนีเ3 รือยไปจนหมด

40. เรียนรูเ้ กียวกับการเตรียมการนําเสนอ
1.งานนําเสนอนีจะถูกเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์ทีใช้สร้าง หรือ
3
คอมพิวเตอร์เครืองอืน หรือจะมีการนําเสนอผ่านทางซีดหรือตําแหน่งใน
ี
เครือข่าย
2. การทดสอบและการจับเวลา เป็ นสิงสําคัญยิงทีจะต้อง
เหลือเวลาสําหรับใครก็ตามทีเป็ นผูนาเสนอ เพือให้มนใจว่าการนําเสนอ
้ ํ ั
อยู่ในกรอบกําหนดเวลาทีมี)และทดสอบอย่างเพียงพอ คุณควรทดสอบ
งานนําเสนอในพื3นทีซึงจะมีการนําเสนอ โดยใช้อปกรณ์ทีจะใช้จริง และ
ุ
นําเสนอต่อบุคคลอย่างน้อยหนึงหรือสองคน

41. 3.พิมพ์เอกสารประกอบคําบรรยายและบันทึกย่อของผู้
พูด คุณสามารถพิมพ์งานนําเสนอเป็ นบันทึกย่อของผูพดหรือ
้ ู
เอกสารประกอบคําบรรยาย
– บันทึกย่อของผูพดจะแสดงภาพนิงหนึงภาพด้านบนของหน้าทีพิมพ์
้ ู
พร้อมด้วยเนือหาของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ สําหรับภาพนิงนันที
3 3
ด้านล่างของหน้ากระดาษ และสามารถใช้โดยผูพดเพือเป็ นบทบรรยาย
้ ู
หรือเค้าร่างระหว่างการนําเสนอ นอกจากนียงสามารถนํามาแจกจ่าย
3 ั
ให้แก่ผฟัง เพือให้สมาชิกในกลุมผูฟังมีขอมูลจากงานนําเสนอทีสมบูรณ์
ู้ ่ ้ ้
ยิงขึน
3

42. - เอกสารประกอบคําบรรยายจะแสดงภาพนิงหนึง สอง สาม สี หก
หรือเก้าภาพต่อหน้ากระดาษ และใช้สาหรับกรณีทีไม่ตองการรวมเนือหาของ
ํ ้ 3
บานหน้าต่าง บันทึกย่อ ในการแจกจ่ายแก่ผฟัง (เอกสารประกอบคํา
ู้
บรรยายแบบสามภาพนิงต่อหน้ากระดาษประกอบด้วยพื3นทีขีดเส้นซึงผูฟัง
้
สามารถจดบันทึกได้)

43. 4.แพคเกจสําหรับซีดีหรือการแจกจ่ายทางเว็บ เมือคุณใช้
คุณลักษณะแพคเพจสําหรับซีดเี พือคัดลอก งานนําเสนอ PowerPoint ที
เสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังซีดี ตําแหน่งบนเครือข่าย หรือฮาร์ดดิสก์บน
คอมพิวเตอร์ของคุณ Microsoft Office PowerPoint Viewer
2007 และแฟมใดๆ ทีเชือมโยงกับงานนําเสนอของคุณ (เช่น ภาพยนตร์หรือ
้
เสียง) ◌่จะถูกคัดลอกไปด้วย ด้วยวิธีนี3 องค์ประกอบทังหมดของงานนําเสนอ
3
นันจะถูกรวมไว้ และบุคคลทีไม่มี Office PowerPoint 2007 ติดตังอยู่
3 3
บนคอมพิวเตอร์จะสามารถดูงานนําเสนอได้

44. จัดทําโดย
1.น.ส.กชกร พงษ์ หนู ชัน ม.5/4 เลขที 2
2.น.ส.นิศารัตน์ ศรี เหรา ชัน ม.5/4 เลขที 4
3.น.ส.อนุสรา นินบดี ชัน ม.5/4 เลขที 6
4.น.ส.อนุชตรา อําไพกูลย์ ชัน ม.5/4 เลขที 25